MODELLO UX-108 FO-375 FACSIMILE MANUALE DI ISTRUZIONI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Installazione Trasmissione di documenti Ricezione di documenti Fare delle copie Fare delle chiamate telefoniche Collegamento della segreteria telefonica 7. Funzioni speciali 8. Impostazioni opzionali 9. Stampa di rapporti e liste 10. Manutenzione 11.
CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
Introduzione Benvenuti e grazie per aver scelto un fax della Sharp! Le prestazioni e le specifiche del vostro nuovo fax della Sharp sono riportate qui di seguito. Composizione automatica del numero telefonico Selezione con tasti di selezione abbreviata: 10 numeri Selezione abbreviata: 20 numeri Carta per fax Rotolo di partenza iniziale (accluso all’apparecchio fax): rotolo di 10 m Rotolo di ricambio raccomandato: FO-40PR rotolo da 50 m Alimentatore di documenti automatico: 10 fogli max.
Linea telefonica utilizzabile: Rete telefonica pubblica / PBX Compatibilità: modo ITU-T (CCITT) G3 Configurazione: Semi-duplex, ricetrasmettitore Schema di compressione: Huffman modificato e modo speciale Sharp Metodo di lettura: Introduttore di fogli CIS (Contact Image Sensor) Larghezza effettiva di stampa: 210 mm max.
Informazioni importanti per la sicurezza • Non smontate quest’apparecchio e non tentate di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per tutti i lavori di servizio, fate riferimento a personale qualificato del Servizio Tecnico. • Questa macchina deve essere collegata solo ad una presa a 220-230 V, 50 Hz, con messa a terra (2-poli). Collegandola a qualsiasi altro tipo di presa la si danneggerà. • Non installate o usate l’apparecchio vicino all’acqua oppure quando siete umidi.
• Evitate di usare un telefono (che non sia uno di tipo senza fili) durante un temporale con lampi e fulmini. Vi potrebbe essere un rischio remoto di folgorazione da fulmine. • Non usate un telefono per dare avvertimento di una fuga di gas nelle vicinanze della fuga. • La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio e deve essere facilmente accessibile. IMPORTANTE • Quest’apparecchio fax è progettato per essere impiegato solo nel Paese nel quale è stato acquistato.
Sommario 1 Installazione 1 Capitolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Un’occhiata al pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Supporto documenti originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Caricamento della carta per fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7 Funzioni speciali 51 Bloccare la ricezione di fax indesiderati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Funzionamento con il timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 8 Impostazioni opzionali 57 9 Stampa di rapporti e liste 65 10 Manutenzione 68 11 Eliminazione degli inceppamenti della carta 70 Togliere un documento inceppato. . . . . . . . . . . . . . . .
1. Installazione Capitolo 1 Installazione Lista di controllo del disimballaggio Prima di fare il setup, assicuratevi di avere tutti i seguenti articoli. Se ne mancano, mettetevi in contatto con il vostro distributore o dettagliante.
Un’occhiata al pannello comandi Un’occhiata al pannello comandi 1 2 3 RECEPTION MODE FUNCTION TEL FAX DOWN 5 4 VOLUME 6 7 RESOLUTION UP TEL/FAX A.M. ABC STOP DEF SPEED DIAL GHI 02 03 04 05 06 07 08 COPY/HELP REDIAL PQRS 01 MNO JKL TUV WXYZ SEARCH R START SYMBOL SPEAKER 09 8 9 11 12 10/POLL 13 14 15 10 2 1 Display a cristalli liquidi Mostra i vari messaggi durante le operazioni e la programmazione.
5 Tasto RESOLUTION Da utilizzarsi per regolare risoluzione e contrasto per trasmissione o copiatura. 6 Tasti VOLUME Premete questi tasti per regolare il volume dell’altoparlante, quando il tasto SPEAKER è stato premuto, oppure il volume della suoneria tutte le altre volte. 7 Tasto STOP Da premersi in caso si voglia fermare le operazioni prima del completamento di esse.
Collegamenti Collegamenti Punti da tenere in mente durante l’installazione Non collocate l’apparecchio in modo che sia disposto direttamente alla luce del sole. Tenete la macchina lontana dalla polvere. Non collocate l’apparecchio vicino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori. Tenete libera l’area intorno alla macchina.
Microtelefono Collegate il microtelefono come illustrato e mettetelo sull’appoggio per il microtelefono. Assicuratevi che il cavo del microtelefono venga introdotto nella presa senza contrassegno sul lato dell’apparecchio! Utilizzate il microtelefono per le chiamate telefoniche ordinarie oppure per trasmettere e ricevere i documenti manualmente. ♦ Le estremità del cavo di collegamento del microtelefono sono identiche, esse possono quindi venire collegate ad entrambe le prese. 5 1.
