Vor dem ersten Betrieb ............................. 5 Allgemeiner Betrieb ................................ 15 Zeit-Management ................................... 27 Aufbau einer eigenen Datenbank ............ 35 Notizen ................................................... 37 Nützliches Zubehör ................................. 39 Die Ausgaben-Funktion .......................... 49 Weitere nützliche Funktionen .................. 53 Datenübertragung ...................................
Einführung * Einführung Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb des elektronischen Organizers ZQ-700M/ZQ-750M. Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um sich mit den Funktionen dieses Organizers vertraut zu machen und eine problemfreie Benutzung zu gewährleisten. Bitte bewahren Sie diese Bedienungsanleitung gut auf, um jederzeit nachschlagen zu können.
2 Inhalt Inhalt Kapitel 3 Zeit-Management .................................... 27-34 Die Kalender-Funktion Die Termin-Funktion Die Aufgaben-Funktion Die Geburtstage- und Jahrestage-Funktion (Jahrest.) Einführung ........................................................................... 1 Inhalt ................................................................................. 2-3 Kapitel 4 Aufbau einer eigenen Datenbank .......... 35-36 Die Telefon-Funktion Pflege des Organizers ......................
Inhalt Kapitel 10 Persönliche Einstellungen des Organizers ............................................... 61-68 Die Start-Anzeige Eingabe der Besitzerinformationen Den Organizer sperren (Geheimfunktion aktivieren) Änderung des Formats der Kalenderübersichten Tasten für eine schnelle Eingabe zuweisen Anzeige mit großem Font wählen Kapitel 11 Verwendung zusätzlicher Softwareprogramme ...............................
4 Caring for the Product Pflege des Organizers Der Organizer enthält sehr empfindliche Schaltkreise und ist mit einem Display aus Glas ausgestattet; diese Teile können leicht beschädigt werden, wenn sie falsch behandelt werden. Sie sollten daher einige Vorsichtsmaßnahmen bei der Pflege des Organizers beachten, damit er Ihnen lange Jahre dienen wird. * Den Organizer von extremer Wärme fernhalten. Er sollte nicht auf dem Armaturenbrett eines Fahrzeuges oder in der Näher einer Heizung liegen gelassen werden.
Vor dem ersten Betrieb KAPITEL 1 Vor dem ersten Betrieb In diesem Kapitel wird alles beschrieben, was Sie zum Einstellen und zum ersten Betrieb des Organizers wissen müssen, vom Einsetzen der Batterien bis zum Initialisieren. Dieses Kapitel enthält eine bebilderte Beschreibung der Teile des Organizers und grundlegende Erklärungen der wichtigsten Merkmale, von der Tastatur bis zum Display und der Bedeutung der Symbole.
6 Vor dem ersten Betrieb Vorbereitungen zum Betrieb RESET-Schalter Zum Initialisieren und zum Zurückstellen des Organizers. Batteriewechselschalter Verschluß des Batteriefachs, um den Zugang zu den Batterien zu verhindern. Einsetzen der Batterien 1. Den Batteriewechselschalter auf der Unterseite des Organizers auf REPLACE BATTERIES stellen (dabei wird der rote Punkt freigelegt). 2. Die Abdeckung des Fachs der Betriebsbatterien aufschieben. 3.
Vor dem ersten Betrieb 7 1 3. zum Initialisieren des Organizers drücken. Das Fenster zur Einstellung der Führungssprache erscheint. 4. Die Abdeckung wieder anbringen. 5. Den Batteriewechselschalter zurück auf NORMAL OPERATION stellen (der rote Punkt verschwindet). Der Organizer funktioniert nicht, wenn der Batteriewechselschalter sich nicht auf der Position NORMAL OPERATION befindet. 4. [1], [2], [3] oder [4] drücken, um die Sprache zu wählen. Oder verwenden Sie den Cursor zum Selektieren und .
8 Vor dem ersten Betrieb Einstellung des Organizers nach dem Initialisieren Der Organizer führt Sie durch die verschiedenen Schritte zur Einstellung des Gerätes vor der Verwendung. Diese Schritte werden im folgenden beschrieben. Es wird empfohlen, daß Sie den vollständigen SETUP-Vorgang ausführen, bevor Sie den Organizer das erste Mal verwenden.
Vor dem ersten Betrieb Zur Einstellung der Zeit und des Datums drücken. 5. Einstellung der Uhrzeit und des Datums Nach der Wahl der Stadt erscheint das Fenster ZEIT/DATUM EINSTELLEN. Wenn für die eingestellte Stadt gerade die Sommerzeit gilt, drücken Sie (Ja), andernfalls (Nein), dann drücken zur Bestätigung. Sie Nun erscheint eine Anzeige mit dem Hinweis, daß die grundlegenden Eingaben beendet sind und der Organizer bereit für den Gebrauch ist.
10 Vor dem ersten Betrieb 3. Zur Wahl einer Weltstadt: 1. 2. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen, “Uhr” selektieren und drücken. drücken, um das Menü UHR zu öffnen, WELTSTADT ÄNDERN selektieren und drücken. Das Fenster zum Sperren des Organizers erscheint. 4. Geben Sie Ihr Paßwort ein und drücken Sie 5. Geben Sie zur Bestätigung das Paßwort noch einmal ein . und drücken Sie wieder Das Fenster WELTSTADT ÄNDERN erscheint.
Vor dem ersten Betrieb Wenn der Organizer automatisch abschaltet, bevor Sie einen Eintrag in Bearbeitung gespeichert haben, gehen die stellt sich Informationen nicht verloren. Beim Drücken von der Organizer wieder auf die Stelle ein, bei der er sich ausgeschaltet hatte. 1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen. 2. “Ton” selektieren und 3. Bei den Punkten TASTENTON, TERMIN-ALARM und TÄGLICHER ALARM mit bzw. EIN oder AUS selektieren. 4.
