® TELEFAKSY UX-310 FO-780 ® SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. SP. Z O.O. ODZIAŁ W POLSCE ul. Puławska 469 02-844 Warszawa INSTRUKCJA OBSŁUGI SHARP CORPORATION 11. Instalacja 12. Wysyłanie dokumentów 13. Odbiór 14. Kopiowanie 15. Korzystanie z telefonu 16. Podłączenie automatycznej sekretarki 17. Funkcje specjalne 18. Ustawienia opcjonalne 19. Wydruk raportów i list 10. Konserwacja 11.
Uwagi: v Telefaks jest całkowicie wyłączony tylko po wyjęciu wtyczki z gniazdka sieci elektrycznej. v Gniazdko powinno się znajdować w pobli u telefaksu w łatwo dostępnym miejscu. v Opisywane urządzenie jest w pełni zgodne z dyrektywami 89/336/EEC i 73/23/EEC z uwzględnieniem poprawki 93/68/EEC. SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o.
NOTATKI Skrócony opis obsługi INSTALACJA ZAPISANIE NAZWISKA UŻYTKOWNIKA I NUMERU FAKSU Uwaga: eby mo liwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być zainstalowana folia drukująca. 1. Przyciśnij: Pojawi się następujący komunikat: OWN NUMBER SET 2. Przyciśnij: 3. Podaj swój numer faksu (maks. 20 cyfr) przy pomocy klawiszy cyfrowych. v Jeśli popełnisz błąd, przyciśnij przycisk 1. Podłącz słuchawkę w sposób pokazany na ilustracji. 2.
USTAWIENIE DATY I GODZINY Uwaga: eby mo liwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być zainstalowana folia drukująca. Przyciśnij: Na wyświetlaczu pojawi się napis: DATE & TIME SET Przyciśnij przycisk START/MEMORY: Wpisz dwie cyfry miesiąca (od 01 do 12). Wpisz dwie cyfry dnia (od 01 do 31). Wpisz cztery cyfry roku (np. 1999). Wpisz cztery cyfry roku (np. 1999). Wpisz dwie cyfry godziny (od 00 do 23). Wpisz dwie cyfry minut (od 00 do 59).
Typ kompresji Zmodyfikowany tryb Huffmana i specjalny tryb Sharp'a Sposób skanowania CIS (czujnik obrazu) Właściwa szerokość zapisu 208 mm maks. Akceptowane dokumenty Podawanie automatyczne: Szerokość - 148 do 216 mm Długość - 140 do 297 mm Podawanie ręczne: Szerokość - 148 do 216 mm Długość - 140 do 600 mm Właściwa szerokość skanowania 210 mm maks.
Dane techniczne vTelefaks nale y ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie, ewentualny upadek mo e spowodować jego uszkodzenie. Połączenie automatyczne Przyciski pamięci - 8 (5**) numerów telefonicznych Dwucyfrowe kody numerów - 80 (40**) numerów telefonicznych Folia drukująca Folia dostarczona z telefaksem: rolka 10 m (ok. 20 stron o formacie A4) Folia standardowa: UX-3CR o długości 30 m (dwie rolki w opakowaniu), jedna rolka starcza na ok.
Usuwanie zacięć papieru Spis treści 4. 5. 110 Zamknij pokrywę zespołu drukującego (dociśnij pokrywę z obu stron, upewniając się, e została ona dokładnie zamknięta) a następnie zamknij pulpit sterowniczy. 1 Instalacja Rozpakowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pulpit sterowniczy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podłączenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usuwanie zacięć papieru Usuwanie zacięć papieru do drukowania 7 Funkcje specjalne Dystrybucja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Strona tytułowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Całkowita liczba stron w dokumencie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usuwanie zacięć papieru Usuwanie zacięć papieru Zacięcie dokumentu 1 Instalacja Rozpakowanie Po rozpakowaniu nale y upewnić się, e w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poni ej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzeda y. Jeśli dokument nie jest pobierany prawidłowo podczas transmisji lub kopiowania, albo jeśli pojawi się komunikat DOCUMENT JAM, przyciśnij przycisk START/MEMORY. Jeśli dokument nie zostanie wysunięty z powrotem, postępuj według poni szego opisu.
