Primi passi ................................................ 5 Operazioni comuni .................................. 15 Gestione del tempo ................................ 27 Creazione di un database personale ...... 35 Memo ...................................................... 37 Accessori della scrivania ........................ 39 Gestione spese ....................................... 49 Funzioni e utilità aggiuntive ..................... 53 Trasferimento dati ...................................
Introduzione * Introduzione Congratulazioni per l’acquisto dell’Organizer elettronico ZQ700M/ZQ-750M. Leggere per intero questo manuale di istruzioni per familiarizzarsi con tutte le funzioni dell’unità e per assicurarsi anni di uso affidabile. È anche utile conservare a portata di mano questo manuale di istruzioni per consultazione. Alcuni accessori descritti in questo manuale potrebbero non essere disponibili al momento dell’acquisto dell’Organizer.
2 Indice Indice Capitolo 3 Gestione del tempo .............................. 27-34 L’applicazione Calendario L’applicazione Agenda L’applicazione Da fare L’applicazione Compleanno / Ann (Anniversario) Introduzione ......................................................................... 1 Indice ................................................................................ 2-3 Capitolo 4 Creazione di un database personale .. 35-36 L’applicazione Tel Cura dell’Organizer ..............................
Indice Capitolo 10 Personalizzazione dell’Organizer ....... 61-68 Il display di avvio Impostazione delle informazioni relative al proprietario Blocco dell’Organizer Modifica del formato di visualizzazione del Calendario Assegnazione di tasti per le scorciatoie di immissione Selezione della vista Large Font (Caratteri grandi) Capitolo 11 Come utilizzare le applicazioni aggiuntive .............................................
4 Cura dell’Organizer Cura dell’Organizer L’Organizer contiene circuiti sofisticati e un pannello di vetro per il display che possono subire danni se non si maneggiano con cura. Occorre adottare alcune precauzioni nei confronti dell’Organizer, per essere certi di poterne usufruire per molti anni di un uso affidabile e senza problemi. * Tenere l’Organizer lontano da fonti di calore elevato. Non lasciarlo sul cruscotto dell’automobile o accanto a una fonte di calore.
Primi passi CAPITOLO 1 Primi passi Questo capitolo spiega tutto ciò che si deve sapere per impostare l’Organizer e iniziare a lavorarci, dall’installazione delle batterie all’inizializzazione. Questo capitolo include anche un’illustrazione con didascalie delle parti dell’Organizer e una spiegazione di base delle caratteristiche principali, dalla tastiera al display e ai suoi simboli. Nomi e funzioni delle parti 5 1 Tasto retroilluminazione Tasti delle applicazioni Avviano le relative applicazioni.
6 Primi passi Preparazione dell’Organizer al funzionamento Interruttore di sostituzione delle batterie Blocca il comparto batterie per prevenire l’accesso alle batterie. Tasto di ripristino Inizializza e ripristina l’Organizer. Installazione delle batterie 1. Impostare l’interruttore di sostituzione delle batterie che si trova sul fondo dell’Organizer su REPLACE BATTERIES (SOSTITUISCI BATTERIE) (appare un punto rosso). 2. Far scivolare via il coperchio delle batterie dell’unità. 3.
Primi passi 7 1 3. Premere per inizializzare l’Organizer. Quindi appare la schermata di selezione della lingua. 4. Rimettere a posto il coperchio. 5. Impostare nuovamente l’interruttore di sostituzione delle batterie su NORMAL OPERATION (FUNZIONAMENTO NORMALE). (Il punto rosso scompare). L’Organizer non funziona se l’interruttore di sostituzione delle batterie non è impostato nuovamente su NORMAL OPERATION.
8 Primi passi Impostazione dell’Organizer dopo l’inizializzazione L’Organizer conduce l’utente attraverso i vari passaggi necessari per l’impostazione dell’unità prima dell’uso. Questi passaggi sono descritti qui sotto. Raccomandiamo caldamente di completare l’intera procedura di impostazione prima di iniziare ad usare realmente l’Organizer.
Primi passi Premere legale, premere (Sì), altrimenti premere per confermare. premere per procedere con l’impostazione di ora e data. Impostazione di ora e data Dopo aver selezionato la città, appare la schermata REGOLA ORA/DATA. (No), quindi Appare una nuova schermata che informa l’utente del completamento della procedura basilare di impostazione e avverte che l’Organizer è pronto per l’uso. Tuttavia, è possibile personalizzare ulteriormente l’Organizer in altre aree, impostando varie opzioni.
10 Primi passi 1. Premere due volte per accedere al secondo menu . principale e selezionare Orologio, quindi premere 2. Premere per aprire il menu dell’applicazione Orologio e selezionare CAMBIA LA CITTÀ MONDIALE, quindi . premere 3. Selezionare BLOCCA L’ORGANIZER e poi premere . Appare la schermata Blocca L’Organizer. Appare la schermata CAMBIA LA CITTÀ MONDIALE. Viene fornito un elenco di sei capitali, con cinque città visualizzate contemporaneamente. 3.