12 Vor dem ersten Betrieb Machen Sie sich mit dem Organizer vertraut Die Organizer der Serie ZQ-700M/ZQ-750M sind kompakte, aber vielseitige Informationsmanager, die Sie immer einsetzen können. Die zahlreichen Funktionen und Anwendungen gestatten es, Ihre Informationen zu organisieren und mit den Möglichkeiten der Datenübertragung können Sie diese Informationen optimal nutzen, wenn Sie wieder zurück im Büro oder zu Hause sind. Sie können z.B.
Vor dem ersten Betrieb auch die Wochentage anzeigt. Symbole auf der Anzeige Die folgenden Symbole werden oben rechts auf dem Display angezeigt. Sie beziehen sich auf die verschiedenen Betriebsbedingungen des Organizers. wurde gedrückt. Während der UmschaltFeststellung erscheinen alle eingegebenen Buchstaben als Großbuchstaben. Zum Abschalten erneut drücken.
14 Vor dem ersten Betrieb
Allgemeiner Betrieb KAPITEL 2 Allgemeiner Betrieb In diesem Kapitel wird die allgemeine Bedienung des Organizers beschrieben. Als Beispiel wird die TelefonFunktion verwendet. Die meisten hier beschriebenen Vorgänge sind aber in allen Funktionen bzw. Anwendungen ähnlich. Eine Funktion aktivieren - Das erste Hauptmenü Um eine Funktion zu verwenden, drücken Sie zum Aufrufen des Hauptmenüs und selektieren die Funktion. Sie können auch einfach die entsprechende Funktionstaste links neben dem , , , bzw.
16 Allgemeiner Betrieb Weitere Vorgänge: Beginnt einen neuen Eintrag in der gewählten Funktion (im Editier-Modus). Anzeige des selektierten Eintrags mit Möglichkeit zur Bearbeitung (Editier-Modus). Löschen des selektierten Eintrags. Anzeige der vorherigen/folgenden Einträge, die noch nicht dargestellt sind. Anzeige von Informationen des Eintrags. Löschen des selektierten Eintrags. Anzeige des Listen-Modus. Anzeige der vorherigen/folgenden Einträge, die noch nicht dargestellt sind.
Allgemeiner Betrieb 17 Das Pop-Up-Menü für ein Feld mit dem Pop-UpSymbol erscheint. 2 Bewegt den Cursor. Anzeige weiterer Informationen des Eintrags. 3. drücken, um auf das Feld KATEGORIE zu gehen. drücken, um das Pop-Up-Menü zu öffnen. PRIVAT selektieren. 4. drücken, um auf das Feld NACHNAME zu gehen. Den Nachnamen eingeben: Becker. 5. drücken, um auf das Feld VORNAME zu gehen und Bernd eingeben. 6. drücken, um auf das Feld BÜRO-NUMMER. zu gehen und 0211-595433 eingeben. 7.
18 Allgemeiner Betrieb Weitere nützliche Verfahren im Editier-Modus werden im folgenden beschrieben. Editieren eines bestehenden Eintrags Um einen bereits gespeicherten Eintrag zu editieren, muß er im Editier-Modus zur Anzeige gebracht werden (in dem er ursprünglich erstellt wurde). 1. Zum Aktivieren der Funktion 2. Den zu bearbeitenden Eintrag im Listen-Modus selektieren. 3. drücken. zum Aktivieren des Editier-Modus drücken. 4. Die notwendigen Änderungen vornehmen. 5.
Allgemeiner Betrieb In Textfeldern, bei denen es keine Einschränkungen der Art der Zeichen (Buchstaben oder Zahlen) gibt, erscheint der Cursor als l. In Datums- und Uhrzeitfeldern erscheint der Cursor als . Dies bedeutet, daß die Eingabe in einem bestimmten Format erfolgen muß (siehe oben). In einigen Textfeldern und Fenstern erscheint der Cursor als l, wenn sich an der Cursorposition kein Zeichen befindet. Eingabe von Text Die Eingabe von Text ist denkbar einfach.
20 Allgemeiner Betrieb Ersetzt den markierten Text durch den Text, der gerade im Zwischenspeicher vorhanden ist. Text löschen Wenn Sie beim Eingeben von Text einen Fehler machen, können Sie die folgende Taste verwenden, um den Fehler zu löschen und dann den richtigen Text einzugeben: Eine ausführliche Erläuterung über Ausschneiden, Kopieren und Einfügen findet sich auf Seite 53. Löscht das Zeichen links neben dem Cursor.
Allgemeiner Betrieb Eine Liste mit allen bestehenden Einträgen wird angezeigt. 2. 3. Das Suchfenster erscheint. 4. 5. 6. Wenn der gesuchte Eintrag nicht angezeigt wird, können Sie die Einträge durch Drücken von oder abrollen. Wenn der gesuchte Eintrag erscheint, wird er selektiert zur Anzeige gebracht. und durch Drücken von Sie können auch beliebige Buchstaben, Symbole oder Zahlen eingeben, dann wird der am besten drücken, um die übereinstimmende Eintrag selektiert.
22 Allgemeiner Betrieb Durch Drücken von können Sie das Kalendermenü öffnen und eine Kalenderübersicht wählen. Suche nach dem Datum Mit dem Kalender können Sie schnell und einfach Informationen für ein bestimmtes Datum oder für eine bestimmte Zeit auffinden. 1. zum Aufrufen des Hauptmenüs zur Wahl drücken und “Kalender” selektieren. Der Kalender des aktuellen Monats erscheint. (Wenn sich neben dem aktuellen Tag ein Punkt befindet, bedeutet dies, daß an diesem Tag ein Termin vorliegt.