Collegamenti Cavo di alimentazione rete Inserite il cavo rete in una presa a 220-230 V, 50 Hz, con contatto di terra (2 poli) AC. ♦ La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. Il fax non dispone di un proprio interruttore di rete, l’apparecchio viene quindi acceso e spento semplicemente inserendo oppure disinserendo il cordone di alimentazione di rete.
Cavo di collegamento alla linea telefonica Inserite un’estremità del cavo per la linea telefonica nella presa TEL. LINE. Inserite l’altra in una presa telefonica standard da parete per linea singola. TE SEL. T T EL LI . NE Assicuratevi di inserire il cavo della linea telefonica nella presa TEL. LINE. Non inseritelo nella presa TEL. SET.
Collegamenti Altri dispositivi Se lo desiderate, potete utilizzare una segreteria telefonica oppure un telefono esterno sulla stessa linea del vostro fax. La segreteria telefonica oppure il telefono esterno si possono collegare direttamente alla presa TEL. SET sul vostro fax (notate che questa presa non è disponibile in determinati Paesi), oppure ad un’altra presa su parete.
Supporto documenti originali Ruotate il supporto dei documenti originali in modo che sia diretto verso l’esterno. Caricamento della carta per fax Il vostro apparecchio fax stampa i fax in arrivo su un tipo speciale di carta detta carta termografica. La testina della stampante crea dei testi e delle immagini applicando del calore alla carta termografica. Nota: quando si carica la carta per fax nell’apparecchio fax, l’apparecchio deve essere acceso (inserite il cordone rete).
Caricamento della carta per fax 2 Rimuovete la carta da imballaggio dal vano carta. Rimuovete il cartone ed il nastro Solo UX-108: Rimuovete il nastro 3 Solo UX-108: Assicurarsi che le estremità della guida metallica sia inserita negli alloggiamenti forati (se la guida non è inserita correttamente non sarà possibile ricevare il fine carta.) 4 Scartate il rotolo di carta per fax ed inseritelo nel vano apposito.
5 Inserite il bordo anteriore nell’ingresso della carta. Continuate a spingere la carta attraverso l’ingresso fino a quando essa esce dall’apertura sul lato anteriore del fax. Ingresso della carta La carta riapparirà in questo punto. Assicuratevi che sia allineata tra le frecce su ciascuno dei lati della guida e che passi quindi sotto la lastra e fuori dal lato anteriore del fax. 6 Chiudete il pannello operativo assicurandovi che ritorni a scatto al suo posto. 2 Clic! 1 11 1.
Caricamento della carta per fax 7 UX-108: Un breve tratto della carta per fax verrà trasportato in fuori. Afferrate la carta per il bordo e tiratela verso l’alto per strapparla. FO-375: Un breve tratto della carta per fax uscirà e verrà tagliata. (Se ciò non accade, ripetete il procedimento di carica.) Nota: il modello FO-375 ha un meccanismo contro l’arricciamento che contribuisce a ridurre i problemi dell’arricciamento della carta.
Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax Prima di poter cominciare ad usare il vostro fax, dovete immettere il vostro nome ed il numero telefonico. Dovete anche impostare la data e l’ora. Una volta che avete immesso queste informazioni, esse appariranno automaticamente in testa ad ogni pagina di fax che trasmettete.
Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax 3 4 Premete il tasto START. START Il display visualizzerà: IMPOSTA IL NUM. Immettete il vostro numero di fax (max. di 20 cifre) premendo i tasti numerici. • Per inserire uno spazio tra cifre, premete il tasto "#". Per inserire un "+", premete il tasto "*". • Se immettete un numero od una lettera errati, premete il tasto SEARCH/R per spostare il cursore indietro fino all’errore, immettete poi il numero o la lettera corretti.
A= J= T= B= K= U= C= L= V= D= M= W= E= N= X= F= O= Y= G= P= Z= H= Q= SPACE = I= R= S= ABC DEF SPEED DIAL GHI JKL MNO REDIAL PQRS TUV Da premersi per cancellare le lettere contrassegnate dal cursore. Shift WXYZ SEARCH R Da premersi per passare da minuscolo a maiuscolo e viceversa. Cursore a sinistra SYMBOL SPEAKER Da premersi per spostare il cursore verso sinistra.
