User Manual

55
d. Przygotowanie i prowadzenie
Najlepszym momentem na przygotowanie się do pokazu
jest dzień lub wieczór przed prezentacją, ale nie później.
Najlepszym miejscem, pomieszczenie, w którym
będziesz prezentację prowadzić. Przygotowywanie mowy
w małym pomieszczeniu to nie to samo, co wygłoszenie
jej, stojąc naprzeciw 100 osób w hotelowej sali balowej
lub wykładowej.
Dostosuj prędkość zmieniania obrazów przez komputer
do wydajności jego procesora.
W razie możności podłącz sprzęt na tyle wcześnie, żebyś
miał możliwość rozwiązania nieprzewidzianych
problemów.
Starannie sprawdź każdy element wyposażenia, który
zamierzasz zabrać. Upewnij się, że w pilocie masz nowe
baterie. Naładuj akumulator w komputerze i dla
dodatkowego zabezpieczenia połącz go też z zasilaczem
sieciowym.
Upewnij się, że potrafisz bez problemu obsługiwać pilota
i pulpit sterowniczy projektora.
Jeśli będziesz korzystał z mikrofonu, zorientuj się, w
których punktach sali możesz mieć problemy ze
sprzęganiem się dźwięku. Unikaj stania w tych miejscach
w czasie prezentacji.
e. wskazówki dotyczące przebiegu prezentacji
Naucz się dobrze tego, co masz powiedzieć. Znaj na
pamięć przynajmniej pierwsze trzy minuty wystąpienia,
co pozwoli Ci się oswoić oraz skoncentrować na rytmie
i tempie prowadzenia prezentacji.
Rozmawiaj z osobami, które przyszły wcześniej. Pozwoli
Ci to oswoić się z widownią i uspokoić się.
Mówiąc, nie trzymaj się przesadnie tego, co pokazujesz.
Nie odczytuj napisów z ekranu, ponieważ widownia może
to zrobić sama. Musisz znać na tyle dobrze omawiany
problem, żebyś mógł się wypowiadać z łatwością.
Slajdów używaj do podkreślenia najważniejszych
punktów zagadnienia.
Pamiętaj, by mówić wyraźnie i utrzymuj kontakt
wzrokowy z widownią, żeby zachować jej uwagę.
Utrzymuj uwagę widowni. W większości przypadków
widownia jest skoncentrowana tylko przez 15 do 20 minut
godzinnego wystąpienia. Dlatego ważne jest, żeby co
pewien czas rozbudzać zainteresowanie publiczności od
nowa. Używaj zwrotów, które będą wskazywały widowni,
że to, co w tej chwili mówisz jest szczególnie ważne.
Nie czekaj do połowy prezentacji z przedstawieniem
sedna problemu. Jeśli będziesz czekał i "rozbudowywał"
swój wykład, część widowni może do tego momentu
stracić zainteresowanie.
Wskazówki dotyczące prezentacji