Benutzerhandbuch

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Siemens Benutzerhandbuch Version 2.1 A6V10415471_de_a_21
Building Technologies 2015-05-26
8. Klicken Sie Hinzufügen.
Das ausgewählte Format, Ziel und der Dateiname werden zur Liste der
Ausgabedefinition hinzugefügt.
9. Klicken Sie OK.
Konfigurierte Berichtausgabedefinitionen werden im Gruppenfeld
Berichtausgabe angezeigt.
Hinweis 1: Beim Ausführen (mithilfe von Ausführen, durch Makros oder
Reaktionen) wird die Datei erstellt und unter dem im Feld
Dateiname
eingegebenen Namen gespeichert.
Hinweis 2: In CSV-Dateien werden numerische Werte in exponentiellem
Format dargestellt.
9.16.2.2 E-Mail
Sie haben den E-Mail-Server konfiguriert bzw. sich überzeugt, dass er
konfiguriert wurde.
1. Klicken Sie im Menüband Berichte das Register Einstellungen.
2. Klicken Sie im Gruppenfeld Berichtausgabe auf Dialog starten .
Das Dialogfeld Berichtausgabedefinition wird angezeigt.
3. Wählen Sie das gewünschte Format (PDF, XLS oder CSV) in der Liste
Berichtformat aus.
4. Wählen Sie den Eintrag E-Mail in der Liste Zieltypen.
Kontakte auswählen wird verfügbar.
5. Klicken Sie Kontakte auswählen.
Das Dialogfeld E-Mail-Kontakte zeigt alle konfigurierten Kontakte an.
6. Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus, indem Sie die Kontrollkästchen vor
den betreffenden Kontakten markieren.
7. Klicken Sie OK.
Die ausgewählten Kontakte werden im Feld Ziel des Dialogfelds
Berichtausgabedefinition angezeigt. Mehrere Kontakte sind durch
Semikolon voneinander getrennt.
8. Führen Sie im Dialogfeld Berichtausgabedefinition eine der folgenden Aktionen
aus:
Wählen Sie Alle Dokumente in einer E-Mail.
Wählen Sie Dokument(e) per E-Mail, und konfigurieren Sie die Anzahl der
zu sendenden Dokumente.
Die Standardoption ist 1 Dokument pro E-Mail.
Wenn Sie zu viele Dokumente pro E-Mail konfigurieren, kann die
Übermittlung sehr lange dauern!
9. Wählen Sie die Option Benutzerdefinierten Dateinamen eingeben, um den
Dateinahmen hinzuzufügen. Die Standardoption ist Berichtname als Dateiname
verwenden.