ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE MODELL XE-A307 VOLLSTÄNDIGE BEDIENUNGSANLEITUNG
CAUTION: The cash register is should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.
Hotline Nummern Bundesrepublik Deutschland Österreich 0180 530 89 59* 0820-55 05 72 Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr Montag bis Donnerstag zwischen 8 und 17 Uhr Freitag zwischen 8 und 12:30 Uhr (* € 0,14/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 42 Cent pro Minute für Anrufe aus dem deutschen Mobilfunknetz) EINLEITUNG Wir danken Ihnen, dass Sie sich für eine elektronische Registrierkasse Modell XE-A307 von SHARP entschieden haben.
INHALT EINLEITUNG.....................................................................................................................................................3 WICHTIG...........................................................................................................................................................3 INHALT..............................................................................................................................................................
Prozentberechnungen (Aufschläge oder Abschläge)......................................................................32 Abschlagsregistrierungen................................................................................................................33 Retourenregistrierungen..................................................................................................................33 Ausdruck von nichtaddierenden Nummern............................................................................
„Handymethode“..............................................................................................................................66 Zeichencodes eingeben..................................................................................................................67 11 Programmierung.....................................................................................................................................68 Grundlegende Hinweise.........................................................
Kassenbon-Logo ..........................................................................................................................108 Bewirtungsbelegtext .....................................................................................................................109 Gerätekonfiguration................................................................................................................................109 Tastatur.......................................................................
1 Bestandteile und ihre Funktionen Frontansicht ■■ Frontansicht Druckwerkabdeckung Normaltastatur Bedienerdisplay Kassenlade Kassenladenschloss SD-Kartenschacht ■■ Rückseite Kundendisplay RS232 Kanal 8
Drucker Als Bon- und Journaldrucker wird ein 2-stufiger Thermodrucker verwendet, so dass keine Farbbänder oder Tintenpatronen erforderlich sind. Die durchschnittliche Lebensdauer des Druckers beträgt ca. 5 Millionen Druckzeilen. Zum Entfernen der Druckwerkabdeckung heben Sie diese an der Rückseite an. Zum Wiederanbringen wird die Abdeckung in das Gehäuse eingeklinkt, wonach diese wieder geschlossen werden kann. VORSICHT: In der Druckwerkabdeckung sitzt die Papier-Abreisskante.
Tastatur ■■ Tastaturbelegung ■■ Funktionstasten Bonpapiervorschubtaste Preisabruf/EAN-Taste Journalpapiervorschubtaste Warengruppencode-Eingabetaste Funktionsmenü-Taste Warengruppen-Umschalttaste Automenü-Taste o 0 ~ f H @ P L 0 9 : CLK# Auszahlungstaste Prozenttaste (%1) Stornotaste Warengruppentasten 1-40 FI m Retourentaste Hilfe-Taste Bedienernummer-Eingabetaste Cursor-Tasten (Pfeiltaste nach oben/ nach unten) Modus-Taste Escape-/Löschtaste c Kredit-1-Taste Rabatttaste Elektronisches J
RS232-Schnittstelle/SD-Kartenschacht ■■ RS232-Schnittstelle RS232 Kanal ■■ SD-Kartenschacht Siehe hierzu den Abschnitt “SD-Karten-Modus”.
Anzeigen ■■ Bedieneranzeige • Anzeigebeispiel 1 (REG-Modus) Verkaufsinformationsbereich: Wenn eine Transaktionsangabe mehr als 2 Zeilen in Anspruch nimmt, können Sie mit den Tasten F I in die entsprechende Richtung rollen. Gerade eingegebene Verkaufsinformationen wie Artikel und Preise erscheinen zwischen der 1. und 2. Zeile. Der Gesamtbetrag erscheint immer in der 3. Zeile.
Die Anzeige kann im Arbeitsblickfeld vor- oder zurückgeschwenkt werden HINWEIS Schwenken Sie die Anzeige nicht über ihren Anschlagpunkt hinaus. ■■ Kundenanzeige ■■ Stromsparmodus Verwenden Sie den Stromsparmodus, um Strom zu sparen und die Lebensdauer der Anzeige zu erhöhen. Diese Funktion kann das Display und die LCD-Hintergrundbeleuchtung ausschalten, wenn ein Bediener die Registrierkasse für einen längeren Zeitraum nicht benutzt. Die Zeit, ab wann die Anzeige in den Stromsparmodus schaltet bzw.
2 Auswahl einer Betriebsart Drücken Sie nach Einschalten der Registrierkasse die Taste m es erscheint das Modus-Auswahlfenster, in dem die verfügbaren Auswahloptionen aufgelistet sind (siehe unten). Modus-Auswahlfenster Betriebsarten Außer dem Registriermodus REG können Sie jede beliebige Betriebsart im Auswahlfenster anwählen. Ihre Registrierkasse unterstützt die folgenden Betriebsarten: REG MODUS In dieser Betriebsart können verschiedene Verkaufsinformationen eingegeben werden.
Betriebsart auswählen Vorgehensweise Drücken Sie die Taste m. Es erscheint das folgende Bild. Gehen Sie wahlweise wie folgt vor: • Positionieren Sie den Cursor mit F oder I auf dem gewünschten Auswahlpunkt und drücken Sie die A - Taste. • Geben Sie die Nummer des gewünschten Auswahlpunktes ein und drücken Sie die A - Taste. HINWEIS Drücken Sie die a - Taste, wenn Sie wieder in den REG Modus wechseln möchten.
3 Vor Eingabe von Registrierungen Vorbereitende Maßnahmen ■■ Kassenbonrolle Ist keine Kassenbonrolle eingesetzt oder ist die Rolle bereits fast verbraucht, setzen Sie eine neue Papierrolle ein. Siehe hierzu „Austausch der Papierrolle“ unter „Wartung durch den Bediener“. ■■ Funktion Kassenbon EIN/AUS Im REG-Modus kann der Ausdruck von Kassenbons ausgeschaltet werden, um bei dieser Funktion Papier zu sparen. Drücken Sie die Taste F.
Positionsauswahl aus einem Menü Ihre Registrierkasse erlaubt die Auswahl von Funktionen aus einem Menü. Mit den Tasten F, t und V auf der Tastatur können drei Menüs aufgerufen werden. • AUTO MENU • FUNCTION MENU • PAYMENT MENU Vorgehensweise Drücken Sie im REG-Modus die Taste F, t oder V. Es erscheint die entsprechende Menüliste.
HELP-TASTE Die HELP-Taste dient zum Ausdrucken der wichtigsten Programmier- und Bedienungsschritte der Registrierkasse, nachdem die Registrierkasse wie unter Schritt 2 beschrieben vollständig vorbereitet worden ist. ■■ Ausdrucken des HELP-Menüs Drücken Sie die H -Taste, um das HELP-Menü auszudrucken. Dieses Menü enthält eine Liste, der bei der HELP-Tastenfunktion anwendbaren Programmier- und Bedienungsschritte.
4 Registrierungen Positionsregistrierungen ■■ Einzelregistrierungen Warengruppen-Eingaben (direkte Warengruppen-Eingaben) Geben Sie einen Einzelpreis über die Nummerntasten ein und drücken Sie eine Warengruppen-Taste. Falls Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, drücken Sie nur die Warengruppen-Taste. Vorgehensweise Bei Verwendung eines programmierten Einzelpreises Einzelpreis (max.
Beispiel Tastenbedienung Ausdruck 1200 6 5 3d 520 A 4 A Artikel-Eingaben . Falls Sie keinen programmierten Einzelpreis Geben Sie eine Artikelnummer ein und drücken Sie die verwenden, müssen Sie nach Drücken der einen Einzelpreis eingeben. Vorgehensweise Bei Verwendung eines programmierten Einzelpreises Artikelnummer HINWEIS A PLU/EAN Einzelpreis* (max. 8-stellig) Falls nur die Eingabe eines programmierten Preises erlaubt ist.
EAN-Eingaben Vorgehensweise EAN-Code scannen EAN-Code (max. 18-stellig) * Nach einer EAN-Eingabe können Sie aufgefordert werden, einen Einzelpreis einzugeben, während “UNDEFINIERTER CODE” eingeblendet wird und ein Pfeifton ertönt. In diesem Fall den Preis eingeben und mit der -Taste bestätigen. Danach die zugehörige Warengruppennummer eingeben und mit der -Taste ,und wählen Sie den Typ löschen ebenfalls mit der -Taste bestätigen (EANLernfunktion).
