Operation Manual

7-1
SETTING MODE
SETTING MODE LIST
SETTING MODE LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
• Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
• Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
• Document Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
• User Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
• System Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
STATUS
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45
• Machine Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45
• Total Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46
• Device Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46
• Network Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47
• Firmware Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-48
• Power Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48
• Data List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48
ADDRESS BOOK
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50
• Category Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
DOCUMENT OPERATIONS
Document Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-52
• Document Filing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52
• Submit Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-55
USER CONTROL
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-56
• User List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-56
• Custom Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
• Organization /Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
• Pages Limit Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-65
• Machine Page Limit Setting. . . . . . . . . . . . . . . . 7-65
• Authority Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-66
• Favourite Operation Group . . . . . . . . . . . . . . . . 7-70
• User Count. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-72
• Billing Code Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-74
• Card Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76
SYSTEM SETTINGS
Home Screen Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77
• Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77
• Background Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-78
• Home Screen Registration . . . . . . . . . . . . . . . . 7-78
Copy Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-79
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-79
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81
• Text /Image Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83
• Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-84
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-85
• PCL Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
• PostScript Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
• OOXML Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
• Print Release Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
• E-mail Print Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-88
• Direct Print Settings (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-88
• Direct Print Settings (Network Folder) . . . . . . . 7-89
• Print Setting from PC/Mobile Terminal . . . . . . . 7-89
Image Send Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90
• Common Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90
• Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-93
• Metadata Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-98
Document Filing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-99
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-99
• Automatic Deletion of File Settings. . . . . . . . . . 7-101
Sharp OSA Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
• Standard Application Settings . . . . . . . . . . . . . 7-102
• External Accounting Application Settings . . . . . 7-103
• Embedded Application Settings . . . . . . . . . . . . 7-104
• Polling Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-104
SYSTEM SETTINGS