Pulpit sterowniczy Komunikaty i sygnały Pulpit sterowniczy Sygnały dźwiękowe 1 sekunda Sygnalizuje koniec wysyłania, odbioru lub kopiowania. 3 sekundy Sygnalizuje przerwanie wysyłania, odbioru lub kopiowania. 35 sekund (0,7 sekundy d więk, 0,3 cisza) Sygnalizuje, e słuchawka nie le y na widełkach. Popraw ją. D więk ciągły Szybki zmienny d więk 1. Przycisk SPEED DIAL Nale y go przycisnąć przed podaniem 2-cyfrowego kodu przypisanego numerowi telefonicznemu. 2.
Komunikaty i sygnały Pulpit sterowniczy 6. Przyciski VOLUME Słu ą do ustawienia głośności głośnika, jeśli przyciśnięty był klawisz SPEAKER lub głośności brzęczyka w innym wypadku. MEMORY IS FULL MEMORY PRINTING Pamięć telefaksu jest zapełniona. Taka sytuacja mo e mieć miejsce w trakcie odbioru dokumentu, gdy przyjęto zbyt wiele danych zanim strony mogły zostać wydrukowane.
Komunikaty i sygnały Podłączenia Podłączenia Komunikaty i sygnały O czym należy pamiętać ustawiając telefaks Komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu Uwaga: Informacja o komunikatach związanych z funkcją przesyłania kodu identyfikującego osobę telefonującą znajduje się w sekcji Kod identyfikacyjny telefonującego w rozdz. 7. Telefaks nie powinien być nara ony na Telefaksu nie nale y ustawiać w pobli u kaloryferów lub klimatyzacji. bezpośrednie działanie promieni słonecznych.
Podłączenia Rodzaje problemów Słuchawka Problemy podstawowe Problem Rozwiązanie v Upewnij się, e telefaks jest Nie mo na zapisać informacji w telefaksie, Nic nie pojawia się na wyświetlaczu, Telefaks nie reaguje na adne przyciski, Automatyczne podawanie dokumentów nie działa, Zwykłe rozmowy telefoniczne przeprowadzane poprzez dodatkowy telefon są przerywane przez telefaks, podłączony do sieci, oraz e papier i folia drukująca są zainstalowane.
Podłączenia Rodzaje problemów Przewód sieciowy Problem Rozwiązanie v Jest wa ne, eby u ywać papieru, Przewód sieciowy nale y podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220-230 V, 50 Hz z uziemieniem. vUwaga: Gniazdko powinno znajdować się w pobli u telefaksu, w łatwo dostępnym miejscu. Ogólna jakość druku jest niska Odebrany dokument ma niski poziom kontrastu, Odebrane dokumenty są niewyra ne, v Wykonaj kopię próbną.
Podłączenia Rodzaje problemów Problem Nie mo na wykonać połączenia Rozwiązanie v Sprawd , czy telefaks jest prawidłowo włączony do obu sieci (telefonicznej i elektrycznej). Przewód telefoniczny Jeden koniec kabla telefonicznego nale y podłączyć do gniazdka TEL.LINE, drugi do gniazdka na ścianie. v Sprawd , czy wybrany jest odpowiedni tryb pracy (tonowy lub pulsowy). Zob. rozdz. 8. v Sprawd , czy urządzenie odbierające ma papier. v Upewnij się, e przewód telefoniczny jest podłączony do gniazdka TEL.