■■ Vorgehensweise Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie zwei oder mehr gleiche Artikel eingeben müssen. Diese Funktion hilft Ihnen beim Verkauf großer Artikelmengen oder wenn Sie Mengen eingeben müssen, die Dezimalstellen enthalten.
■■ Gebinderegistrierungen Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Kunde mehr oder weniger als die Basismenge eines losen Artikels kaufen möchte.
■■ Registrierung von Einzelposten-Barverkäufen • Diese Registrierfunktion ist nützlich bei Einzelposten-Barverkäufen wie z.B. einer Schachtel Zigaretten. Diese Funktion ist nur für die Warengruppen verwendbar, die für SICS-Verkäufe programmiert sind oder ihre zugeordneten PLUs oder Sub-Warengruppen oder EANs. • Die Transaktion wird abgeschlossen und die Kassenlade öffnet sich, sobald Sie die Warengruppen-Taste, -Taste betätigen.
■■ EAN-Lernfunktion (Anlegen und Registrierung von unbekannten EANArtikeln) Wenn ein nicht definierten EAN-Code gescannt oder eingegeben wird, müssen Sie seinen Einzelpreis und die zugehörige Warengruppe eingeben. Der Code, die zugehörige Warengruppe und der Einzelpreis werden bei der Eingabe in die EAN-Artikeldatei gespeichert und bei späteren EAN-Registrierungen genutzt. HINWEIS • Wenn keine Kapazität mehr in der Datei vorhanden ist, werden die Daten nicht in der Datei gespeichert.
Anzeige von Zwischensummen Ihre Registrierkasse zeigt folgende Zwischensummenarten an: ■■ Zwischensumme Drücken Sie an einem beliebigen Zeitpunkt der Transaktion die z. Auf dem Display wird die Verkaufszwischensumme einschließlich Mehrwertsteuer angezeigt.
Transaktionsabschluss ■■ Bar- oder Scheckzahlung Drücken Sie z, um eine Zwischensumme einschließlich der Mehrwertsteuer anzuzeigen; geben Sie bei Barzahlung den Zahlbetrag des Kunden ein, und drücken Sie A oder drücken Sie die h falls die Bezahlung per Scheck erfolgt. Ist der gezahlte Betrag höher als der Verkaufsbetrag, zeigt Ihre Registrierkasse das geschuldete Wechselgeld und das Symbol „WECHSELGELD“ an. Andernfalls zeigt Ihre Registrierkasse das Symbol „NOCH ZU ZAHLEN“ und einen Fehlbetrag an.
■■ Gemische Bezahlung (Scheck + Bargeld) Beispiel Tastenbedienung Ausdruck z 1000 h 500 A ■■ Bar- oder Scheckverkäufe ohne erforderliche Zahlgeldeingabe Geben Sie die entsprechenden Artikel ein, und drücken Sie bei Barverkäufen die A -Taste bzw. die h -Taste bei Scheckzahlung. Ihre Registrierkasse zeigt die Gesamtverkaufssumme an.
■■ Kreditverkauf Geben Sie die Artikel ein und drücken Sie die Ó -Taste. Beispiel Tastenbedienung Ausdruck 6 7 z Ó HINWEIS • Zahlgeldoperationen (z.B. Wechselgeldkalkulationen) lassen sich durch die Ó ausführen, wenn es die Programmierung im PGM-Modus zulässt. • Ein Kreditverkauf kann auch über das Zahlungsmenü-Fenster eingegeben werden. Drücken Sie die t -Taste, wählen Sie „2 KREDIT 2“, und geben Sie dann den Betrag ein.
Berechung der Mehrwertsteuer (MWSt) ■■ MWSt-/Steueraufschlagssystem Die Registrierkasse kann für die folgenden sechs MWSt-/Steuersysteme programmiert werden. Die Registrierkasse ist als automatisches MWSt-System 1-4 vorprogrammiert. Automatisches MWSt-System 1 bis 4 (Automatische Berechnungsmethode mit programmierten Prozentsätze) Dieses System berechnet bei der Saldierung die Mehrwertsteuer für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1, 2, 3 und 4 anhand der entsprechend programmierten Prozentsätze.
HINWEIS Das MWSt- bzw. Steueraufschlagssymbol wird auf dem Kassenbon bzw. der Rechnung in der festen rechten Position neben dem Betrag wie folgt ausgedruckt: A B C D MWSt1/Steueraufschlag1 MWSt2/Steueraufschlag2 MWSt3/Steueraufschlag3 MWSt4/Steueraufschlag4 Bei Warengruppen oder Artikeln mit mehreren MWSt- bzw. Steueraufschlag-Zuordnungen wird das Symbol für den niedrigsten MWSt-/Steueraufschlagssatz ausgedruckt.
Zusatzregistrierungen ■■ Prozentberechnungen (Aufschläge oder Abschläge) • Je nach Programmierung ermöglicht Ihre Registrierkasse Prozentberechnungen für eine Zwischensumme oder die einzelnen Postenregistrierungen. • Prozentsatz: 0.01 bis 100.00% Prozentberechnung für eine Zwischensumme Beispiel Tastenbedienung Bei Programmierung 3 eines Abschlagsatzes von 10% für die ¡ 5 -Taste.
■■ Abschlagsregistrierungen Je nach Programmierung ermöglicht Ihre Registrierkasse nach Postenregistrierung oder Zwischensummenberechnung den Abzug einer bestimmten Summe, die unter einer programmierten oberen Eingabe-Betragsgrenze liegen kann.
■■ Ausdruck von nichtaddierenden Nummern Geben Sie eine nichtaddierende Nummer (z.B. eine Kundennummer oder Kreditkartennummer) mit max. 16 Stellen ein und drücken Sie die z -Taste zu jedem beliebigen Zeitpunkt während der Verkaufsregistrierung. Die nichtaddierende Nummer wird auf dem Kassenbon ausgedruckt. Beispiel Tastenbedienung Ausdruck 1230 z 700 1 Ó Zahlungsabwicklung ■■ Fremdwährungsumrechnung Ihre Registrierkasse lässt Zahlungen in Fremdwährungen zu.
■■ Einzahlungsregistrierung Wählen Sie für den Vorgang “BEZ. RECHNUNG” aus dem FUNKTIONSMENÜ. Einzahlungsregistrierungen können nicht in Fremdwährung erfolgen. Vorgehensweise F 2 (BEZ.RECHNUNG) Beispiel Zahlbetrag (max. 9-stellig) A Tastenbedienung A h Ó t Ausdruck 12345 z F (wählen Sie BEZ.RECHNUNG) 2 4800 A h ■■ Ausgabenregistrierung Die Zahlung kann Bar, per Scheck oder Kredit erfolgen. Vorgehensweise Zahlbetrag (max.
■■ Kein Verkauf (Geldwechsel) Einfach die A -Taste drücken, ohne irgendeine Registrierung vorzunehmen. Die Kassenlade öffnet sich, und es wird “KEIN VERKAUF” auf dem Kassenbon ausgedruckt. Falls Sie vor dem Drücken der A -Taste eine nichtaddierende Nummer eingeben, wird eine umsatzlose Registrierung erzielt. Ausdruck ■■ Scheckeinlösung Wenn Sie einen Scheck bar auszahlen müssen, den Scheckbetrag eingeben und eine ScheckBuchungstaste betätigen (X).
Trainingsmodus Die Trainingsbetriebsart dient dem Bediener oder Marktleiter zum Einüben der Bedienvorgänge an der Registrierkasse. Wenn die Trainingssbetriebsart für einen einzuübenden Bediener gewählt wird, schaltet die Registrierkasse automatisch auf diesen Modus um. Wird dagegen ein nicht einzuübender Bediener gewählt, so schaltet die Registrierkasse automatisch in den herkömmlichen REG-Modus um. Ein Trainingstext und ein Trainingsbediener können programmiert werden..
Überlappende Bedienerregistrierungen Diese Funktion ermöglicht das Umschalten von einem Bediener auf einen anderen und die Unterbrechung der begonnenen Transaktion des ersten Bedieners. Auf diese Weise kann der zweite Bediener seine Registrierungen vornehmen. Zur Verwendung dieser Funktion bitte die überlappende Bedienerfunktion auswählen ("ÜBERLAPP. BED.: JA/NEIN"). Bitte beziehen Sie sich auf "Basiseinstellung" in der Programmierung "Optionale Funktionen auswählen".
