MODELL UX-E800 BEDIENUNGSANLEITUNG 1. Installation 2. E-Mail senden und empfangen 3. Senden von Faxen an ein Faxgerät 4. Empfang von Faxnachrichten 5. Benutzung der Wählautomatik 6. Kopieren 7. Telefonfunktionen 8. Anschluß eines Anrufbeantworters 9. Sonderfunktionen 10. Ausdruck von Listen 11. Wartung 12.
CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
Einführung Wir danken Ihnen, daß Sie sich für ein Sharp Internet-Fax entschieden haben! Die wichtigsten Funktionsmerkmale und technischen Daten Ihres Internet-Faxes sind nachstehend aufgelistet. Um die E-Mail-Leistungsmerkmale Ihres Internet-Faxes nutzen zu können, müssen Sie ein Konto bei dem Sharemedia InternetService haben. Hinweise, wie Sie das Konto bei Sharemedia einrichten können, finden Sie in der zu Ihrem Internet-Fax gehörenden Broschüre.
2 Auflösung: Horizontal:8 Zeilen/mm Vertikal: Standard: 385 Zeilen/mm Fein/Halbton: 77 Zeilen/mm Superfein: 154 Zeilen/mm Halbton (Graustufen): 64 Stufen Kapazität Papierfach (60 bis 75 g/m2 Papier) Papier A4: 60 Blatt Kompressionsschema: MR, MH, MMR Bestimmungsgemäß Verwendung: Analoges öffentliches Fernsprechnetz (CTR21)/Nebenstelle Kompatibilität: ITU-T (CCITT) G3 Modus Papierformate des Originaleinzugs: Automatischer Originaleinzug: Breite: 148 bis 216 mm Länge: 140 bis 279 mm Manuelle Zuf
Relative Feuchte Max.: 85% RH Stromverbrauch: Bereit: 2.3 W Maximal: 115 W Abmessungen: Breite: 343 mm Tiefe: 313 mm Höhe: 312 mm Gewicht: ca. 3.4 kg Bedingt durch fortlaufende technische Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen ohne vorherige Ankündigung ändern zu können. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienherstellung produzierten Einheit dar. Geringe Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.
• Dieses Gerät darf nur an einen 220-230 V, 50 Hz, geerdet (2-polig) Ausgang angeschlossen werden. Der Anschluß an einen anderen Ausgang kann das Gerät beschädigen und die Garantie unwirksam werden lassen. • Stecken Sie keinerlei Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen im Faxgerät. Dies könnte einen Brand auslösen oder einen elektrischen Schlag provozieren. Sollte ein Gegenstand in das Gerät fallen, den Sie nicht entfernen können, Netzstecker ziehen und den zuständigen Vertragshändler anrufen.
Inhaltsverzeichnis Bedienfeld 1. Installation Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation der Druckfolie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papier einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eingabe von Name und Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Stiller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Optionale Empfangseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Speicherersatzempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 5. Benutzung der Wählautomatik 87 Speichern von Faxnummern und E-Mail-Adressen in der Wählautomatik87 Kosten Management (Senden mit Zugangsnummern privater Anbieter) . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Probleme und Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Nachrichten und Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Papierstau beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bedienfeld 1 2 3 ABC 1 GHI 8 9 10 START/ SPEICHER AB MNO 5 6 8 KOPIE/ HILFE LAUTSTÄRKE WXYZ TUV 7 7 6 TEL FAX 3 2 4 5 DEF JKL PQRS 4 9 FUNKTION ! 0 AUFLÖSUNG KURZWAHL WAHLWDH. ALPHAWAHL LAUTSPR. R EMPFANGSART Q $ % & W E R ~ A { Y 11 12 13 14 15 16 [ ] S D } X T Z + = ( ) U I O P ^ ; : ' " \ F G H J K L < > , / ? Umlaute C V B N M . 17 18 19 STOP @ Entf. .
6 PFEILTASTEN Cursor verschieben: Drücken Sie diese Tasten, um den Cursor bei Eingabe einer E-Mail-Adresse, einer E-Mail-Nachricht, eines Namens oder einer Fax-/Telefonnummer zu verschieben. Einstellungen der Taste FUNKTION: Drücken Sie die Pfeiltasten nach oben oder nach unten, nachdem Sie die Taste FUNKTION gedrückt haben, um durch die Einstellungen der Taste FUNKTION zu blättern.
15 EMPFANGSART Drücken Sie diese Taste, um die Empfangsart für Faxnachrichten auszuwählen. Ein Pfeil im Display zeigt auf die aktuell ausgewählte Empfangsart. 16 Taste Drücken Sie diese Taste (nicht gedrückt halten) und dann eine Buchstabentaste, um ein Großbuchstaben einzugeben. 17 Buchstabentasten Mit diesen Tasten können Sie E-Mail-Adressen, E-Mail-Nachrichten und Namen für in der Wählautomatik gespeicherte Ziele eingeben.
1. Installation 1. Installation Auspacken (Checkliste) Bevor Sie mit der Installation beginnen, sollten Sie prüfen, ob die folgenden Artikel alle vorhanden sind. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. Originalhalter Registrierungsformular Hörer Papierfachverlängerung Spiralkabel des Hörers Bedienungsanleitung Zahnräder (4) Telefonkabel* Druckfolie (mitgelieferte Rolle für ca. 30 Seiten) Druckfolienkassette * Hinweis: Die Abbildung zeigt das Leitungskabel für Deutschland.
Anschlüsse Anschlüsse Beim Anschließen zu beachten Das Faxgerät nicht dort aufstellen, wo es direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist. Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von Heizgeräten oder Klimaanlagen. Schützen Sie das Gerät vor Staub. Halten Sie den Bereich um das Gerät herum sauber. Zur Kondensierung Wird das Gerät von einem kalten auf einen warmen Platz umgestellt, kann sich auf dem Scannerglas Kondenswasser bilden, was ein sauberes Einscannen von Dokumenten zum Übertragen verhidern kann.
Hörer anschließen Schließen sie den Hörer wie gezeigt an und legen Sie ihn auf die Auflage des Hörers. ♦ Die Enden des Hörerkabels sind identisch, so da sie in beide Buchsen passen. ♦ Stecken Sie das Spiralkabel des Hörers in die Buchse mit dem Hörersymbol, die sich seitlich am Gerät befindet. ♦ Den Hörer benutzen Sie für gewöhnlich Telefonanrufe oder zum manuellen Senden und Empfangen von Fax. 13 1.
Anschlüsse Anschluß des Netzkabels Stecken Sie den Netzstecker in einen 220-230 V, 50 Hz, geerdeten (2poligen) Wechselstromanschluß. ♦ Achtung: Der Netzanschluß (Steckdose) sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein. ♦ Das Gerät verfügt über keinen Ein/Aus-Schalter. Es wird durch einfaches Ein- und Ausstecken des Netzsteckers in Betrieb genommen.
Anschließen des Telefonkabels Stecken Sie ein Ende des Telefonleitungskabels in die Gerätebuchse mit der Aufschrift TEL.LINE. Stecken Sie das andere Ende in die Telefonsteckdose in der Wand. TE SEL. T T EL LI . NE N F N Achten Sie darauf, daß die Leitung in die TEL.LINE Buchse gesteckt wird. Nicht in die TEL. SET Buchse stecken.
Anschlüsse Papierfachverlängerung und Originalhalter anbringen Befestigen Sie die Papierfachverlängerung. ♦ Ziehen Sie die Papierentriegelungsplatte nach vorne, und setzen Sie die Papierfachverlängerung horizontal in die Einkerbungen in der Papierablage. Drehen Sie die Papierfachverlängerung nach oben, bis diese richtig einrastet. Befestigen Sie den Originalhalter. Hinweis: Der Originalhalter hat eine Vor- und eine Rückseite.
Andere Geräte Sie können auch einen Anrufbeantworter oder ein (schnurloses) Tonwahltelefon an die gleiche Leitung wie Ihr Faxgerät anschließen. ♦ Wenn Sie einen Anrufbeantworter über die Wandsteckdose anschließen, können während Ihrer Abwesenheit sowohl Telefonanrufe als auch Faxnachrichten über die gleiche Leitung empfangen werden. Für weitere Einzelheiten siehe Kapitel 8.
Installation der Druckfolie Installation der Druckfolie Ihr Faxgerät braucht zur Wiedergabe von gedrucktem Text und Bildern eine Rolle mit Druckfolie. Der Druckkopf im Faxgerät bringt Wärme auf die Druckfolie, um Farbe auf das Papier zu übertragen. Befolgen Sie die untenstehenden Schritte, um den Film einzulegen oder zu ersetzen. ♦ Mit der Rolle Druckfolie, die mit Ihrem Faxgerät geliefert wird, können ca. 30 A4-Seiten gedruckt werden.
Wenn Sie die Druckfolie zum ersten Mal einlegen, dann gehen Sie zu Schritt 6. 3 Nehmen Sie die Druckfolienkassette aus der Druckereinheit heraus (ergreifen Sie Handgriff auf der Vorderseite der Kassette), und drehen Sie sie um. 4 Nehmen Sie die gebrauchte Folie aus der Kassette heraus. 5 Entfernen Sie die vier grünen Zahnräder von der gebrauchten Folie. WERFEN SIE DIE VIER GRÜNEN ZAHNRÄDER NICHT WEG! 19 1.
Installation der Druckfolie 6 Nehmen Sie die neue Rolle mit Druckfolie aus ihrer Verpackung heraus. • Entfernen Sie noch nicht das Band, das die Rollen zusammenhält. 7 Setzen Sie das große Zahnrad in das grüne Ende der leeren Spule ein. Achten Sie darauf, daß die beiden überstehenden Teile am großen Zahnrad fest in die Schlitze am Ende der Spule einrasten.
8 Stecken Sie das große Zahnrad in die große Halterung auf der Druckfolienkassette, und stecken Sie dann das kleine Zahnrad am anderen Ende der Spule in seine Halterung (achten Sie darauf, daß beide richtig einrasten). 9 Schneiden Sie das Band durch, das die beiden Spulen zusammenhält. Rollen Sie die Folie etwas ab, und stecken Sie die kleinen Zahnräder in ihre Halterungen (achten Sie darauf, daß beide richtig einrasten).
Installation der Druckfolie 11 Drehen Sie das große Zahnrad zu sich, bis die Folie gespannt ist. 12 Schließen Sie die Abdeckung der Druckereinheit (drücken Sie diese auf beiden Seiten nach unten, bis diese richtig einrastet), und schließen Sie dann das Bedienfeld. Klick! 13 22 Legen Sie das Papier in das Papiermagazin ein, und initialisieren Sie dann die Folie (siehe Beschreibung auf der nächsten Seite).
Druckfolie initialisieren Hinweis: Bevor die Druckfolie initialisieren werden kann, ist Papier einzulegen. Hinweise, wie Sie das Papier richtig einlegen, finden Sie auf Seite 24 Papier einlegen. 1 Drücken Sie die Taste FUNKTION und dann die Taste "6". FUNKTION 6 Auf dem Display erscheint: EINST. DRUCKEN DRÜCKE ▼ ODER ▲ 2 Drücken Sie die Taste ▼. Auf dem Display erscheint: FOLIE INITIAL DRÜCKE START 3 Drücken Sie diese Taste. LAUTSTÄRKE Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER.
