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Schritt Bedienanweisungen
Berichte
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Berichtausgabe als E-Mail konfigurieren
w Sie haben das erforderliche Format (PDF, XLS oder CSV) in der Liste
Berichtformat im Dialogfeld Berichtausgabedefinition gewählt. (Weitere
Informationen unter Schritt 1 bis 5 in Berichtausgabe als Datei konfigurieren
[➙ 106]).
w Sie haben mithilfe des Adressbuchs die Kontaktliste konfiguriert.
1. Wählen Sie in der Liste Zieltypen den Eintrag Email.
2. Klicken Sie Kontakte wählen.
a Das Dialogfeld Email-Kontakte zeigt alle konfigurierten Kontakte an.
Hinweis: Wenn sich die konfigurierte Email-Adresse eines Empfängers aus
dem Adressbuch ändert, wird die Änderung automatisch im Gruppenfeld
Berichtausgabe übernommen. Wird die konfigurierte Email-Adresse jedoch
gelöscht oder der Empfänger aus dem Adressbuch gelöscht, erscheinen
die Einträge für eine Berichtsdefinition in roter Farbe. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter Automatische Aktualisierung
konfigurierter E-Mail-Adressen.
3. Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus, indem Sie die Kontrollkästchen vor
den betreffenden Kontakten markieren.
4. Klicken Sie OK.
a Die gewählten Kontakte werden im Feld Ziel des Dialogfelds
Berichtausgabedefinition angezeigt. Mehrere Kontakte sind durch
Semikolon (;) voneinander getrennt.
5. Führen Sie im Dialogfeld Berichtausgabedefinition eine der folgenden Aktionen
aus:
– Wählen Sie Alle Dokumente in einer Email.
– Wählen Sie Dokument(e) per Email, und konfigurieren Sie die Anzahl der
zu sendenden Dokumente.
Die Standardoption ist ein Dokument pro Email.
6. Wählen Sie die Option Benutzerdefinierten Dateinamen eingeben, um den
Dateinamen hinzuzufügen. Die Standardoption ist Berichtname als Dateiname
verwenden.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum/Zeit an Dateinamen anfügen, um
beim Speichern das Datum und die Uhrzeit an den Dateinamen anzufügen.
8. Klicken Sie Hinzufügen.
a Das gewählte Format, Ziel und der Dateiname werden der Ausgabe-
Definitionsliste hinzugefügt.
9. Klicken Sie OK.
a Die konfigurierten Berichtausgabedefinitionen werden im Gruppenfeld
Berichtausgabe angezeigt.
Berichtausgabe an Drucker konfigurieren
w Sie haben das erforderliche Format (PDF, XLS oder CSV) in der Liste
Berichtformat im Dialogfeld Berichtausgabedefinition gewählt. (Weitere
Informationen unter Schritt 1 bis 5 in Berichtausgabe als Datei konfigurieren
[➙ 106].)
w Sie haben den Serverdrucker für den Ausdruck von Berichten konfiguriert.
1. Wählen Sie in der Liste Berichtformat die Option PDF.
Hinweis: Der Zieltyp Drucker steht für das Drucken von XLS- bzw. CSV-
Dateien nicht zur Verfügung.
2. Wählen Sie den Eintrag Drucker in der Liste Zieltypen.