5 Korrekturen Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno) Bei einer falschen Registrierung für Warengruppen, Artikel/Sub-Warengruppen, EAN-Artikel, Prozentsatz (¡ und %2), Abschlag (-) der Retouren können Sie diese Registrierung durch Drücken der Taste ~ sofort stornieren.
Korrektur der vorletzten bzw. einer früheren Registrierung (indirekter Storno) Wird vor Abschluss der Transaktion eine Falschregistrierung entdeckt (z.B. vor Drücken der A -Taste), so ist ein Storno mit Hilfe des Cursors oder über die entsprechende Tastenbedienung möglich. Indirekter Storno mit Hilfe des Cursors Es können Registrierungen für Warengruppen, Artikel/Sub-Warengruppen, EAN-Artikel, Retourenposten, Abschlag/Aufschlag und Prozentsatz storniert werden.
Zwischensummenstorno Sie können eine vollständige Transaktion stornieren. Sobald Sie die Zwischensummenstornierung ausgeführt haben, wird die Transaktion abgebrochen, und die Registrierkasse gibt einen Kassenbon aus.
6 Besondere Druckfunktionen Nachträgliche Bonausgabe Falls Ihr Kunde nach Abschluss der Transaktion einen Kassenbon verlangt, wenn die Kassenbon-EIN/AUSFunktion auf AUS eingestellt ist (keine Kassenbonausgabe), drücken Sie die F -Taste und wählen Sie „5“ für den Bonausdruck. Ihre Registrierkasse kann auch ein Kassenbonduplikat ausdrucken, wenn die Kassenbon-EIN/AUS-Funktion auf EIN (Kassenbonausgabe) gestellt ist.
Rechnungsdruck Sie können diese Funktion verwenden, um Rechnungen auszustellen. Vorgehensweise F 1 (wählen Sie “RECHNUNG”) Nochmals betätigen, wenn Sie eine Rechnungskopie ausdrucken möchten. HINWEIS • Es wird nur eine Belegkopie ausgedruckt.
Bewirtungsbeleg Diese Funktion wird zum Drucken für Rechnungen mit Bewirtungsbeleg verwendet.
7 Manager Modus Der Manager-Modus wird verwendet, wenn über Kassenregistrierungen betriebliche Entscheidungen zu treffen sind (Managementaufgaben wie etwa die Aufhebung von Beschränkungen sowie verschiedene andere derartige Aufgaben ohne Programmierung). HINWEIS In diesem Modus sind auch normale Registrierkassen-Bedienvorgänge ausführbar.
(X) und Nullstellen (Z) 8 Abruf von Gesamtumsätzen • Verwenden Sie die Abruffunktion (X), wenn Sie die Umsatzinformationen seit der letzten Nullstellung abrufen möchten. Dieser Abruf kann beliebig oft wiederholt werden. Der Speicher der Registrierkasse wird dadurch nicht betroffen. • Verwenden Sie die Nullstellungsfunktion (Z), wenn Sie den Speicher der Registrierkasse zurücksetzen müssen.
Berichtsart ALLGEMEIN Beschreibung Betriebsarten OP X/Z Allgemeiner Umsatzbericht X1/Z1 X2/Z2 X1, Z1 X2, Z2 Einzugebende Daten BEREICH Warengruppenbericht nach Warengruppen X1 X2 Warengruppennummer (Der Bereich kann durch Eingeben von Start- und Endnummer angegeben werden.) NACH HAUPTWARENGRUPPE Einzelgruppenbericht X1 X2 Hauptwarengruppen-Nr. (1 bis 12) HAUPTWARENGRUPPEN GESAMT Gesamt-Hauptwarengruppen X1 X2
HINWEIS *1: Sie können ARTIKEL/EAN-Codes zum Ausstellen des Berichts auswählen. Sie können neue ARTIKEL/EAN-Codes oder die Codes auswählen, die zuletzt ausgewählt wurden. Um neue Codes auszuwählen, wählen Sie “1 NEUE ZIELWAHL” und folgen dem unten beschriebenen Vorgang zur Auswahl neuer Codes. Um die Codes aufzunehmen, die zuletzt ausgewählt wurden, wählen Sie “2 LETZTE ZIELWAHL”. Befolgen Sie zur Auswahl von ARTIKEL/EANCodes den im Anschluss beschriebenen Vorgang.
Tägliche Gesamtumsätze ■■ Allgemeiner Umsatzbericht • X-Beispielbericht Abrufsymbol Berichtstitel Warengruppennummer Umsatzmenge Warengruppentext und Umsatzbetrag Umsatzanteil der Warengruppe 1 vom “+” Gesamtwarengruppenumsatz Hauptwarengruppe 1, Gesamtverkaufsbetrag Hauptwarengruppe 1, Gesamtverkaufsmenge Umsatzanteil der Hauptwarengruppe 1 vom “+” Gesamtwarengruppenumsatz Text der Hauptwarengruppe 1 • Z-Beispielbericht “+” Warengruppenzähler und Gesamtsumme Nullstellungszähler Nettoendsumme (GT2-GT3)
Berichtstitel Zwischensummen-(–)-Zähler und Gesamtsumme Zwischensummen-%-Zähler und Gesamtsumme Netto-Gesamtumsatz Zu versteuernde Gesamtsumme 1 Gesamt MWSt 1 Gesamtsteuerlast Netto ohne Steuer Der Nettogesamtumsatz mit Steuer (NET2) wird ausgedruckt, wenn der Mehrwertsteuersatz enthalten ist.
Gesamtzahlungen Durchschnittliche Gesamtzahlung pro Transaktionszähler Wechselgeldbestand (+) Wechselgeldbestand (-) Wechselgeld-Gesamtbestand “Bezahlte Rechnung”-Zähler und Gesamtsumme Ausgabenzähler und Gesamtsumme Scheckeinlösungszähler und Gesamtsumme Bargeldzähler und Gesamtsumme Scheckzähler 1 und Gesamtsumme Kreditverkauf 1 und Zahlgeldzähler sowie Gesamtsumme Fremdwährung 1 Bargeldzähler und Gesamtsumme (Fremdwährung 1 für den programmierten Umrechnungssatz) (Fremdwährung 2 für den offenen Umrech
■■ Warengruppenbericht Warengruppennummer Warengruppentext und Umsatzbetrag Umsatzmenge Gesamtverkaufssumme Umsatzanteil der Warengruppe 1 vom “+” Gesamtwarengruppenumsatz Hauptwarengruppe 1, Gesamtverkaufsbetrag Hauptwarengruppe 1, Gesamtverkaufsmenge Umsatzanteil der Hauptwarengruppe 1 vom “+” Gesamtwarengruppenumsatz Text der Hauptwarengruppe 1 “+” Warengruppenzähler und Gesamtsumme “-” Warengruppenzähler und Gesamtsumme Extrawarengruppe “+” Warengruppenzähler und Gesamtsumme Extrawarengruppe “-” W
■■ Tagesumsatzbericht Einzelwarengruppen nach Hauptwarengruppen Warengruppennummer Warengruppentext Umsatzmenge Verkaufssumme Hauptwarengruppe 1, Text/Verkaufsmenge und Tagesumsatzbericht ■■ Tagesumsatzbericht Gesamt-Hauptwarengruppen “+” Warengruppenzäler und Gesamtsumme “-” Warengruppenzäler und Gesamtsumme Extrawarengruppe “+” Warengruppenzäler und Gesamtsumme Extrawarengruppe “-” Warengruppenzäler und Gesamtsumme 53
■■ Transaktionsbericht Plus Warengruppen Gesamt Minus Warengruppen Gesamt Plus-Extrawarengruppe Gesamtsumme Minus-Extrawarengruppe Gesamtsumme In diesem Bericht werden dieselben Transaktionsdaten ausgedruckt, die im allgemeinen Bericht ausgedruckt werden.
