User's Manual

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Table of Contents
A Look at the Operation Panel 7
1. Installation 12
Unpacking Checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Setting Up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Loading the Imaging Film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Loading Printing Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Volume Adjustment - Fax Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Volume Adjustment - Cordless Handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2. Setting Up and Using openLCR 34
3. Using the Cordless Handset 44
Making a Phone Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Receiving a Phone Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Receiving a Fax Using the Cordless Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Storing and Using Auto-Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Using the Intercom Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4. Using the Answering System 57
Recording an Outgoing Message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Setting a Passcode for a Personal Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Operating the Answering System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Optional Answering System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Transfer Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Remote Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
5. Sending Faxes 79
Transmittable Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Loading the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
all.bookPage5Friday,April5,20023:57PM