Papier einlegen Papier einlegen Sie können A4-Papier in das Papiermagazin einlegen. Max. Blattmenge: ♦ 60 Blatt von 60 bis 80 g/m2 ♦ 50 für Papier von 90 g/m2 1 Fächern Sie das Papier und stoßen Sie danach den Rand auf eine ebene Fläche, um den Stapel auszugleichen. 2 Ziehen Sie die Papierlöseplatte zu sich heran. 3 Legen Sie den Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
4 Schieben Sie die Papierlöseplatte in die Ausgangsstellung zurück. • Wenn die Papierlöseplatte mit dem Hebel nicht nach unten gedrückt wurde, kommt es zu Störungen beim Papiereinzug. Hinweis: Wenn Sie Faxe empfangen oder Originale kopieren, dann sollten Sie darauf achten, daß sich nicht zu viele Seiten im Ausgabefach ansammeln. Dadurch kann der Ausgabeschlitz verstopfen, und es kann ein Papierstau entstehen.
Papier einlegen 2 Drücken Sie die Taste ▲ zweimal. Drücken Sie zweimal Auf dem Display erscheint: DRUCKKONTRAST 1:NORMAL LAUTSTÄRKE DRUCKKONTRAST 2:HELL 3 Drücken Sie 1, um NORMAL auszuwählen oder 2, um HELL auszuwählen. NORMAL HELL 1 2 oder Auf dem Display erscheint: KOPIE BEGRENZEN 1=JA ,2=NEIN 4 26 Drücken Sie die Taste STOP, um zur Anzeige mit Datum und Uhrzeit zurückzukehren.
Eingabe von Name und Faxnummer Bevor Sie mit dem Senden von Faxnachrichten beginnen können, müssen Sie Ihren Namen und Ihre Fax- bzw. Telefonnummer (Senderkennung) eingeben. Sie müssen auch Datum und Uhrzeit einstellen. Sobald Sie diese Information eingegeben haben, wird diese automatisch auf jeder Seite, die Sie übertragen, oben ausgedruckt. 3 ▼ 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 START/SPEICHER STOP Q W A E S Y R D X T F C Z G V U N M P . @ Entf. .
Eingabe von Name und Faxnummer 2 Drücken Sie die Taste ▼ zweimal. Auf dem Display erscheint: SENDERKENNUNG DRÜCKE START 3 Drücken Sie zweimal LAUTSTÄRKE Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. START/ SPEICHER Auf dem Display erscheint: FAX NR. EINGEBEN 4 Geben Sie Ihre Fax-/Telefonnummer mit den Zifferntasten ein. • Drücken Sie die Taste # key, um zwischen den Ziffern eine Leerstelle einzugeben. Drücken Sie die Taste * um “+” einzugeben. (Hinweis: Ein Bindestrich kann nicht eingegeben werden.
6 Geben Sie Ihren Namen mit den Buchstabentasten ein. Sie können maximal 24 Zeichen eingeben. ! Q $ % & W E R ~ A { Y [ ] S D } X < C T Z ( ) O P = + I U ^ ; : ' " \ F G H J K L > V , B / N ? M @ Entf. .de Enter Umlaute . Leer Alt ♦ Drücken Sie die Taste Entf., wenn Sie einen Fehler korrigieren möchten. Drücken Sie die NACH-RECHTS- bzw. NACH-LINKSTaste, um den Cursor in die gewünschte Richtung zu verschieben.
Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit werden auf dem Display angezeigt und am Anfang von jeder Seite Ihrer Faxe ausgedruckt. Stellen Sie Datum und Uhrzeit über die Bedienfeldtasten ein. Gehen Sie dabei wie nachfolgend beschrieben vor. ▲ 3 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 START/SPEICHER STOP Q W A E S Y R D X T F C Z G V U N M . @ Entf. .
4 Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Tag ein ("01" bis "31"). 0 • Um einen Fehler zu korrigieren, drücken Sie die Taste Entf., um den Cursor zu dem Fehler zurückzubewegen und anschließend die richtige Nummer einzugeben. 5 5 (Beispiel: der 5.) Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Monat ein ("01" für Januar usw.). 0 1 (Beispiel: Januar) 6 Die Jahreszahl eingeben (vier Ziffern).
Empfangsart für ankommende Anrufe einstellen Empfangsart für ankommende Anrufe einstellen Ihr Faxgerät verfügt über vier Empfangsarten, um eingehende Anrufe und Faxnachrichten anzunehmen. Modus TEL: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie sowohl Anrufe als auch Faxe über die an Ihr Faxgerät angeschlossene Leitung empfangen möchten.
Einstellung der Empfangsart Taste EMPFANGSART drücken, bis der Pfeil in der Anzeige auf die gewünschte Empfangsart zeigt. 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 «F» Q W A E S Y R D X T F C Z G V B M P . @ Entf. .
Nebenstelleneinstellungen Nebenstelleneinstellungen Ist das Faxgerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen, müssen Sie es für den Nebenstellenanlage-Betrieb einstellen. Drücken Sie die folgenden Tasten auf dem Bedienfeld: 1 Dücken Sie FUNKTION diese Tasten: Auf dem Display erscheint: NEBENSTELLE 1=JA ,2=NEIN 2 3 Drücken Sie 1 (JA), wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Drücken Sie 2 (NEIN), wenn es an eine gewöhnliche Telefonleitung angeschlossen ist.
5 6 7 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER und fahren Sie dann direkt mit Schritt 7 fort. Wenn Sie in Schritt 3 FLASH ausgewählt haben, müssen Sie die Dauer der Flash-Zeit eingeben. Wenn es sich beim Nebenstellenanschluß um eine normale Telefonleitung handelt, drücken Sie 1 für KURZ(NEBENST.). Handelt es sich beim Nebenstellenanschluß um eine ISDN-Leitung, drücken Sie 2 für LANG (250ms). Drücken Sie die Taste STOP, um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
Einstellung der Display-Sprache Einstellung der Display-Sprache Wenn Sie wünschen, können Sie die Sprache ändern, die vom Display, auf Berichten und Listen verwendet wird. Drücken Sie die folgenden Tasten auf dem Bedienfeld: 1 Drücken Sie diese Tasten: FUNKTION 4 Drücken Sie zehnmal Auf dem Display erscheint: LAUTSTÄRKE SPRACHWAHL DRÜCKE START 2 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. 3 Drücken Sie die Taste ▼ oder ▲ bis die gewünschte Sprache auf dem Display erscheint.
Lautstärke einstellen Sie können die Lautsprecher- und Ruftonlautstärke mit den Pfeiltasten (Nach-Links-/Nach-Rechts-Taste) einstellen. Nach-Links-Taste 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Q W A E S Y R D X T F C Z G V U B N O I M P . @ Entf. .de L K J H Nach-RechtsTaste Enter Leer Alt Lautsprecher 1 Drücken Sie die Taste LAUTSPR. 2 Drücken Sie die Nach-Rechts- oder Nach-Links-Taste. Anzeige: LAUTSPR.: LAUT LAUTSPR. oder LAUTSTÄRKE LAUTSTÄRKE LAUTSPR.: MITTEL LAUTSPR.
Lautstärke einstellen 3 Wenn der gewünschte Lautstärkepegel in der Anzeige steht, drücken Sie die Taste LAUTSPR., um den Lautsprecher auszuschalten. LAUTSPR. Rufzeichen 1 Drücken Sie die Nach-Rechts- oder Nach-Links-Taste. (Darauf achten, daß die Taste LAUTSPR. nicht gedrückt wurde.) oder LAUTSTÄRKE LAUTSTÄRKE • Die Klingel ertönt einmal mit der eingestellten Lautstärke, und danach erscheint auf dem Display erneut das Datum und die Uhrzeit.
2. E-Mail senden und empfangen 2. E-Mail Damit Sie Ihr Internet-Fax zum Senden und Empfang von E-Mails und Internet-Faxnachrichten nutzen können, müssen Sie den Sharemedia Internet-Service unterzeichnen, und Sie müssen Ihre Sharemedia Kontoinformationen in das Internet-Fax eingeben.
Eingabe Ihrer Sharemedia Kontoinformationen 3 Überprüfen Sie die Anzeige. Ist die Nummer des Call Centers korrekt, drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. START/ SPEICHER • Ist die Nummer nicht korrekt, drücken Sie die Taste Entf., um beim Zurücksetzen des Cursors Ziffer für Ziffer zu löschen. Geben Sie anschließend die richtige(n) Ziffer(n) ein. 4 Das Registrierungsformular wird an Sharemedia gefaxt. Sharemedia wird normalerweise innerhalb von 24 Stunden eine Registrierungsbestätigung zurückfaxen.
Eingabe Ihrer Sharemedia Kontoinformationen Drücken Sie die Taste ▼ zweimal. Auf dem Display erscheint: BENUTZERKONTO-NR 1=EING.,2=LÖSCH. 3 Drücken Sie die 1, um Ihre Kontonummer einzugeben (zum Löschen einer früher eingegebenen Kontonummer drücken Sie die 2, und fahren Sie mit Schritt 8 fort). 4 Drücken Sie die Zifferntasten, um Ihre Kontonummer einzugeben (maximal 10 Ziffern).
Eingabe Ihrer Sharemedia Kontoinformationen 7 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. START/ SPEICHER Auf dem Display erscheint: SERVER-NR. 1=EING.,2=LÖSCH. 8 Drücken Sie die Taste STOP, um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren, oder fahren Sie direkt mit Schritt 3 der folgenden Prozedur fort, um die Rufnummer Ihres Servers einzugeben. STOP Eingabe der Rufnummer Ihres Servers 1 Drücken Sie die Taste FUNKTION und dann die Taste "8". FUNKTION 8 Auf dem Display erscheint: INTERNET EINST.
Eingabe Ihrer Sharemedia Kontoinformationen Drücken Sie die Zifferntasten, um die Rufnummer Ihres Sharemedia Servers (maximal 32 Ziffern) einzugeben. ABC 1 GHI 4 5 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. 6 WXYZ TUV 7 3 MNO JKL PQRS 5 DEF 2 2.
Eingabe Ihrer Sharemedia Kontoinformationen 2 Drücken Sie die Taste ▼. Auf dem Display erscheint: EMAIL-ADRESSE 1=EING.,2=LÖSCH. 3 4 Drücken Sie hier. LAUTSTÄRKE Drücken Sie 1, um Ihre E-MailAdresse einzugeben. (Um eine zuvor eingegebene Adresse zu löschen, drücken Sie die 2, und fahren Sie mit Schritt 6 fort.) 1 Drücken Sie die Buchstabentasten (und ggf. die Zifferntasten), um Ihre E-Mail-Adresse einzugeben.
Eingabe Ihrer Sharemedia Kontoinformationen Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. START/ SPEICHER 2. E-Mail 5 Auf dem Display erscheint: BENUTZERKONTO-NR 1=EING.,2=LÖSCH. 6 Drücken Sie die Taste STOP, um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren. Mail-Informationsliste drucken STOP Sie können eine Liste mit den Einstellungen ausdrucken, die Sie für Ihr Sharemedia Konto eingegeben haben. Beachten Sie die nachfolgenden Schritte.
Eingabe Ihrer Sharemedia Kontoinformationen Hinweise zur Benutzung des Sharemedia Services ♦ Wenn sich die Benutzerdaten, die Sie Sharemedia bei der Registrierung übermittelten, ändern, müssen Sie das Sharemedia Call Center anrufen, um sie von den Änderungen zu informieren. Bitte beachten Sie, daß der Sharemedia Service eventuell nicht mehr funktioniert, wenn Sie Ihr Internet-Fax außerhalb des Landes bringen, für das die Registrierung erfolgt ist.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Faxes via Internet Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Faxes via Internet 2. E-Mail Mit den Buchstabentasten können Sie eine Textnachricht eingeben. Sie können auch ein Original an eine E-Mail-Adresse faxen oder via Internet an ein anderes Faxgerät senden. ♦ Wenn Sie nur eine Textnachricht senden, muß der Empfänger eine E-Mail-Adresse haben, und es kann immer nur ein Empfänger ausgewählt werden.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Faxes via Internet 1 Wenn Sie ein Fax an eine E-MailAdresse senden möchten oder ein Fax an ein herkömmliches Faxgerät senden möchten, legen Sie das Original mit der beschrifteten Seite nach unten in den Originaleinzug. (Wenn Sie nur eine Textnachricht eingeben, überspringen Sie diesen Schritt, und fahren Sie direkt mit Schritt 2 fort.) AUFLÖSUNG • Auf dem Display erscheint SENDEBEREIT. • Stellen Sie die gewünschte Auflösung bzw. den Kontrast ein (siehe Seite 67).
