INHOUDSOPGAVE SHARP FO-5300/ 3 INHOUDSOPGAVE SREISIAM ..t & DEEL | Installatie en onderhoud Installatie van de onderdeken Installatie van de verbruiksartikelen Onderhoud Onderdelen overzicht Vooren zijaanzicht, binnenkant van de Laserfax .. Bedieningspaneel! Technische Specificaties DEEL It Programmeren Basisprincipes van het programmeren Querzicht buitengebruikstellingen Selecteren en programmeren van de andere functies: . Daturn en tijd invoeren eigen naam .. ..
4/ SHARP FO-5300 INHOUDSOPGAVE Gebruik van de geavanceerde functies Gebruik van geheugenopslag Pollen Vertrouwelijk verzenden en ontvangen . Tutti verzenden (meervoudig verzenden) Gebruik van detimer Automatisch voorblad . . . Uitdraaien van journalen en festijn Lijst van foutcodes, joumalen en hun betekenis | .
INLEIDING SHARP FO-5300/5 Inleiding De Sharp FO-5300 Laserfax is een cornpacte tafsimode] faxapparaat voor gewoon papier. De FO-5300 onderscheidt zich van andere faxapparaten door de vele functies en mogeiiikheden, in deze beknopte Nederlandse handleiding worden de meest gebruikte en belangrijkste handelingen voor de bediening beschreven en uitgelegd. Minder gebruikte functies en programmeringen kunt U in de meegeleverde Engelse handleiding vinden.
6 / SHARP FO-5300 Knelstart SNEESTART de vorige pagina. installeren op pag. Als de Laserfax reeds enige rijd in gebruik is en U maakt voor het eerst gebruik van de Laserfax, lees dan eerst de aandachtspunten op * Als de Laserfax nog niet in gebruik is geweest, controleer dan eerst of deze correct is geïnstalleerd, lees hiervoor de instructies voor het Verzenden 1.
§ | SHARP FO-5300 INSTALLATIE EN ONDERHOUD Installatie en onderhoud Na het kiezen van de juiste locatie valt het installeren van de FO-5300 in drie gedeelten: 1. Herinstalleren van de onderdelen. 2. Het installeren van de gebruiksartiksien, 3. Laden van papier. Kiezen van de plaats Omgevingscondities * Aanbevolen gemiddelde temperatuur is 20° ot 25°C en luchtvochtigheid van ca. 85%. * Nominale temperatuur tussen 10° en 30°C en luchtvochtigheid tussen 20% en 80%.
INSTALLATIE EN ONDERHOUD Het installeren van de onderdelen 1. Plaats de invoergsieider voor de originelen op de Laserfax door de tabs van de invoergeleider in de uitsparingen aan de zijkant van de fax te duwen. 2. Plaats de opvangbak voor de afdrukken door de tabs van de bak in de openingen aan de onder-linkerzijkant van de fax te duwen. In deze bak komen de ontvangen faxberichten en kopieën te giggen. 3.
10 / SHARP FO-5300 INSTALLATIE EN ONDERHOUD Het installeren van de verbruiksartikelen A. Het installeren van de rollenreiniger en de toneropvanggebak 1. Zegde Laserfax uit en rek het netsnoer uit het stopcontact. Open het Vooren zfjpaneel dor op het knopje aan de rechterkant van de Laserfax to drukken. Trek aan de groene hendel aan de rechterkant en kantel de bovenkant open. 2. Haal de 'rollercleaner’ uit de verpakking en plaats deze op de fixeereenheid zoals weergegeven op de afbeelding hismaast, 3.
INSTALLATIE EN ONDERHOUD C. Het installeren van de ontwikkelunit 1. Haal de ontwikkelunit voorzichtig uit de verpakking, De cassette moet nu flink een keer of vijf heen en weer geschud worden, houd deze horizontaal. 2. Verwijder de twee stukjes schuimplastic, de witte piekband en de bedrukte band rondom de cassette, Leg de cassette op een vlakke ondergrond en verwijder vervolgens de blauwe strook.