■■ Artikel/EAN-Bericht pro ausgewiesenem Bereich * ARTIKEL/EAN-Bereich Artikelcode/Text, Verkaufsmenge und Verkaufsbetrag Gesamtumsatzmenge und Betrag EAN-Code Text, Verkaufsmenge und Verkaufsbetrag Gesamtumsatzmenge und Betrag für EANs * Bei Abruf eines Z-Berichts wird “Z1” an Stelle von “X1” ausgedruckt. HINWEIS Bei einem Artikel/EAN-X-Bericht werden in der elektronischen Journaldatei nur die Kopfzeileninformationen gespeichert.
■■ Artikel/EAN-Bericht für zugeordnete Warengruppe ■■ Artikel/EAN-Nullumsatzbericht (Gesamt) * Text der zugewiesenen Warengruppe Zugeordnete Warengruppennummer Artikelcode Artikelcode Text Text, Verkaufsmenge und Verkaufsbetrag Artikel Gesamt EAN-Code EAN-Code Text, Verkaufsmenge und Verkaufsbetrag Text Gesamt-EAN der Zugewiesenen Warengruppe * Bei Abruf eines Z-Berichts wird “Z1” an Stelle von “X1” ausgedruckt.
■■ Einzelbedienerbericht ■■ Gesamtbedienerbericht * * Bedienernummer Bedienername Gesamt bestellt Durchschnittliche Gesamtzahlung Refund counter and total Stornierungs-Zähler und Gesamtsumme Stornierungs-Modus-Zähler und Gesamtsumme Storno-Modus Stornierungs-Zähler und Gesamtsumme Die folgenden Ausdrucke werden im gleichen Format wie beim Einzelbedienerbericht von Bediener Nr. 1 erstellt. Beim Gesamtbedienerbericht wird außerdem auch der Gesamtumsatz aller Bediener ausgedruckt.
■■ Stundenumsatzbericht * Uhrzeit Transaktionszähler Gesamtumsatz Durchschnittlicher Umsatzbetrag * Bei Abruf eines Z-Berichts wird “Z1” an Stelle von “X1“ ausgedruckt.
Beispiel für periodische Berichte Ihre Registrierkasse erlaubt ihnen den Abruf von X- und Z-Konsolidierungsberichten für einen ausgewählten Zeitraum (dieser Zeitraum beträgt in der Regel eine Woche oder einen Monat). ■■ Allgemeine Informationen Der periodische Abruf oder die periodische Nullstellung von Berichten erfolgt im gleichen Format wie beim X1/Z1-Bericht für tägliche Tagesumsatzinformationen, mit Ausnahme der Modusinformation („X2“ oder „Z2“).
■■ Täglicher Nettoumsatz-Bericht Bei Abruf eines Z-Berichts wird “Z2” an Stelle von “X2 “ ausgedruckt.
Kassen-Ist-Eingabezwang Wurde Ihre Registrierkasse auf Kassen-Ist-Eingabezwang programmiert, müssen Sie je nach Art des Zwanges im Voraus das Kassen-Ist an Bargeld/Schecks eingeben, bevor Sie einen Einzelbediener-oder Gesamtbediener Z-Bericht ausstellen können. Gehen Sie für diese Erklärung wie unter “Tastenbedienung” unten beschrieben vor. Vorgehensweise Einzelbediener-Z-Bericht OPXZ-Modus 2 NULLSTELLUNG A 1 IND.BEDIENER A A 3 BEDIENER-MENÜ A X1/Z1 mode 3 NULLSTELLUNG CCD Eingabemenü A 2 IND.
■■ Display-Beispiel < Kassen-Ist-Eingabe Datenmenüfenster > < BAR/SCHK IST Dateneingabefenster > < FR.WÄHR 1 Dateneingabefenster > HINWEIS (MENGE) x (BETRAG) = Summe für "BAR / SCHECK" oder "FREMDWÄHR.
von nicht 9 Löschung zugegriffenen EAN-Artikeln Sie können EANs löschen, auf die für einen bestimmten Zeitraum nicht zugegriffen wurde. Sie können einen Zeitraum im PGM-Modus programmieren. Halten Sie sich an den unten beschriebenen Vorgang. Löschung von nicht zugegriffenen EAN-Artikeln 1. Wählen Sie den X1/Z1-Modus aus der Modusauswahl. 2. Wählen Sie "4 EAN LÖSCHEN". 3. Wählen Sie "1 ABRUF", um einen Bericht zu erstellen oder "2 LÖSCHEN", um EANs ohne Zugriff zu löschen. 4.
a Vor der Programmierung Im PGM-Modus wird die Tastaturbelegung auf eine der unten abgebildeten Programmierbelegungen umgeschaltet.
HWD : Verwendet zur Programmierung von Zeichen. Nähere Informationen über das Programmieren von Zeichen sind dem Abschnitt “Alphanumerische Zeichen programmieren” zu entnehmen. Auch die D-Taste wird verwendet, um den Datensatz zu löschen. :;FI : Zum Bewegen des Cursors. TL/NS : Zur Programmierung der gewünschten Einstellung und zum Abschluss der Programmierung. 7 : Zum Abbrechen der Programmierung und Rückschalten auf die vorherige Displayanzeige. : Zum Rückschalten zum vorherigen Datensatz; z.B.
Alphanumerische Zeichen programmieren Dieser Abschnitt behandelt die Programmierung alphanumerischer Zeichen für verschiedene Texte. ■■ „Handymethode“ Alphanumerische Zeichen eingeben Um ein Zeichen einzugeben, einfach die entsprechende Taste auf der Programmier-Tastatur drücken. Zur Eingabe von “A” drücken Sie die Taste „8“. Zur Eingabe von “B” drücken Sie zweimal die Taste „8“. Zur Eingabe von “C” drücken Sie dreimal die Taste „8“.
■■ Zeichencodes eingeben Zahlen, Buchstaben und Symbole lassen sich ebenfalls durch die Eingabe von º und des entsprechenden Zeichencodes programmieren. In diesem Fall verwenden Sie das folgende Verfahren, wobei der Cursor auf der Position stehen muss, in der das jeweilige Zeichen eingegeben werden soll: Zur Eingabe eines Zeichens einfach die entsprechende Nummerntaste drücken.
b Programmierung Dieses Kapitel erläutert die Programmierung verschiedener Positionen. Bevor Sie mit der Programmierung beginnen, die j-Taste betätigen und „6 PGM-MODUS“ oder „7 SDKARTEN-MODUS“ auswählen, indem die Tasten I und A betätigt werden. Je nach Artikel, den Sie programmieren wollen. Grundlegende Hinweise Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegende Programmierung mit Hilfe eines Beispiels der Programmierung für die Warengruppen.
■■ Programmierbeispiel Das folgende Beispiel zeigt, wie EUR 2.00 für den Einzelpreis, „ABCDE" als Text und „Nicht-steuerpflichtig 1“ auf „Ja" für die Warengruppe 1 programmiert werden. Vorgehensweise 1. Wählen Sie in der Displayanzeige des PGM-Modus mit Hilfe der I -Taste „2 EINSTELLUNG" und drücken Sie die A -Taste. • Der EINSTELLUNGS-Bildschirm erscheint. HINWEIS A a • Sie können „2 EINSTELLUNG" ebenfalls mit der Nummerntaste „2" auswählen und anschließend A drücken.
5. Programmieren Sie den Einzelpreis, den Text und Mehrwertsteuerpflichtig wie folgt: HINWEIS Es gibt drei Eingabemuster für die Programmierung: Numerische Eingabe, Zeicheneingabe und selektive Eingabe. • Positionieren Sie den Cursor auf „EINZELPREIS" und geben Sie mit Hilfe der Nummerntasten „200" ein. lNumerische Eingabe • Positionieren Sie den Cursor auf das Textfeld mit der Bezeichnung „WARENGR.01“ und geben Sie mit Hilfe der Zeichentasten „ABCDE" ein.
Artikelprogrammierung Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Artikel-Programmiergruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Wählen Sie im EINSTELLUNGS-Bildschirm „1 WARENGR. / ARTIKEL“. • Daraufhin erscheint der WARENGR. / ARTIKELBildschirm. A a 2.
■■ Warengruppen Die Registrierkasse ist mit maximal 99 Warengruppen ausgestattet. Verwenden Sie zur Programmierung für die Warengruppe die folgende Vorgehensweise. HINWEIS Um einen Warengruppenartikel im „WARENGRUPPEN”-Fenster zu löschen, den Artikel auswählen und die Taste D betätigen. Ein Bestätigungsfenster erscheint und fragt Sie, ob der Artikel gelöscht werden soll. Wählen Sie die gewünschte Option. Vorgehensweise Wählen Sie eine entsprechende Warengruppennummer aus der Liste der Warengruppen aus.