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Faxes via Internet 2. E-Mail ♦ Drücken Sie die Taste Entf., wenn Sie einen Fehler korrigieren möchten. Drücken Sie die NACH-RECHTS- bzw. NACH-LINKSTaste, um den Cursor in die gewünschte Richtung zu verschieben. ♦ Um am Ende einer E-Mail-Adresse “.de” einzugeben, drücken Sie die Taste .de. Um “.com” oder “.at” einzugeben, drücken Sie nochmals die Taste.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Faxes via Internet 6 Wenn Sie die Eingabe der E-MailAdressen bzw. der Faxnummern von den Empfängern beendet haben, drücken Sie die Taste ▼. Auf dem Display erscheint: Drücken Sie hier. LAUTSTÄRKE NACHRICHT EING.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Faxes via Internet 2. E-Mail ♦ Um Ihre Eingaben zu überprüfen, können Sie jedesmal vor Übertragung die Taste KOPIE drücken, um eine Kopie Ihrer Nachricht auszudrucken. ♦ Drücken Sie die Taste ▲, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren und die gemachten Eingaben zu ändern. Drücken Sie die Taste ▼, um zum nächsten Schritt zu gehen. 8 Wenn die Nachricht sendebereit ist, drücken Sie die Taste START/ SPEICHER.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Faxes via Internet Intervall und Anzahl bei erneutem Senden einstellen Wenn das Internet-Fax keine Verbindung zu Ihrem Sharemedia Server herstellen kann, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden möchten, wird es innerhalb 5 Minuten zwei weitere Versuche unternehmen, um Ihren Server zu erreichen. Hinweis: Um zu verhindern, daß der erneute Sendevorgang automatisch wiederholt wird, drücken Sie die Taste STOP.
4 Geben Sie eine Zahl von 1 bis 5 für das Intervall in Minuten zwischen den Wahlwiederholungsversuchen ein. 2 Auf dem Display wird kurz Ihre Wahl angezeigt und dann: Beispiel:2 Minuten 2. E-Mail Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Faxes via Internet E-MAIL WDH.ANZ. (1-5) EING. (2) 5 Geben Sie eine Zahl von 1 bis 5 für die Anzahl der der durchzuführenden Wahlwiederholungen ein.
Empfang von E-Mail-Nachrichten Empfang von E-Mail-Nachrichten Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht empfangen, wird der Sharemedia Server Sie anrufen, und die E-Mail-Nachricht als Fax senden. Ihr Internet-Fax wird die Nachricht wie ein normales Fax empfangen. ♦ Informationen zum Empfang von Faxnachrichten finden Sie in Kapitel 4 Empfang von Faxnachrichten.
Herunterladen des Webinhalts Drücken Sie 1 (JA), um den Sharemedia Serveranruf zu aktivieren, der jedesmal, wenn Sie eine Nachricht empfangen die E-Mails sendet. Drücken Sie 2 (NEIN), wenn der Sharemedia die empfangenen E-MailNachrichten behalten soll. JA 1 NEIN oder 2 2. E-Mail 3 • Das Internet-Fax ruft den Sharemedia Server an und übermittelt ihm die neue Einstellung.
Herunterladen des Webinhalts 2 Drücken Sie die Buchstabentasten (und ggf. die Zifferntasten), um die URL-Adresse. ! Q $ % & W E R ~ [ A S { Y 3 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. • Das Internet-Fax wird den Sharemedia Server anrufen, ihm Ihre Anforderung bezüglich des Webinhalts übermitteln und dann auflegen. Nach einem kurzen Intervall wird der Sharemedia Server zurückrufen und den angeforderten Inhalt als Fax senden. 56 ] Z ; ^ D } X T F + = ( ) U I O P : G ' Entf.
Suche nach einer Faxnummer oder E-Mail-Adresse Suche nach einer Faxnummer oder E-MailAdresse 2. E-Mail Wenn Sie einen Rufnummern-Erkennungsservice (kurz: ClipFunktion) abonnieren, und wenn Sie die Clip-Funktion eingeschaltet haben (siehe Seite 126) wird Ihr Internet-Fax die Telefon-/ Faxnummern der letzten zehn Anrufe und Faxnachrichten, die Sie empfangen haben, behalten.
Suche nach einer Faxnummer oder E-Mail-Adresse 3 Drücken Sie die Taste ALPHAWAHL/R . ALPHAWAHL R Auf dem Display erscheint: 1=ALPHAWAHL 1-2 DRÜCKEN 2=RUFNR.BETRACHT 1-2 DRÜCKEN 4 Drücken Sie 1 (ALPHAWAHL), um durch die in der Wählautomatik gespeicherten Nummern zu blättern oder 2 (RUFNR.BETRACHT), um durch die kürzlich empfangenen Faxnachrichten / Anrufe zu blättern. 1 ALPHAWAHL oder 2 RUFNR.BETRACHT Hinweis: Sie können auch RUFNR.
6 Drücken Sie die Taste ▼, um durch die Liste zu blättern, bis die gewünschte Adresse oder Rufnummer auf dem Display angezeigt wird. (Um rückwärts zu blättern, drücken Sie die Taste ▲.) 2. E-Mail Suche nach einer Faxnummer oder E-Mail-Adresse LAUTSTÄRKE Beispiel (Display): BOB DRÜCKE ▼ ODER ▲ Adressen bzw. Rufnummern werden beim Blättern durch die Liste in der oberen Zeile angezeigt. Wenn einer Adresse oder einer Rufnummer ein Name zugeordnet wurde, wird der Name angezeigt.
Suche nach einer Faxnummer oder E-Mail-Adresse 8 Wenn Sie ein Original an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie zu Schritt 3 zurückkehren, um nach einer anderen Faxnummer oder Adresse zu suchen, oder um die Buchstaben- oder Zifferntasten und anschließend die Taste Enter zu drücken, um direkt eine Adresse oder Faxnummer einzugeben. 2 2 3 4 5 7 6 Enter Beispiel: Eine Faxnummer direkt eingeben Beispiel Display 76843;2324567; #OD.ADRESSE EING 9 Wenn Sie die Eingabe von Faxnummern bzw.
Suche nach einer Faxnummer oder E-Mail-Adresse Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER, um die Nachricht zu senden. START/ SPEICHER 2.
3. Senden von Faxen an ein Faxgerät Übertragbare Originale Format und Gewicht Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug einlegen können, sind abhängig davon, ob Sie auf einmal nur ein Blatt oder mehrere Blätter in den Originaleinzug einlegen. Ein Blatt auf einmal: 210mm Papierformat mind. 148 mm Papierformat max. 600 mm 140 mm Papiergewicht mind. Papiergewicht max. 52 g/m² 157 g/m² Mehrere Blätter auf einmal: Papierformat mind. 210mm 148 mm Papierformat max.
Übertragbare Originale Anmerkung: Buchstaben oder Abbildungen an den Rändern eines Originals werden nicht übertragen. 5 mm 3. Senden von Faxen Text im schattierten Bereich wird nicht übertragen. 4 mm 4 mm 5 mm Weitere Einschränkungen ♦ Originale, die mit gelber, grünlich gelber oder hellblauer Tinte geschrieben wurden, können nicht übertragen werden, da der Scanner diese Farben nicht erkennt. ♦ Tinte, Leim und Korrekturflüssigkeit auf Originalen müssen vor der Übertragung trocken sein.
Original einlegen Original einlegen Es können bis zu 10 Seiten auf einmal in den Originaleinzug eingelegt werden. Die Seiten werden beginnend mit der untersten Seite automatisch in das Gerät eingezogen. ♦ Wenn Sie mehr als 10 Seiten senden oder kopieren wollen, legen Sie die zusätzlichen Seiten vorsichtig und sorgfältig in den Originaleinzug, wenn die letzte Seite abgetastet wird. Versuchen Sie nicht, diese mit Gewalt einzulegen, da dies zu doppeltem Papiereinzug oder Originalstau führen kann.
Original einlegen Stellen Sie die Auflösung bzw. den Kontrast (ggf.) ein, und gehen Sie nach der Beschreibung auf Seite 67 Auflösung und Kontrast vor. Wählen Sie dann das Empfangsgerät an, wie dies auf Seite 70 im Abschnitt Ein herkömmliches Fax senden beschrieben ist. AUFLÖSUNG 3. Senden von Faxen 3 Entfernen eines Originals aus dem Originaleinzug Wenn Sie ein Original aus dem Originaleinzug entfernen müssen, öffnen Sie das Bedienfeld.
Original einlegen 66 2 Entfernen Sie das Original. 3 Schließen Sie das Bedienfeld, und achten Sie darauf, daß es hörbar einrastet.
Auflösung und Kontrast Auflösung und Kontrast Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen. Diese Einstellung müssen Sie jedesmal verändern, wenn Sie nicht die Standardeinstellungen verwenden möchten. 3. Senden von Faxen Die Standardeinstellung für Auflösung ist STANDARD und für Kontrast AUTO. Hinweis: Auflösungs- und Kontrasteinstellungen sind nur beim Senden eines Originals wirksam. Beim Empfang eines Originals sind sie unwirksam.
Auflösung und Kontrast 1 Legen Sie die Originale ein. • Sie müssen zuerst das Original einlegen, bevor Sie Auflösung und Kontrast einstellen können. 2 Drücken Sie die Taste AUFLÖSUNG 29-MAR 01:44 ein- oder mehrmals, bis die STANDARD: AUTO gewünschten Auflösungs- und Kontrasteinstellungen auf dem Display erscheinen. 29-MAR 01:44 • Beim ersten Durchlaufen der Liste FEIN: AUTO mit den Auflösungseinstellungen erscheint AUTO neben jeder Auflösungseinstellung.
Auflösung und Kontrast Ändern der Standardauflösung Wenn Sie wünschen, können Sie die Standardauflösung zum Senden auf FEIN umstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor. 1 Drücken Sie die Taste FUNKTION und dann die Taste "4". FUNKTION 4 3. Senden von Faxen Auf dem Display erscheint: OPTIONALE EINST. DRÜCKE ▼ ODER ▲ 2 Drücken Sie die Taste ▼. Auf dem Display erscheint: GRUNDEINST.
Ein herkömmliches Fax senden Ein herkömmliches Fax senden Hinweis: Die im aktuellen Abschnitt beschriebenen Prozeduren zeigen Ihnen, wie Sie eine Faxnachricht über die Telefonleitung senden können. Die Faxnachricht WIRD NICHT über Internet weitergeleitet. Wählen über die Tastatur Beim normalen Wählen nehmen Sie den Hörer ab (oder drücken die Taste LAUTSPR.) und wählen die Nummer mit den Zifferntasten.
Ein herkömmliches Fax senden Wählen Sie mit den Zifferntasten die Nummer des empfangenden Geräts. ABC 1 GHI 4 Warten Sie, bis die Verbindung hergestellt ist. Je nach Einstellung des empfangenden Gerätes ist der Ton für den Empfang von Fax zu hören, oder es antwortet ein Gesprächspartner. 5 6 WXYZ TUV 7 3 MNO JKL PQRS 4 DEF 2 8 9 3. Senden von Faxen 3 Beep • Wird der Anruf von einem Gesprächspartner beantwortet, bitten Sie ihn, seine Starttaste zu drücken (haben Sie die Taste LAUTSPR.
