User Manual

Utilizzo del collegamento della segreteria telefonica
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Modifica del messaggio in uscita
Il messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica dovrebbe essere
modificato per informare i chiamanti che desiderano inviare un fax che è
necessario premere il tasto INVIO. Ad esempio, il messaggio potrebbe
presentarsi come descritto di seguito:
"Pronto. Risponde la segreteria telefonica della ditta ABC. Al momento
nessun operatore è disponibile per rispondere alla vostra chiamata. Per
favore, lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il
tasto Invio del vostro fax per inviare un fax. Grazie per aver chiamato."
♦ È consigliabile mantenere la durata del messaggio al di sotto dei 10
secondi. Se il messaggio è troppo lungo, potrebbero sorgere difficoltà nella
ricezione di fax inviati tramite selezione automatica.
♦ Se è necessario registrare un messaggio in uscita più lungo di 10 secondi,
lasciare una pausa di circa quattro secondi all'inizio del messaggio. Questa
operazione consentirà al fax di rilevare toni di fax quando si utilizza la
selezione automatica.
Utilizzo del collegamento della segreteria
telefonica
Prima di assentarsi, attivare il collegamento della segreteria telefonica come
descritto di seguito.
1 Impostare la modalità di
ricezione su S.T.
2 Impostare la segreteria telefonica su Risposta automatica.
♦ È necessario impostare la segreteria telefonica per rispondere dopo due
squilli al massimo. In caso contrario, non sarà possibile ricevere fax inviati
tramite selezione automatica.
♦ Se la segreteria automatica è dotata di una funzione salvascatti, accertarsi
che risponda al quarto squillo.
Nota: se la segreteria telefonica è dotata della funzione di ascolto a distanza,
assicurarsi che il codice usato per attivare l'ascolto a distanza sia diverso dal
codice usato per attivare la ricezione fax con un telefono interno (vedere a pagina
63). Se i codici sono uguali, inserendo il codice da un telefono esterno per
ascoltare dei messaggi, si attiverà il fax.
FAX
TEL
S.T.
TEL/FAX
all.book Page 70 Tuesday, March 29, 2005 9:26 AM