Podłączenia Rodzaje problemów Błędy linii telefonicznej Pojemniki Zainstaluj podpórkę papieru. Problem vOdchyl płytkę dociskającą papier. Wsuń poziomo podpórkę w szczeliny i obracaj ją do góry do momentu, w którym zostanie zablokowana. Na wyświetlaczu pojawia się LINE ERROR i/lub drukowany jest raport o stanie transmisji z komunikatem COM. E-1, 2, 3, 4, 5, 6, lub 7 w kolumnie NOTE.
11 Rozwiązywanie problemów Problemy z automatyczną sekretarką Połączenie z automatyczną sekretarką nie działa prawidłowo. Inne urządzenia Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks mo na połączyć z automatyczną sekretarką lub dodatkowym telefonem. Mo na je podłączyć bezpośrednio do telefaksu, do gniazdka TEL.SET (niektóre egzemplarze mogą nie mieć tego gniazdka) lub do gniazdka w ścianie. Rodzaje problemów Problem Podłączenia Rozwiązanie v Upewnij się, e telefaks pracuje w trybie A.M.
Konserwacja Instalacja folii drukującej Instalacja folii drukującej Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając do niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier. Poni ej przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej: v Próbna rolka z folią drukującą dostarczona razem z telefaksem umo liwia wydruk ok 30 stron formatu A4. v Rolka z folią UX-3CR umo liwia wydruk ok. 95 stron formatu A4.
Konserwacja 6. 7. 8. 98 Instalacja folii drukującej Włó ramkę z folią drukującą z powrotem do zespołu drukującego. Jeśli instalujesz foli po raz pierwszy, przejd do p. 6. 3. Wyjmij ramkę z folią drukującą (chwyć za uchwyt z przodu ramki) i odwróć ją na drugą stronę. 4. Wyjmij zu ytą folię z ramki. 5. Wyjmij cztery zielone tryby z otworów szpulek.
Konserwacja Instalacja folii drukującej 6. Wyjmij nową rolkę z opakowania. 4. Wyjmij ramkę z folią drukującą i połó ją na kartce papieru. 5. Przetrzyj głowicę drukującą alkoholem. vNie zdejmuj jeszcze taśmy łączącej rolki. 7. Włó du y tryb w zielony koniec pustej szpulki. Upewnij się, e wypustki na trybie pasują do szczelin w szpulce. Załó trzy pozostałe tryby na szpulki, upewniając się, e wypustki na ka dym z nich pasują do szczelin na szpulkach.
10 Instalacja folii drukującej Konserwacja Głowica drukująca 8. Włó du y tryb do du ego otworu w ramce (upewnij się, e tryb nie wypada z otworu), a następnie włó mały tryb na drugim końcu szpulki do odpowiedniego otworu. eby zapewnić optymalną jakość druku , nale y regularnie czyścić głowicę drukującą. 1. Najpierw odłącz telefaks od sieci elektrycznej i linii telefonicznej. 9. Przetnij taśmę łączącą szpulki. Odwiń folię i włó małe tryby do odpowiednich otworów. 2.
Instalacja folii drukującej Wydruk raportów i list 11. Obracaj du y tryb do siebie, eby naciągnąć folię. Raport o stanie transmisji (transaction report) Raport ten jest drukowany automatycznie po przeprowadzeniu operacji, co pozwala na zorientowanie się, czy została ona wykonana poprawnie. Fabrycznie raport taki jest drukowany tylko w wypadku wystąpienia błędu lub po wykonaniu operacji sterowanej zegarem. W razie potrzeby mo esz wybrać inną opcję, zgodnie z opisem ustawienia nr 6 w rozdz. 8.
Wydruk raportów i list Instalacja papieru Instalacja papieru Lista operacji sterowanych zegarem (timer list) W pojemniku mo na zainstalowac papier o formacie A4. Maksymalna liczba kartek wynosi: Na tej liście znajdują się informacje na temat aktualnie zaprogramowanych operacji sterowanych przez wewnętrzny zegar telefaksu. v 60 dla papieru o gramaturze od 60 do 80 g/m2 (od 16 do 20 lbs.) v 50 dla papieru o gramaturze od 80 do 90 g/m2 (od 20 do 24 lbs.