Ein herkömmliches Fax senden Direktwahl mit Zahlenfeld Wenn Sie den anderen Teilnehmer nicht sprechen müssen, bevor Sie die Faxnachricht senden, können Sie die Rufnummer wählen, ohne den Höhrer vorher abzunehmen, oder die Taste LAUTSPR. zu betätigen. Wählen Sie nicht über die Tastatur, um eine Rufnummer innerhalb der gleichen Nebenstellenanlage wie Ihr Faxgerät anzurufen. Sie können ein Original an ein Faxgerät innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage nur mit dem normalen Wählvorgang senden.
4. Empfang von Faxnachrichten Mit dem Modus TEL/FAX Zur Auswahl des TEL/FAX Modus drücken Sie die Taste EMPFANGSART, bis der Pfeil im Display auf TEL und FAX zeigt. EMPFANGSART TEL FAX 4. Empfang von Faxnachrichten AB Ist der Empfangsmodus auf TEL/FAX eingestellt, beantwortet Ihr Faxgerät alle Anrufe nach dem ersten Klingelzeichen. Nach dem Abheben hört Ihr Faxgerät die Leitung 5 Sekunden lang ab, ob ein Faxsendeton zu hören ist. ♦ Stellt Ihr Faxgerät einen Faxton fest (d. h.
Mit dem Modus TEL/FAX Dauer des Rufzeichens im Modus Tel/Fax Wenn Sie wünschen, können Sie die Dauer des Rufzeichens im Modus Tel/Fax ändern. 1 Drücken Sie die Taste FUNKTION und dann die Taste "4". FUNKTION 4 Auf dem Display erscheint: OPTIONALE EINST. DRÜCKE ▼ ODER ▲ 2 Drücken Sie die Taste ▼ neunmal. Auf dem Display erscheint: RUFDAUER 1:15 SEK.
Mit dem Modus FAX Mit dem Modus FAX Zur Auswahl des Modus FAX, drücken Sie die Taste EMPFANGSART, bis der Pfeil auf dem Display auf FAX zeigt. EMPFANGSART TEL FAX AB 2 Klingelzeichen 4. Empfang von Faxnachrichten Wenn die Empfangsart auf FAX eingestellt wurde, wird das Faxgerät alle Anrufe nach zwei Rufen automatisch beantworten und die ankommenden Faxnachrichten empfangen Faxempfang ♦ Wenn Sie den Hörer abnehmen, bevor das Gerät antwortet, können Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen bzw.
Mit dem Modus FAX Ändern der Anzahl der Klingelzeichen Wenn Sie wünschen, können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Faxgerät ankommende Anrufe im Modus FAX und TEL/ FAX beantwortet, ändern. Es kann eine Zahl von 2 bis 5 gewählt werden. 1 Drücken Sie die Taste FUNKTION und dann die Taste "4". FUNKTION 4 Auf dem Display erscheint: OPTIONALE EINST. DRÜCKE ▼ ODER ▲ 2 Drücken Sie die Taste ▼ zweimal.
Mit dem Modus AB Mit dem Modus AB Zur Auswahl des Modus AB drücken Sie die Taste EMPFANGSART, bis der Pfeil auf dem Display auf AB zeigt. EMPFANGSART TEL FAX Im Modus AB empfängt Ihr Faxgerät automatisch gesprochene Nachrichten und Faxsendungen, wenn Sie einen Anrufbeantworter an das Faxgerät angeschlossen haben. Siehe Kapitel 8 für weitere Einzelheiten. Mit dem Modus TEL Zur Auswahl des Modus TEL drücken Sie die Taste EMPFANGSART, bis der Pfeil auf dem Display auf TEL zeigt.
Mit dem Modus TEL 2 Wenn Sie einen Faxton hören, warten Sie bis auf dem Display die Meldung EMPFANGEN erscheint, und legen dann den Hörer wieder auf. Beep EMPFANGEN Anmerkung: Haben Sie die Einstellung Faxsignalempfang auf NEIN eingestellt drücken Sie die Taste START/SPEICHER um den Empfang zu beginnen. 3 Spricht die andere Seite mit Ihnen, und möchte Ihnen dann ein Fax schicken, drücken Sie nachdem Sie gesprochen haben die Taste START/ SPEICHER.
Auto-Cordless-Fax-Control (Anruf von einen Schnurlostelefon entgegennehmen) Auto-Cordless-Fax-Control (Anruf von einen Schnurlostelefon entgegennehmen) Sofern Sie mit dem Faxgerät ein Schnurlostelefon an der gleichen Leitung benutzen wollen und nur gelegentlich Faxe empfangen, empfehlen wir das Gerät im Modus TEL einzustellen. Mithilfe der Funktion "Auto-Cordless-Fax-Control" können Sie dann bequem alle Anrufe am Gerät, oder am Schnurlostelefon, entgegennehmen.
Stiller Faxempfang 3 Wenn das Faxgerät nicht antwortet, oder wenn der andere Teilnehmer erst mit Ihnen sprechen und anschließend ein Fax senden möchte, drücken Sie am Telefon: 5, * und * (nur, wenn Sie ein Telefon mit Tonwahl benutzen). Legen Sie den Hörer auf. 5 Anmerkungen: ♦ Ihr Faxgerät wird das Signal zum Empfangsbeginn (5**) nicht annehmen, wenn sich ein Original im Einzug befindet.
Optionale Empfangseinstellungen Sofern Sie Faxe still empfangen wollen und Anrufe auf einem zusätzlichen externen Anrufbeantworter leiten möchten, stellen das Gerät auf den Modus AB. Änderung der Nummer zur Faxaktivierung vom Nebenstellentelefon aus Wenn Sie wünschen, können Sie zur Aktivierung des Faxempfangs von einem Nebenstellentelefon aus eine andere Zahl als 5 verwenden. Sie können eine Zahl von 0 bis 9 wählen.
Optionale Empfangseinstellungen Die Feststellung der Tel/Fax Fernnummer abschalten Ist es nie vorgsehen, daß Sie den Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus einleiten möchten, können Sie die Feststellung der o. g. FERNNUMMER abschalten. Damit können Sie sicherstellen, daß das Faxgerät niemals fälschlicherweise versuchen wird, den Empfang zu beginnen, wenn es ein der FERNNUMMER ähnliches Signal erhält, solange Sie über das Nebenstellentelefon sprechen.
Optionale Empfangseinstellungen Faxsignalempfang 2 Drücken Sie diese Taste: Drücken Sie siebenmal FUNKTION Auf dem Display erscheint: 4 LAUTSTÄRKE A.-C.-FAX-CONT. 1=JA ,2=NEIN 2 3 Drücken Sie 1, um die Funktion zu aktivieren, oder 2, um diese abzuschalten. Drücken Sie die Taste STOP, um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren. JA 1 NEIN oder 2 STOP 83 4.
Optionale Empfangseinstellungen 2 auf 1-Ausdruck Um Papier zu sparen, können Sie das Format der ankommenden Faxe vertikal um 55 % verkleinern. Auf diese Weise kann beispielsweise ein 2-seitiges Dokument auf einer Seite empfangen werden. (Bitte beachten Sie, daß dies bei Originalseiten, die länger als das Druckpapier sind, eventuell nicht möglich ist.) Aktivieren Sie diese Funktion wie folgt.
Optionale Empfangseinstellungen Das Faxgerät ist werkseitig eingestellt, die Größe der erhaltenen Originale automatisch zu verkleinern, um sie an das Format des Druckerpapiers anzupassen. Damit wird sichergestellt, daß die Daten am Rand des Originals nicht verloren gehen. Wenn Sie wünschen, können Sie diese Funktion abschalten, und die erhaltenen Originale werden in voller Größe ausgedruckt. ♦ Ist ein Original zu lang, um auf eine Seite zu passen, so wird der Rest auf einer zweiten Seite ausgedruckt.
Speicherersatzempfang 4 Drücken Sie die Taste STOP, um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren. STOP Speicherersatzempfang Wenn kein Ausdruck möglich ist, beispielsweise, weil das Papier zu Ende ist, die Folie ausgetauscht werden muß oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxmitteilungen im Speicher abgelegt. Wenn ein Original im Speicher empfangen wurde, wird FAX IM SPEICHER abwechselnd mit KEIN PAPIER, PAPIER EINL.
5. Benutzung der Wählautomatik Speichern von Faxnummern und E-Mail-Adressen in der Wählautomatik Sie können eine Fax- bzw. Telefonnummer wählen oder eine E-MailAdresse eingeben, indem Sie eine "ZIELWAHL" Taste oder die Taste KURZWAHL. drücken und eine 2-stellige Nummer eingeben. ♦ Um die Wählautomatik nutzen zu können, müssen Sie zuerst die vollständige Faxnummer oder E-Mail-Adresse unter einer 2stelligen Kurzwahlnummer eingeben. Sie können fünfzig Kurzwahlnummern belegen.
Speichern von Faxnummern und E-Mail-Adressen in der Wählautomatik Speichern von Faxnummern und E-Mail-Adressen 1 Drücken Sie die Taste FUNKTION und dann die Taste "3". FUNKTION 3 Auf dem Display erscheint: EINGABEN DRÜCKE ▼ ODER ▲ 2 Drücken Sie die Taste ▼ . Auf dem Display erscheint: NR./ADRES.-MODUS 1=EING.,2=LÖSCH. 3 Drücken Sie hier. LAUTSTÄRKE Drücken Sie die Taste 1 zur Auswahl von EING.. 1 Auf dem Display erscheint: NR./ADRESS.EING. KURZW.NR. EING.
Speichern von Faxnummern und E-Mail-Adressen in der Wählautomatik Wenn Sie eine Fax- oder Telefonnummer speichern möchten, geben Sie die Nummer mit den Zifferntasten ein (geben Sie zwei Nullen vor der eigentlichen Nummer ein, wenn Sie diese zum Faxen via Internet benutzen möchten). Wenn Sie zwischen den Ziffern eine Leerstelle eingeben möchten, drücken Sie die Taste ALPHAWAHL/R. (Hinweis: Von einer Nebenstelle aus brauchen Sie nicht die Amtskennzahl für die Telefonleitung einzugeben.
Speichern von Faxnummern und E-Mail-Adressen in der Wählautomatik 6 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. START/ SPEICHER Wenn UNGÜLTIGE DATEN oder UEBER 32 STELLEN auf dem Display angezeigt werden Wenn Sie bei der Eingabe der E-Mail-Adresse einen Fehler gemacht haben oder eine Fax- bzw. Telefonnummer aus mehr als 32 Ziffern besteht, wird auf dem Display UNGÜLTIGE DATEN oder UEBER 32 STELLEN zusammen mit der ungültigen E-Mail-Adresse oder der Fax- bzw. Telefonnummer angezeigt. Mit der Taste Entf.
Speichern von Faxnummern und E-Mail-Adressen in der Wählautomatik Nachwahl für Vorwahlen oder Zugangscodes Sie können unter einer Zielwahltaste oder unter einer Kurzwahlnummer auch die Ortsnetzkennzahl oder Zugangsnummer speichern. Wenn Sie diese Nummer zum Wählen benutzen wollen, finden Sie nähere Einzelheiten im Abschnitt Kettenwahl auf Seite 115.
Speichern von Faxnummern und E-Mail-Adressen in der Wählautomatik 4 5 6 Geben Sie die Kurzwahlnummer, die Sie löschen möchten, mit den Zahlentasten ein. 0 (Beispiel) Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. Zurück zu Schritt 4, um eine weitere Nummer zu löschen, oder drücken Sie die Taste STOP, um zur Darstellung von Datum und Uhrzeit auf dem Display zu wechseln.