Impostazione della data e dell’ora Impostazione della data e dell’ora La data e l’ora appaiono nel display e sui rapporti e vengono stampate in cima ad ogni pagina che trasmettete. Tasto 3 Tasto FUNCTION Tasto STOP Tasto START Tasto * 1 Premete questi tasti: Il display visualizzerà: 2 3 REGISTRAZIONI Premete il tasto * due volte. Il display visualizzerà: 3 FUNCTION IMPOST. DATA/ORA Premete il tasto START. • La data impostata attualmente apparirà sul display.
4 Immettete un numero di 2 cifre per il giorno ("01" a "31"). (Esempio: il 5) 5 0 5 Immettete un numero di 2 cifre per il mese ("01" per gennaio, "02" per febbraio, "12" per dicembre, ecc.). • Per correggere un errore premere il tasto SPEED DIAL per riportare il cursore indietro, poi immettere il numero corretto. (Esempio: gennaio) 6 9 0 Premete il tasto START per far partire il clock.
Selezione del modo ricezione Selezione del modo ricezione Il vostro fax dispone di 4 modi per ricevere chiamate e fax in arrivo: Modo TEL: questo è il modo più comodo per ricevere delle chiamate telefoniche. Potete anche ricevere dei fax, ma tutte le chiamate vanno ricevute prima di tutto alzando il microtelefono del fax oppure di un apparecchio derivato collegato alla stessa linea. Modo FAX: selezionate questo modo quando desiderate ricevere solo dei fax sulla vostra linea.
Regolazioni del volume Potete regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria mediante i tasti UP e DOWN sul pannello comandi. Tasto DOWN Tasto UP Altoparlante 1 Premete il tasto SPEAKER. 2 Premete il tasto UP oppure DOWN. SPEAKER Display: SPEAKER: ALTO DOWN oppure UP SPEAKER: MEDIO SPEAKER: BASSO 3 Quando il display visualizza il livello di volume desiderato, premete il tasto SPEAKER per escludere l’altoparlante. SPEAKER 19 1.
Regolazioni del volume Suoneria 1 Premete il tasto UP oppure DOWN. (Assicuratevi che il tasto SPEAKER non sia stato premuto e che il microtelefono non sia stato sollevato.) • La suoneria suonerà una volta al livello selezionato, la data e l’ora riappariranno quindi sul display. Display: DOWN oppure UP SUONERIA: ALTA SUONERIA: MEDIA SUONERIA: BASSA SUONERIA OFF: OK? 2 Se avete selezionato SUONERIA OFF: OK?, premete il tasto START.
Capitolo 2 Trasmissione di documenti 2. Trasmissione di documenti Documenti che si possono trasmettere Dimensione e peso La dimensione e il peso del documento da caricare nell’alimentatore dipende dal fatto che si invii una pagina alla volta oppure di più.
Documenti che si possono trasmettere Nota: le lettere o la grafica sui bordi del documento non verranno scansionate. Le lettere nella zona ombreggiata non verranno scansionate. 4 mm 4 mm Altre restrizioni: ♦ Lo scanner non può riconoscere l’inchiostro giallo, giallo verdastro, o blu chiaro. ♦ Inchiostro, colla o liquidi per correzioni devono essere essicati prima di passare il documento in trasmissione.
Caricare i documenti Caricare i documenti 2. Trasmissione di documenti È possibile introdurre nell’alimentatore fino a 10 fogli allo stesso tempo. All’avvio della macchina, l’alimentatore stesso inizierà la trasmissione partendo dal foglio in fondo. ♦ Se è necessario trasmettere o copiare più di 10 fogli, mettere i fogli aggiuntivi, con attenzione e cura, nell’alimentatore mentre l’ultimo foglio dei precedenti è in lettura.
Caricare i documenti Rimuovere un documento dall’introduttore Se dovete rimuovere un documento dall’introduttore, aprite il pannello comandi. Importante: non tentate di rimuovere un documento senza aprire il pannello operativo. Questo potrebbe danneggiare il meccanismo dell’introduttore. 1 Tirate il rilascio contrassegnato PANEL RELEASE verso di voi ed aprite il pannello operativo. 2 Rimuovete il documento. 3 Chiudete il pannello operativo assicurandovi che ritorni a scatto al suo posto.
Risoluzione e contrasto Se desiderate, è possibile regolare risoluzione e contrasto prima di inviare un documento. L’impostazione di default della risoluzione è NORMALE e l’impostazione di default del contrasto è AUTO. Dovete regolare le impostazioni ogni volta che non volete usare le impostazioni di default. Nota: le impostazioni della risoluzione e del contrasto valgono solo per trasmettere un documento. Esse non hanno effetto sulla ricezione di un documento.
