Owner manual

6-1
(En el MX-2314N, se requiere el Kit de Productividad.)
Este capítulo ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de archivo de documentos.
La función de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de
impresión, en forma de archivo en el disco duro de la máquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
En este capítulo, se presupone que usted ya conoce los modos de copia y escáner así como el resto de modos de la
máquina.
Consulte los capítulos respectivos para obtener información de los procedimientos de copia, escáner y otros cuyo
funcionamiento no varia cuando se utilizan junto con el archivo de documentos.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
VISIÓN GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . 6-2
• USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . 6-3
• ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
• INFORMACIÓN IMPORTANTE CUANDO
SE UTILIZA EL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
• UTILIZACIÓN DEL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS EN CADA UNO DE LOS
MODOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE
ARCHIVO DE DOCUMENTOS. . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA
FUNCIÓN "Archivo Rápido". . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA
FUNCIÓN "Archivo" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
• INFORMACIÓN DEL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . 6-15
ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE
DOCUMENTO ÚNICAMENTE (Escáner a
HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• PANTALLA "Escáner a HDD". . . . . . . . . . . . . . 6-18
• UTILIZACIÓN DE LA FUNCIÓN "Escanear
a HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS
ALMACENADOS
SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
PANTALLAS DE SELECCIÓN DE
CARPETAS Y ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• PANTALLA DE SELECCIÓN DE
CARPETAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• PANTALLA DE SELECCIÓN DE
ARCHIVOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
SELECCIÓN DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DEL
TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO
ARCHIVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
• PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE LA
IMPRESIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
• IMPRESIÓN DE VARIOS ARCHIVOS . . . . . . . 6-33
ENVÍO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . 6-37
•
PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE ENVÍO . . . 6-38
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS
ALMACENADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• PROPIEDADES DEL ARCHIVO . . . . . . . . . . . 6-39
• CAMBIO DE PROPIEDAD . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
TRASLADO DE UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO. . . 6-43
VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
•
PANTALLA DE COMPROBACIÓN DE IMAGEN . . . 6-45
RECUPERACIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN
ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE
ESTADO DEL TRABAJO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
BÚSQUEDA DE UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47
CAPÍTULO 6
ARCHIVO DE DOCUMENTOS