Primi passi applicazione, i dati non sono perduti. Quando si preme , l’Organizer torna allo stesso stato operativo di quando si è spento automaticamente. Impostazione del contrasto LCD Ogni tanto, potrebbe essere necessario regolare il contrasto dello schermo LCD per una migliore leggibilità. Si potrebbe riscontrare, per esempio, che un’impostazione del contrasto che era ottima per casa o ufficio non è adeguata all’esterno o quando si viaggia su un mezzo pubblico.
12 Primi passi Imparare a conoscere l’Organizer I modelli ZQ-700M/ZQ-750M costituiscono dei dispositivi di gestione delle informazioni compatti ma sofisticati che è possibile utilizzare in qualsiasi momento. Le applicazioni e le utilità in essi contenute consentono di immettere e di organizzare informazioni e i potenti strumenti di comunicazione di cui sono dotati consentono di fare il miglior uso delle informazioni quando si torna a casa dall’ufficio.
Primi passi Simboli del display I simboli seguenti appaiono nell’angolo in alto a destra dello schermo per indicare varie condizioni operative. Sono stati premuti i tasti . In modalità BLOC MAIUSC, tutte le lettere digitate sono maiuscole. per disattivare la Premere di nuovo funzione di blocco delle maiuscole. La tastiera La tastiera dell’Organizer ha una disposizione standard, proprio come la tastiera di una macchina da scrivere o di un computer.
14 Primi passi
Operazioni comuni CAPITOLO 2 Operazioni comuni Questo capitolo presenta la maggior parte delle operazioni di base dell’Organizer. Per gli esempi verrà utilizzata l’applicazione Tel. Tuttavia, la maggior parte delle tecniche descritte in questo capitolo possono essere applicate a tutte le applicazioni dell’Organizer.
16 Operazioni comuni Altre operazioni: Crea una nuova voce per l’applicazione corrente (in modalità Modifica). Visualizza la voce correntemente selezionata e consente di modificarla (modalità Modifica). Cancella la voce correntemente selezionata. Visualizza le voci precedenti/successive che non compaiono sul display. Visualizzano le informazioni che non compaiono nella voce. Cancella la voce correntemente selezionata. Passa alla modalità Indice.
Operazioni comuni 17 Attiva il menu popup relativo a un campo visualizzando il simbolo “popup”. Spostano il cursore. Visualizzano le informazioni che non compaiono nella voce. 2 3. Premere per spostarsi sul campo CATEGORIA. per aprire il menu popup. Selezionare Premere PERSONALE. 4. Premere Rossi. per spostarsi sul campo COGNOME e digitare 5. Premere Mario. per spostarsi sul campo NOME e digitare 6. Premere per spostarsi sul campo NUMERO UFF. e digitare 055-5556546. 7.
18 Operazioni comuni Per altre procedure utili in modalità Modifica, vedere la sezione seguente. Modifica di una voce esistente Per modificare una voce già registrata in memoria, è necessario prima di tutto accedere alla voce in modalità Modifica (nella quale la voce è stata creata originariamente). 1. Premere 2. Selezionare la voce desiderata in modalità Indice. 3. Premere 4. Apportare tutte le modifiche necessarie. 5. Quando si è terminato, premere cambiamenti. per aprire l’applicazione.
Operazioni comuni Nei campi di testo, in cui non esiste nessuna restrizione sul tipo di testo (lettere o numeri) che può essere immesso, il cursore appare sotto la forma l. Nei campi data e ora, il cursore appare sotto la forma , per indicare che possono essere immessi solo numeri in un formato specifico (vedere sopra). Nei campi o nelle caselle di testo quando non è presente nessun carattere alla posizione del cursore, il cursore appare sotto la forma l.
20 Operazioni comuni applicazione. Cancella il testo selezionato dalla posizione corrente e lo sposta negli Appunti. Sostituisce il testo selezionato con qualsiasi cosa attualmente negli Appunti. Cancellazione di testo Se si commette un errore mentre si immette testo, utilizzare il tasto seguente per cancellare il testo non corretto e poi immettere il testo corretto. Cancella il carattere che si trova prima del cursore.
Operazioni comuni direttamente il tasto relativo all’applicazione desiderata. 2. 1. Premere per accedere alla schermata del menu principale e selezionare l’applicazione oppure premere direttamente il tasto relativo all’applicazione desiderata. 2. Premere Se non è già visualizzata, passare alla modalità Indice premendo . e poi premere 2 . Compare la lista delle voci esistenti. Si apre la finestra Ricerca. 3. 4. 5. 6.