Risoluzione e contrasto 1 Caricate il documento (i documenti). • Il documento deve venire alimentato prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto. 2 Premere il tasto RESOLUTION una o più volte finchè la risoluzione desiderata e l’impostazione di contrasto appaia sul display. • La prima volta in cui ci si sposta sull’elenco delle impostazioni della risoluzione, apparirà a fianco di ogni valore l’impostazione del contrasto in AUTO.
Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale 2. Trasmissione di documentti Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale Con la selezione normale, voi sollevate il microtelefono (oppure premete il tasto SPEAKER) e componente il numero, premendo i tasti numerici. ♦ Se una persona risponde, potete parlare con lei mediante il microtelefono, prima di inviare il fax. (Se avete premuto il tasto SPEAKER, dovete alzare il microtelefono per parlare.
Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale 4 Attendere la connessione. A seconda dell’impostazione della macchina ricevente, è possibile udire un segnale di ricezione o la risposta diretta dell’altra persona. Beep • Se a rispondere è l’altra persona, parlargli chiedendo di premere il tasto di Start della macchina ricevente (se si è premuto il tasto SPEAKER, alzare il ricevitore per parlare). Questo provoca nella macchina ricevente l’emissione di un segnale di ricezione.
Trasmettere un fax con la selezione automatica Trasmettere un fax con la selezione automatica 2. Trasmissione di documenti Potete selezionare un numero di telefono oppure di fax semplicemente premendo un tasto di selezione abbreviata, oppure premendo il tasto SPEED DIAL ed immettendo un numero di 2-cifre. ♦ Per utilizzare la selezione automatica dovete prima di tutto memorizzare il numero di telefono o di fax completo nel vostro apparecchio fax.
Trasmettere un fax con la selezione automatica Memorizzare dei numeri di telefono e di fax per la selezione automatica 1 2 Premete questi tasti: FUNCTION Il display visualizzerà: NUMERI TEL/FAX 3 Premete "1" per selezionare IMP.. Il display visualizzerà: 1 IMP. NUM. FAX/TEL. POSIZIONE # 3 Immettete un numero di selezione rapida a due cifre, premendo i tasti numerici (da 01 a 10 per la selezione con i tasti di selezione abbreviata, da 11 a 30 per la selezione abbreviata).
Trasmettere un fax con la selezione automatica Immettete il nome dell’interlocutore, premendo i tasti numerici, come illustrato nel diagramma seguente. Si possono immettere fino a 10 caratteri. (Vedere l’operazione 6 in "Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax " nel capitolo 1 per ulteriori particolari.) 2. Trasmissione di documenti 6 • Se non volete immettere un nome, saltate quest’operazione.
Trasmettere un fax con la selezione automatica Cancellazione di numeri 1 Premete questi tasti: Il display visualizzerà: FUNCTION 3 NUMERI TEL/FAX 2 Premete "2" per selezionare CANC.. 3 Immettete il numero di selezione abbreviata che volete cancellare, premendo i tasti numerici. 0 2 1 (Esempio) 4 Premete il tasto START. 5 Ritornate all’operazione 3 per cancellare un altro numero oppure premete STOP per uscire.
Trasmettere un fax con la selezione automatica Composizione con tasto rapido 1 2. Trasmissione di documenti Se il numero che si desidera chiamare è stato memorizzato in selezione automatica come numero a composizione rapida fra "01" e "10", è possibile selezionarlo premendo il tasto rapido corrispondente. Caricate il documento (i documenti). Il display visualizzerà: TRASM. PRONTA • Impostate la risoluzione e/o il contrasto, se lo volete.
Trasmettere un fax con la selezione automatica Composizione veloce La selezione veloce può essere utilizzata per selezionare qualsiasi numero memorizzato per la selezione automatica. 1 Caricate il documento (i documenti). Il display visualizzerà: TRASM. PRONTA • Impostate la risoluzione e/o il contrasto, se lo volete. 2 RESOLUTION Premere il tasto SPEED DIAL e, utilizzando i tasti numerici, immettere le SPEED DIAL due cifre del numero di composizione rapida.
Trasmettere un fax con la selezione automatica Selezione diretta su tastierino Potete anche immettere un numero completo con i tasti numerici e quindi premere il tasto START per dare inizio alla selezione. Potete adottare questo metodo per comporre un numero completo, se non avete bisogno di parlare con l’interlocutore prima di trasmettere il fax. Nota: La selezione diretta con la tastiera non si può utilizzare per selezionare un numero nell’ambito dello stesso PBX del vostro apparecchio fax.
