Operation Manual

8-1
SETTING MODE
SETTING MODE LIST
SETTING MODE LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
• Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
• Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
• Document Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
• User Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
• System Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
STATUS
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-53
• Machine Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-53
• Total Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-54
• Device Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-54
• Network Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-55
• Firmware Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56
• Power Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56
• Data List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56
ADDRESS BOOK
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-58
• Category Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-60
DOCUMENT OPERATIONS
Document Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61
• Document Filing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61
• Submit Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64
USER CONTROL
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65
• User List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65
• Custom Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68
• Organization /Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68
• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68
• Pages Limit Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74
• Machine Page Limit Setting. . . . . . . . . . . . . . . . 8-74
• Authority Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-75
• Favourite Operation Group . . . . . . . . . . . . . . . . 8-79
• User Count. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-81
• Billing Code Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-83
• Card Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-85
SYSTEM SETTINGS
Home Screen Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-86
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-86
• Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-86
• Background Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-87
• Home Screen Registration . . . . . . . . . . . . . . . . 8-87
Copy Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-88
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-88
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-90
• Text /Image Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-91
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-92
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-92
• Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-93
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-94
• PCL Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-96
• PostScript Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-96
• OOXML Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-96
• Print Release Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-96
• E-mail Print Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-97
• Direct Print Settings (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . 8-97
• Direct Print Settings (Network Folder) . . . . . . . 8-98
• Print Setting from PC/Mobile Terminal . . . . . . . 8-98
Image Send Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-99
• Common Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-99
• Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-103
• Internet Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-108
• Fax Data Receive/Forward (Manual) . . . . . . . . 8-114
•
Inbound Routing (Forwarding/Storing) Settings. . . . 8-115
• Inbound Routing (Storage) Settings . . . . . . . . . 8-117
• Metadata Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-118
Document Filing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-119
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-119
• Automatic Deletion of File Settings. . . . . . . . . . 8-121
Sharp OSA Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-122
• Standard Application Settings . . . . . . . . . . . . . 8-122
• Receiving Application Setting. . . . . . . . . . . . . . 8-123
• External Accounting Application Settings . . . . . 8-123
• Embedded Application Settings . . . . . . . . . . . . 8-124
• Polling Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-124
SYSTEM SETTINGS