Kosten Management (Senden mit Zugangsnummern privater Anbieter) Kosten Management (Senden mit Zugangsnummern privater Anbieter) Sie können einen Zugangscode oder eine Ortsnetzkennzahl als Zieloder Kurzwahlnummer speichern. Sie können beispielsweise die Zugangsnummern privater Telefonserviceanbieter in einer Zielwahltaste speichern und per Tastendruck abrufen. Wenn Sie den jeweils günstigsten Anbieter auswählen, so hilft Ihnen dies, die Kosten für Telefongespräche niedrig zu halten.
Senden eines herkömmlichen Faxes mittels Wählautomatik Senden eines herkömmlichen Faxes mittels Wählautomatik Hinweis: Mit den im aktuellen Abschnitt beschriebenen Prozeduren können Sie ein Fax nur an einen einzigen Faxempfänger senden, und das Fax WIRD NICHT über Internet weitergeleitet. Wenn Sie ein Fax über Internet an Fax- bzw. E-Mailempfänger senden möchten, finden Sie die entsprechenden Hinweise auf Seite 103.
Senden eines herkömmlichen Faxes mittels Wählautomatik Kurzwahl Wenn die gewünschte Faxnummer unter einer Kurzwahlnummer gespeichert wurde, können Sie diese durch Drücken der Taste KURZWAHL und durch Eingabe der Kurzwahlnummer wählen. 1 Legen Sie das (die) Original(e) ein. • Auf dem Display erscheint SENDEBEREIT. • Gegebenenfalls Auflösung und/ oder Kontrast einstellen. 2 Drücken Sie die Taste KURZWAHL und geben Sie dann mit den Zifferntasten die Kurzwahlnummer ein.
Senden eines herkömmlichen Faxes mittels Wählautomatik Suche nach einer Nummer der Wählautomatik Falls Sie sich nicht erinnern können, unter welcher Kurzwahlnummer Sie eine bestimmte Faxnummer gespeichert haben, können Sie nach der Nummer suchen. Gehen Sie wie folgt vor. Sobald Sie die Nummer gefunden haben, können Sie diese wählen und das eingelegte Original durch Drücken der Taste START/SPEICHER übertragen. 1 Legen Sie das (die) Original(e) ein. • Auf dem Display erscheint SENDEBEREIT.
Senden eines herkömmlichen Faxes mittels Wählautomatik 4 Ggf. können Sie auch den ersten Buchstaben des unter der Suchwahlnummer gespeicherten Namens eingeben, um mit der Suche bei den unter diesem Buchstaben gespeicherten Namen zu beginnen.Falls der Name mit einem Sonderzeichen oder einer Nummer beginnt, drücken Sie 1. B DRÜCKE ▼ ODER ▲ ! Q $ % W E ~ [ A S { Y & R ] D } X T Z ; ^ F + = ( ) U I O P : G ' Entf. .de L K J H @ \ " < > , / ? Umlaute C V B N M
Senden eines herkömmlichen Faxes mittels Wählautomatik Automatische Wahlwiederholung Wenn Sie die Wählautomatik verwenden (einschließlich der Direktwahl mit dem Zahlenfeld) und die Leitung besetzt ist, wird das Faxgerät die Nummer automatisch erneut anwählen. Das Faxgerät führt bis zu zwei Wahlwiederholungen in einem Intervall von fünf Minuten durch. ♦ Zum Abbruch der automatischen Wahlwiederholung STOP Taste drücken.
Senden eines herkömmlichen Faxes mittels Wählautomatik Anzahl der Wahlwiederholungen der Wählautomatik Wenn Sie wünschen, können Sie die maximale Anzahl, mit der das Faxgerät die automatischen Wahlwiederholungen vornimmt, verändern. ♦ Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B., wenn eine Person den Anruf beantwortet) kann die Wahlwiederholung unterbrochen werden, bevor alle Wahlwiederholungsversuche durchgeführt wurden.
Senden eines herkömmlichen Faxes mittels Wählautomatik Modus Fehlerkorrektur Das Faxgerät ist darauf programmiert, automatisch alle Übertragungsstörungen durch Störgeräusche in der Telefonleitung vor dem Ausdruck beim Empfänger zu beheben. Diese Funktion nennt man Error Correction Mode (ECM) (Fehlerkorrekturmodus). ECM wirkt sowohl beim Übertragen als auch beim Empfang, aber nur dann, wenn das andere Gerät ebenfalls über ECM verfügt. 1 Drücken Sie diese Tasten: FUNKTION 4 Drücken Sie hier einmal.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Internet-Faxes mittels der Wählautomatik Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines InternetFaxes mittels der Wählautomatik Zielwahl-Taste Wenn die Faxnummer oder die E-Mail-Adresse, an die Sie eine Nachricht senden wollen, unter der Kurzwahl 01 oder 02 gespeichert ist, können Sie die Nummer eingeben oder einfach die Zielwahl-Taste 1 oder 2 drücken. Hinweis: Mit dieser Prozedur können Sie jeweils nur eine Nachricht an einen Empfänger senden.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Internet-Faxes mittels der Wählautomatik 3 Drücken Sie die gewünschte Zielwahl-Taste. • Sie können nur eine Adresse eingeben. • Auf dem Display erscheint: NACHRICHT EING. 4 Beispiel: Um die in der Kurzwahlnummer 01 gespeicherte Adresse einzugeben, drücken Sie die Taste 1 ZIELWAHL. Geben Sie mit den Buchstabentasten eine Textnachricht ein (Sie können max. 170 Zeichen eingeben). • Drücken Sie die Taste Enter, um einen Zeilenumbruch einzugeben.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Internet-Faxes mittels der Wählautomatik ♦ Wenn Sie die gemachten Eingaben überprüfen möchten, drücken Sie die Taste KOPIE, um eine Kopie Ihrer Nachricht auszudrucken. ♦ Drücken Sie die Taste ▲, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren und die gemachten Eingaben zu ändern. Drücken Sie die Taste ▼, um zum nächsten Schritt zu gehen. 5 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER, um die Nachricht zu senden.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Internet-Faxes mittels der Wählautomatik 2 Drücken Sie die Taste e-mail. Auf dem Display erscheint: EMAIL-MODUS ADRESSE EINGEBEN Hier wird abwechselnd die EMail-Tastenauswahl angezeigt. 3 Drücken Sie die Taste KURZWAHL. KURZWAHL Auf dem Display erscheint: AN: KURZW.NR. EING 4 Geben Sie mit den Zifferntasten die 2stellige Kurzwahlnummer ein. • Zur Eingabe der Kurzwahlnummern 1 bis 9 geben Sie zuerst "0" und dann die Zahl ein.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Internet-Faxes mittels der Wählautomatik 6 Wenn Sie die Eingabe von Kurzwahlnummern für die einzelnen Empfänger beendet haben, drücken Sie die Taste ▼. Auf dem Display erscheint: Drücken Sie hier. LAUTSTÄRKE NACHRICHT EING. Geben Sie mit den Buchstabentasten eine Textnachricht ein (Sie können max. 170 Zeichen eingeben). • Drücken Sie die Taste Enter, um einen Zeilenumbruch einzugeben.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Internet-Faxes mittels der Wählautomatik ♦ Wenn Sie die gemachten Eingaben überprüfen möchten, drücken Sie die Taste KOPIE, um eine Kopie Ihrer Nachricht auszudrucken. ♦ Drücken Sie die Taste ▲, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren und die gemachten Eingaben zu ändern. Drücken Sie die Taste ▼, um zum nächsten Schritt zu gehen. 8 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER, um die Nachricht zu senden.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Internet-Faxes mittels der Wählautomatik 2 Drücken Sie die Taste e-mail . Auf dem Display erscheint: EMAIL-MODUS ADRESSE EINGEBEN Hier wird abwechselnd die E-MailTastenauswahl angezeigt. 3 Drücken Sie die Taste KURZWAHL. KURZWAHL Auf dem Display erscheint: 4 Drücken Sie die Taste ALPHAWAHL/R. Auf dem Display erscheint: 5. Benutzung der Wählautomatik AN: KURZW.NR. EING. ALPHAWAHL R TEL. NR. SUCHEN TAST.O.ZIFFBLK. 5 Ggf.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Internet-Faxes mittels der Wählautomatik ♦ Wenn Sie den Namen vergessen haben, fahren Sie direkt mit Schritt 6 fort (Ihre Suche beginnt bei den Namen, die mit “A” beginnen). 6 Drücken Sie die Taste ▼, um das Verzeichnis durchzublättern, bis der gewünschte Name auf dem Display angezeigt wird. (Drücken Sie die Taste ▲, um rückwärts zu blättern.) Drücken Sie hier.
Senden einer E-Mail-Nachricht oder eines Internet-Faxes mittels der Wählautomatik 8 Wenn Sie ein Original senden und die Nachricht an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie zu Schritt 4 zurückkehren, um nach einer anderen Nummer zu suchen oder um direkt eine Kurzwahlnummer einzugeben. 2 1 Beispiel: Direkt Kurzwahlnummer 12 eingeben Es wirdbeispielsweise angezeigt: AN:K09K12 KURZW.NR. EING. Drücken Sie die Taste ▼, wenn die Eingabe der Kurzwahlnummern beendet ist. Drücken Sie hier.
6. Kopieren Sie können mit Ihrem Faxgerät auch kopieren. Sie können Ihr Faxgerät wie einen Bürokopierer nutzen und einzelne sowie mehrere Kopien (max. 99 pro Original) machen. 1 Legen Sie das (die) Dokumente mit der Oberseite nach unten ein. (Höchstens 10 Seiten.) • Auf dem Display erscheint SENDEBEREIT. • Sie können nun die erforderlichen Einstellungen für Auflösung und/ oder Kontrast vornehmen. (Die Standardeinstellung für Kopieren ist SUPER FEIN.) 2 AUFLÖSUNG Drücken Sie die Taste KOPIE/ HILFE.
Kopieren ♦ Wenn Sie nur eine Kopie vom Original (oder von jedem Original) machen wollen und die Kopie vergrößern oder verkleinern wollen, dann drücken Sie die Taste START/SPEICHER, und gehen Sie zu Schritt 5. 3 Drücken Sie "1" (MEHRFACHKOPIE), wenn Sie die Kopien nicht sortieren lassen möchten, oder "2" (SORT KOPIE), wenn Sie die Kopien sortieren lassen möchten.
Kopieren 5 Stellen Sie die gewünschte Verkleinerung oder Vergrößerung ein, indem Sie eine Zahl von 1 bis 5 entsprechend der untenstehende Abbildung eingeben (oder drücken Sie die Taste START/SPEICHER, um automatisch 100% auszuwählen).
Kopieren Kopie begrenzen Beim Anfertigen einer Kopie von einem Original, das länger ist als das Druckerpapier, wählen Sie mit der Einstellung Kopie begrenzen aus, ob der restliche Teil des Originals unterdrückt oder auf einer zweiten Seite ausgedruckt werden soll. Die Grundeinstellung ist JA (Rest unterdrücken). Zur Änderung dieser Einstellung folgen Sie nachstehenden Schritten. 1 Drücken Sie diese Tasten: Drücken Sie hier.
7. Telefonfunktionen Ihr Faxgerät kann wie ein normales Telefon zum Anrufen und Beantworten von Anrufen verwendet werden. ♦ Um einen Anruf zu tätigen oder entgegennehmen zu können, muß das Gerät eingeschaltet sein. 1 2 Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste LAUTSPR.. Das Freizeichen ist zu hören. LAUTSPR. oder Wählen Sie die Nummer mit einer der nachfolgenden Methoden: • Normales Wählen: Geben Sie mit den Zifferntasten die vollständigeTelefonnummer ein.