Instalacja papieru 4. Wydruk raportów i list Przestaw płytkę dociskającą papier do poło enia początkowego. Je li płytka dociskająca papier nie zostanie przestawiona, papier będzie się zacinał. v Jeśli włączone jest ustawienie nr 20, raport będzie drukowany automatycznie po przeprowadzeniu ka dych 30 operacji (raport taki mo e być równie wydrukowany w dowolnym momencie na yczenie.). v Po wydrukowaniu raportu, wszystkie informacje są usuwane z pamięci.
9 Wydruk raportów i list Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Przed przystąpieniem do korzystania z telefaksu należy zapisać w jego pamięci nazwę oraz numer telefoniczny użytkownika. Powinno się również zapisać datę i godzinę. Istnieje mo liwość wydrukowania list zawierających informacje na temat ustawień poszczególnych funkcji telefaksu. Mo na równie ustawić opcję automatycznego drukowania raportów o stanie ka dego wykonanego połączenia.
Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu 3. Ustawienia opcjonalne Ustawienie 19: AUTO COVER SHEET (Dołączanie strony tutułowej) Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli chcesz, eby telefaks dołączał automatycznie do ka dego z wysyłanych dokumentów stronę tytułową. Przyciśnij 2 (NO - nie), eby wyłączyć tę funkcję. Przyciśnij przycisk START/MEMORY. Na wyświetlaczu pojawi się: ENTER FAX # 4. Podaj numer faksu za pomocą klawiszy cyfrowych. Mo esz podać do 20 cyfr.
Ustawienia opcjonalne Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Ustawienie 16: JUNK NUMBER CHECK (Kontrola niechcianych faksów) Przyciśnij 1, by zabezpieczyć telefaks przed odbiorem dokumentów od telefaksów, których numery zamieszczone są na odpowiedniej liście. Przyciśnij 2, by funkcję tę wyłączyć. vUstawienie fabryczne: 2 Przyciskaj dopóki na wy wietlaczu nie pojawi się: JUNK # CHECK POLLING Przyci nij ten przycisk, żeby skasować znak pod wietlony przez kursor.
Ustawienie daty i godziny Ustawienie daty i godziny Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, w raportach oraz są drukowane u góry ka dej wysyłanej strony. Ustawienia opcjonalne Ustawienie 14-3: PBX ID NO. (Numer wewnętrzny) Jeśli wybrana została opcja 3 ustawienia 10-2, to powinieneś teraz podać numer wewnętrzny (maks. 3 cyfry). Po zakończeniu wpisywania, przyciśnij przycisk START.
Ustawienie daty i godziny Ustawienia opcjonalne Ustawienie 13: LANGUAGE SELECT (Wybór języka) To ustawienie pozwala na wybór języka, w którym będą wyświetlane komunikaty oraz drukowane listy i raporty. Przyciśnij przycisk START a następnie przycisk # lub * do momentu, dopóki nazwa ądanego języka nie pojawi się na wyświetlaczu i przyciśnij przycisk START. dopóki na wy wietlaczu nie pojawi się: Przyciskaj LANGUAGE SELECT 4.
Ustawienie daty i godziny Ustawienia opcjonalne Ustawienie 10: QUIET DETECT START TIMING (Opó nienie rozpoczęcia kontroli ciszy) To ustawienie pozwala określić czas od odebrania połączenia przez automatyczną sekretarkę, po którym telefaks rozpocznie kontrolowanie ciszy na linii. Podaj dwucyfrowy numer odpowiadający długości opó nienia w sekundach (do 01 do 15) lub 00, by funkcję wyłączyć. (Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w rozdz. 6.