22 Operazioni comuni Per ulteriori informazioni sull’uso dell’applicazione Calendario, vedere p. 27. Se esiste più di una voce contenente la parola chiave, premere fino a quando non si trova la voce desiderata. Quando si è . terminata la ricerca, premere È possibile aprire il menu Calendario premendo il tasto per selezionare la vista desiderata dell’applicazione Calendario. Per data È possibile utilizzare il Calendario per trovare rapidamente e facilmente informazioni relative a tempo e/o data. 1.
Operazioni comuni 2. Selezionare la voce in modalità Indice o visualizzarla in modalità Viste. 3. Premere nella funzione selezionata per aprire il menu dell’applicazione. 4. Selezione CANCELLAZIONE DATI e poi premere . Cancella una voce selezionata Cancella tutte le voci nella categoria selezionata 2 2. Premere o un tasto di qualsiasi applicazione per chiudere l’applicazione Orologio. Per una spiegazione completa dell’applicazione Orologio, vedere p. 42.
24 Operazioni comuni 1. Premere due volte principale. 2. Selezionare Memoria e poi premere per accedere al secondo menu . per accedere al secondo menu Premere due volte principale e poi premere il tasto numerico per entrare nell’applicazione relativa oppure spostare il cursore per . selezionare l’applicazione e premere Sul display appare il sommario dell’uso della memoria dell’Organizer, la disponibilità e il numero di versione.
Operazioni comuni 25 Info. Utente Le informazioni relative al proprietario (utente) comprendono nome, indirizzo e numero di telefono. È possibile scegliere che queste informazioni vengano visualizzate ogni volta che si accende l’Organizer. Se si commette un errore nell’immissione delle Info. Utente, non c’è problema! È possibile modificare facilmente le Info. Utente durante l’uso normale dell’Organizer. 1.
26 Operazioni comuni
Gestione del tempo CAPITOLO 3 Gestione del tempo Le applicazioni Calendario, Agenda, Da fare e Compleanno/ Ann (Anniversario) consentono di strutturare e gestire facilmente il tempo, sia programmando gli appuntamenti, sia fornendo promemoria di persone ed eventi importanti. Le spiegazioni e gli esempi presentati in questo capitolo forniscono le informazioni necessarie per far funzionare giornalmente queste funzioni di gestione del tempo.
28 Gestione del tempo 3. Premere per specificare una data distante 60 giorni nel futuro. Appare il calendario del mese corrispondente, con la data corretta selezionata. Premere passato, 2. 3. Immettere la data che si desidera selezionare nell’ordine di giorno, mese e anno. I mesi e i giorni costituiti da una sola cifra devono essere preceduti da uno “0”. Premere . La data selezionata appare nella vista Calendario corrente.
Gestione del tempo L’applicazione Agenda L’applicazione Agenda consente di immettere appuntamenti, ore e date per riunioni, ricevimenti ed eventi e anche di impostare la suoneria perché suoni prima di una voce programmata o nel momento della voce. Ciò rende facile organizzare l’intera giornata e gestire gli appuntamenti. Le voci dell’agenda sono indicate nella vista 3 mesi del Calendario e nella vista del Calendario giornaliero.
30 Gestione del tempo Spostare il cursore nel campo dell’ora della suoneria. Il tempo della suoneria viene impostato automaticamente 15 minuti prima dell’ora d’inizio dell’evento programmato. 5. Immettere la suoneria desiderata. Digitare 1200. 6. Spostarsi sul campo DESCRIZIONE e digitare Pranzo con Maria. 7. Premere . Per impostare la suoneria per una voce già memorizzata, visualizzare la voce in modalità Modifica e immettere l’ora desiderata per la suoneria nel campo della suoneria.
Gestione del tempo L’applicazione Da fare L’applicazione Da fare è un valido strumento organizzativo che serve come ausilio per soddisfare le scadenze e aggiungere struttura ed efficienza al lavoro impostato per se stessi. Quest’applicazione consente di organizzare e controllare compiti e obiettivi e di assegnare loro delle priorità. Per aiutare l’utente in questo compito, le voci sono identificate con le diciture DA FARE o FATTO.
32 Gestione del tempo classificarla e il Calendario sappia quando scade. È possibile immettere la data di scadenza sia digitando la data effettiva che selezionando la data dal calendario popup e utilizzando i tasti freccia per selezionare il mese e il giorno desiderati. Trovare voci utilizzando la modalità Indice 1. Andare alla modalità Indice. Immettere le informazioni seguenti: Descrizione Data Scad. Rapporto vendite 20 giugno 2000 Nell’applicazione Da fare: 1.