Telefonfunktionen Anmerkungen: ♦ Solange der Hörer des Faxgeräts abgehoben ist, kann ein ebenfalls angeschlossenes Telefon nicht benutzt werden, um mit dem anderenTeilnehmer zu sprechen. ♦ Das Faxgerät könnte ein auf einem Nebenstellentelefon empfangenes Gespräch unterbrechen, wenn der Empfangsmodus auf AB eingestellt ist, und während dem Gespräch eine Pause eintritt. Sprechen Sie von einem Tonwahl Telefon aus, können Sie dies vermeiden, indem Sie gleich nach dem Abnehmen drei Tasten des Telefons drücken.
Telefonfunktionen Ausgabe von Tonsignalen Wenn Sie an einer Impulswahlleitung sind, können Sie die Taste "*" drücken, um vorübergehend Tonsignale auszugeben, wenn Sie die Zahlentasten drücken. Dies ermöglicht es Ihnen, bestimmte Telefondienste in Anspruch zu nehmen, die die Eingabe von Tonsignalen benötigen. Wenn Sie ein oder mehrere Tonsignal(e) eingeben möchten, drücken Sie die Taste "*" und anschließend die entsprechenden Zahlentasten.
Telefonfunktionen 3 Nach Beendigung der Rückfrage werden Sie automatisch zum ersten Anrufer umgeschaltet, sobald der dritte Gesprächspartner aufgelegt hat. Anrufweitergabe 2 Während des Telefongesprächs drücken Sie die Taste ALPHAWAHL/R. Dies schaltet den anderen Teilnhmer auf stumm. ALPHAWAHL R Warten Sie auf das Freizeichen, und wählen Sie dann die Nummer, auf die Sie das Gespräch umleiten möchten.Wenn der andere Teilnehmer antwortet, legen Sie auf, und das Gespräch wird umgeleitet.
8. Anschluß eines Anrufbeantworters Vorbereitungen Wenn Sie gemäß der Beschreibung "Anschlüsse" in Kapitel 1 einen Anrufbeantworter an Ihr Faxgerät angeschlossen haben, können Sie während Ihrer Abwesenheit sowohl Anrufe als auch Faxnachrichten empfangen. Um diesen Anschluß zu nutzen, ist zuerst der Ansagetext Ihres Anrufbeantworters zu ändern und dann die Empfangsart Ihres Faxgeräts auf AB einzustellen.
Aktivierung des Anrufbeantworters Bevor Sie das Haus verlassen, ist der Anrufbeantworter wie folgt zu aktivieren: 1 Stellen Sie den Empfangsmodus auf AB. EMPFANGSART TEL FAX AB 2 Stellen Sie Ihren Anrufbeantworter auf Autom. Beantworten. ♦ Der Anrufbeantworter muß auf ein Maximum von 2 Rufen eingestellt sein, um zu antworten. Andernfalls können keine Faxnachrichten, die über die Wählautomatik an das Gerät gesendet werden, empfangen werden.
Aktivierung des Anrufbeantworters Wie die Empfangsbereitschaft funktioniert Während Ihrer Abwesenheit werden alle ankommenden Anrufe von Ihrem Anrufbeantworter aufgezeichnet, und der Ansagetext wird abgespielt. Anrufer können eine Nachricht hinterlassen. Während dieser Zeit überwacht Ihr Faxgerät die gesamte Leitung. Wenn Ihr Faxgerät einen Faxsignalton oder eine Pause von mehr als sechs Sekunden erkennt, wird es sich in die Leitung aufschalten und mit dem Empfang beginnen.
Anrufbeantwortereinstellungen Falls erforderlich, können Sie mit den folgenden Einstellungen die Reaktionszeit des angeschlossenen Anrufbeantworters auf eingehende Anrufe verbessern. Pausenerkennungszeit Mit dieser Funktion wird das Faxgerät veranlaßt, die Verbindung zu übernehmen und mit dem Empfang zu beginnen, wenn eine bestimmte Pause nach dem Einschalten des Anrufbeantworters erkannt wird. Zur Auswahl stehen Pausen von 1 bis 10 Sekunden Länge.
Anrufbeantwortereinstellungen 1 Drücken Sie diese Tasten: FUNKTION 4 Drücken Sie zehnmal Auf dem Display erscheint: LAUTSTÄRKE PAUSENERK.ZEIT (00-10) EING. (06) 2 3 122 Geben Sie eine Zahl von 01 bis 10 ein, oder 00, um die Funktion abzuschalten. Drücken Sie die Taste STOP, um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
Auswahl Automatischer Empfang Ist diese Funktion eingeschaltet, wird das Faxgerät nach fünfmaligem Rufen antworten, wenn der Anrufbeantworter aus irgendwelchen Gründen sich nicht vor dieser Zeit einschaltet. Diese ermöglicht es, Faxnachrichten zu empfangen, auch wenn das Band des Anrufbeantworters voll ist oder der Anrufbeantworter nichteingeschaltet ist. Diese Funktion ist werkseitig deaktiviert.
Anrufbeantwortereinstellungen Verzögerung der Pausenerkennungszeit Diese Einstellung kann dazu verwendet werden, den Beginn der Funktion Pausenerkennungszeit zu verzögern. Wenn Sie z. B. eine Pause zu Beginn des Ansagetextes des Anrufbeantworters einfügen möchten, um eine klare Feststellung des Faxsignals zu ermöglichen, können Sie diese Einstellung dazu benutzen, den Beginn der Pausenerkennungszeit zu verzögern, so daß die Pause das Faxgerät nicht veranlaßt, die Leitung zu übernehmen.
Haltezeit Das Faxgerät übernimmt automatisch die Verbindung und beginnt nach einer festeingestellten Anzahl von Sekunden mit dem Empfang. Wir empfehlen, bei Normalbetrieb diese Funktion einzuschalten. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, Faxe im Anrufbeantwortermodus zu empfangen, können Sie verschiedene Zeiteinstellungen benutzen, um zu sehen, ob dies hilft. Schalten Sie die Funktion ein, indem Sie die gewünschte Anzahl von Sekunden (000 bis 255 Sekunden) einstellen (weitere Einzelheiten siehe unten).
9. Sonderfunktionen Rufnummern-Erkennung (CLIP) Hinweis: Die Rufnummern-Erkennungsfunktion steht in einigen Ländern nicht zur Verfügung. Wenn Sie einen Rufnummern-Erkennungsservice bei Ihrer Telefongesellschaft abonnieren, dann können Sie Ihr Faxgerät so einstellen, daß Name oder Rufnummer des Anrufers angezeigt werden. Wichtig: ♦ Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen Rufnummern-Erkennungsservice abonnieren.
Rufnummern-Erkennung Drücken Sie 1, um die RufnummernErkennung einzuschalten. (Drücken Sie 2, um die RufnummernErkennung auszuschalten.) JA 1 NEIN oder 9. Sonderfunktionen 3 2 Auf dem Display erscheint: DECKBLATT MODUS 1=JA ,2=NEIN 4 Drücken Sie die Taste STOP, um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren.
Rufnummern-Erkennung Meldung im Display Wenn keine Rufnummern-Information zur Verfügung steht, wird, während das Faxgerät läutet, eine der folgenden Meldungen angezeigt. KEIN CLIP-SERV. Von Ihrer Telefongesellschaft wurde keine Rufnummern-Information empfangen. Prüfen Sie, daß die Telefongesellschaft Ihren Service aktiviert hat. CLIP-FEHLER Ein Rauschen in der Telefonleitung verhinderte den Empfang der RufnummernInformation. REICHWEITENFEHL.
1 Drücken Sie nacheinander diese Tasten: ALPHAWAHL R 9. Sonderfunktionen Rufnummern-Erkennung 2 Auf dem Display erscheint: RUFNR.BETRACHT DRÜCKE ▼ ODER ▲ 2 3 Drücken Sie die Taste ▼. um durch die Liste mit den letzten Anrufen (beginnend mit dem letzten Anruf) zu blättern oder die Taste ▲, um beginnend von dem ältesten Anruf durch die Listezu blättern. oder LAUTSTÄRKE LAUTSTÄRKE Wenn Sie eine der Nummern aus der Liste wählen möchten, blättern Sie durch die Liste, bis die Nummer angezeigt wird.
Rufnummern-Erkennung Anrufe aus der Liste der CLIP-Nr. löschen Wenn Sie einen einzelnen Anruf aus der löschen wollen, drücken Sie die Taste "0", während der Anruf angezeigt wird. Wenn Sie alle Anrufe aus der Liste löschen möchten, dann halten Sie die Taste "0" wenigstens 3 Sekunden lang gedrückt, während Sie sich eine Nummer in der Liste anzeigen lassen.
Rufnummern-Erkennung Geben Sie über die entsprechenden Zifferntaste die Rufnummer mit Ortskennzahl ein (max. 20 Ziffern). ABC 1 GHI 4 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER und dann die Taste STOP. MNO 5 6 WXYZ TUV 7 3 2 JKL PQRS 4 DEF 9. Sonderfunktionen 3 8 9 START/ SPEICHER STOP Anrufe sperren Bei eingeschalteter Rufnummern-Erkennung können Sie die Fremdfaxschutzfunktion benutzen die im Abschnitt Schutz vor ungewünschten Nummern in diesem Kapitel beschrieben ist.
Rundsenden von Faxnachrichten Rundsenden von Faxnachrichten Hinweis: Wenn Sie eine Faxnachricht über die Telefonleitung senden wollen, sollten Sie den im folgenden beschriebenen Ablauf beachten. Das Fax WIRD NICHT via Internet gesendet. Mit dieser Funktion können Sie das selbe Original in einem Vorgang an bis zu 20 verschiedene Empfänger senden. ♦ Sie können nur die Zielwahl-Tasten oder die Kurzwahlnummern benutzen, um die Rufnummern der Empfangsgeräte anzuwählen. 1 Legen Sie das (die) Original(e) ein.
Rundsenden von Faxnachrichten Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. • Gegebenenfalls Auflösung und/ oder Kontrast einstellen. 5 Drücken Sie die START/SPEICHER Taste. Die Übertragung beginnt. START/ SPEICHER 9. Sonderfunktionen 4 AUFLÖSUNG START/ SPEICHER • Ein Übertragungsbericht wird automatisch ausgedruckt, wenn die Rundsendung abgeschlossen ist.
Deckblatt Deckblatt Sie können das Fax so einstellen, daß ein Deckblatt erstellt und als letzte Seite von jeder Ihrer Faxübertragungen gesendet wird. Sie können eine Nachricht auswählen. Ihre Senderkennung muß gespeichert sein (siehe Hinweise auf Seite 27). Damit der Name des Empfängers erscheint, muß die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer, mit der Sie wählen, mit dem Namen programmiert worden sein. Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um die Deckblattfunktion einzuschalten.
Deckblatt Drücken Sie 1 (JA), um die Deckblattfunktion einzuschalten oder 2 (NEIN), um sie auszuschalten. JA 1 NEIN oder 9. Sonderfunktionen 2 2 Auf dem Display erschein: AUTOM. AUSDRUCK 1=JA ,2=NEIN 3 Drücken Sie die Taste STOP, um zur Darstellung des Datums und der Uhrzeit zurückzukehren. STOP Eine Nachricht für die Kopfzeile auswählen (optional) Wenn die Deckblattfunktion aktiviert ist, können Sie auch eine Mitteilung eingeben, die als Kopfzeile oben auf dem Deckblatt erscheint.
