User Manual
SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce
Instrukcja obsługi do telefaksów FO-780 i UX-310
Korzystanie z trybu A.M.
Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie
wskae napisu A.M.
W trybie A.M. zwykłe rozmowy i przysyłane dokumenty będą odbierane
automatycznie, jeśli telefaks jest połączony z automatyczną sekretarką. Szczegóły
znajdują się w rozdz. 6.
Odbiór dokumentów
50 63
Podłączenie automatycznej sekretarki
Przygotowania
Jeśli połączysz telefaks z automatyczną sekretarką tak, jak opisane jest to w opisie
Podłączenia w rozdz. 1, zarówno dokumenty, jak i zwykłe rozmowy będą
automatycznie przyjmowane podczas Twojej nieobecności. eby móc w pełni
wykorzystać zalety połączenia telefaksu z automatyczną sekretarką, trzeba zapisać
odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawić tryb pracy telefaksu na
A.M.
.
Zmiana komunikatu automatycznej sekretarki
Komunikat, który wysyła automatyczna sekretarka, powinien zostać zmieniony
w ten sposób, eby informował telefonujących, e jeśli chcą wysłać dokument,
powinni przycisnąć przycisk Start. Informacja ta mogłaby brzmieć następująco:
"Dzień dobry. Numer ten naley do firmy ABC. W tej chwili wszyscy są nieobecni.
Po usłyszeniu sygnału proszę zostawić wiadomość, lub wysłać dokument poprzez
przyciśnięcie przycisku Start ".
Uwagi:
vKomunikat wysyłany przez automatyczną sekretarkę nie powinien być dłuszy ni
10 sekund. Dłusza informacja moe uniemoliwić odbieranie dokumentów
wysyłanych automatycznie.
vPodczas jednego połączenia istnieje moliwość zarówno zostawienia informacji
dwiękowej, jak i wysłania dokumentu. Naley wtedy zmodyfikować komunikat
wysyłany przez sekretarkę tak, by powiadamiał, e najpierw naley nagrać
informację dwiękową a następnie przycisnąć przycisk Start, by wysłać
dokument.
6