33 Gestione del tempo Se all’applicazione Da fare è stato assegnato un tasto applicazione, premere il tasto dell’applicazione per cambiare la vista indice DA FARSI/FATTO. Se si è spuntata per errore una voce come completata, è possibile togliere il segno di spunta dalla voce . Tuttavia, in questo caso, premendo di nuovo la voce viene memorizzata senza una data di scadenza.
34 Gestione del tempo Uso della modalità Indice L’applicazione Compleanno/Ann (Anniversario) L’applicazione Da fare consente di definire il modo nel quale le voci sono ordinate in vista Indice. È possibile scegliere tra DATA o PRIORITÀ. 1. Dalla vista Indice dell’applicazione Da fare, premere poi selezionare INDICE PER. 2. Spostare il cursore per selezionare la modalità di indice .
35 Creazione di un database personale CAPITOLO 4 Creazione di un database personale Questo capitolo illustra l’uso dell’applicazione Tel (Telefono). La flessibilità di quest’applicazione consente di gestire una vasta gamma di informazioni, da un semplice elenco di indirizzi a una completa guida di ristoranti o anche a una lista di tutti i contatti d’affari importanti.
36 Creazione di un database personale di ogni categoria. È possibile assegnare un tipo di ordine dei campi a ogni categoria. Sono disponibili per la scelta due tipi di ordinamento dei campi: “Personale” e “Affari”. 1. Premere direttamente o selezionare TEL nel menu principale per aprire l’applicazione. 2. Premere . , selezionare ORDINE CAMPO e poi premere Appare la finestra ORDINE CAMPO. 3. Assegnare un tipo di ordine campo ad ogni categoria. 4. Premere quando si è terminato.
Memo CAPITOLO 5 Memo Questo capitolo illustra le funzione dell’applicazione Memo, l’utilità di base dell’Organizer per l’elaborazione di testi. Quest’applicazione fornisce una potente capacità di elaborazione testi in un dispositivo che si può tenere in una mano. L’applicazione Memo L’applicazione Memo dell’Organizer fornisce un semplice ma potente mezzo per registrare informazioni, dagli appunti di una riunione ai promemoria e alle lettere.
38 Memo Non è necessario premere alla fine di ogni riga. L’Organizer fa scorrere automaticamente le parole sulla riga seguente quando la riga corrente è piena. 6. Premere quando si è terminata l’immissione del testo. La voce viene quindi memorizzata e visualizzata in modalità Viste. Ricerca di voci È possibile ordinare in due modi le voci Memo per la visualizzazione: In ordine alfabetico, in base al titolo, e in ordine di data.
Accessori della scrivania CAPITOLO 6 Accessori della scrivania Gli accessori della scrivania dell’Organizer sono una serie di preziose utilità per l’uso quotidiano. La Calcolatrice può eseguire calcoli sulla base delle cifre immesse utilizzando i tasti numerici. L’Orologio può visualizzare simultaneamente giorno, data e ora in qualsiasi coppia di città desiderate. Questo capitolo fornisce tutte le informazioni necessarie per poter godere di un uso completo di queste applicazioni molto utili.
40 Accessori della scrivania Quando appare una E Quando si verifica una delle situazioni seguenti, viene visualizzato l’indicatore di errore “E” i calcoli sono sospesi. Premere per eliminare l’errore. La parte intera del risultato del calcolo è situata nella gamma che va da 13 a 24 cifre (si ottiene un calcolo arrotondato). Esempio: 4567890123 [x] 456 [=] 2.08295789608 viene visualizzato con una E, la quale indica che il risultato arrotondato è: 2.08295789608 x 1012 (cioè 2.082.957.896.080).
Accessori della scrivania 2. Premere per cambiare il tasso di conversione. La riga del tasso di cambio inizia a lampeggiare. 3. Prima premere per cancellare il tasso originale. Poi immettere il tasso 0,45. Occorre ricordare che è possibile immettere fino a un massimo di 10 cifre. 4. Premere per spostarsi sul campo del nome della valuta e poi modificare ciò che si desidera. Esempio: C$ → STR Esecuzione di una conversione Per esempio, si desidera scoprire a quanti litri equivalgono 10 galloni: 1.
42 Accessori della scrivania Il metodo per convertire valute, unità di misura di lunghezza/ area/massa/temperatura/energia è lo stesso di quello citato sopra. Premere per modificare il segno di un valore visualizzato. La tabella seguente mostra i fattori di conversione predefiniti dell’Organizer.
Accessori della scrivania 1. Premere 2. Selezionare CAMBIA LA CITTÀ LOCALE e poi premere . per aprire il menu OROLOGIO. Alcune nazioni vengono abbreviate nel modo seguente. Appare una lista di città. La città correntemente selezionata si trova in coma alla lista. Le città sono elencate in ordine alfabetico per nazione e poi per nome della città. 3. Utilizzare i tasti e o i numeri da a per selezionare una città.