Deckblatt 2 Drücken Sie die Taste FUNKTION und dann die Taste "5". FUNKTION 5 Auf dem Display erschein: DECKBLATT KOPF 1:EILIG Die Auswahln der Nachrichten erscheinen hier abwechselnd. 3 Wählen Sie eine Nachricht aus, indem Sie eine Zahl von 1 bis 4 eingeben: 1: EILIG 2: WICHTIG 3: VERTRAULICH 4: BITTE VERTEIL. 4 1 (Beispiel) Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers an, und übertragen Sie die Originale.
Stapelseitennummerierung Sie können die Seitennumerierung des gesendeten Originals von einfacher Numerierung ("S.01", "S.02" usw.) in Stapelnumerierung ändern. Das bedeutet, daß ein Schrägstrich und die Gesamtanzahl der gesendeten Seiten im Anschluß an die Seitenzahl ausgedruckt werden, (zum Beispiel "S. 01/05", "S.02/05" usw.). Der Empfänger kann somit eventuell fehlende Seiten sofort erkennen. 1 Legen Sie die Originale ein.
Stapelseitennummerierung 4 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers an, und übertragen Sie die Originale. Anmerkungen: ♦ Falls Sie die Eingabe einer Stapelnummer löschen müssen, entnehmen Sie das Original aus dem Einzug oder drücken Sie die STOP Taste. ♦ Stimmt die Anzahl der übertragenen Seiten nicht mit der eingegebenen Gesamtanzahl überein, ertönt ein Warnton und auf dem Display erscheint die Meldung SEITENZÄHLFEHLER.
Schutz vor ungewünschten Nummern Mit dem Schutz vor ungewünschten Nummern können Sie den Empfang von Faxen von bestimmten Teilnehmern, die anzugeben sind, sperren. Dies spart Papier, da keine unerwünschten "Fremdfaxe" ausgedruckt werden. Zur Verwendung dieser Funktion aktivieren Sie sie, wie unter den folgenden Schritten beschrieben wird, und geben dann die Faxnummern ein, von denen Sie keine Faxsendungen erhalten möchten.
Schutz vor ungewünschten Nummern 1 Drücken Sie diese Tasten: Drücken Sie zweimal. FUNKTION 3 Auf dem Display erschein: LAUTSTÄRKE UNGEWÜNSCHTE NR. 1=EING.,2=LÖSCH. 2 3 4 Drücken Sie 1, um in der Fremdfaxschutzliste eine Nummer einzugeben, oder drücken Sie 2, um eine Nummer aus der Liste zu löschen. EING. 1 oder Eingabe: Geben Sie eine einstellige Nummer von 1 bis 5 mit den Zifferntasten ein.
Originale aus dem Speicher senden Hinweis: Wenn Sie eine Faxnachricht über die Telefonleitung senden wollen, sollten Sie den im folgenden beschriebenen Ablauf beachten. Das Fax WIRD NICHT via Internet gesendet. Mit dieser Funktion werden die Originaldokumente sofort abgetastet, in den Speicher eingelesen und übertragen, sobald die Verbindung mit dem Empfangsgerät hergestellt ist. Diese Methode empfiehlt sich, wenn die Übertragung an Empfänger erfolgt, deren Leitungen häufig besetzt sind.
Originale aus dem Speicher senden 3 Wählen Sie das Empfangsgerät an, indem Sie wie folgt vorgehen: • Drücken Sie eine ZIELWAHL Taste. • Taste KURZWAHL drücken und eine Kurzwahlnummer eingeben. • Mit den Zifferntasten eine vollständige Rufnummer eingeben. 4 Drücken Sie die START/SPEICHER Taste, wenn Sie eine Kurzwahlnummer oder eine vollständige Telefonnummer eingegeben haben. (Beispiel) START/ SPEICHER • Das Dokument wird abgetastet und in den Speicher eingelesen.
Faxabruf (eine Faxübertragung abrufen) Mit der Abruffunktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen und ein Original (das zuvor in den Originaleinzug eingelegt wurde) ohne Hilfe eines Bedieners an Ihr Faxgerät senden. Anders ausgedrückt, das Empfangsgerät führt die Übertragung aus und nicht das Übertragungsgerät. Um die Abruffunktion nutzen zu können, müssen Sie zuerst die Taste 2 ABRUF als Abruftaste programmieren.
Faxabruf (eine Faxübertragung abrufen) Andere Teilnehmer zum Senden aufforden 1 Wählen Sie mit einer der folgenden Methoden die Nummer des Faxgerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten: • Nehmen Sie den Hörer ab (oder drücken Sie die Taste LAUTSPR. key) und drücken Sie eine Zielwahl-Taste. Warten Sie auf den Faxsignalton. • Nehmen Sie den Hörer auf (oder drücken Sie die Taste LAUTSPR.), und wählen Sie die vollständige Rufnummer. Warten Sie auf das Fax-Antwortsignal.
Die Übertragung findet statt, wenn das andere Faxgerät lhr Gerät zum Senden auffordert und damit den Abruf aktiviert. Automatischer Empfang ist möglich, wenn das Gerät auf Abrufbereitschaft steht. Abrufschutz Mit dem Abrufschutz können Sie das unerlaubte Abrufen von Ihrem Faxgerät verhindern. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, erfolgt der Abruf nur dann, wenn die Faxnummer des abrufenden Faxgerätes in Ihrer Liste mit zulässigen Faxnummern (die sogenannten "Schutzcodenummern") eingegeben ist.
Faxabruf (eine Faxübertragung abrufen) Speichern und löschen von Faxnummern für die Abruferlaubnis In der Liste Ihres Faxgeräts können Sie bis zu 10 Telefonnumern für die Erlaubnis zum Faxabruf speichern. 1 Drücken Sie diese Tasten: FUNKTION 3 Drücken Sie viermal. Auf der Anzeige erscheint: LAUTSTÄRKE SCHUTZCODES 1=EING.,2=LÖSCH. 2 3 4 1 Speichern: Geben Sie eine 2-stellig Zahl von 0 bis 10 ein. Diese Nummer kennzeichnet die Faxnummer, die Sie unter dem nächsten Schritt abspeichern werden.
Timer-Betrieb Mit der Timer-Funktion können Sie festlegen, daß eine Übertragung und/oder ein Abruf automatisch zu einer bestimmten Zeit erfolgt. Jeweils eine Übertragung und ein Abruf können für dieselbe Zeit programmiert werden. Die Zeit der Ausführung kann bis zu 24 Stunden im voraus eingegeben werden. ♦ Mit dieser Funktion können Sie die geringeren Telefongebühren außerhalb der Spitzenzeiten nutzen, ohne daß Sie bei der Durchführung der Übertragung anwesend sein müssen.
Timer-Betrieb 4 Geben Sie die Uhrzeit im 24 Stunden Format (2 Stellen für die Stunde, und 2 für die Minuten) ein, zu der der Vorgang stattfinden soll. 5 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER. 6 Geben Sie die Kurzwahlnummer des Empfangsfaxgerätes ein. 2 9 0 (Beispiel: 9:25) START/ SPEICHER 0 5 Wenn dies ein Abrufvorgang ist, zu Schritt 9 gehen. 7 Drücken Sie die Taste START/ SPEICHER.
Timer-Betrieb Das Annullieren einer Timer-Operation 1 Drücken Sie die Taste FUNKTION und dann die Taste "1". 9. Sonderfunktionen Möchten Sie eine Timer-Operation nach deren Eingabe annullieren folgen Sie nachstehenden Schritten. FUNKTION 1 Auf dem Display erscheint: TIMER MODUS DRÜCKE ▼ ODER ▲ 2 Drücken Sie die Taste ▼, um eine Übertragung zu löschen oder die Taste ▲, um einen Faxabruf zu löschen. SENDEN ABRUF oder LAUTSTÄRKE 3 Drücken Sie die Taste 2 zur Auswahl von LÖSCH..
10. Ausdruck von Listen Sie können Listen ausdrucken, die Ihnen die in das Faxgerät eingegebenen Einstellungen und Informationen angeben. Ebenso können Sie Berichte über die letzten Aktivitäten oder einzelne Vorgänge nach deren Beendigung ausdrucken. Diese Listen und Berichte werden auf den nachfolgenden Seiten beschrieben. Wenn Sie eine Liste drucken möchten, gehen Sie folgendermaßen vor. 1 Drücken Sie die Taste FUNKTION und dann die Taste "2".
Ausdruck von Listen Erläuterung der Kopfzeilen START Die Uhrzeit, wann die Übertragung/der Empfang begonnen hat. DAUER Dauer der Übertragung/des Empfangs. SEITEN Anzahl der übertragenen/empfangenen Seiten. ANM. (Einer der folgenden Hinweise erscheint im Bericht unter ANM., um anzugeben, ob die Übertragung erfolgreich war, und falls nicht, was der Grund für den Fehler war.) OK - Übertragung/Empfang war erfolgreich. AUSFALL - Ein Netzausfall hat die Übertragung verhindert. PAP.
Ausdruck von Listen Wenn Sie wünschen, können Sie einen automatischen Ausdruck des Aktivitätsberichts programmieren, sobald sich 30 Operationen angesammelt haben. (Es ist auch dann jederzeit möglich, einen Bericht auf Wunsch auszudrucken.) Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1 Drücken Sie diese Tasten: FUNKTION 4 Drücken Sie zweimal Auf dem Display erscheint: LAUTSTÄRKE AUTOM. AUSDRUCK 1=JA ,2=NEIN 2 3 Drücken Sie 1, um den automatischen Ausdruck zu aktivieren, oder 2, um diesen abzuschalten.
Ausdruck von Listen Schutzcodeliste Diese Liste enthält die Abrufschutzeinstellungen Ihre Senderkennung entsprechend der von Ihnen gemachten Eingabe und ein Muster der Kopfzeiledie auf jedervon Ihnen übertragenen Seite (KOPFZEILE) gedruckt wird. Diese Liste enthält ihre unter den einzelnen Bedienerschaltern gespeicherten Einstellungen, auf die Sie mit den Tasten FUNKTION und 4 zugreifen können. Liste Ungewünschter Nr. Diese Liste enthält die Nummern, die durch die Funktion Schutz vor ungewünschten Nr.
Ausdruck von Listen Übertragungsbericht Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt, nachdem ein Fax oder ein E-Mail übertragen wurde, damit Sie das Ergebnis prüfen können. Ihr Internet-Fax ist werkseitig so eingestellt, daß der Bericht nur ausgedruckt wird, wenn während des Fax-Betriebs ein Fehler aufgetreten ist sowie nach jeder E-Mail Übertragung. ♦ Dieselben Überschriften werden sowohl im Übertragungs- als auch im Aktivitätsbericht angezeigt.
Ausdruck von Listen 4 Drücken Sie zur Auswahl der Voraussetzung zum Ausdruck eine Zahl von 1 bis 5. 1 EINZELBERICHT Druckt nach jeder Übertragung, jedem Empfang oder jedem Fehler einen Bericht aus. 2 FEHL./TMR./SP. Ausdruck nach einem Fehler, einer Timer Funktion oder einem Speichervorgang. 3 SENDEBERICHT Nach jeder Übertragung wird ein Bericht ausgedruckt. 4 FEHLERAUSDRUCK Nur bei Auftreten eines Fehlers wird ein Bericht ausgedruckt. 5 KEIN AUSDRUCK Es wird kein Bericht ausgedruckt.
Ausdruck von Listen Druckbedingung für Übertragungsbericht ändern (eine Faxnachricht an mehrere Empfänger senden bzw. E-Mail senden) 1 Drücken Sie die Taste FUNKTION und dann die Taste "4". 2 Drücken Sie die Taste ▼ neunmal. FUNKTION 4 Auf dem Display erschein: ÜBTR.BER.(MEHRF) 1:EINZELBERICHT LAUTSTÄRKE Drücken Sie achtmal Die Auswahlen erscheinen hier abwechselnd. 3 4 156 Drücken Sie zur Auswahl der Voraussetzung zum Ausdruck eine Zahl von 1 bis 3.