Ustawienia opcjonalne Wybór trybu odbioru Ustawienie 7: DIAL MODE (Tryb wybierania numerów) Ustala tryb pracy - tonowy lub impulsowy. Przyciśnij 1, eby wybrać tryb tonowy, lub 2, eby wybrać tryb impulsowy. v Ustawienie fabryczne: 1 Przyciskaj dopóki na wy wietlaczu nie pojawi się: DIAL MODE PSEUDO RING DUR. Ustawienie 8: PSEUDO RINGING DURATION (Czas trwania dodatkowego brzęczyka) To ustawienie określa czas trwania dodatkowego brzęczyka w trybie TEL/FAX. Podaj numer od 1 do 4: 1 (15 SEC.
Wybór trybu odbioru Ustawienia opcjonalne Ustawienie trybu odbioru Przyciskaj przycisk RECEPTION MODE, dopóki nie zostanie wskazany odpowiedni tryb pracy. Przycisk RECEPTION MODE Ustawienie 5: REMOTE RECEPTION SELECT (Zdalna aktywacja odbioru) Jeśli nie masz zamiaru korzystać z opisanego wcześniej numeru aktywacji telefaksu, mo esz opcję wykrywania tego numeru wyłączyć. To zabezpieczy telefaks przed błędną reakcją w razie wykrycia sygnału podobnego do kodu aktywacji.
Ustawienia opcjonalne Regulacja gło no ci Ustawienie 3: NUMBER OF RINGS TO ANSWER (Liczba sygnałów przed odbiorem) To ustawienie określa liczbę sygnałów, po których telefaks automatycznie odbierze połączenie w trybie FAX lub TEL/FAX. Przyciśnij klawisz od 1 do 5. Regulacja głośności Regulację głośności brzęczyka i głośnika mo esz przeprowadzać za pomocą klawiszy UP i DOWN na pulpicie sterowniczym. v Ustawienie fabryczne: 1 Uwaga: W niektórych krajach najmniejsza mo liwa wartość to 2.
Regulacja gło no ci 8 Ustawienia opcjonalne Brzęczyk 1. Przyciśnij przycisk UP (głośniej) lub DOWN (ciszej), upewniwszy się, e przycisk SPEAKER nie został wciśnięty, ani słuchawka nie jest podniesiona Opisane poni ej ustawienia pozwalają na dostosowanie telefaksu do indywidualnych potrzeb. Ka de z ustawień ma pewną wartośc standardową zaprogramowaną w fabryce. eby ją zmienić nale y postępować wg poni szych opisów.
Operacje sterowane zegarem 6. Podaj kod odpowiadający zapisanemu w pamięci numerowi telefaksu, z którym chcesz się połączyć. v Jeśli ustawiasz operację pollingu, przejd do p. 9. 2 (Przykład) Wysyłanie dokumentów Akceptowane dokumenty Format i gramatura 7. Przyciśnij przycisk START/MEMORY. 8. Przeprowad regulację kontrastu i/lub rozdzielczości (jeśli nie chcesz dokonywać zmian, przejd do następnego punktu).
Akceptowane dokumenty Operacje sterowane zegarem Uwaga: Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane. Operacje sterowane zegarem Wbudowany zegar pozwala na przeprowadzanie automatycznej transmisji i/lub pollingu o podanej godzinie. Jednorazowo mo na zaprogramować jedną operację transmisji i jedną operację pollingu z maksymalnie 24-godzinnym wyprzedzeniem. Litery w zacieniowanym obszarze nie zostaną zeskanowane.
Ułożenie dokumentu Polling (zdalna aktywacja transmisji) Zapisywanie i usuwanie numerów upoważnionych do pollingu Ułożenie dokumentu Jednorazowo mo na maksymalnie uło yć do 10 dokumentów. Będą one automatycznie pobierane począwszy od kartki le ącej na spodzie. Mo esz zapisać do 10 numerów telefaksów upowa nionych do przeprowadzenia operacji pollingu. 1. Przyciśnij klawisze pokazane z prawej strony. Na wyświetlaczu pojawi się napis ENTRY MODE. 2. Przyciśnij cztery razy klawisz "#".