12/ SHARP FO-5300 INSTALLATIE EN ONDERHOUD E. Laden van papier l + De FO-5300 is standaard uitgerust met een Ad formaat cassette [ * De paplarcassette van de FO-5300 kan 250 vel papier bevatten van 60 tot 80 gj?. * Ris een optionele cassette verkrijgbaar om de capaciteit te verhogen naar 500 vel. ¢ Indien de papiercassette voor het eerst gebruikt wordt, moeten de stukjes verzegelingstape verwijderd worden, dit beidt ook voor de optionele papiercassette. 1.
INSTALLATIE EN ONDERHOUD Onderhoud 1. De coronadraden Indien er vrekken of strepen over de afdrukken verschijnen kan dit liggen aan vervuilde coronadraden. Er zijn wee coronadraden. Eén, de overdrachtcoronadraad, is direct zichtbaar, deze bevind zich voor de fixeer-eenheid. De tweede, de opiaat-coronadraad, bevindt zich in de drum-unit. N.B. Een schoonmaakhulpstuk wordt bij elke drum-unit geleverd. A. Reinigen van de overdracht-coronadraad: 1. Schakel de stroom uit. 2. Open de Vooren zijpanelen.
14 | SHARP FO-5300 4. Aanvullen en vervangen van gebruiksartikelen Gebruik voor de SHARP FO-5300 alleen de onderstaande gebruiksartikelen: INSTALLATIE EN ONDERHOUD % Aantal afdrukken Artikel Bestelnummer Ontwikkel-unit (Developer Cartridge) FO-52DC ca. 25.000 of een jaar na plaatsing Toner-unit (Toner Cartridge) FO-52TC ca. 3,000 of een jaar na plaatsing Drum-unit (Photoconductor Cartridge) FO-52DR ; ca. 50,000 of een jaar na plaatsing A.
INSTALLATIE EN ONDERHOUD D. Vervangen de Drum-unit De Drum-unit moet na 50.000 afdrukken vervangen worden. Als de drum-unit vervangen moet worden zal het STATUS Check-lampje gaan knipperen en op het LCDschenmn zal de melding verschijnen: 'DRUM VERVANGEN', Er kunnen hierna nog ca. 5000 afdrukken gemaakt worden door op de te drukken, Vanaf dit moment wordt elke afdruk gereid. Als de 5000 bereikt is zai de ontwikkelunit vervangen moeten worden, 1. Open de Laserfax zonder de stroom uit te zetten.
16 { SHARP FO-5300 ONDERDELEN EN FUNCTIES Onderdelen en functies jour VOORAANZICHT > ZIJAANZICHT Vooraanzicht Zijaanzicht Uitvoerbank voor de originelen: De originele documenten komen nadat zif gescand zijn op deze uitvoerbank terecht. 1. Papiercassette: voor automatische invoer van 250 vel 8, normaal papier. 2. Bedieningspaneel: yes de voegende pagina's voor een uftgebraide functisheschriving, Uitvoerbank van de afdrukken: Op daze uitvoerbank komen de afgedrukte taxberichien en ©® 3.
ONDERDELEN EN FUNCTIES SHARP FO-5300 /17 Binnenkant 12, Tonercassette 18. Lens 13. Nevelopperunit 18. Invoerrollen: met deze rollen worden de originelen ingevoerd. 14. Hendel: met deze hendel kan het bovenbedesite van de Laserfax naar boven gezet worden, 15. Drumunit 16. Theaterunit {Fixeergedsslte) 17.
18 / SHARP FO-5300 Bedieningspaneel 20. [STOP/C iets: met deze toets word? een aantal functies geswost 0.8 verzenden, ontvangst, kopiëren, Deze toets wordt ook als wis-wette gebruikt bjj het programmeren, 21. Numerieke toetsen: met deze toetsen word! geprogrammeerd, (het instellen van nummers en tjd). Verder kunnen deze toetsen gebruikt worden ais bij een normaal telefcan westen, voor fit intoetsen van het elefoonof faxnummer. 22.
22 / SHARP 0-5300 PROGRAMMEREN PROGRAMMEREN Een groot aantal functies zijn fabriekswege reeds geprogrammeerd. Deze worden de ‘Gebruikersinstellingen’ genoemd. Deze instellingen zijn over het algemeen afgesteld o de meestgebruikte instelling, uiteraard kunnen deze instellingen veranderd worden. Bekijk de tabel op de voegende bladzijde en zle of deze 14 gebruikersinstellingen veranderd moet worden. Deze procedure wordt hieronder beschreven.
