User Manual

55
6. Podłączenie automatycznej sekretarki
Przygotowania
Jeśli połączysz telefaks z automatyczną sekretarką tak, jak opisane jest to
w opisie Podłączenia w rozdz. Instalacja, zarówno dokumenty, jak i zwykłe
rozmowy będą automatycznie przyjmowane podczas Twojej nieobecności.
Żeby móc w pełni wykorzystać zalety połączenia telefaksu z automatyczną
sekretarką, trzeba zapisać odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawić tryb
pracy telefaksu na A.M..
Uwagi:
♦ Komunikat wysyłany przez
automatyczną sekretarkę nie
powinien być dłuższy niż 10
sekund. Dłuższa informacja może
uniemożliwić odbieranie dokumen-
tów wysyłanych automatycznie.
♦ Podczas jednego połączenia
istnieje możliwość zarówno
zostawienia informacji dźwiękowej,
jak i wys-łania dokumentu. Należy
wtedy zmodyfikować komunikat
wysyłany przez sekretarkę tak, by
powia-damiał, że najpierw należy
nagrać informację dźwiękową a
następnie przycisnąć przycisk
Start, by wysłać dokument.
Zmiana komunikatu
automatycznej sekretarki
Komunikat, który wysyła
automatyczna sekretarka, powinien
zostać zmieniony w ten sposób, żeby
informował telefonujących, że jeśli
chcą wysłać dokument, powinni
przycisnąć przycisk Start. Informacja
ta mogłaby brzmieć następująco:
"Dzień dobry. Numer ten należy do
firmy ABC. W tej chwili wszyscy są
nieobecni. Po usłyszeniu sygnału
proszę zostawić wiadomość, lub
wysłać dokument poprzez
przyciśnięcie przycisku Start ".