■■ Artikel/EAN HINWEIS • In diesem Handbuch steht das Wort “EAN” für EAN (Europäische Artikelnummer) und UPC (Universaler Produktcode). • Hinsichtlich der für diese Registrierkasse geltenden EAN-Codes siehe Kapitel 13. • Um einen PLU-/EAN-Artikel im "PLU/EAN"-Fenster zu löschen, den Artikel auswählen und die Taste D betätigen. Ein Bestätigungsfenster erscheint und fragt Sie, ob der Artikel gelöscht werden soll. Wählen Sie die gewünschte Option.
■■ Artikelbereich Sie können Artikel in dem definierten Bereich programmieren. Die Displayanzeige geht im gleichen Format wie im vorherigen „ARTIKEL“Abschnitt weiter. Vorgehensweise Geben Sie einen Wert oder eine Option für jeden Artikel wie folgt ein: • START (numerische Eingabe) Start-Artikelnummer (max. 5-stellig) • ENDE (numerische Eingabe) End-Artikelnummer (max. 5-stellig) • VORGANG (selektive Eingabe) LÖSCHEN: Damit können Sie einen bestimmten Bereich von Artikeln und deren Nummern löschen.
■■ Internes EAN Codeformat Typ EAN-13 Typ EAN-8 2 Kennzeichnung (02 oder 20-29) Freies Format Freies Format Kennzeichnung Preiskontrolle Feld 1 Feld 2 Freier Formatbereich Vorgehensweise Wählen sie eine beliebige Zahl oder einen entsprechenden EAN-CODE & SYSTEMCODE, den Sie eingegeben haben. Jede Position wie folgt programmieren: HINWEIS Um einen Codeformat im „INTERNE EAN” -Fenster zu löchen, den Bedienercode auswälen und die Taste D betäigen.
■■ EAN löschen Sie können die EAN-Codes löschen, auf die während des von Ihnen in diesem Programm eingegebenen Zeitraum kein Zugriff erfolgt ist, wenn Sie den Löschvorgang unter EAN LÖSCHEN im X1/Z1-Modus ausführen.
Funktionsprogrammierung Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Funktions-Programmiergruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. 2. Die Anzeige geht weiter. Wählen Sie im EINSTELLUNG-Bildschirm „2 FUNKTIONEN“. • Daraufhin erscheint das FUNKTIONEN-Menü. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 (-) Rabattaste 2 %1 Prozenttaste 1 3 %2 Prozenttaste 2 4 BEZ.
■■ Rabattaste (-) Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • BETRAG (numerische Eingabe) Abschlagsbetrag (max. 8-stellig) • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Abschlagtaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • VORZEICHEN (selektive Eingabe) Die Programmierung des „+/-“-Vorzeichens ordnet die Aufschlag- oder Abschlagfunktion den einzelnen Abschlagtasten zu. +: Minusbetrag (Abschlag) -: Plusbetrag (Aufschlag) • HÖCHSTGR.
■■ Prozenttaste (0 , %2) Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • RATE (numerische Eingabe) Prozentsatz (0,00 bis 100,00) • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Prozenttaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • VORZEICHEN (selektive Eingabe) Die Programmierung des „+/-“-Vorzeichens ordnet die Aufschlag- oder Abschlagfunktion den einzelnen Prozenttasten zu. +: Minus (Abschlag) -: Plus (Aufschlag) • HÖCHSTGR.
■■ Ausgaben (PO) Sie können eine obere Betragsgrenze und Beschreibung für die Ausgabentaste programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • HÖCHSTGR. (zulässiger Höchstbetrag) (numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden (zulässiger Höchstbetrag EUR 0.00 bis 9999999.99). HINWEIS In der werkseitigen Programmierung sind die Höchstgrenzen als „UNGÜLTIG” programmiert. • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Ausgabentaste.
■■ Scheckeinlösung Sie können die Beschreibung und die obere Betragsgrenzen für die Scheckeinlösung programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • HÖCHSTGR. (zulässiger Höchstbetrag) (numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden (zulässiger Höchstbetrag EUR 0.00 bis 999999.99). HINWEIS In der werkseitigen Programmierung sind die Höchstgrenzen als „UNGÜLTIG” programmiert.
Zahlungsarten Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Zahlungsgruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Wählen Sie im EINSTELLUNG-Bildschirm „3 ZAHLUNGSARTEN“. • Daraufhin erscheint das ZAHLUNGSARTEN-Menü. 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 5 6 BAR SCHECK 1 SCHECK 2 KREDIT 1 KREDIT 2 FREMDWÄHRUNG Bargeldtaste Scheck 1 Scheck 2 Betragseingabe Kredit 1 Kredit 2 Betragseingabe Fremdwährung 1 und 2 Betragseingabe Die Anzeige geht weiter.
■■ Bar (Bargeldtaste) Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Bargeldtaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • HÖCHSTGR. (zulässiger Höchstbetrag) (numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden (zulässiger Höchstbetrag EUR 0.00 bis 999999.99). HINWEIS In der werkseitigen Programmierung sind die Höchstgrenzen als „UNGÜLTIG” programmiert.
■■ Kredittaste (Kredit 1, Kredit 2) Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Kredit-Buchungstaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • HÖCHSTGR. (zulässiger Höchstbetrag) (numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden (zulässiger Höchstbetrag EUR 0.00 bis 999999.99). HINWEIS In der werkseitigen Programmierung sind die Höchstgrenzen als „UNGÜLTIG" programmiert.
■■ Fremdwährung (Wechselkurs 1, Wechselkurs 2) Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • FESTRATE (selektive Eingabe) MÖGLICH: Aktiviert den festen Umrechnungskurs NICHT MÖGLICH: Deaktiviert den festen Umrechnungskurs • RATE (numerische Eingabe) Wechselkurssatz (0,000000 bis 999,999999) Die Anzeige geht weiter. • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Wechselkurstaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • SYMBOL (Zeicheneingabe) Währungstext.
Funktionstext Anhand der folgenden Tabelle können Sie maximal 12 Zeichen für jede Funktion programmieren: Vorgehensweise 1. Wählen Sie im EINSTELLUNGS-Fenster „4 FUNKTIONSTEXT“. • Daraufhin erscheint das FUNKTIONSTEXT-Menü. 2. Die Anzeige geht weiter. Jede Position wie folgt programmieren: • TEXT (Zeicheneingabe) Text jeder einzelnen Funktion. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. Funktionstext-Liste Nr. 1 Netto 1 Funktion Standardtext NETTO 1 Nr.
Nr. 49 Funktion Bar/Scheckverkauf Ist Standardtext BAR/SCHK IST Nr. 61 Funktion Standardtext Netto 2 (Steuerpflichtig 2 - MWSt 2) NETTO 2 50 Geldwechsel 1 Ist FR.
Personal Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Personalgruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. 2. Im Menü EINSTELLUNG die Option “5 PERSONAL” wählen. • Daraufhin erscheint das PERSONAL-Menü. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 BEDIENER MANAGER MODUS PASSWORT TRAININGSBEDIEN. Bediener Manager Modus-Passwort Schulungsbediener Die folgende Abbildung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind.
■■ Manager Für den Manager lässt sich ein Geheimcode programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • GEHEIMCODE (numerische Eingabe) Geheimcode (max. 4-stellig: 0000 bis 9999) ■■ Modus Passwort Für jeden Modus lässt sich ein Geheimcode programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • STORNOMODUS (numerische Eingabe) Geheimcode (max. 4-stellig: 0000 bis 9999) • OPXZ MODUS (numerische Eingabe) Geheimcode (max.
■■ Trainingsbediener Sie können für den Trainingsbediener eine Nummer, sowie einen Text für den Trainingstitel programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • BEDIENERNUMMER (numerische Eingabe) Nummer des Trainingsbedieners (max. 2-stellig: 00 bis 25) • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für den Trainingstitel (es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden).
Terminal Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Terminal-Gruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. 2. Im Menü EINSTELLUNG Option “6 TERMINAL” wählen. • Daraufhin erscheint das TERMINAL-Menü. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: • MASCHINENNR. (numerische Eingabe) Maschinennummer (max. 6-stellig: 0 bis 999999) • LAUFENDE NR. (numerische Eingabe) Geben Sie eine Nummer (max. 6-stellig: 0 bis 999999) als gewünschte Startnummer ein.