24 | SHARP 0-5300 PROGRAMMEREN Selecteren en programmeren van de andere functies | Hieronder Voigt een lijst van de meest belangrijke en meest gebruikte functies, met sen omschrijving, Indien u meer wenst t8 weten over de handleiding. A O ~ Datum en Tijd (pag. 25, Eng.pag. 53) Datum en tijd worden afgedrukt op alle afdrukken samen met naam en faxnummer van de zender. «ruiste instelling van datum en tijd is vooral belangrijk ais er faxberichten op gepaaide tijden verstuurd masten worden. .
30 / SHARP FO-5300 EENVOUDIG GEBRUIK VAN DE LASERFAX EENVOUDIG GEBRUIK VAN DE LASERFAX Voorbereidingen en vereisten Om storingvrij documenten in de Laserfax te kunnen invoeren, moeten deze aan enige voorwaarden voldoen. Documenten op normaal papier en van normale afmetingen geven over het algemeen geen problemen, maar papier dat te dun, te dik, te groot of te Klein is kan problemen geven, Hieronder de begrenzingen voor het formaat, dikte en gewicht van het papier voor de invoer.
EENVOUDIG GEBRUIK VAN DE LASERFAX Resolutie en contrast Resolutie: SHARP FO-5300 / 31 Voor het verzenden en kopiëren kan de resolutie afhankelijk van het origine! veranderd worden, Er zijn 3 standen waarin met de MODE-toets de resolutie veranderd kan worden: STD standaard, voor alle gewone documenten en korst zendtijd. FINE fijn, voor documenten mest kinine letters ergo! lijntekeningen waarbij een hoge resolutie belangrijk is. De zendtijd wordt achter langer.
32 / SHARP FO-5300 EENVOUDIG GEBRUIK VAN DE LASERFAX Verzenden Documenten kunnen op verschillende manier naar andere fax-apparaten verstuurd worden: A: Door gebruik van de kiestoetsen van de Laserfax of van de telefoon B: Daar gebruik van de snaikiestoetsen enjof de verkortkiesnummers Belangrijke aandachtspunten: * De ontvangende fax kan in de AUTOMATICof MANUAL-stand data ontvangen die op de bovengenoemde manieren verzonden zijn.
EENVOUDIG GEBRUIK VAN DE LASERFAX SHARP FO-5300/ 33 A. Verzenden met de kiestoetsen van de Fax en telefoon 20 MRT VAW 1300 3:00% STAND-BY | 1. Leg de documenten met de beeldzijde naar beneden in de documenteninvoer. Pas de Zijgelsidars aan de breedte van ds documenten. 2. indien gewenst kan het aantal vellen dat verzonden moet worden ingetoetst worden, druk op de [FUNK} en en daarna het aantal met twee ciffers. 3. indien gewenst kunnen resolutie en contrast bijgesteld worden met de (zie pag. 31).
34 | SHARP 0-5300 EENVOUDIG GEBRUIK VAN DE LASERFAX B. Verzenden met de snelkiestoetsen en de verkorte kiesnummers 20 MRT VR 13.00 G00% STAND-BY 1. Leg de documenten met de beeldzijde naar genaden in de documenteninvoer. Pas de zijpeisiders aan de breedte van de documenten. 2. indien gewenst kan het aantal vellen dat verzonden moet order ingetoetst worden, druk op de [FUNC}en en daarna het aantal met tweed ciffers. 3. Indien gewenst kunnen de resolutie en contrast bijgesteld worden met da (zie pag. 31).
EENVOUDIG GEBRUIK VAN DE LASERFAX Kopiëren SHARP FQ-5300/ 35 De Laserfax is ook een uitstekende Kopieermachine omdat deze op gewoon papier afdrukt. De resolutie wordt in de kopieer-functie automatisch op FINE gezet. Controleer deze instelling met de 20 MRT VAL 13.00 *STAND -BY* 1. Leg de originelen (max. 50) met de beeldzijde naar genaden In de documenteninvoer. 20 MRT VRl 13.00 VERZENDKLAAR 2. Verander indien nodig de resolutie en de densiteit met de (zie pag. 31}.
