User Manual

5
Table of Contents
A Look at the Operation Panel 7
1. Installation 13
Unpacking Checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Setting Up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Loading the Imaging Film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Loading Printing Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Volume Adjustment - Fax Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Volume Adjustment - Cordless Handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
2. Using the Cordless Handset 36
Making a Phone Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Receiving a Phone Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Receiving a Fax Using the Cordless Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Storing and Using Auto-Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Using the Intercom Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3. Using the Answering System 49
Recording an Outgoing Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Setting a Passcode for a Personal Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Operating the Answering System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Optional Answering System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Transfer Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Remote Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4. Sending Faxes 71
Transmittable Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Loading the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Adjusting the Resolution and Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Sending a Fax by Normal Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
all.bookPage5Tuesday,May20,200311:09AM