User Manual
14
Uitgavenfunctie
Met de Uitgavenfunctie kunt gemakkelijk informatie over uw persoonlijke en
zakelijke uitgaven bijhouden. De samenvattingen van uw uitgaven stellen u
in staat snel de totale uitgaven voor een enkele dag of een bepaalde periode
te overzien.
1.Invoeren van uitgaven
<Voorbeeld>
De datum is 5 april 2001.
U heeft vliegtickets gekocht voor een zakenreis a $ 1200.
1. Druk op
EXPENSE
om de datum-
invoerprompt te laten verschijnen.
• Voor de maand en de dag moet u 2
cijfers gebruiken, voor het jaar 4. Voer
een “0” in voor maanden of dagen met maar een cijfer.
• U kunt de datum doen veranderen door opr
of te drukken.
2. Voer de datum waarop u de uitgaven
gedaan heeft in en druk op
ENTER
.
04052001
ENTER
3. Voer het bedrag in en druk o
ENTER
.
1200
ENTER
• U kunt bedragen invoeren van maximaal
10 cijfers plus 2 cijfers achter de
komma..
4. Voer de omschrijving in.
Flight tickets for inspection abroad
5. Druk op
ENTER
om alles in het
geheugen op te slaan.
• Druk een of twee keer op
C•CE
om de omschrijving te wissen en druk
nog eens op dezelfde toets om terug te keren naar de datum-invoerprompt.
• U kunt de omschrijving overslaan door op
ENTER
te drukken.
EXPENSE
DATE ?
M/D/Y= 4/12/2001
THU APR 5,2001
AMOUNT ?
1,200.00
DESCRIPTION ?
THU APR 5,2001
1,200.00
inspection abroad
–
Flight tickets for
THU APR 5,2001
DATE: 4/12/2001
–DAILY–
1:DAILY
2:PERIOD
<
EXPENSE REPORT
>
2.Samenvatting uitgaven
Een samenvatting van uw uitgaven bundelt een aantal via de
Uitgavenfunctie opgeslagen uitgaven. U kunt ze laten oproepen voor een
bepaalde dag of een bepaalde periode.
(1) Uitgaven samenvatten voor een bepaalde dag
<Voorbeeld>
Geef de datum op, 5 april 2001.
1. Druk op
EXPENSE
om de Uitgavenfunctie in te schakelen.
2. Druk op
MENU
NEXT NEXT
2
en kies “2: EXPENSE REPORT”
(2: Uitgavenrapportage).
3. Druk op
1
en kies “1: DAILY” (1: Per
dag).
• De huidige datum wordt getoond.
4. Voer de gewenste datum in.
04052001
5. Druk op
ENTER
.
• Druk op
ENTER
om terug te keren
naar de datum-invoerprompt wanneer
u de uitgaven voor een andere dag wilt
controleren.
(2) Uitgaven samenvatten voor een bepaalde periode
<Voorbeeld>
Van: 1 april 2001 Tot: 30 april 2001
1. Druk op
EXPENSE
om de Uitgavenfunctie in te schakelen.
2. Druk op
MENU
NEXT
NEXT
2
en kies “2: EXPENSE REPORT”
(2: Uitgavenrapportage).
3. Druk op
2
en kies “2: PERIOD” (2: Per periode).
DATE: 04/05/2001
–DAILY–
DATE:APR 5,2001
–DAILY–
1,200.00