User Manual

Capitolo
6
Collegamento della
segreteria telefonica
Preparativi
Se avete collegato una segreteria telefonica al vostro fax, come descritto in
"Collegamenti" nel capitolo 1, potete ricevere sia dei messaggi vocali che
delle trasmissioni fax sulla stessa linea quando siete fuori. Per utilizzare il
collegamento, prima di tutto cambiate il messaggio in uscita della vostra
segreteria telefonica, e poi impostate il modo ricezione del vostro fax su
A.M. quando uscite.
Modifica del messaggio di uscita
Il messaggio in uscita (OGM) della vostra segreteria telefonica dovrebbe
venire cambiato per informare i chiamanti che vogliono trasmettere un fax,
che devono premere il loro tasto Start. Il vostro messaggio potrebbe essere
come segue.
"Pronto. Vi siete messi in comunicazione con la ditta ABC. In questo
momento non vi è nessuno che può ricevere la vostra chiamata. Per favore
lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Start
del vostro fax per tramettere un fax. Grazie per la vostra chiamata."
Commenti
•• Si consiglia di mantenere la durata del messaggio sotto i 10 secondi. Se è
troppo lungo, potreste avere delle difficoltá nel ricevere dei fax trasmessi in
selezione automatica.
•• I chiamanti possono anche lasciare un messaggio vocale e trasmettere un fax
con la stessa chiamata. Modificate il vostro messaggio in uscita per spiegare
che essi possono prima lasciare un messaggio vocale e poi premere il loro
tasto Start per trasmettere un fax.
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