36 / SHARP FO-5300 EENVOUDIG GEBRUIK VAN DE LASERFAX Ontvangen De Laserfax kan op twee manieren ontvangen, AUTO-stand, voor automatische ontvangst en * MANU-stand, voor handmatige ontvangst, In beide standen 2ijin een aantal variaties mogelijk door het veranderen van de 'gebruikersinstellingen’ (zie pag. 23). De AUTO-stand wordt gebruikt bij ontvangst van dedicatie fax (afbeen faxiijn). De MANU-stand aardt gebruikt bij gedeelde taks-fteiefoonlijn. NB.
EENVOUDIG GEBRUIK VAN DE LASERFAX Automatische en handmatige ontvangst SHARP FO-5300/ 37 Automatisch ontvangen (dedicatie fax-fijn) Handmatig ontvangst 1. De schakelaar most op » AUTO staan. & woe une Mt =D e gewone wensen schakelaar moet op « MANU staan. o wrok o DITO = oy waren gt 2. De machina ontvangt een bericht, geeft esn faxontvangst-toon en het ontvangen kan beginnen, (Als de verzender handmatig verzend, zai deze vooraf eerst op de motsen drukken voordat de homo wordt opgehangen) .
38 / SHARP FO-5300 GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES . Gebruik van geheugenapsiag . Pollen . Vertrouwelijk verzenden en afdrukken . Multi-verzenden (meervoudig verzenden) Gebruik van de timer Automatisch voorblad Uitdraaien van journalen en festijn Mooy A. Gebruik van geheugenopslag Documenten kunnen gescand en in het geheugen opgeslagen worden. Deze functie is vooral nuttig als de Laserfax of de ontvangende fax bezet is op de gewenste tijden.
GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES B. Pollen 1. Algemeen SHARP FO-5300/ 39 Polling, vrij vertaald uit het Engels: het varzameien van informatie. Paulien of Polling, wordt toegepast bij het taksen als middel om data te betrekken van andere onbemande faxapparaten. Dat betekent dus dat anders faxapparaten data uit uw fax kunnen natrekken ¢p hun initiatief en omgekeerd kunt u data van andere faxen betrekken wanneer u dat wenst.
40 | SHARP FO-5300 GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES Eenvoudig loipen Met deze functie kan met de Laserfax data van een ander faxapparaat betrokken worden. * Maak afspraken met de verzender, de verzendende fax moet ‘Stand-by’ staan, (zie voorgaande beschrijving). * Als het verzendende faxapparaat beveiligd is voor pollen motsen het nummer van uw Laserfax en de toegangscode bekend zijn (zie pag. 23 punt 5 en pag. 26 punt De kosten voor de transmissie worden gedragen door de ontvangende esnhaid.
GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES SHARP FO-5300 / 41 C. Confidentieel verzenden en afdrukken Met de Laserfax FO-5300 is het mogeiifk om vertrouwelijke documenten te verzenden naar en te ontvangen van andere Sharp-faxapparaten mits deze voorzien zijn van deze functie.
42 [ SHARP FO-5300 GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES D. Mulii Verzenden (meervoudig verzenden) Met de Multi Verzenden-functie kan de Laserfax sen document (max. 26 pag. A4) naar verschillende faxapparaten (max. 89) sturen zonder keer op keer het document in te hoeven voeren. Het document wordt in het geheugen opgeslagen en vanuit het geheugen worden de ontvangende faxapparaten één voor éen voorzien van data. NB.
GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES E. Gebruik van de timer SHARP FO-5300 / 43 Met de timer-functie kan op voorst instelde dijden verzonden worden zonder tussenkomst van de verzender. Deze functie kan kostenbesparend werken, ais bijv.. in de goedkope uren faxberichten verzonden kunnen worden. Naast de normale transmissies kan er ook gebruik gemaakt worden van de instelling var het verzenden van vertrouwelijke documenten, Jolien en Multi Verzenden. NB.
44 | SHARP FO-5300 GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES F. Automatisch voorblad Het voorbid wordt automatisch na het laatste vel van een document meegestuurd als deze darde gebruikersinstelling op AAN staat (zie pag. 23 punt 3). Op dit bias staan datum, tijd, naam en faxnummer van de afzender en naam an faxnummer van de ontvanger indien deze zijn ingevoerd ander de versneld kiezen-functies). Onderaan het blad wordt het aantal pagina's vermeld. NB.
GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES SHARP FO-5300 / 45 F. Uitdraaien van journalen en lijsten Verschillende journalen en lijsten kunnen naar beboette worden uitgedraaid, Het activiteitenjournaal echter wordt automatisch na 30 transacties afgedrukt als de gebruikersinstelling staat (zie pag. 23 punt 2), Het transactierapport zal indien de gebruikersinstelling ingesteld na elke storing of na gebruik van de timer en geheugenverzending afgedrukt worden.
46 /| SHARP 0-5300 Opvragen van journalen en lijsten GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES 1. Activiteitenjournaal [FUNK] [STARTICOPY] 2. Lijst voor de tijdbesturing [FUNK] ISTART/COPY] 3. Lijst met telefoonnummers {FUNK] [START/COPY] 4. Lijst met toegangscodes [FUNK] [STARTICOFY] S. Lijst van de gebruikersinstellingen | [FUNK] [STARTICOPY] 8. Programmeren groeps-lijsten {FUNK] [STARTICOPY] 1. Activiteitenjournaai De Laserfax slaat alle gegevens over transacties op, van zowel de geslaagde als de mislukte.
GEBRUIK VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES Foutmeldingstabel! bij de journalen SHARP FO-5300 kolom "notities’ ap de activiteitenjournaal en transactierappert worden onderstaande codes weergegeven, Code { Foutmelding bij verzenden Foutmelding bij ontvangen FOUT «D | Zeer slechte fin, de fax-apparaten kunnen geen Zeer slechte lijn, de fax-apparaten kunnen gen verbinding krijgen. verbinding krijgen.
STORINGEN OPHEFFEN SHARP FO-5300 / 49 Algemene aanwijzingen om storingen op te heffen Als de Laserfax sint naar behoren functioneert ga dan de volgende lijst met instructies na om de storing op te heffen. Kijk of er storingsmelding op het scherm verschijnen en zog de codes van de journaailfijsten op. Probleem Controle en opiessing Hat Lcd-scherm is eeg Controleer het netsnoer, is deze correct aangestoten? Staat de Laserfax wel aan. juiste netspanning (220V) aangestoten, probeer een ander snoer.
50 / SHARP FO-5300 STORINGEN OPHEFFEN : Probleem Controle en oplossing Het contrast van de afdruk is slecht » De toner-, ontwikkelenjof drumunit Zijn aan vervanging toe * Wat zegt het Lcd-scherm? * Neem contact op met de verzender en vraag of deze zijn correct is.
STORINGEN OPHEFFEN SHARP FO-5300/ 51 Meldingen op het Lcd-scherm Schermmelding con. GEWEIGERD | Betekenis Tijdens vertrouwelijk verzenden; 1. Indien de ontvangende fax voorzien is van meer dan sen mailbox (zoals de SHARP FO-700, FO-750 en FO-800) en een verkeerd mailboynummer is ingevoerd. * Voer het goede nummer in en probeer opnieuw te verzenden. 2. Als het RTl, het eigen taks-nummer, niet is ingevoerd, * Voss eigen faxnummer in (zie punt B. op pag. 24 en 25). con.
52 [ SHARP FO-5300 STORINGEN OPHEFFEN Betekenis van de meldingen van de indicatielampjes Licht op ais er problemen zijn die alleen door een geautoriseerde servicemonteur opgeheven r mogen worden. Op het scherm verschijnt dan één van de voegende meldingen: "SERVICE (P1-P4)’ of 'SERVICE Bel de SHARP-dealer. Licht op als de ontwikkelunit vervangen moet worden, op het scherm verschijnt de melding "DEV. VERVANGEN', Lty % Licht op als de toner op is.
~ STORINGEN OPHEFFEN SHARP FO-5300/ 53 Papierstoring opheffen Als er ergens in de Laserfax papier vasiioopt zal het apparaat stil komen te staan. Op het Lcd-scherm verschijnt de leiding 'PAPIERSTORING', Nadat de storing is opgeheven zal het bericht dat op het vastgelopen vel werd afgedrukt opnieuw worden afgedrukt.