Allgemeiner Betrieb 3. Zum Öffnen des Funktionsmenüs dieser Funktion drücken. 4. DATEN LÖSCHEN wählen und drücken. Löscht den selektierten Eintrag. Löscht alle Einträge in der selektierten Kategorie. Löscht alle Einträge in allen TEL-Dateien. 5. GEWÄHLTER EINTRAG wählen und 6. drücken (oder , um doch nicht zu löschen.) Abrufen von Uhrzeit und Datum Die aktuelle Uhrzeit und das Datum werden oben auf dem drücken, um direkt auf das Hauptmenü angezeigt. Hauptmenü zu gehen. 1. 2 2.
24 Allgemeiner Betrieb 1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen. 2. “Speicher” selektieren und drücken. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen und dann die Zahlentaste drücken, die der gewünschten Funktion entspricht oder den Cursor auf die Funktion bringen drücken. und dann Eine Zusammenfassung der Speicherbelegung des Organizers und der noch verbleibende Platz sowie die Version wird angezeigt.
Allgemeiner Betrieb 25 Tastenbelegung (Siehe Seite 66.) Benutzerdaten Die Besitzerinformationen enthalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer. Sie können wählen, ob diese Informationen jedesmal beim Einschalten des Organizers angezeigt werden sollen. Wenn Sie bei der Eingabe dieser Informationen einen Fehler machen, ist das nicht so schlimm. Sie können die Besitzerinformationen später korrigieren. 1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü drücken.
26 Allgemeiner Betrieb
Zeit-Management KAPITEL 3 Tageskalender: Zeit-Management Mit den Funktionen Kalender, Termine, Aufgaben und Geburtstage/Jahrestage (Jahrest.) können Sie Ihren Zeitplan einfach bearbeiten und strukturieren und z.B. Verabredungen festlegen oder Hinweise auf wichtige Personen oder Ereignisse eintragen. Die Erklärungen und Beispiele in diesem Kapitel zeigen Ihnen, wie Sie die Möglichkeiten des Zeit-Managements bei Ihrer täglichen Planung am Besten nutzen können.
28 Zeit-Management 2. 3. Das gewünschte Datum eingeben, in der Reihenfolge Tag, Monat und Jahr. Für einstellige Zahlen von Monat oder Tag zunächst eine Null (0) eingeben. drücken. Das selektierte Datum erscheint jetzt in der aktuellen Kalenderübersicht. Durch Selektion von HEUTIGES DATUM im Kalendermenü können Sie direkt auf den aktuellen Tag übergehen. Durch Selektion von TÄGLICH im ÜBERSICHTENMenü können Sie auf den aktuellen Tageskalender übergehen.
Zeit-Management Die Termin-Funktion Mit der Termin-Funktion können Sie Verabredungen sowie Datum und Uhrzeit von Besprechungen, Parties oder anderen Ereignissen eingeben und einen Alarm direkt zum Zeitpunkt für den Termine oder kurz davor einstellen. Damit können Sie Ihren Tagesplan einfach organisieren und Sie sind immer pünktlich bei Verabredungen. Termine werden auf den Kalenderübersichten für 3 Monate und auf dem Tageskalender markiert.
30 Zeit-Management 5. Die gewünschte Alarmzeit eingeben: 1200. 6. Auf das Feld KOMMENTAR gehen und Essen mit Monika eingeben. 7. drücken. Zur Eingabe eines Alarms für einen bereits gespeicherten Eintrag wird der Eintrag im Editier-Modus dargestellt und die Alarmzeit eingegeben. Löschen eines eingestellten Alarms 1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen. 2. “Ton” selektieren und 3. Den Cursor in den Feldern TERMIN-ALARM bzw. TÄGLICHER ALARM auf AUS bewegen. drücken.
Zeit-Management Die Aufgaben-Funktion 2. direkt drücken oder selektieren. Diese Funktion ist ein wichtiges Werkzeug des Organizers, das Ihnen beim Einhalten von Stichtagen, bei der Planung Ihrer Arbeiten und der Einhaltung Ihrer vorgegebenen Ziele helfen soll. Sie können damit Aufgaben und Projekte organisieren und mit Prioritäten versehen. Die Arbeit wird Ihnen erleichtert durch die Zuweisung von Einträgen zu den zwei Kategorien ZU ERLED und ERLEDIGT.
32 Zeit-Management eingeben, indem Sie das Datum direkt eingeben oder indem Sie den Pop-Up-Kalender einblenden und den Monat und den Tag mit den Pfeiltasten selektieren. Einträge im Listen-Modus suchen 1. Den Listen-Modus zur Anzeige bringen. Eingabe der folgenden Informationen: Kommentar: Verkaufsbericht Stichtag: 20. Juni 2000 Die Aufgaben-Funktion aktivieren: 1. direkt drücken oder drücken und dann NEU im Funktionsmenü selektieren. 2. Verkaufsbericht eingeben. 3. Auf das Feld STICHTAG gehen.
Zeit-Management Wenn die Aufgaben-Funktion einer der Funktionstasten zugewiesen wurde, können Sie die Funktionstaste drücken, um zwischen dem Listen-Modus für ZU ERLED und ERLEDIGT umzuschalten. Nachdem ein Projekt erledigt ist und Sie den Hinweis in der Aufgaben-Funktion nicht länger benötigen, kann der Eintrag gelöscht werden. Sie können auch Gruppen von Einträgen löschen, um wieder freien Speicherplatz im Organizer zu schaffen.