Datum/Uhrzeit einstellen Für die Registrierkasse kann ein Datum und eine Uhrzeit eingestellt werden. ■■ Datum/Uhrzeit Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option „7 DATUM/ UHRZEIT“wählen. • Daraufhin erscheint das DATUM/UHRZEIT-Menü. 2. Set each item as follows: • DATUM (numerische Eingabe) Tag (2-stellig), Monat (2-stellig) und Jahr (2-stellig) in dieser Reihenfolge eingeben. • UHRZEIT (numerische Eingabe) Einstellung der Uhrzeit (max. 4 Stellen) nach dem 24-Stunden-System.
Optionale Funktionen auswählen Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Zusatzfunktionsgruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option “8 OPTIONALE FUNKT.” wählen. • Daraufhin erscheint das OPTIONALE FUNKT-Menü. 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: Die Anzeige geht weiter. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 BASISEINSTELLUNG RUNDUNG FUNKTION SPERREN FUNKTIONEN ERL.
■■ Basiseinstellung Ihre Registrierkasse erlaubt verschiedene Basis-Systemeinstellungen. Vorgehensweise Die Anzeige geht weiter.
■■ Rundung Ihre Registrierkasse erlaubt verschiedene Rundungssystem-Einstellungen. Vorgehensweise Die Anzeige geht weiter. Jede Position wie folgt programmieren: • 100ER (selektive Eingabe) Auswahl des Rundungssystems NORMAL: Die minimale Rundung der Währungseinheit ist 1 (1 Cent) 25: Die minimale Rundung der Währungseinheit ist 25 (25 Cents) 50: Die minimale Rundung der Währungseinheit ist 50 (50 Cents) 100: Die minimale Rundung der Währungseinheit ist 100 (z.B.
■■ Funktionsunterdrückung Ihre Registrierkasse erlaubt es, verschiedene Funktionen zu sperren oder freizuschalten. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • NICHT-ADD# (selektive Eingabe) MÖGLICH: Nicht-addierenden Nummern aktivieren NICHT MÖGLICH: Nicht-addierenden Nummern deaktivieren Die Anzeige geht weiter. • K.VERK.
■■ Funktionen erlauben Ihre Registrierkasse erlaubt es, verschiedene Funktionen allgemein zu erlauben oder zu beschränken. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • BEZ. RECHNG. (Bezahlte Rechnung) (selektive Eingabe) NUR MGR.: Nur im Manager-Modus erlaubt. ALLE: Im REG-Modus und im Manager-Modus erlaubt. • AUSGABEN (selektive Eingabe) NUR MGR.: Nur im Manager-Modus erlaubt. ALLE: Im REG-Modus und im Manager-Modus erlaubt. • RETOURE (selektive Eingabe) NUR MGR.: Nur im Manager-Modus erlaubt.
■■ Funktionsauswahl Ihre Registrierkasse erlaubt Ihnen die Auswahl verschiedener Funktionen. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • GEBINDEZÄHL. (selektive Eingabe) Gebindezählung. GEBINDE: Gebindeeinheit MENGE: Stückzahl Die Anzeige geht weiter • KR.BRG/AUSG (selektive Eingabe) Aktualisierung des Kreditsummenzählers bei Zahlungs- oder Ausgabeabschluss mit der Kredit-Taste. SPEICHERN: Aktualisierung N.SPEICH.: Keine Aktualisierung • STORN.STD.
■■ Druckauswahl Siehe können verschiedene Druckfunktionen programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • FORTLAUFENDE NR. (selektive Eingabe) JA: Fortlaufende Nummer drucken NEIN: Fortlaufende Nummer nicht drucken Die Anzeige geht weiter. • DATUM (selektive Eingabe) JA: Datum drucken NEIN: Datum nicht drucken • UHRZEIT (selektive Eingabe) JA: Uhrzeit drucken NEIN: Uhrzeit nicht drucken • ART.
• FUSSLOGO (selektive Eingabe) IMMER: Fusslogo immer drucken ZAHLUNGSART: Fusslogo nach Zahlungsart drucken • 0 PREISART. (selektive Eingabe) Ausdruck bei Betrag bei Artikeleinzelpreis von 0: TEXT: Nur Text drucken. NORMAL: Preis und Text drucken. • POST. IM EJ (selektive Eingabe) ALLE: Alle Posten aus dem elektronischen Journal drucken SELEKT.
■■ Fremdwährung Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • F-WÄHR1 ZAHLG. (selektive Eingabe) Zahlung des Betrags in Fremdwährung 1 BAR: Die Zahlung erfolgt ausschließlich in Bar ALLE: Die Zahlung erfolgt in allen Zahlungsarten • F-WÄHR1 KALK. (selektive Eingabe) Fremdwährungs-Berechnungsmethode MULTI.: Multiplikation TEILEN: Division • GES&W-GELD (selektive Eingabe) Gesamtsumme und Wechselgeldbetrag für Fremdwährung 1 drucken INLAND: Nur in Inlandswährung M.
■■ Euro-Wechsel Sie können zusätzliche Funktionen für den EURO-Wechsel programmieren. Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt „EURO-Übergangsfunktion“. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • DATUM (numerische Eingabe) Voreinstellung des Datums, an dem die Ausführung der automatischen EURO-Umstellung erfolgen soll. Tag (2-stellig), Monat (2-stellig) und Jahr (2-stellig) in dieser Reihenfolge eingeben.
Programmierung von Berichten Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Berichtsgruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. 2. Die Anzeige geht weiter. Im Menü EINSTELLUNG die Option “9 BERICHTE” wählen. • Daraufhin erscheint das BERICHTS-Menü. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 5 6 7 NULLUNTERDRÜCK. DRUCKAUSWAHL Z-ZÄHLER GENER.Z1-BERICHT STUNDENBERICHT JOURNAL/E-JOURNAL KASSEN-IST-EING.
■■ Nullunterdrückung Sie können programmieren, ob eine Nullunterdrückung in den einzelnen Berichten erfolgen soll. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • WARENGR.BER. (selektive Eingabe) JA: Kein Ausdruck der Daten, die “0” im Warengruppenbericht entsprechen. NEIN: Ausdruck der Daten, die “0” im Warengruppenbericht entsprechen. • TRANSAKTIONBER. (selektive Eingabe) JA: Kein Ausdruck der Daten, die “0” im Transaktionsbericht entsprechen.
• GT1 IM X-BER. (selektive Eingabe) JA: Gesamtsumme1 auf dem X-Bericht ausdrucken. NEIN: Gesamtsumme1 nicht auf dem X-Bericht ausdrucken. • GT2 IM X-BER. (selektive Eingabe) JA: Gesamtsumme2 auf dem X-Bericht ausdrucken. NEIN: Gesamtsumme2 nicht auf dem X-Bericht ausdrucken. • GT3 IM X-BER. (selektive Eingabe) JA: Gesamtsumme3 auf dem X-Bericht ausdrucken. NEIN: Gesamtsumme3 nicht auf dem X-Bericht ausdrucken. • TRAING GT IM X (selektive Eingabe) JA: Schulungs-Gesamtsumme auf dem X-Bericht ausdrucken.
■■ Genereller Z1-Bericht Vorgehensweise • SD: UMS. SICHERN (selektive Eingabe) JA: Umsatzdaten auf der SD-Karte sichern. NEIN: Umsatzdaten nicht auf der SD-Karte sichern. • SD: E-J SICHERN (selektive Eingabe) JA: Elektronische Journaldaten auf der SD-Karte sichern. NEIN: Elektronische Journaldaten nicht auf der SD-Karte sichern. • SD: GES-RAM SICH. (selektive Eingabe) JA: Gesamt-RAM-Daten auf der SD-Karte sichern. NEIN: Gesamt-RAM-Daten nicht auf der SD-Karte sichern.
■■ Kassen-Ist-Eingabe-Funktion Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • KASSEN-IST (selektive Eingabe) KASSEN-IST K. ZWANG: Nicht zwingend EINZELBED.: Zwingend für Einzelbedienerbericht ALLE BED.
