User Manual

53
5. Üzenetrögzítõ
5. Üzenetrögzítő csatlakoztatása
Előkészületek
Ha az 1. fejezet Csatlakoztatások c. részében leírtaknak megfelelően
üzenetrögzítőt csatlakoztatott faxkészülékéhez, távollétében mind a beszéd-,
mind a faxhívások vétele lehetséges ugyanazon telefonvonal
igénybevételével. A lehetőség használatához először módosítsa
üzenetrögzítője kimenő üzenetét, majd távozás előtt állítsa faxkészüléke vételi
módját A.M. üzemmódba.
A kimenő üzenet módosítása
Ahhoz, hogy tudassa a faxot küldeni kívánó felekkel, hogy nyomják meg
készülékük Start gombját, üzenetrögzítője kimenő üzenetét (OGM)
módosítania kell. Például a következő üzenetet adhatja meg:
„Jó napot. Ön az X.Y. vállalatot hívta. Munkatársaink jelenleg nem
tartózkodnak az irodában. Kérjük, a sípszó után hagyjon üzenetet, vagy
faxkészüléke Start gombjának megnyomásával küldjön faxot. Köszönjük
hívását.”
Megjegyzés:
♦ Javasoljuk, hogy a kimenő üzenet ne legyen 10 mp-nél hosszabb. Ha túl
hosszú, az automatikus tárcsázással küldött faxok vétele problémákba
ütközhet.
♦ Ha kimenő üzenete 10 mp-nél hosszabb, az üzenet megkezdése előtt
rögzítsen kb. 4 mp szünetet a szalagra. Így faxkészüléke felismerheti az
automatikus tárcsázással küldött faxhangokat.
♦ Így a hívó fél faxot is küldhet, illetve hangüzenetet is hagyhat egyetlen hívás
alkalmával. Módosítsa kimenő üzenetét. Tudassa a hívó felekkel, hogy
először hangüzenetet hagyhatnak, majd faxkészülékük Start gombjának
megnyomásával faxot is küldhetnek.