Operation Manual

6-13
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
EEN BESTAND OPSLAAN MET "Bestand"
Bij het kopiëren, afdrukken of verzenden van een document in de kopieermodus, afdrukmodus of
afbeeldingverzendmodus (met uitzondering van de modus USB-geheugenscan) kunt u "Bestand" selecteren om een
afbeelding van het document op te slaan in de Hoofdmap of een eerder gemaakte aangepaste map. De afbeelding kan
op een later tijdstip worden opgehaald, zodat u het document kunt afdrukken of verzenden zonder dat u het origineel
hoeft te zoeken.
Als voorbeeld wordt hieronder de procedure voor het gebruik van "Bestand" tijdens het kopiëren uitgelegd.
1
Plaats het origineel.
Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de
invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.
Kopieerfunctie:
☞ FORMAAT ORIGINEEL OPGEVEN (pagina 2-29)
Faxfunctie:
☞ SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN
(pagina 4-46)
Scanner/internetfaxfunctie:
☞ Het verzendformaat van de afbeelding opgeven (pagina
5-55)
2
Druk op de toets [Bestand].
3
Selecteer de "Bestand"-instellingen.
(1) Selecteer de instellingen voor
bestandsinformatie.
Raadpleeg voor het selecteren van de gebruikersnaam,
bestandsnaam, map en de vertrouwelijkheidsstatus de
paragraaf "BESTANDSINFORMATIE" (pagina 6-15).
• Een gebruikersnaam specificeren: (pagina 6-15)
• Een bestandsnaam toewijzen: (pagina 6-16)
• De map specificeren: (pagina 6-16)
• Een bestand opslaan als vertrouwelijk: (pagina 6-17)
Hebt u bovenstaande instellingen geconfigureerd, dan
keert u terug naar dit scherm. Ga door met de volgende
stap.
Als u geen gebruikersnaam of andere informatie wilt
toekennen aan het bestand, gaat u verder met de
volgende stap.
(2) Druk op [OK].
U keert terug naar het basisscherm van de kopieermodus
en de toets [Bestand] wordt gemarkeerd.
2.
3.
4.
1.
A5
A4
A4
A4
Kleurmodus
Spec. Functies
Normaal
Dubbelz. Kopie
Uitvoer
Bestand
Snelbestand
Kopieerfactor
Origineel
Papierformaat
Auto
A4
Normaal papier
Meerkleuren
Belichting
Auto
A4
100%
Bestandsinformatie
OKAnnuleren
Vertrouwelijk
Gebruik.Naam
Gebr. Onbekent
Kopiere04042010_112030
Hoofdmap
Bestandsnaam
Opgeslagen in
Wachtwoord
(1) (2)