Logotext Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Logotext-Gruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option „10 LOGOTEXT” wählen. • Daraufhin erscheint das LOGOTEXT-Menü. 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 BONLOGO 2 BEWIRTUNGS.TEXT Receipt logo Bewirtungsbelegtext Die folgende Abbildung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind. 10 LOGOTEXT 1 BONLOGO 2 BEWIRTUNGS.TEXT l l Siehe „Kassenbon-Logo“ auf dieser Seite.
■■ Bewirtungsbelegtext Der Bewirtungsbelegtext wird auf dem Bewirtungsbeleg ausgedruckt. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • BEWIRTUNGS.TEXT (Zeicheneingabe) Text auf dem Bewirtungsbeleg (max. 24 Zeichen) Gerätekonfiguration Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Funktion zur Programmierung der Gerätekonfiguration auszuwählen: Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option “11 GERÄTE KONFIG.” wählen. • Daraufhin erscheint das GERÄTEKONFIGURATIONSMenü. 2.
■■ Tastatur Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • PUFFERUNG (selektive Eingabe) JA: Aktiviert den Tastaturpuffer. NEIN: Deaktiviert den Tastaturpuffer.
■■ Online Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • TERMINALNR.: (numerische Eingabe) Terminalnummer (max. 6-stellig: 0 bis 999999) Die Anzeige geht weiter.
Mehrwertsteuer-Programmierung Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Steuergruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Wählen Sie im EINSTELLUNGS-Fenster „12 MEHRWERTSTEUER“. • Daraufhin erscheint das MEHRWERTSTEUER-Menü. 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 5 MWST-SYSTEM MWST1 MWST2 MWST3 MWST4 MWST-SYSTEM MWST1 MWST2 MWST3 MWST4 ■■ Mehrwertsteuersystem Vorgehensweise • Mehrwertsteuer/Steuersystem (selektive Eingabe) AUTO STEUER1-4 AUTO MWST1-4 MAN.
Programmierung der Automatiksequenz-Tasten Wenn Sie häufig ausgeführte Tastenbedienfolgen für die AUTO-Tasten programmieren, können diese Bedienfolgen durch einfaches Drücken der entsprechenden AUTO-Tasten ausgeführt werden. ■■ Tastentext Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option „13 AUTOTASTEN” wählen. • Daraufhin erscheint das AUTOTASTEN-Menü. 2. Wählen Sie „1 TASTENTEXT” mit der A-Taste. 3. Wählen Sie die entsprechende Autotaste mit der A-Taste. 4.
■■ Tasteneingabe Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option „13 AUTOTASTEN” wählen. • Das AUTOTASTEN-Menü erscheint. 2. 3. 4. 5. Beispiel Wählen Sie „2 TASTENEINGABE” mit der Taste A. Wählen Sie die entsprechende Autotaste aus der Tastenliste aus und drücken Sie die A Taste. Geben Sie die Tastenbedienungsfolge mit einer beliebigen Taste außer der V-Taste ein. Die Registrierkasse gestattet die Programmierung von bis zu 25 Tasten für jede AUTO-Taste.
Abruf gespeicherter Programme Sie können im PGM-Modus gespeicherte Programme wiederabrufen. ■■ Programmabrufsequenz Gehen Sie folgendermaßen vor, um die im PGM-Modus gespeicherten Programme abzurufen: 1 2 Den PGM-Modus aus dem AUSWAHL-Modus auswählen. Wählen Sie im PGM-Modus „1 ABRUF”, im die Optionsliste anzuzeigen und betätigen Sie A. Wählen Sie eine in der nachfolgenden Tabelle aufgelistete Option.
■■ Ausdruckbeispiele • Warengruppen Betriebsart Mehrwertsteuerstatus Berichtsart Einzelpreis Warengruppennummer Funktionsprogrammierung 01 Eingabetyp Einzelposten- 0:No Barverkauf 1:Yes Höchstgrenze Text Gruppennummer 0:Inhibit 1:Open 2:Preset 3:Open&Preset • ARTIKEL/EAN Berichtsart Zugeordnete Warengruppennummer Artikelcode Grundmenge Eingabetyp Text Einzelpreis EAN-Code Einzelpreis Description Löschmethode nichtzugegriffener EAN-Codes : Nicht löschen Leerstelle: Im Z1-Vorgang löschen NOTE
• EAN andere Berichtsart Einstellung Nicht-PLU-Formate Programmierdaten (540012) TAB oder Dezimalstelle von Feld 2 (3/2/1/0) Systemcode Löschzeitraum Preiskontrolle (0:Nein, 1:Ja) Bedeutung von Feld 2 (0:Preis, 1:Menge) Bedeutung von Feld 1 (0:Frei) Länge von Feld 2 Länge von Feld 1 • Funktionen Berichtsart Vorzeichen (Plus/Minus) Text Typ I=Posten S=Zwischensumme Rate HALO-Betragsgrenze • Zahlungsarten Berichtsart Höchstgrenze Text Programmdaten können (00) Programmdaten können (00) Tabulator Ei
• Funktionstext Berichtsart Funktion Text 118
• Bediener Berichtsart Bedienernummer Bedienername Autotastenbedienung/Passwort 0: Möglich: 1: Nicht möglich • Manager Berichtsart Geheimcode • Modus-Passwort Berichtsart Modusname Passwort • Trainingbediener Berichtsart Trainingsbedienernummer Text Trainingstitel 119
• Optionale Funktionen Berichttyp Einstellung Position 120
• Berichte Berichtsart Position Einstellung • Logotext Berichtsart Logotext des Kassenbons 121
• Gerätekonfiguration Berichtsart Position Einstellung • Mehrwertsteuersatz Berichtsart MwST-Nr.
• Autotasten Berichtsart Autotasten-Nr.
SD-Kartenmodus Die Umsatz- und Programmdaten der Registrierkasse können auf einer SD-Speicherkarte gesichert und Programmdaten von einer SD-Speicherkarte geladen werden. Wählen Sie „7 SD-Kartenmodus“ im Modus-Auswahlmenü, um die SD-Kartenfunktion zu verwenden, und gehen Sie folgendermaßen vor. ■■ Einlegen und Entfernen einer SD-Speicherkarte Die SD-Kartenschacht befindet sich auf der Vorderseite Ihrer Registrierkasse.
■■ Ordner auswählen Vorgehensweise (1) Wählen Sie die Taste „3 ORDNERSTEUERUNG“ im SD-KARTEN-Modus und die A-Taste und das Fenster ORDNERSTEUERUNG wird angezeigt. (2) Wählen Sie „2 ORDNER WÄHLEN“. Die Liste des Ordnernamen wird angezeigt. (3) Wählen Sie den erforderlichen Ordnernamen aus der Liste und betätigen Sie A. Die a-Taste drücken, um den Vorgang abzubrechen. ■■ Daten sichern Umsatzdaten, E-Journaldaten oder Programmdaten können auf einer SD-Karte gesichert werden.
■■ Daten laden Die Programmdaten können von einer SD-Karte geladen werden. Vorgehensweise (1) Wählen Sie „2 LADEN" im SD-KARTENMODUS und drücken Sie die A-Taste. Die folgende Auswahlliste wird angezeigt. Text Datenliste IND. PROG.DATEN Auswahl der einzelnen Programmdaten: WARENGRUPPEN ARTIKEL GRAPHIC LOGO LOGOTEXT MEHRWERTSTEUER ALLE PROG.
c Elektronisches Journal ■■ Elektronisches Journal Diese Funktion dient dazu, Journaldaten in der elektronischen Journaldatei (Speicher) zu protokollieren. • Aufzeichnung von Daten Die Registrierkasse legt die Journaldatenausgabe in allen Betriebsarten in der Datei des elektronischen Journals ab. • Berichtsausgabe (X-Bericht) Die Journaldaten (im normalen Journalformat) in der elektronischen Journaldatei können ausgedruckt werden.
Article Number(EAN)oder d European Universal Product Code (UPC) ■■ EAN- oder UPC-Code Ihre Maschine ist für die folgenden Codes ausgelegt: • UPC-A (Nummernsystemzeichen: 0, 2, 3, 4) UPC-E • EAN-8 EAN-13 Interner EAN-8/EAN-13 Code ITF-14 Für die Codes, die bei der Kennzeichnung im Geschäft verwendet werden, gibt es zwei Typen, die wie ein Artikelcode behandelt werden (den normalen EAN-Code und den internen EAN-Code.