44 Accessori della scrivania Poiché l’Organizer regola automaticamente l’ora dopo che si è cambiata la città locale, è necessario selezionare la città locale prima di impostare ora e data. Anche la modifica delle impostazioni del campo SIST. ORARIO cambia il formato di visualizzazione dell’ora per tutte le applicazioni e le funzioni dell’Organizer che hanno a che fare con il tempo, come l’Agenda. La finestra ha tre campi: Sistema orario, Data locale e Ora locale. 3. 4.
Accessori della scrivania 45 Appare per un breve periodo la finestra Orologio, che indica l’ora della Città mondiale selezionata. La differenza oraria con la Città locale viene visualizzata sotto all’ora della città mondiale. Ora legale (DST) 3. Se la città che si desidera selezionare come Città mondiale figura nella lista, selezionarla e poi procedere dal passaggio 6 riportato sotto. In caso contrario, digitare la prima lettera della nazione alla quale appartiene la città desiderata.
46 Accessori della scrivania Abilitazione e disabilitazione dell’Ora legale Quando si è assegnata l’Ora legale a una città, essa rimane in effetto fino a quando non viene annullata l’assegnazione. Una volta l’anno, le città che usano l’Ora legale tornano di nuovo all’ora solare.
Accessori della scrivania 47 Disabilitazione di tutte le suonerie Quando si è impostata una suoneria, essa suona al momento giusto, sia che l’Organizer è spento sia che è acceso. Possono esserci circostanze in cui non si desidera sentire nessuna delle suonerie impostate. È possibile disabilitare facilmente tutte le suonerie giornaliere. 1. Premere due volte . premere 2. Selezionare SUONERIA GIOR. Nel menu SUONO. 3. Scegliere OFF e poi premere e selezionare Suono, quindi .
48 Accessori della scrivania
Gestione spese CAPITOLO 7 3. Gestione spese 49 Premere per spostarsi sul campo CATEGORIA. per selezionare la categoria desiderata. Premere per selezionare una voce. Premere i tasti Selezionare PERSONALE La funzione Gest. spese rappresenta un modo semplice di controllare le informazioni sulle spese per l’uomo d’affari che viaggia.
50 Gestione spese Per esempio: Digitare Acquisto materiale da ufficio presso negozio Buffetti. 9. Spostarsi sul campo STATO. Premere per selezionare per la la modalità di stato desiderata. Premere selezione. Selezionare DA NOTIFICARE Nel campo SOMMA è possibile eseguire semplici calcoli come addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni e divisioni, utilizzando i tasti dei simboli numerici e matematici della tastiera. Se si verifica un errore, è possibile cancellare il calcolo premendo .
Gestione spese 1. Premere per accedere al menu principale e . selezionare Gest. Spese, quindi premere 2. Premere 3. Selezionare CONTO SPESE e poi premere 51 per aprire il menu di Gestione spese. . Somma delle registrazioni di spese relative a periodo specifico Appare un modulo bianco. Per esempio, si desidera sapere l’importo totale di tutte le spese dal 14 luglio al 14 agosto dell’anno 2000: 1. Premere per accedere al menu principale e . selezionare Gest. Spese, quindi premere 4. Premere .
52 Gestione spese 8. Quando si è terminato, premere . Viene calcolato e visualizzato l’importo totale delle spese relative al periodo specificato. Immissione e modifica delle impostazioni di categoria e tipo di pagamento Nelle liste di riferimento CATEGORIE e PAGAMENTO ci sono 12 tipi di categorie e 8 tipi di pagamento. È possibile cambiare l’ordine delle categorie e dei tipi di pagamento oppure utilizzare un altro nome o immettere altri nuovi nomi. 1. Premere per accedere al menu principale e .
Funzioni e utilità aggiuntive CAPITOLO 8 Funzioni e utilità aggiuntive Oltre alle funzioni di base, l’Organizer fornisce anche una vasta gamma di utilità e di funzioni per consentire un controllo ancora maggiore sulle proprie informazioni. Questo capitolo presenta e descrive queste funzioni, che includono taglia, copia, incolla testo e molte altre ancora. La maggior parte di utenti non avrà necessità di utilizzare tutte queste funzioni tutti i giorni.
54 Funzioni e utilità aggiuntive 8. Premere . Caratteri speciali Il testo selezionato viene ora incollato nella nuova posizione. 9. Premere per memorizzare la voce modificata con il testo incollato. Se si evidenzia del testo prima di premere , esso viene sostituito con il testo incollato. In questo modo è possibile sostituire semplicemente un blocco di testo con un altro evidenziando il testo da sostituire prima di incollare l’altro testo.
Funzioni e utilità aggiuntive 5. 55 Se il simbolo appena selezionato è un segno di accento (¨, ˆ, ´, ` o ˜). Digitare la lettera per la quale si vuole che venga utilizzato il segno di accento. Quando si apre la finestra Simbolo la volta successiva, il carattere selezionato per ultimo viene di nuovo selezionato come carattere predefinito.
