Operating instructions

Contents
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If You Cannot Reach a Destination .... . . . . . . . . . . . 45
Using Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Storing a Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Answering a Ca llbac k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Checking a nd Canceling a Saved Callba ck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Call Waiting (Ca mp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Busy Ov erride - Joining a Ca ll in Progres s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Telephone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Adjusting the Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Adjusting the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Adjusting the Attention Ring V olume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics . . . . . . . . . . . . . . 49
Adjusting the Rec eiving Volume During a Ca ll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Adjusting the Display to a Comforta ble Rea ding Angle . . . . . . . . . . . . . 49
Selecting the Language of Screen Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Locking the Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . . . . . 50
Saving Your PI N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Saving Station Numbers,
Functions, Procedures and Appointments . . . . . . . 52
Saving Repertory Dialing N umbers on a Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Storing Sta tion S peed-Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Ass igning Func tions to Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Ass igning a P rocedure (Opera ting Steps) to a Key . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Saving Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Testing the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Testing the Telephone Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Checking the Key Assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Using V ariable Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Using N ight Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Call Forwarding in the Carrier Network
and Forwarding Multiple Subscriber Numbers (MSN) (Not for U.S.). . . 63
Using Other Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Sending a Messa ge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Displa ying and Deleting M ess ages You Hav e S ent . . . . . . . . . . . . . 64
Answering Mess ages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Leaving an Advisory Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Deleting Adv isory Mes sages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65