EAN-13 • Normaler EAN-13 Code (bei der Quellenkennzeichnung verwendet) Herstellercode Artikelcode Nationscode Für die Registrierung muss eine Zahl mit 13 Stellen eingegeben werden. • Interner Code (bei der Geschäftskennzeichnung verwendet, die Kennzeichnungsnummer: 20 bis 29 und 02) Das Format unter „INTERNE EAN“ unter ARTIKELeinstellung programmieren. ITF-14 Herstellercode Artikelcode P.
■■ Zusatzcode (Add-On Code) UPC-A und EAN-13 können von einer 2-stelligen oder einer 5-stelligen Zahl als Zusatzcode gefolgt werden, mit Ausnahme von UPC-A ohne Kontrollzahl plus 2- oder 5-stelligen Zusatzcodes.
e EURO-Übergangsfunktion Grundsätzlich lässt sich die Registrierkasse durch Ausführung der Funktion „EURO STATUS” im X2/Z2Modus bei Einführung des EURO automatisch auf EURO umstellen. Allerdings sind dabei im Einzelfall u. U. mehrere Optionen einzustellen. Die erforderlichen Einstellungen sorgfältig ausführen EURO-Status: Sie haben die Wahl unter den 4 Statustypen (A), (B), (C) und (D). Dabei ist der Statustyp jeweils wie folgt zu wählen. Typ (A) ist der Grundstatus (Anfangsstatus).
Einstellung von Datum und Uhrzeit für die automatische EURO-Umstellung Um sicherzugehen, dass die Währungsumstellung automatisch erfolgt, lassen sich Datum und Uhrzeit für die automatische EURO-Umstellung programmieren. Ab zehn Tagen vor dem eingestellten Datum (Stichtag) wird die Zahl der jeweils verbleibenden Tage ganz unten auf dem täglichen Gesamt-Nullstellungsbericht ausgedruckt.
f Wartung durch den Bediener Bei Stromausfall Auch bei einem Stromausfall bleiben die Speicherinhalte sowie alle registrierten Umsatzdaten in der Registrierkasse erhalten. • Bei einem Stromausfall während einer Registrierung bzw. im Bereitschaftsbetrieb schaltet die Registrierkasse nach Wiederherstellung der Stromversorgung wieder auf Normalbetrieb zurück.
Batterien einsetzen Bei schwacher Batteriespannung zeigt die Registrierkasse die Warnmeldung „BATTERIE SCHWACH“ an. Bei erschöpften oder fehlenden Batterien zeigt die Registrierkasse die Warnmeldung „KEINE BATTERIEN“ an. Sind keine Batterien vorhanden, umgehend zwei neue LR6-Batterien (Größe „AA“) einsetzen. Sind bereits Batterien eingesetzt, diese sobald wie möglich gegen neue austauschen.
3. Öffnen Sie den Batteriefachdeckel, und entfernen Sie die alten Batterien. 4. Setzen Sie zwei neue LR6-Batterien (Größe „AA“) in das Batteriefach ein. 5. Schließen Sie die Batteriefachabdeckung. 6. Bringen Sie die Druckwerkabdeckung wieder an.
Austausch der Papierrolle ■■ Papierspezifikationen Unbedingt nur von SHARP empfohlene Papierrollen verwenden. Die Verwendung anderer Papierrollen kann zu einem Papierstau und damit u.U. zum Ausfall der Registrierkasse führen. Papierspezifikationen Papierbreite: 57,5±0,5 mm Max. Außendurchmesser: 80 mm Qualität: hohe Qualitat (0,06 bis 0,08 mm Dicke) • Stellen Sie sicher, dass die Papierrolle vor der Inbetriebnahme der Registrierkasse eingesetzt ist. Andernfalls kann es zu Betriebsstörungen kommen.
4. 5. HINWEIS Papierführungen Druckwalzenarm Führen Sie das Ende des Papierstreifens entlang der Papierführungen durch, wie in der Abbildung dargestellt. Während Sie das Papier angedrückt halten, den Thermodruckwalzenarm auf der Kassenbonseite langsam schließen und den Arm nach unten drücken, bis er hörbar einrastet. Falls der Druckwalzenarm nicht sicher verriegelt ist, erfolgt ein fehlerhafter Ausdruck. Öffnen Sie diesem Falle den Arm, und schließen Sie diesen wieder wie oben gezeigt. 6.
Papier Halteplatte 10. Entfernen Sie die Halteplatte der Aufwickelspule. Führen Sie das Ende des Papierstreifens in den Schlitz in der Spule ein. (Drücken Sie die [↑Journal]-Taste, um den Papierstreifen, wenn erforderlich vorzuschieben.) Nun den Streifen zwei- bis dreimal um die Spule herumwickeln. 11. Sie die Halteplatte der Aufwickelspule wieder. Setzen Sie die Spule in das Lager ein und drücken Sie die }-Taste, um den Papierstreifen zu spannen. Spule 12.
■■ Ersetzen der Papierrolle Rote Streifen weisen auf das Ende der Papierrolle hin. Die Papierrolle muss dann durch eine neue ersetzt werden. Verwenden Sie Papier mit einer Breite von 57,5 ± 0,5 mm. Stellen Sie sicher, dass Sie nur von SHARP bezeichnete Papierrollen verwenden, um Papierstaus zu vermeiden. Ersetzen der Kassenbonrolle: 1. 2. 3. 4. Vergewissern Sie sich, dass der REG Modus angewählt wurde. Nehmen Sie Druckwerkabdeckung ab. Heben Sie den Thermodruckwalzenarm auf der Kassenbonseite an.
Reinigung des Druckers (Druckkopf/Sensor/Walze) Erscheint der Ausdruck zu dunkel oder zu blass, ist der Druckkopf, der Sensor und/oder die Walze wahrscheinlich durch Papierstaub verunreinigt. Reinigen Sie diese wie folgt: VORSICHT: Druckkopf niemals mit Werkzeugen oder harten Gegenständen berühren, da er sonst beschädigt werden kann. In der Druckwerkabdeckung sitzt die Papier-Abreisskante. Passen Sie auf, dass Sie sich nicht schneiden. Sensor Walze Druckkopf 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Entfernen des Schubladeneinsatzes und der Kassenlade Der Schubladeneinsatz kann aus der Registrierkasse entfernt werden. Nach Geschäftsschluss sollte der Schubladeneinsatz täglich entfernt werden, um Diebstahl vorzubeugen. Das Münzfach kann ebenfalls herausgenommen werden. Zum Entfernen der Kassenlade zuerst den Schubladeneinsatz entfernen und danach die Kassenlade anheben und nach vorne herausziehen.
Fixierwinkel montieren Um zu vermeiden, dass sich die Registrierkasse bei Öffnen der Kassenlade bewegt, wird ein Fixierwinkel mitgeliefert. Der Fixierwinkel wird am Tisch, auf dem die Registrierkasse aufgestellt ist, montiert und die Registrierkasse dann in diesen eingeklinkt und so gegen Verrutschen gesichert. Anbringen des Fixierwinkels 1. 2. 3. 4. Montageort des Fixierwinkels (B) gründlich reinigen. Schutzfolie vom Klebeband des Fixierwinkels abziehen.
Vor Anruf beim Kundendienst Falls Sie eines der folgenden Probleme antreffen, lesen Sie bitte zuerst weiter, bevor Sie sich an den Kundendienst wenden. Fehler Überprüfung • Die Displaybeleuchtung schaltet sich nicht ein. • Wird die elektrische Steckdose mit Strom versorgt? • Ist das Netzkabel ausgesteckt oder nur locker mit der Steckdose verbunden? • Befindet sich das Terminal im Stromspar-Modus? • Das Display ist eingeschalt, aber es sind keinerlei Eingaben möglich.
g Technische Daten Modell XE-A307 Abmessungen: 360 (B) x 425 (T) x 330 (H) mm Gewicht: ca. 12,0 kg Stromversorgung: Nennspannung und -frequenz Stromaufnahme: Stand-by: 9,8 W (bei Nennspannung 220 bis 230 V, 50 Hz/60 Hz) 9,3 W (bei Nennspannung 230 bis 240 V, 50 Hz) Betrieb: max. 37,8 W (bei Nennspannung 220 bis 230 V, 50 Hz/60 Hz) max.
Zur Gewährleistung der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV-Vorschriften) müssen bei diesem Gerät geschirmte Schnittstellenkabel verwendet werden.