Ułożenie dokumentu Wyjmowanie dokumentów z podajnika Polling (zdalna aktywacja transmisji) Gotowość do wysłania dokumentu (oczekiwanie na polling) eby umo liwić innemu telefaksowi przeprowadzenie pollingu, przyciśnij klawisz RECEPTION MODE, eby wybrać tryb odbioru FAX, ułó dokumenty w podajniku i przyciśnij klawisz 05/POLL. Na wyświetlaczu pojawi się "P". Jeśli zajdzie potrzeba wyjęcia dokumentów z podajnika, nale y otworzyć pulpit sterowniczy.
Rozdzielczo ć i kontrast Polling (zdalna aktywacja transmisji) Rozdzielczość i kontrast Polling (zdalna aktywacja transmisji) Funkcja polling pozwala na wyemitowanie sygnału wymuszającego wysłanie dokumentu znajdującego się w podajniku. W takim wypadku transmisję inicjuje telefaks odbierający, a bezpośredni udział operatora telefaksu wysyłającego nie jest konieczny. Opisywany telefaks mo e zarówno aktywować transmisję, jak i być aktywowany.
Rozdzielczo ć i kontrast 1. Wysyłanie dokumentów z pamięci Ułó dokument(y). 3. v Przed przystąpieniem do ustawiania rozdzielczości i kontrastu nale y uło yć dokumenty w podajniku. Podaj numer telefaksu odbierającego w jeden poni szych sposobów: v Przyciśnij przycisk pamięci. v Przyciśnij klawisz SPEED DIAL i podaj numer zapamiętania. (Przykład) v Podaj cały numer telefoniczny przy pomocy klawiszy cyfrowych. 2. 4.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym Wysyłanie dokumentów z pamięci Wysyłanie dokumentów z pamięci (tylko FO-780) Przy korzystaniu z tej funkcji dokument jest skanowany natychmiast i pozostaje zapisany w pamięci faksu. Transmisja następuje dopiero, gdy uzyskane jest połączenie z telefaksem odbierającym. Jest to wygodne, je eli łączysz się z odbiorcą, którego numer jest często zajęty; nie wymaga to czekania na wyjęcie oryginału z podajnika oraz zwalnia podajnik dla innych potrzeb.
Blokowanie odbioru niechcianych faksów Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym 4. Czekaj na połączenie. Zale nie od ustawienia drugiego telefaksu, usłyszysz sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę. v Jeśli ktoś odbierze połączenie (podnieś słuchawkę, jeśli korzystałeś z klawisza SPEAKER), poproś o przyciśnięcie klawisza START na drugim telefaksie. Spowoduje to wysłanie przez niego sygnału odbioru. 5. Gdy usłyszysz sygnał odbioru, przyciśnij klawisz START.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Blokowanie odbioru niechcianych faksów Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów Ta funkcja pozwala na zablokowanie odbioru dokumentów pochodzących od określonych nadawców. Pozwala to na zaoszczędzenie papieru dzięki uniknięciu drukowania zbędnych dokumentów.
Całkowita liczba stron w dokumencie Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Zapisywanie numerów telefonicznych w pamięci faksu 1. 2. Uwagi: Przyciśnij przyciski: v Jeśli chcesz skasować podaną liczbę stron, wyjmij dokument z podajnika lub przyciśnij klawisz STOP. Na wyświetlaczu pojawi się: FAX/TEL. # MODE v Jeśli liczba stron, które zostały w rzeczywistości wysłane, nie będzie odpowiadała podanej wcześniej liczbie, na wyświetlaczu pojawi się napis PAGE CIOUNT ERROR.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Całkowita liczba stron w dokumencie Całkowita liczba stron w dokumencie Opisywana funkcja pozwala na zmianę sposobu numerowania wysyłanych stron ze standardowego ("P.01", "P.02", itp.) na taki, w którym na ka dej stronie znajduje się informacja o całkowitej liczbie transmitowanych stron (na przykład: "P. 01/05", "P. 02/05", itp.). Pozwala to na łatwe określenie ewentualnych brakujących stron. 1. 6.
