Operation Manual

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SCANNER►SONSTIGE FUNKTIONEN
VERSCHLÜSSELN DER ÜBERTRAGENEN DATEN (VERSCHLÜSSELUNG)
Sie können die übertragenen Daten zur Stärkung der Sicherheit verschlüsseln.
Diese Funktion ist für die Option "Scannen zu E-Mail" verfügbar.
So verschlüsseln Sie die übertragenen Daten
• Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellungen
S/MIME] → [Param.Ein- Stellungen] aus.
•
Wenn [Beim Absenden auswählen] unter "Mail verschl." im "Einstellungen (Administrator)" ausgewählt ist, können Sie angeben, ob jedes Mal, wenn
Sie ein Bild versenden, die Daten verschlüsselt werden. Wenn [Immer aktivieren] ausgewählt ist, kann die Einstellung nicht geändert werden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-90)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-92)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des E-Mail-Modus umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-8)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 4-14)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 4-17)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 4-18)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 4-21)
• Eine Datenverschlüsselung ist nicht möglich, wenn die Adresse direkt eingegeben wird.
•
Verschlüsselte Daten können nur an eine Adresse gesendet werden, für die Sie ein Benutzerzertifikat registriert haben.
Registrieren Sie ein Benutzerzertifikat für die Adresse unter "Einstellungen (Webversion)" - [Adressbuch] → [E-mail] →
"Benutzerzertifikat". Für eine Adresse, die über ein Benutzerzertifikat verfügt, kann nur eine E-Mail-Adresse registriert werden.
• Wenn das Kontrollkästchen "An Adressen senden, die nicht verschlüsselt werden können, deaktivieren." unter
"Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellungen S/MIME] →
[Param.Ein- Stellungen] → [Verschlüsselungseinstellungen] aktiviert ist ( ), können keine Adressen ohne
Benutzerzertifikat ausgewählt werden. Ist das Häkchen entfernt ( ), werden die Daten unverschlüsselt gesendet.
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges]
und dann die Taste [Mail verschl.].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So verwerfen Sie die Verschlüsselungseinstellung
Berühren Sie die Taste [Mail verschl.], um das Häkchen zu entfernen.
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