User Manual

Schritt
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für
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Schritt Bedienanweisungen
Adressbuch
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3.
(Optional) Wenn weitere E-Mail-Adressen für diesen Kontakt bekannt sind,
können Sie sie in die Felder E-Mail2 und E-Mail3 eintragen.
Hinweis: Wenn Sie einen Bericht per E-Mail versenden, können Sie aus allen
für diesen Kontakt konfigurierten Adressen wählen.
4. Klicken Sie Speichern .
a Die E-Mail-Adresse des Kontakts wird aktualisiert.
Kontakt für den Empfang von multimedialen Alarmierungen
konfigurieren
Multimediale Alarmierungen können mittels unterschiedlicher Methoden versendet
werden, z.B. per E-Mail und SMS, und sind nicht an einzelne Kontakte, sondern an
Gruppen adressiert. Um multimediale Alarmierungen empfangen zu können, muss
der Kontakt einer Gruppe zugewiesen sein und es muss mindestens ein gültiges
Gerät konfiguriert sein. Sie können zudem eine bevorzugte Methode und eine
Reservemethode festlegen.
1. Wählen Sie im Arbeitsbereich Adressbuch den gewünschten Kontakt aus der
Liste aus.
a Der Expander Details zeigt die Kontaktinformationen an.
2. Führen Sie im Expander Gruppen einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Namen einer vorhandenen Gruppe.
- Geben Sie in ein leeres Feld in der Dropdown-Liste den Namen einer neuen
Gruppe ein, die Sie erstellen möchten.
3. Klicken Sie Hinzufügen.
a Der Name der Gruppe wird dem Feld Gruppen für diesen Kontakt
hinzugefügt.
Hinweis: Um eine Gruppe aus der Liste zu entfernen, klicken Sie
Entfernen.
4. Geben Sie im Expander Empfänger die Methoden ein, über die dieser
Empfänger benachrichtigt werden soll. Zum Beispiel:
– Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts in das Feld E-Mail1 ein.
– Geben Sie die Mobiltelefonnummer des Kontakts in das Feld SMS1 ein.
5. Wählen Sie im Expander Bevorzugter Empfänger aus, welche Methode als
erstes verwendet werden soll und welche als Reserve dient. Zum Beispiel:
– Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bevorzugter Empfänger die Option E-
Mail1.
– Wählen Sie in der Dropdown-Liste Reserveempfänger die Option SMS1.
Hinweis: Mit dieser Einstellung nutzt das System zunächst die E-Mail-
Adresse für Meldungen an den Kontakt. Schlägt dieses Vorgehen fehl, wird
ein SMS versandt.
6. Klicken Sie Speichern .
a Der Kontakt erhält alle multimedialen Alarmierungen, die an eine der
aufgeführten Gruppen adressiert sind.
a Neu erstellte Gruppen können anschliessend auch anderen Kontakten
zugewiesen werden.