Strona tytułowa Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Usuwanie numerów z pamięci 1. 3. Przyciśnij klawisze: Na wyświetlaczu pojawi się: FAX/TEL. # MODE 2. (Przykład) Przyciśnij klawisz 2, by wybrać CLEAR. 4. 3. Wybierz informację, przyciskając klawisz od 1 do 4: 1: URGENT (pilne) 2: IMPORTANT (wa ne) 3: CONFIDENTIAL (poufne) 4: PLS. DISTRIBUTE (proszę rozpowszechnić) Podaj kod zapamiętania za pomocą klawiszy cyfrowych. Wybierz numer telefaksu odbierającego i wyślij dokument.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Strona tytułowa Korzystanie z przycisków pamięci 3. Przyciśnij 1 (YES), eby włączyć opcję dołączania strony tytułowej, lub 2 (NO), eby ją wyłączyć. Na wyświetlaczu pojawi się: Jeśli numer, z którym chcesz się połączyć, ma przyporządkowany jeden z kodów od "01" do "06", mo esz wywołać go poprzez przyciśnięcie odpowiedniego przycisku pamięci. 1. Ułó dokument(y) w podajniku. AUTO PRINT MODE Na wyświetlaczu pojawi się: 4.
Strona tytułowa Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Korzystanie z funkcji SPEED DIAL 1. Strona tytułowa Za pomocą przycisku SPEED DIAL mo na automatycznie wywołać dowolny numer, który został wcześniej zapisany w pamięci. Telefaks mo e generować stronę tytułową i dołączać ją jako ostatnią do wysyłanego dokumentu. Ułó dokument(y) w podajniku. Mo esz dołączyć dodatkową informację.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym 7 Funkcje specjalne Połączenie bezpośrednie Mo esz równie wpisać po prostu cały numer za pomocą klawiszy cyfrowych i przycisnąć klawisz START/MEMORY, eby rozpocząć wybieranie numeru. Ta metoda jest u yteczna, jeśli nie masz zamiaru przeprowadzać rozmowy przed wysłaniem dokumentu. Dystrybucja Ta funkcja pozwala na automatyczne rozesłanie tego samego dokumentu do maksymalnie 20 odbiorców.
Podłączenie automatycznej sekretarki Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Korzystanie z przycisku SEARCH/R Jeśli nie pamiętasz kodu przyporządkowanego ądanemu numerowi telefonicznemu, mo esz go spróbować odnale ć postępując wg poni szego opisu. Po odnalezieniu go wystarczy przycisnąć klawisz START/MEMORY, by rozpocząć transmisję. 1. Ułó dokument(y) w podajniku.
Podłączenie automatycznej sekretarki Ustawienia dodatkowe dla trybu A.M. Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym 4. Poni sze funkcje pozwalają jak najlepiej dostosować telefaks do współpracy z automatyczną sekretarkę. Czas trwania ciszy na linii v Jeśli adna z zapisanych w pamięci nazw nie zaczyna się od podanej przez Ciebie litery, lista będzie przewijana od litery następującej po tej podanej przez Ciebie.
3 Odbiór dokumentów Korzystanie z trybu TEL/FAX Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie TEL/FAX. Podłączenie automatycznej sekretarki Jak działa automatyczna sekretarka Podczas Twojej nieobecności wszystkie połączenia są odbierane przez automatyczną sekretarkę, która wysyła nagrany komunikat. Po tym czasie telefaks będzie czekał na sygnał. Rozmówcy, którzy chcą zostawić wiadomość, mogą zrobić to bez jakiegokolwiek udziału telefaksu.