56 Funzioni e utilità aggiuntive
Trasferimento dati CAPITOLO 9 Trasferimento dati L’Organizer è un potente computer di formato tascabile con funzioni incorporate che rendono possibile la realizzazione di una vasta gamma di compiti. È dotato della flessibilità necessaria per connettersi ad altri Organizer e per trasferire dati su computer desktop tramite programmi di trasferimento dati, ai quali si accede tramite il menu dell’applicazione.
58 Trasferimento dati Premere in qualsiasi momento per interrompere e annullare un trasferimento. La voce selezionata viene trasferita e aggiunta ai dati dell’applicazione appropriata. Dopo un trasferimento, il display torna all’applicazione utilizzata prima dell’inizio della procedura di trasferimento. Trasferimento di tutte le voci di un’applicazione È possibile trasferire tutte le voci delle applicazioni Agenda, Memo e Tel. Trasferimento di singole voci 1. Accendere entrambi gli Organizer.
Trasferimento dati Scambio di informazioni con un personal computer Utilizzando il software Organizer Link e un cavo (Modulo di collegamento) è possibile scambiare dati con un personal computer. Ciò rende possibile, per esempio, utilizzare l’unità quando ci si trova fuori ufficio o fuori casa e in seguito trasferire i dati immessi nell’Organizer su un personal computer. 59 Premere in qualsiasi momento per uscire dalla modalità PC- link.
60 Trasferimento dati
Personalizzazione dell’Organizer CAPITOLO 10 Personalizzazione dell’Organizer Ora che si conoscono tutte le funzioni e le operazioni dell’Organizer, possiamo dare uno sguardo ai diversi modi in cui è possibile personalizzare l’Organizer per soddisfare le preferenze personali: È possibile proteggere delle voci tramite password e contrassegnarle come dati protetti; è anche possibile visualizzare sul display dell’Organizer le voci con un carattere più grande.
62 Personalizzazione dell’Organizer 1. Premere due volte principale. 2. Selezionare Info. Utente e poi premere per accedere al secondo menu . Il cursore si posiziona sul campo NOME. 3. Immettere il proprio nome e poi premere . Il cursore si sposta sul campo NUMERO. 4. Immettere il proprio numero telefonico e poi premere . Il cursore si sposta sul campo INDIRIZZO. 5. Immettere il proprio indirizzo completo. Premere successiva. 6.
Personalizzazione dell’Organizer maiuscole e minuscole, per cui maiuscole e minuscole vengono trattate in modo diverso. Per esempio, la password “SHARP” è diversa dalle due password “Sharp” o “sharp”. Scegliere la password con cura. Se si dimentica la password, non esiste nessun mezzo per scavalcare la funzione Dati protetti o per immettere una nuova password senza perdere tutti i dati contrassegnati come Dati protetti.
64 Personalizzazione dell’Organizer Appare il menu secondario dati protetti. 2. Blocco automatico successivo Selezionare BLOCCA L’ORGANIZER e poi premere . Appare una finestra, che richiede l’immissione della password. 3. Immettere la password esattamente come la si è registrata. 4. Premere . Se la password è corretta, il simbolo sparisce. Se la password non è corretta, compare un messaggio che indica il problema. 5.
Personalizzazione dell’Organizer 2. Selezionare Dati Protetti e poi premere . 3. Appare il menu secondario DATI PROTETTI. 3. Selezionare CANCELLA LA PASSWORD e poi premere . Immettere la password esattamente come la si è registrata. 5. Premere . Appare un messaggio con l’avviso che l’Organizer è sbloccato.
66 Personalizzazione dell’Organizer 1. Premere due volte principale. 2. Selezionare Formati e poi premere per accedere al secondo menu 2. Selezionare Formati e poi premere . Appare un menu secondario. . 3. Appare un menu secondario. 3. In REGOLA FORM. SETT. Premere / DOMENICA o LUNEDI, quindi premere per selezionare . La vista Tre mesi e la vista giornaliera vengono quindi visualizzate di conseguenza. Per esempio, nel formato GG.MM.
Personalizzazione dell’Organizer 1. Evidenziare l’applicazione che si desidera assegnare a un tasto, per esempio Calendario. 2. Per impostare l’assegnazione del tasto, aprire il menu dell’applicazione nel menu principale o in Programmi. 3. Selezionare DESIGNARE TASTO e poi premere Viene visualizzata l’assegnazione corrente dei tasti. .