34 Zeit-Management Verwendung des Listen-Modus Bei den Aufgaben können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die Einträge aufgelistet werden sollen. Sie können DATUM oder PRIORITÄT als Listenkriterium wählen. 1. Während der Anzeige des Listen-Modus der Aufgaben drücken und dann AUFLISTEN NACH selektieren. 2. Den Cursor zur Wahl des Listen-Modus auf DATUM oder drücken. (In der PRIORITÄT bewegen und dann oder direkt drücken, Listen-Übersicht können Sie um nach dem Datum bzw. der Priorität zu sortieren.
Aufbau einer eigenen Datenbank KAPITEL 4 Aufbau einer eigenen Datenbank In diesem Kapitel wird die Funktion Telefon (Tel) beschrieben. Durch die Anpassungsfähigkeit dieser Funktion können Sie zahlreiche Arten von Informationen bearbeiten - vom einfachen Adreßbuch bis zu einem ausführlichen Restaurantführer oder einer Liste Ihrer wichtigen Geschäftspartner und Kunden. 3. 4. drücken, um die Änderungen zu speichern. Der Listen-Modus der Telefon-Funktion erscheint.
36 Aufbau einer eigenen Datenbank Sie können auch eine Auflistung nach Vornamen oder Nachnamen wählen; in diesem Fall im Funktionsmenü AUFLISTEN NACH selektieren. Änderung der Feldreihenfolge In der Telefon-Funktion können Sie auch die Reihenfolge der Felder jeder Kategorie ändern. Sie können jeder Kategorie eine Feldreihenfolge zuordnen. Es gibt zwei Feldreihenfolgen: “PRIVAT” und “BRANCHE”. 1. direkt zum Aktivieren der Funktion drücken oder “Tel” im Hauptmenü selektieren. 2.
Notizen KAPITEL 5 Notizen In diesem Kapitel werden die Verwendungsmöglichkeiten der Notizen-Funktion beschrieben. Es handelt sich dabei um ein leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm in einem Gerät im Westentaschenformat. Die Notizen-Funktion Ehe Sie dieses Kapitel lesen, sollten Sie sich ausreichend mit dem “Vorgehen beim Editieren” in Kapitel 2 vertraut gemacht haben. Vor der Verwendung der Notizen sollten Sie sich bereits gut mit den wichtigsten Editier-Verfahren des Organizers auskennen.
38 Notizen Am Ende jeder Zeile muß nicht jedesmal gedrückt werden. Der Organizer führt automatisch einen Zeilenumbruch durch und geht auf eine neue Zeile, wenn ein Wort zu lang für die letzte Zeile ist. 6. Nach Beendigung der Texteingabe drücken. Damit ist der Eintrag gespeichert und wird im Ansicht-Modus dargestellt. Einträge suchen Notizen-Einträge können entweder in alphabetischer Reihenfolge nach der Überschrift oder nach dem Datum aufgelistet werden.
Nützliches Zubehör KAPITEL 6 Nützliches Zubehör Das nützliche Zubehör enthält unentbehrliche Hilfsmittel für die tägliche Arbeit. Der Rechner kann Berechnungen mit Zahlen ausführen, die Sie mit den Zahlentasten eingeben können. Die Uhr zeigt gleichzeitig den Wochentag, das Datum und die Uhrzeit in zwei verschiedenen Städten Ihrer Wahl an. Dieses Kapitel enthält alles, was Sie zur Verwendung dieser beiden Funktionen wissen müssen.
40 Nützliches Zubehör Die Fehlermeldung E Kehrwert 1/8 = 8 [÷] [=] Beim Auftreten der folgenden Situationen wird die Fehlermeldung “E” ausgegeben. Zum Beheben des Fehlerzustandes drücken. Speicher Summierung Vor der Durchführung von M Berechnungen den Speicher löschen. [R⋅CM] [R⋅CM] 25 [×] 5 [M+] 84 [÷] 3 [M–] 68 [+] 17 [M+] [R⋅CM] 125.M 28.M 85.M 182.M [R⋅CM] [R⋅CM] 14 [M+] 3 [×] 2 [M–] 52 [–] 35 [×] [R⋅CM] [=] 6.M 136.
Nützliches Zubehör Sie wollen z.B. einen Kanadischen Dollar mit 0,45 Pfund Sterling gleichsetzen. 2. Zum Ändern des Wechselkurses drücken. Die Zeile mit dem Wechselkurs beginnt zu blinken. 3. zum Löschen der vorgegebenen Rate drücken. Dann die neue Rate eingeben: “0.45”. Ausführen einer Umrechnung Sie wollen z.B. herausfinden, wieviele Liter in 10 Gallonen enthalten sind. 1. zum Aufrufen des Hauptmenüs drücken, drücken.
42 Nützliches Zubehör Die Verfahren zur Umrechnung von Währungen, Einheiten von Länge, Fläche, Masse, Temperatur und Energie sind die gleichen wie oben dargestellt. Zum Ändern des Vorzeichens eines dargestellten Wertes drücken. Die folgende Tabelle zeigt die Umrechnungs-Faktoren, die im Organizer vorgegeben sind. UMRECHNUNG Währungen Länge Fläche Volumen Masse Temperatur Energie EINHEIT Benutzerdefiniert Zoll - cm Fuß - m Yard - m Meile - m Morgen - m2 Morgen - Hektar Gallone - l L.Gallone - l Fl.
Nützliches Zubehör 2. HEIMATSTADT ÄNDERN selektieren und drücken. Bundesrepublik Deutschland Dominikanische Republik Französisch Guiana Französisch-Polynesien Kongo, Demokratisch Republik Kongo, Republik Mongolische Republik Papua Neuguinea Trinidad und Tobago Tschechische Republik Vereinigte Arabische Emirate Vereinigte Staaten von Amerika Eine Liste mit Städtenamen erscheint. Die gewählte Stadt ist die erste auf der Liste.