11. Wartung THERMO-DRUCKKOPF 1 Ziehen Sie zuerst den Stecker der Telefonleitung und anschließend den Netzstecker heraus. 2 Ziehen Sie die Papierentriegelungsplatte nach vorne, und nehmen Sie das Papier heraus. 3 Öffnen Sie das Bedienfeld (ergreifen Sie das Oberteil, und ziehen Sie es nach vorne), und ziehen Sie dann die Entriegelung auf der rechten Seite des Geräts nach vorne, um die Abdeckung der Druckereinheit zu öffnen. 11.
Wartung 4 5 Nehmen Sie die Druckfolienkassette aus der Druckereinheit heraus, und legen Sie diese auf ein Blatt Papier. «F» Wischen Sie Druckkopf und Rolle mit Isopropylalkohol ab. Rolle Thermokopf Achtung! ♦ Verwenden Sie zur Reinigung weder Benzin noch Verdünner. Vermeiden Sie es, den Druckkopf mit harten Gegenständen zu berühren. ♦ Der Druckkopf kann heiß sein, wenn Ihr Faxgerät gerade eine größere Menge von Faxen empfangen hat.
6 Setzen Sie die Druckfolienkassette wieder in die Druckereinheit ein. 7 Schließen Sie die Abdeckung der Druckereinheit (drücken Sie diese auf beiden Seiten nach unten, bis diese richtig einrastet), und schließen Sie dann das Bedienfeld. 8 Ziehen Sie die Papierentriegelungsplatte zu sich heran, legen Sie das Papier wieder in das Papierfach ein, und drücken Sie die Papierentriegelungsplatte wieder nach unten. Erscheint in der Anzeige PAPIER EINL.
Wartung Abtastglas und Papierrollen Reinigen Sie regelmäßig Vorlagenglas und Rollen, um für beste Qualität der übertragenen Bilder und Kopien zu sorgen. Öffnen Sie das Bedienfeld (ergreifen Sie das Oberteil des Bedienfelds, und ziehen Sie es zu sich heran), und wischen Sie Vorlagenglas und Rollen mit einem weichen Tuch ab. ♦ Achten Sie darauf, daß Schmutz und Flecken (wie z. B.
12. Störungsbeseitigung Probleme und Lösungen Bei Problemen mit Ihrem Internet-Faxgerät, sollten Sie zuerst in der Anleitung zur Fehlerbehebung nachsehen. Problem Prüfen und Abhilfe Das Internet-Fax kann keine Verbindung zu Ihrem Sharemedia Server herstellen, oder nachdem die Verbindung hergestellt war, ist ein Fehler aufgetreten. Prüfen Sie, ob die Telefonleitung angeschlossen ist, und ob Sie beim Abheben des Hörers einen Wählton hören.
Probleme und Lösungen Leitungsstörung Problem Prüfen und Abhilfe LEITUNGSFEHLER wird angezeigt, und ein Übertragungsbericht mit F.CODE-1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 oder 14 in der Spalte ANM. wird ausgedruckt. Wiederholen Sie die Übertragung. Wenn die Störung andauert, ist folgendes zu prüfen: • Empfangsbereitschaft prüfen. Die Leitung von der Buchse TEL. LINE. zur Telefonsteckdose in der Wand sollte nicht länger als ca. 1,80m sein.
Probleme und Lösungen Probleme beim Wählen und bei der Übertragung Problem Prüfen und Abhilfe Kein Freizeichen, wenn Sie den Hörer abnehmen oder die Taste LAUTSPR. drücken. • Prüfen Sie, ob das Hörerkabel an die richtige Buchse angeschlossen wurde. Siehe Hörer anschließen auf Seite13. Das Wählen ist nicht möglich. • Vergewissern Sie sich, daß das Netzkabel korrekt an eine Steckdose angeschlossen ist. • Vergewissern Sie sich, daß die Telefonleitung sowohl am Anschluß TEL.
Probleme und Lösungen Probleme bei Empfangs- und Kopiervorgängen Problem Prüfen und Abhilfe Das Gerät ist eingeschaltet, es erfolgt jedoch kein Faxempfang. • Sicherstellen, daß das Telefonleitungskabel in die Buchse TEL. LINE, und nicht in die Buchse TEL.SET eingesteckt wurde. Das Druckpapier ist unbeschriftet, wenn Sie versuchen, ein Fax zu empfangen. • Sicherstellen, daß das Original richtig in dem Einzug des Sendegeräts liegt. Schlechte Druckqualität.
Probleme und Lösungen Die Qualität von Kopien ist schlecht, und/oder schwarze Flecken sind sichtbar. • Auf dem Abtastglas können sich Schmutz oder Rückstände abgelagert haben, die auf Kopien und übertragenen Faxnachrichten Flecken verursachen. Reinigen Sie das Abtastglas entsprechend den Anweisungenauf Seite 160. Empfang/Kopiervorgang wurde unterbrochen. • Wenn Sie über einen längeren Zeitraum Nachrichten empfangen oder Kopien machen, kann es zu einer Überhitzung des Druckkopfs kommen.
Probleme und Lösungen Allgemeine Probleme Problem Prüfen und Abhilfe Im Faxgerät können keine Informationen gespeichert werde • Achten Sie darauf, daß der Netzstecker des Faxgeräts eingesteckt ist, und daß Druckfolie und Papier eingelegt worden sind. (Eine Programmierung ist nicht möglich, wenn weder Druckfolie noch Druckpapier eingelegt worden sind.) Siehe Installation der Druckfolie und Papier einlegen in Kapitel 1. Nichts erscheint in der Anzeige.
Nachrichten und Signale Nachrichten und Signale Meldungen in der Anzeige KONTO UNGÜLTIG Diese Meldung erscheint, wenn Sie die Taste E-mail gedrückt haben, ohne Ihre Sharemedia Kontoinformationen in das Internet-Fax eingegeben haben. Auf Seite 40 finden Sie Hinweise, wie Sie Ihre Kontoinformation eingeben. PAPIERGR. PRÜFEN In das Papiermagazin wurde ein falsches Papierformat eingelegt. Nehmen Sie das Papier heraus, und legen Sie A4-Papier ein.
Nachrichten und Signale SPEICHER VOLL Der Speicher ist voll. Dies kann während des Faxempfangs geschehen, wenn zu viele Daten empfangen werden, bevor die Seiten ausgedruckt werden können. Wenn die Faxnachrichten gespeichert wurden, da ein Ausdruck derzeit nicht möglich ist (eine zusätzliche Meldung deutet auf das Problem hin) beheben Sie das Problem, so daß der Ausdruck fortgesetzt werden kann (siehe Speicherersatzempfang auf Seite 86).
UEBER 32 STELLEN/ UEBER 64 STELLEN Sie haben eine Faxnummer eingegeben, die mehr als 32 Ziffern hat oder eine E-Mail-Adresse, die aus mehr als 64 Ziffern besteht. Korrigieren Sie die Nummer bzw. die Adresse, und drücken Sie dann die Taste ▼. PAPIERSTAU Druckpapierstau. Siehe den folgenden Abschnitt Papierstau entfernen. SENDEBEREIT Ein Original wurde eingelegt und das Faxgerät wartet darauf, daß Sie den Fax- oder Kopiervorgang beginnen. WAHL WDH.
Papierstau beseitigen Papierstau beseitigen Papierstau entfernen (Original) Wird das Original bei der Übertragung oder dem Kopiervorgang nicht sauber eingezogen, oder erscheint die Meldung ORIGINALSTAU auf dem Display, versuchen Sie es zuerst mit Drücken der Taste START/ SPEICHER. Wird das Original nicht herausbefördert, öffnen Sie das Bedienfeld und nehmen Sie es heraus. Wichtig: Versuchen Sie nicht, ein Original zu entfernen, ohne das Bedienfeld zu öffnen.
Papierstau beseitigen 1 Ziehen Sie die Papierentriegelungsplatte nach vorne, und nehmen Sie das Papier heraus. 2 Öffnen Sie das Bedienfeld (ergreifen Sie das Oberteil, und ziehen Sie es nach vorne), und ziehen Sie dann die Entriegelung auf der rechten Seite des Geräts nach vorne, um die Abdeckung der Druckereinheit zu öffnen. 3 Ziehen Sie vorsichtig das gestaute Papier aus dem Gerät. Achten Sie darauf, daß keine Papierreste in der Druckereinheit oder zwischen den Rollen verbleiben. 12.
Papierstau beseitigen 4 Schließen Sie die Abdeckung der Druckereinheit (drücken Sie diese auf beiden Seiten nach unten, bis diese richtig einrastet), und schließen Sie dann das Bedienfeld. 5 Ziehen Sie die Papierentriegelungsplatte zu sich heran, legen Sie das Papier wieder in das Papierfach ein, und drücken Sie die Papierentriegelungsplatte wieder nach unten. Erscheint in der Anzeige PAPIER EINL. UND DRÜCKE START, ist sicherzustellen, ob das Papier richtig eingelegt wurde.
Kurzbedienungsanleitung Eingabe Ihres Namens und Nummer Datum und Uhrzeit einstellen 1. Drücken Sie: FUNKTION FUNKTION 3 3 1. Drücken Sie: Drücken Sie dreimal LAUTSTÄRKE LAUTSTÄRKE Drücken Sie zweimal Auf dem Display erscheint: SENDERKENNUNG DRÜCKE START Auf dem Display erscheint: 2. Drücken Sie: START/ SPEICHER 2. Drücken Sie: 3. Geben Sie mit den Zifferntasten Ihre Faxnummer ein (maximal 20 Stellen). Wenn Sie zwischen den Stellen Leerzeichen einfügen möchten, drücken Sie dieTaste # .
Fax Absenden Eine E-Mail-Nachricht oder ein Fax via Internet senden Legen Sie Ihr Original (max. 10 Seiten) mit der bedruckten Seite nach unten in den Originaleinzug. 1. Um ein Fax an eine E-Mail-Adresse oder viaInternet an ein anderes Faxgerät zu senden legen Sie das Original in den Originaleinzug ein. Normale Wahl 1. Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie: LAUTSPR. 2. Drücken Sie: 2. Wählen Sie die Faxnummer. 3.
Index AB Empfangsmodus, 32, 119 Abruf, 143-146 Aktivitätsbericht, 150 Autom.
Index I Internet-Faxnachricht aus dem Speicher senden, 51 K Kettenwahl, 115 Kontonummer, 40 Kontrast, 67 Kopieren, 110-112 Kurzwahl, 95, 103, 114 L Lautsprecherlautstärke, 37 Leitungsstörung, 162 Liste der CLIP-Nr.
Index Vorrang Feine Auflösung, 69 Kurzwahl, 95, 114 Nachwahl, 91 Normal, 114 über die Tastatur, 70 über Kurzwahl, 103 Wählen über die Tastatur, 70 Wahlwiederholung, 71, 98, 115 Webinhaltherunterladen, 55 Wiederwahlintervall, 98 W Z U Übertragungsbericht, 154 Druckbedingung für E-Mail, 156 Druckbedingung für Fax, 154 Uhrzeiteinstellen, 30 V Wählen Direktwahl Zahlenfeld, 72 Zielwahltasten, 94, 101, 114 177
SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH Sonninstraße 3, 20097 Hamburg, Germany Phone: (040) 2376-0 SHARP CORPORATION GEDRUCKT IN SPANISH (TINSG4184FFEZ)