68 Personalizzazione dell’Organizer
Come utilizzare le applicazioni aggiuntive CAPITOLO 11 Come utilizzare le applicazioni aggiuntive 3. Uso del programma 1. I programmi software supplementari aggiungono funzionalità all’Organizer. Sono stati creati appositamente per l’Organizer e vengono chiamati Programmi. Premere installati. 2. Avviare l’applicazione premendo i tasti corrispondono all’applicazione. Quando sono stati installati, è possibile accedere a questi programmi e avviarli dalla schermata Programmi.
70 Come utilizzare le applicazioni aggiuntive Impostazione di un’applicazione Programmi per il funzionamento automatico Le applicazioni Programmi possono essere caricate automaticamente e avviate quando si preme . Prima di impostare un funzionamento automatico, è necessario prima attivarlo nel display di avvio. 1. Premere due volte secondario. 2. Selezionare Display di Avvio e poi premere 3. Nel campo FUNZIONAMENTO AUTOMATICO selezionare . ON e premere per accedere al secondo menu .
Appendici Nel caso che l’Organizer non funzioni correttamente dopo il ripristino, è possibile rimuovere le batterie e inserirle nuovamente alcuni secondi dopo. Quindi per accendere l’Organizer. premere Appendici A. Ripristino dell’Organizer Un urto violento, l’esposizione a un campo elettrico o altre condizioni inusuali possono rendere l’unità non operativa e la pressione dei vari tasti potrebbe non avere più nessun effetto.
72 Appendici 2. Rilasciare il tasto 3. Premere . Sostituzione delle batterie dell’unità . L’orologio incorporato viene ripristinato. Non premere nel passaggio 3. In caso contrario si cancellano tutti i dati e tutti i contenuti di My Programs. Se viene visualizzato il messaggio di attenzione, sostituire le batterie immediatamente. B.
Appendici 4. Rimuovere le vecchie batterie tirando la linguetta del nastro. 5. Inserire le due nuove batterie sopra la linguetta del nastro, facendo attenzione a posizionarle correttamente a seconda dei terminali più (+) e meno (-), come viene illustrato qui sotto. Ripetere la procedura di sostituzione delle batterie citata sopra passaggio per passaggio. C. Caratteristiche tecniche Modello ZQ-700M/ZQ-750M Display Display a cristalli liquidi a matrice di punti 239 x 80.
74 Appendici ZQ-750M: 20.000 voci in totale (Agenda 5.000, Tel 5.000, Memo 5.000, Da fare 3.000 Gestione spese 2.000). Queste capacità presuppongono la seguente dimensione media di una voce.
Appendici temperatura ambiente di 25°C e a un’umidità del 65%). * Questo dato può variare a seconda dell’ambiente circostante. Dati generali Alimentazione Batteria: 3 Vcc, batterie alcaline (LR6 (formato “AA”) x 2). Consumo di energia 0,33 W. Durata delle batterie La durata delle batterie dipende dall’uso. * Circa 120 ore. Display continuo a una temperatura ambiente di 25°C. * Circa 100 ore. Ricerca di dati per 5 minuti e display acceso per 55 minuti ogni ora a una temperatura ambiente di 25°C.
76 Indice analitico Blocco dell’Organizer Indice analitico A Accesso Voci protette 63 Agenda, applicazione 29 Agenda, suonerie 29 Alimentazione Accensione e spegnimento 10 Spegnimento automatico 10 Applicazioni 12 Apertura 15 Tasti 5 Assegnazione Data di scadenza 31 Priorità 31 Attivazione/disattivazione Alimentazione 10 Display impostazione 9 Suono tasto 11 B Batterie Durata 75 Installazione 6 Sostituzione 72 Blocchi (di testo) Copia/Spostamento 53 Lavoro con blocchi di testo 20 62 C Calc(olatrice),
Indice analitico Controllo memoria 23 Controllo Memoria 23 Ora in una città 44 Ora/Data correnti 23 Conversione 40 Copia Blocco di testo 20, 53 Voci 54 Cura dell’Organizer 4 Cursore 19 F Font (Caratteri) Cambio della vista Large font (Caratteri grandi) Funzionamento automatico 70 Funzione Dati protetti 62 G Giornaliera, vista I D Da fare, applicazione 31 Data, calcolo 28 Data, formato Impostazione 66 Digitazione di testo Lettere 19 Numeri 19 Simboli 19 Display Impostazione del contrasto LCD Simboli 13
78 Indice analitico Modifica Categorie Voci 17 Modifica, modalità Modifica, tecniche Ricerca (Vedere anche Trovare) Per data 22 Per parola chiave 21 Ricerca, funzione 20 Ripristino generale 71 33 16 18 N Nuova voce Creazione S 17, 29, 37, 49 O Ora legale (DST) 45 Abilitazione/disabilitazione 46 Assegnata a una città 45 Organizer Link 58 Orologio, applicazione 42 P Parti, nomi e funzioni 5 Password Cancellazione/modifica 64 Dimenticata 65 Registrazione 62 PC Link 59 Popup, lista/menu 12 Preparazione
Indice analitico Trasferimento dati Con un personal computer 59 Tra due ZQ-750M 57 Tra Organizer con un Organizer diverso dallo ZQ-750M 57 Singole voci 58 Tramite infrarossi 57 Trovare voci 20, 38 (Vedere anche Ricerca) Per data 22 Utilizzando la modalità indice 20 Utilizzando parole chiave 21 79
80 Troubleshooting Guida alla risoluzione dei problemi Consultare la lista riportata sotto per trovare la soluzione ai problemi, nel caso che l’unità non funzioni correttamente, prima di contattare il rivenditore SHARP locale. Soluzione Problema Il display rimane vuoto dopo la pressione del tasto . * Regolare il contrasto LCD (vedere p. 11). * Installare nuove batterie (vedere p. 6). Scarso contrasto sul display. Regolare il contrasto LCD (vedere p. 10).