44 Nützliches Zubehör 3. 4. oder drücken, um zwischen der Anzeigeart für 12 oder 24 Stunden zu wählen. Auf das Feld ORTSDATUM gehen. Den aktuellen Monat und den Tag mit jeweils zwei Stellen eingeben. Für das Jahr sind vier Stellen vorgesehen. Durch Drücken von und von können Sie einen Pop-Up-Kalender oder den gewünschten Monat einblenden. (Mit oder den aufsuchen und mit den Pfeiltasten , , aktuellen Tag wählen.) Ein Datum zwischen dem 1. Januar 1901 und dem 31. Dezember 2099 kann eingegeben werden. 5.
Nützliches Zubehör Mit oder können Sie die gesuchte Stadt anzeigen. 4. Die gesuchte Stadt selektieren. 5. Wenn für diese Stadt die Sommerzeit gilt, kann dies durch eingestellt werden. Drücken von drücken. Damit ist die Stadt als Weltstadt gewählt und das Fenster wird geschlossen. Das Uhr-Fenster erscheint mit der Angabe der Uhrzeit in der neuen Weltstadt. Der Zeitunterschied entsprechend zur Ortszeit wird unterhalb der Weltstadt angezeigt.
46 Nützliches Zubehör Einstellung des täglichen Alarms Wie bei einer normalen Uhr können Sie hier Alarmzeiten eingeben, unabhängig von den Alarmen für Termine. Die eingestellten Alarmsignale ertönen auch, wenn der Organizer ausgeschaltet ist. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie z.B. die Uhr als Wecker verwenden möchten, aber deswegen keinen vollständigen Termin-Eintrag vornehmen wollen. 1. 2. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen, dann “Uhr” selektieren und drücken.
Nützliches Zubehör 47 Das Uhr-Menü Eingabe von Uhrzeit und Datum. Eingabe der Heimatstadt. Eingabe der Weltstadt. Eingabe von bis zu fünf täglichen Alarmen. Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Sommerzeiten.
48 Nützliches Zubehör
Die Ausgaben-Funktion KAPITEL 7 Die AusgabenFunktion 3. 49 Mit auf das Feld KATEGORIE gehen. drücken, um die gewünschte Kategorie zu selektieren. Zur Wahl eine bis drücken. Taste von Selektieren Sie: PRIVAT. Mit der Ausgaben-Funktion können häufig reisende Geschäftsleute ihre Spesen einfach verwalten. Jeder Eintrag enthält eine Kategorie, Datum, Betrag, Zahlungsart (AMEX, Visa, MasterCard, Diners Club, Scheck, Bar oder zwei andere Arten Ihrer Wahl), Status und eine Beschreibung der Ausgaben.
50 Die Ausgaben-Funktion Beispiel: Leihwagen von ABC Autoverleih. 9. Auf das Feld STATUS gehen. Durch Drücken von den Status selektieren. Zur Eingabe bis drücken. Wählen Sie: “ZUM VORLEGEN”. Im Feld BETRAG können einfache Berechnungen durchgeführt werden, indem Sie mit den Zahlentasten und den mathematischen Symbolen auf der Tastatur Vorgänge wie Addition, Subtraktion, Multiplikation oder Division eingeben. Ein Fehler kann durch Drücken von gelöscht werden. Ausgaben-Berichte 10.
Die Ausgaben-Funktion 1. 2. 3. 51 zum Aufrufen des Hauptmenüs drücken, “Ausgaben” drücken. selektieren und dann zum Öffnen des Ausgaben-Menüs drücken. AUSGABEN-BERICHT selektieren und drücken. Ein leeres Formular wird angezeigt: Ausgaben-Berichte für eine bestimmte Zeitdauer Beispiel: Sie möchten des Gesamtbetrag aller Ausgaben in der Zeit vom 14. Juli bis zum 14. August 2000 wissen. 1. 4. 5. drücken und BRANCHE wählen, dann drücken. drücken, um auf das Feld PERIODE zu gehen.
52 Die Ausgaben-Funktion 8. Am Ende drücken. Damit wird der Gesamtbetrag aller Ausgaben für diesen Zeitraum angezeigt. Eingabe und Änderung von Kategorien und Zahlungsarten In den vorgegebenen Listen für KATEGORIEN und ZAHLUNGSART gibt es 12 Kategorien und 8 Zahlungsarten. Sie können die Reihenfolge der vorgegebenen Kategorien und Zahlungsarten ändern oder andere Namen dafür eingeben. 1. 2. zum Aufrufen des Hauptmenüs drücken, “Ausgaben” selektieren und dann drücken.
Weitere nützliche Funktionen KAPITEL 8 Weitere nützliche Funktionen Neben den grundlegenden Funktionen und Anwendungen verfügt der Organizer über einige andere Zusatzfunktionen, mit denen Sie Ihre Informationen noch besser bearbeiten können. In diesem Kapitel werden diese Funktionen beschrieben, z.B. das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Textteilen und viele andere. Die meisten Benutzer benötigen diese Funktionen nicht immer bei der täglichen Arbeit.
54 Weitere nützliche Funktionen 7. 8. Den Cursor an die Stelle bewegen, an der eingefügt werden soll. drücken, um den geänderten Text mit dem eingefügten Textblock zu speichern. Durch Markieren eines Textteils vor dem Drücken von wird dieser Text allerdings überschrieben. Dadurch können Sie einfach einen Textblock gegen einen anderen austauschen. Einträge kopieren Mit der Möglichkeit für AUSSCHNEIDEN/KOPIEREN/ EINFÜGEN können Sie auch einen ganzen Eintrag schnell an eine andere Stelle kopieren.