Podłączenie automatycznej sekretarki Wykorzystywanie połączenia 1. 2. Odbiór dokumentów Korzystanie z trybu FAX Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie FAX. Wybierz tryb odbioru A.M. za pomocą przycisku RECEPTION MODE. Ustaw sekretarkę w ten sposób, eby automatycznie odbierała połączenia. v Sekretarka musi być ustawiona w ten sposób by odbierała połączenie po maksymalnie dwóch sygnałach.
Odbiór dokumentów Korzystanie z trybu A.M. Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie wska e napisu A.M. 6 Podłączenie automatycznej sekretarki Przygotowania Jeśli połączysz telefaks z automatyczną sekretarką tak, jak opisane jest to w opisie Podłączenia w rozdz. 1, zarówno dokumenty, jak i zwykłe rozmowy będą automatycznie przyjmowane podczas Twojej nieobecności.
Rozmowy telefoniczne Odbiór dokumentów Korzystanie z trybu TEL 2. Gdy usłyszysz sygnał, wybierz po ądany numer. 3. Po zakończeniu rozmowy telefaks automatycznie uaktywni poprzednie połączenie, zaraz po tym, gdy osoba, z którą rozmawiałeś, rozłączy się. Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie wska e napisu TEL. W tym trybie musisz wszystkie połączenia odbierać samodzielnie podnosząc słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu. Przełączanie rozmów 1. 2.
Odbiór dokumentów Rozmowy telefoniczne Wysyłanie sygnałów tonowych 3. Jeśli osoba telefonująca chce najpierw przeprowadzić rozmowę, przyciśnij klawisz START dopiero po jej zakończeniu (przyciśnij klawisz START, zanim osoba telefonująca przyciśnie analogiczny klawisz na swoim faksie). Jeśli telefaks podłączony jest do sieci telefonicznej pracującej w trybie impulsowym, mo esz korzystać z przycisku "*" do wysłania sygnałów tonowych. Jest to przydatne przy korzystaniu ze specjalnych usług telefonicznych.
Rozmowy telefoniczne Odbiór dokumentów Uwagi: Uwaga: v Telefaks nie zareaguje na kombinację klawiszy (5**), jeśli dokument będzie znajdował się w podajniku. v Gdy słuchawka telefaksu jest podniesiona, dodatkowy telefon podłączony bezpośrednio do telefaksu nie mo e być wykorzystywany.
Odbiór dokumentów 5 Redukcja dokumentów Fabrycznie faks jest ustawiony na automatyczne dopasowywanie formatu odebranych dokumentów do formatu u ywanego papieru. Gwarantuje to, e informacje na brzegach dokumentów nie będą wystawały poza kartkę. W razie potrzeby funkcja ta mo e zostać wyłączona i drukowane dokumenty nie będą zmniejszane. Uwaga: Jeśli dokument jest zbyt długi i nie mieści się na jednej kartce, pozostały fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie.
Kopiowanie Odbiór dokumentów Uwaga: Jeśli w podajniku zostanie uło onych zbyt wiele oryginałów, pamięć mo e zostać zapełniona, zanim wszystkie z nich zostaną zeskanowane (na wyświetlaczu pojawi się komunikat MEMORY IS FULL). Jeśli się to stanie, przyciśnij klawisz START/MEMORY, eby skopiować oryginały ju zeskanowane, a następnie powtórz procedurę kopiowania z pozostałymi oryginałami, włączając w to oryginał, który był skanowany, gdy pamięć została zapełniona.
4 Kopiowanie Kopiowanie Telefaks mo e być równie u ywany do wykonania kopii. Mo na wykonywać od 1 do 99 kopii jednego oryginału, dzięki czemu telefaks dobrze zastępuje tradycyjną kopiarkę. 1. 3. Przyciśnij przycisk "1" (MULTI COPY), jeśli nie chcesz, by kopie były sortowane, lub "2" (SORT COPY), by posortować kopie. Przykład: trzy kopie ka dego z trzech oryginałów Włó dokument(y) (maks. 10 kartek) do podajnika nadrukiem do dołu.