Sostituzione delle batterie: Quando si usa l’Organizer, se sul display appare il messaggio che raccomanda di sostituire le batterie, le batterie dovrebbero essere sostituite il più presto possibile. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Spegnere l’Organizer. Impostare l’interruttore di sostituzione delle batterie che si trova sul fondo dell’Organizer su REPLACE BATTERIES (SOSTITUISCI BATTERIE) (appare un punto rosso). Far scivolare via il coperchio del vano batterie.
Applicazione Tel: Funzione di ricerca: Utilizzata per gestire una vasta gamma di informazioni, da un semplice indirizzario all’estesa guida di un ristorante o anche a un elenco dei contatti d’affari importanti. Premere e poi premere . Digitare le informazioni a mano a mano che vengono richieste per memorizzarle. e infine premere Questa funzione consente di localizzare qualsiasi voce memorizzata in precedenza utilizzando dati parziali o specifici come chiave di ricerca. 1. 2. 3.
Modalità Modifica: Applicazione Compleanno/ANN (Anniversario): Fornisce la capacità di modificare qualsiasi voce immessa in precedenza nell’Organizer. Rende semplice tenere sotto controllo gli eventi annuali come anniversari di matrimonio e compleanni di amici, parenti e colleghi di lavoro. Selezionare Compleann/Ann nel menu principale e poi premere . Quando si preme appare la schermata Anniversari per data. Immettere il mese e il giorno, per memorizzare il poi la descrizione e premere tutto. 1. 2. 3.
Applicazione Agenda: Taglia/Copia/Incolla/Seleziona: Utilizzata per tenere sotto controllo riunioni, appuntamenti e dati relativi al tempo. Premere e . poi premere Se si desidera utilizzare una data diversa, spostarsi . verso l’alto fino al campo DATA e premere il tasto o per selezionare il mese desiderato, Premere quindi utilizzare i tasti cursore per selezionare il giorno dell’appuntamento. Quando si è terminato, premere .
Programmi: È possibile caricare sull’Organizer dati aggiuntivi di base fino a un massimo di capacità di 10 programmi per questa applicazione. 1. Caricare un programma sull’Organizer. 2. Premere per visualizzare una lista dei programmi installati. 3. Avviare l’applicazione premendo i tasti corrispondenti all’applicazione. Funzionamento automatico: È possibile impostare le applicazioni di base per il funzionamento automatico ogni volta che l’Organizer viene acceso. 1.
Applicazione Memo: Password/Funzione Dati protetti: Utilizzata come mezzo semplice ma potente per registrare le informazioni, dagli appunti di una riunione ai promemoria alle lettere. Premere per accedere al menu principale e selezionare Memo. Digitare un titolo dopo aver . Quindi premere per spostarsi sul premuto campo DESCRIZIONE e immettere una descrizione. per andare a capo nel documento. Premere per memorizzare la voce.
Orologio: Applicazione Gestione spese: Rende possibile non solo conoscere l’ora e la data esatte per la propria area di residenza, ma anche conoscere l’ora in altre città o in qualsiasi regione del mondo. Strumento sofisticato e semplice da utilizzare per gestire le finanze personali e d’affari, ecc. Impostazione di ora e data 1. Selezionare Orologio nel secondo menu . principale e poi premere 2. Premere per aprire il menu Orologio. 3. Selezionare REGOLA ORA/DATA e premere . 4.
Calcolatrice: Conversioni: Mette a disposizione una calcolatrice a 12 cifre che esegue operazioni matematiche. Esecuzione di una conversione 1. Selezionare Conversione nel menu principale. 2. Premere per aprire il display dell’indice delle conversioni. 3. Premere o per selezionare la voce desiderata. 4. Premere . 5. Immettere gli importi che si desidera convertire e poi premere o . Per utilizzare la calcolatrice, selezionare Calcolatrice .