Weitere nützliche Funktionen 55 Das Symbol-Fenster wird geschlossen und das selektierte Zeichen ist an der Cursorposition eingefügt. 5. Wenn das eingegebene Symbol ein Akzent war (¨, ˆ, ´, ` oder ˜), geben Sie jetzt den Buchstaben ein, der mit diesem Akzent versehen werden soll. Beim nächsten Abrufen des Symbol-Fensters erscheint das zuletzt gewählte Symbol als erstes markiert auf der Liste.
56 Weitere nützliche Funktionen
Datenübertragung KAPITEL 9 Gerät Übertragbare Daten und Richtung der Übertragung (→: vom ZQ-750M senden ←: in einem ZQ750M empfangen) Benötigte Peripheriegeräte Besonders geeignete Aufgaben Andere Organizer der Serie ZQ750M Einzelne Einträge, alle Einträge aus einer Datei/Funktion → ← IrDAÜbertragung Datenaustausch mit anderen Organizern der Serie ZQ- 750M.
58 Datenübertragung Zum Unterbrechen oder Abbrechen der Übertragung drücken. jederzeit Der selektierte Eintrag wird übertragen und bereits bestehenden Einträgen der Funktion entsprechend angehängt. Nach der Übertragung geht die Anzeige auf die zuletzt verwendete Funktion zurück. Übertragung aller Einträge einer Funktion Übertragung einzelner Einträge Einzelne Einträge können in den Funktionen Telefon, Termine und Notizen übertragen werden. 1. Beide Organizer einschalten. 2.
Datenübertragung Datenaustausch mit einem Personalcomputer Bei Verwendung der Organizer-Link-Software und mit dem Kabel (Docking-Modul) können Sie auch Daten mit einem Personalcomputer austauschen. Dadurch können Sie zum Beispiel den Organizer unterwegs benutzten und später zu Hause oder im Büro diese Daten auf Ihren Desktop Computer übertragen. 59 Zum Abbrechen der Übertragung und Beenden des PC-LINKdrücken.
60 Datenübertragung
Persönliche Einstellungen des Organizers KAPITEL 10 Persönliche Einstellungen des Organizers Nachdem Sie sich nun mit allen Funktionen und Möglichkeiten des Organizers vertraut gemacht haben, erfahren Sie in diesem Kapitel, wie Sie den Organizer auf Ihren persönlichen Bedarf einstellen können: Einträge können durch ein Paßwort und entsprechende Markierung geheim gehalten und die Anzeige von Text auf dem Display kann in einem großen Font dargestellt werden.
62 Persönliche Einstellungen des Organizers 1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü abzurufen. 2. “Benutzerdaten” selektieren und drücken. Der Cursor befindet sich zunächst im Feld NAME. 3. Ihren Namen eingeben und drücken. Der Cursor geht auf das Feld NUMMER. 4. Die Telefonnummer eingeben und dann Die Geheimfunktion aktivieren 1. Die vollständige Adresse eingeben. Zu Bewegen auf eine neue Zeile 6.
Persönliche Einstellungen des Organizers und Kleinbuchstaben unterschieden. “SHARP”, “Sharp” und “sharp” werden als verschiedene Paßworte erkannt. Seien Sie vorsichtig bei der Wahl des Paßwortes. Wenn Sie dieses Wort vergessen, gibt es keine Möglichkeit mehr, die Geheimfunktion zu umgehen und Sie verlieren alle geheimen Einträge. Es wird empfohlen, ein sinnvolles Paßwort zu wählen, das Sie bestimmt nicht vergessen werden, aber das andere Personen nicht so schnell erraten können. 4.
64 Persönliche Einstellungen des Organizers Das Untermenü GEHEIM erscheint. 2. Automatisches Sperren des Organizers GEHEIMFUNKTION AKTIVIEREN wählen. Ein Fenster erscheint und Sie werden aufgefordert, das Paßwort einzugeben. 3. 4. Geben Sie das Paßwort genau so wie bei der Registrierung ein. drücken. Wenn das Paßwort richtig ist, verschwindet . Wen das Paßwort falsch ist, erscheint eine entsprechende Meldung. 5.
Persönliche Einstellungen des Organizers 2. “Geheim” selektieren und 3. Das Untermenü GEHEIM erscheint. 3. PASSWORT LÖSCHEN selektieren und 65 Das Untermenü GEHEIM erscheint. drücken. ALLE GEHEIMEN DATEN LÖSCHEN selektieren und drücken. drücken. Eine Warnung erscheint mit der Frage, ob Sie wirklich alle geheimen Einträge löschen wollen. Wenn Sie das Paßwort vergessen haben, bleibt Ihnen jetzt keine andere Möglichkeit als weiterzumachen. 4. 4. 5.
66 Persönliche Einstellungen des Organizers 2. “Formate” selektieren und 3. drücken. Beim DATUMSFORMAT mit bzw. drücken. selektieren und dann das neue Format Ein Untermenü erscheint. 3. Beim Menüpunkt WOCHENBEGINN mit SONNTAG oder MONTAG wählen und dann bzw. drücken. Nun wird die Übersicht für 3 Monate entsprechend dargestellt. Einstellung der Zeitanzeige Sie können wählen, ob die Uhrzeit als 12-Stunden- oder 24Stunden-Anzeige dargestellt werden soll. 1.
Persönliche Einstellungen des Organizers 3. Den Menüpunkt TASTE ZUORDNEN selektieren und drücken. Die aktuelle Tastenzuweisung wird angezeigt. 67 Anzeige mit großem Font wählen Da das Display des Organizers relativ klein ist, kann es manchmal einfacher abzulesen sein, wenn Sie die Zeichen in einem größeren Font anzeigen lassen. 4. Die entsprechende Zahl eingeben oder den Cursor bewegen und drücken, um die Funktion der , so selektierten Taste zuzuweisen. Drücken Sie z.B.
68 Persönliche Einstellungen des Organizers
Verwendung zusätzlicher Softwareprogramme KAPITEL 11 Verwendung zusätzlicher Softwareprogramme Durch die Verwendung zusätzlicher Softwareprogramme können Sie Ihren Organizer noch vielseitiger verwenden. Sie sind direkt für diesen Organizer geschaffen und heißen MEINE PROGRAMME. Nach dem Installieren können Sie diese Programme über das Menü MEINE PROGRAMME starten. Zur . Anzeige von MEINE PROGRAMME drücken Sie 3. Verwendung eines Programms 1.
70 Verwendung zusätzlicher Softwareprogramme Ein Programm von MEINE PROGRAMME für den Autostart zuweisen Ein Programm von MEINE PROGRAMME kann automatisch drücken. Bevor geladen und gestartet werden, wenn Sie ein Autostart durchgeführt wird, müssen Sie ihn zuerst in der Start-Anzeige aktivieren. 1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü abzurufen. 2. “Start-Anzeige” selektieren und 3. Im Feld AUTOSTART den Punkt EIN selektieren, dann drücken. drücken.
Anhang Wenn der Organizer nach dem Rückstellen immer noch nicht richtig funktioniert, können Sie die Batterien entfernen und kurz danach gleich wieder einsetzen. drücken, um den Organizer einzuschalten. Dann Anhang A. Rückstellung des Organizers Durch starke Stöße, elektromagnetische Felder oder aus anderen Ursachen kann es vorkommen, daß der Organizer nicht mehr funktioniert und daß keine der Tasten mehr anspricht.
72 Anhang Batterien aus dem Organizer entnehmen, wenn sie entladen sind oder wenn der Organizer für eine längere Zeitspanne nicht verwendet wird. Verbrauchte Batterien im Organizer könnten auslaufen und das Gerät durch Korrosion schädigen. Ein Meldung erscheint. 2. loslassen. 3. drücken. Alte Batterien nicht in offenes Feuer werfen, da sie explodieren können. Damit wird die interne Uhr zurückgestellt. In Schritt 3 auf keinen Fall drücken.
Anhang 7. Den Batteriewechselschalter zurück auf NORMAL OPERATION stellen. 8. Den Organizer einschalten und die Uhrzeit einstellen. (Siehe Seite 42.) Wenn der Organizer beim Drücken von nicht reagiert: Durch Einstellung des Batteriewechselschalters auf die Position REPLACE BATTERIES wird kein Strom zum Gerät geleitet. Der Schalter muß sich in der Position NORMAL OPERATION befinden. Den obigen Vorgang Schritt für Schritt wiederholen. 4. Die alten Batterien durch Ziehen am Band entfernen. 5.
74 Anhang Benutzerbereich Ca. 896 KB für Datenspeicherung ZQ-750M: 2 MB Flash-Speicher Benutzerbereich Ca. 1.920 KB für Datenspeicherung Speicherkapazität für Programme ZQ-700M: 9.000 Einträge gesamt (Termine 2.500, Telefon 2.500, Notizen 2.500, Aufgaben 1.000, Ausgaben 500) ZQ-750M: 20.000 Einträge gesamt (Termine 5.000, Telefon 5.000, Notizen 5.000, Aufgaben 3.000, Ausgaben 2.
Anhang Sonstige Funktionen Anzeige von Datum und Uhrzeit von Weltstädten. Aktivieren/Deaktivieren der Sommerzeit. Peripheriegeräte Schnittstelle und Datenübertragungs- IR-Übertragung Bis zu einem Abstand von ca.
76 Register Register A Abhaken, Aufgaben-Einträge 33 Aktivieren/Deaktivieren Start-Anzeige 9 Stromversorgung 10 Tastenton 11 Alarm 46 Termine 29 Ändern (siehe auch: Einstellen) Großer Anzeigefont 67 Heimatstadt (Uhr) 42 Kalender-Format 65 Anzeige-Modus Ansicht-Modus 16 Editier-Modus 16 Listen-Modus 15 Aufgaben-Funktion 31 Ausgaben-Bericht 50 Ausgaben-Funktion 49 Ausschalt-Automatik 10 Ausschneiden 20, 53 Autostart 69, 70 B Batterie Austauschen 72 Einsetzen 6 Lebensdauer 72 Bearbeiten, siehe Editieren Be
Register Display abrollen Funktion 12 Aktivieren 15 Tasten 5 Funktionsmenü 28, 30, 34, 36, 38, 47, 52, 70 20 E Editier-Modus 16 Editier-Verfahren 16 Editieren Einträge 18 Kategorien 33 Einsetzen Batterien 6 Einstellen bzw.
78 Register L Listen-Modus 15 Löschen Alarm 30 Alle geheimen Einträge Einzelne Einträge 22 Mit dem Funktionsmenü Text 20 65 22 M Markieren als geheime Einträge 63 MEINE PROGRAMME 69 Menü 12 Erstes Hauptmenü 15 Pop-Up-Menüs 12 Zweites Hauptmenü 24 N Neuer Eintrag Vornehmen 15, 26, 37, 49 Notizen-Funktion 37 O Organizer-Link 59 Ortszeit 8, 42 P Paßwort Löschen/Ändern 64 Registrieren 63 Vergessen 65 PC-Link 59 Pflege des Organizers 4 Pop-Up-Liste/-Menü 12 Priorität 31 R Rechner-Funktion 39 Datums-Bere
Register Suchfunktion 20 Symbole Auf dem Display Eingabe 19, 54 W 13 T Tagesübersicht 27 Tastatur 13 Tasten zuweisen 66 Tastenton 11 Telefon-Funktion 35 Termin-Alarm 29 Eingeben 29 Löschen 20 Termin-Funktion 29 Text eingeben Buchstaben 19 Symbole 19 Zahlen 19 U Überprüfen Aktuelle Uhrzeit/Datum 23 Speicherkapazität 23 Uhrzeit einer Stadt 44 Uhr-Funktion 42 Uhrzeit abrufen 23 Umrechnung 40 Wählen Kalenderübersichten Datum 27 Anzeige-Modus 15 Weltstadt 9, 44 27 Z Zugang Geheime Einträge Zuweisen Sticht
80 Troubleshooting Fehlersuche Falls Fehlfunktionen des Organizers auftreten sollen, überprüfen Sie das Problem an Hand der folgenden Liste, bevor Sie sich an Ihren SHARP Händler wenden. Lösung Problem Nach dem Drücken von wird gar nichts angezeigt. * Den LCD-Kontrast einstellen. (Siehe Seite 10.) * Neue Batterien einsetzen. (Siehe Seite 6.) Unzureichender Displaykontrast. Den LCD-Kontrast einstellen. (Siehe Seite 10.) Der Organizer wird eingeschaltet, reagiert aber nicht auf Tastendruck.
Auswechseln der Batterien: Wenn während der Verwendung des Organizers die Meldung zum Batteriewechsel auf dem Display erscheint, sollten die Betriebsbatterien so bald wie möglich ausgewechselt werden. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Den Organizer ausschalten. Den Batteriewechselschalter auf der Unterseite des Organizers auf REPLACE BATTERIES stellen (dabei wird der rote Punkt freigelegt). Die Abdeckung des Fachs der Betriebsbatterien aufschieben. Die alten Batterien durch Ziehen am Band entfernen.
Telefon-Funktion: Suchfunktion: Sie dient der Verwaltung zahlreicher Arten von Informationen, von einem einfachen Adreßbuch bis zu einem ausführlichen Restaurantführer oder einer Liste Ihrer Geschäftspartner und Kunden. Drücken Sie und dann . Die Informationen entsprechend den Aufforderungen eingeben und am Ende zum drücken. Speichern Mit dieser Funktion können Sie beliebige, gespeicherte Einträge suchen, indem Sie Text oder andere Daten als Schlüsselwort eingeben. 1. 2. 3.
Editier-Modus: Geburtstage- und Jahrestage-Funktion: Damit können Sie jeden bereits gespeicherten Eintrag im Organizer verändern. Mit dieser Funktion können Sie jährlich wiederkehrende Ereignisse vermerken, zum Beispiel Geburtstage von Angehörigen, Freunden und Geschäftspartnern oder den Hochzeitstag. Im Hauptmenü “Jahrestag”. selektieren und dann drücken. drücken. Ein Formular für die Eingabe von Jahrestagen nach dem Datum erscheint. Den Monat, den Tag und dann eine Beschreibung eingeben drücken.
Termin-Funktion: Wahl von Ausschneiden, Kopieren und Einfügen: Sie dient der Verwaltung von Verabredungen, Treffen und anderen zeitabhängigen Information. und drücken. Zur Eingabe eines anderen dann Datums auf das Feld DATUM gehen und drücken. den Monat und mit den Pfeiltasten den Mit oder drücken. Auf das Feld ZEIT Tag wählen, dann gehen und eine Anfangs- und Endzeit für den Termin drücken. Eine Beschreibung eingeben, dann drücken. eingeben.
Meine Programme: Wichtige zusätzliche Software kann in den Organizer geladen werden; die maximale Kapazität dieser Funktion ist 10 Programme. 1. Ein Programm in den Organizer laden. 2. drücken, um eine Liste der installierten Programme anzuzeigen. 3. Das Programm durch Drücken einer der Tasten bis laufen lassen. Autostart: Sie können eines der oben genannten Programme direkt nach dem Einschalten des Organizers laufen lassen. 1. Im zweiten Hauptmenü bei “Start-Anzeige” den Menüpunkt AUTOSTART aktivieren. 2.
Notizen-Funktion: Paßwort und Geheimfunktion: Eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit zur Aufzeichnung von Informationen, von Notizen bei Vorträgen bis zu Hinweisen und Briefen. zum Aufrufen des Hauptmenüs drücken und drücken und den Titel “Notiz” selektieren. drücken um auf das Feld eingeben. Dann KOMMENTAR zu gehen und den Text eingeben. Mit gelangen Sie auf eine neue Zeile. Zum drücken.
Uhr: Ausgaben-Funktion: Sie gibt die genaue Uhrzeit und das Datum für Ihre Heimatstadt und für weitere Weltstädte an. Mit dieser vielseitigen Funktion können Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen einfach bearbeiten. Einstellung von Uhrzeit und Datum 1. Im zweiten Hauptmenü “Uhr” selektieren und drücken. 2. drücken, um das Menü UHR anzuzeigen. 3. ZEIT/DATUM EINSTELLEN selektieren und drücken. 4. Auf das Feld ZEITANZEIGE gehen.
Rechner: Umrechnungen: Mit dem zwölfstelligen Rechner können Sie mathematische Berechnungen ausführen. Ausführen einer Umrechnung 1. Auf dem Hauptmenü “Umrechnung” selektieren. 2. drücken, um die Umrechnungs-Liste anzuzeigen. 3. oder drücken. 4. drücken. 5. Die Beträge für die Umrechnung eingeben und dann oder drücken. Zum Aufrufen des Rechners den Menüpunkt “Rechner” auf dem Hauptmenü selektieren und drücken. Änderung des Wechselkurses 1. Auf dem Hauptmenü “Umrechnung” selektieren. 2.