Trasmettere un fax con la selezione automatica Uso del tasto SEARCH/R Se non ricordate il numero di selezione rapida oppure di selezione abbreviata nei quali avete memorizzato un numero di fax particolare, potete cercare il numero seguendo le istruzioni date qui di seguito. Una volta che avete trovato il numero potete selezionarlo e trasmettere il documento caricato, premendo semplicemente il tasto START. 1 Caricate il documento (i documenti). Il display visualizzerà: TRASM.
Trasmettere un fax con la selezione automatica 4 Premete il tasto "#" oppure il tasto "*" per sfogliare attraverso i nomi (numeri se avete premuto "0"). Fermatevi quando il nome desiderato appare nel display. oppure • Se nessun nome che comincia con la lettera immessa è stato memorizzato, voi sfoglierete dal nome seguente in ordine alfabetico nella lista. Se nessun nome / numero è stato memorizzato nella lista, apparirà NESSUN DATO. 5 Premete il tasto START.
Capitolo 3 Ricezione di documenti Utilizzo del Modo TEL/FAX Premete il tasto RECEPTION MODE fino a quando la freccia nel display è puntata su TEL/FAX. RECEPTION MODE TEL FAX TEL/FAX A.M. Quando il modo ricezione è impostato su TEL/FAX, il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 1 o 2 squilli. Dopo aver risposto, il vostro fax monitorizza la linea per circa 5 secondi per vedere se viene trasmesso un segnale acustico di fax.
Ricezione di documenti Utilizzo del Modo A.M. RECEPTION MODE TEL FAX TEL/FAX A.M. 3. Ricezione di documenti Premete il tasto RECEPTION MODE fino a quando la freccia nel display è puntata su A.M. Nel modo A.M. il vostro fax riceverà automaticamente messaggi vocali e fax. Utilizzo del Modo FAX Premete il tasto RECEPTION MODE fino a quando la freccia nel display è puntata su FAX. RECEPTION MODE TEL FAX TEL/FAX A.M.
Ricezione di documenti Utilizzo del Modo TEL Premete il tasto RECEPTION MODE fino a quando la freccia nel display è puntata su TEL. RECEPTION MODE TEL FAX TEL/FAX A.M. Quando il modo ricezione è impostato su TEL, dovete rispondere a tutte le chiamate utilizzando il microtelefono del fax oppure un telefono derivato collegato alla stessa linea. Rispondere con il microtelefono del fax 1 Sollevate il microtelefono quando l’apparecchio squilla.
Ricezione di documenti 1 Rispondete dal telefono esterno quando squilla. 2 Se sentite un suono di fax mentre rispondete sul telefono esterno, attendete fino a quando il vostro fax risponde (il telefono esterno verrà escluso), e quindi riagganciate. Beep 3 Il telefono viene disattivato Se il fax non risponde, oppure se l’interlocutore prima di tutto parla con voi e quindi vuole inviare il fax, premete 5, *, e * sul telefono esterno (solo su un telefono con selezione multifrequenza). Riagganciate.
Capitolo 4 Fare delle copie Il Vostro fax può anche venire utilizzato per fare delle copie. In particolare questa funzione può venire utilizzata per fare delle copie campione di documenti da trasmettere per verificare se la risoluzione oppure il contrasto richiedono una regolazione. ♦ La risoluzione di default per la copiatura è FINE. 1 Caricate il (i) documento (i) con la facciata in giù. (Massimo pari a 10 pagine.) Il display visualizzerà: TRASM.
Capitolo 5 Fare delle chiamate telefoniche Il vostro fax si può utilizzare come un telefono normale per fare e ricevere delle chiamate vocali. ♦ Per effettuare o ricevere una chiamata telefonica, occorre che il fax sia acceso. 1 SPEAKER Alzate il microtelefono o premete il tasto SPEAKER. Ascoltate il tono di centrale. 2 Comporre il numero utilizzando uno tra i metodi seguenti: • Composizione normale: immettere il numero completo tramite i tasti numerici.
Fare delle chiamate telefoniche Selezione a catena Dopo aver sollevato il microtelefono potete comporre qualsiasi combinazione di selezione normale, selezione con i tasti di selezione abbreviata e numeri di selezione abbreviata.
Fare delle chiamate telefoniche Operazioni su PBX Se le macchina viene connessa a un PBX, è possibile utilizzarlo per le seguenti operazioni: ♦ Ricerca di chiamate Durante un colloquio, è possibile mettere l’altra parte in attesa, effettuare una chiamata verso una terza parte e ritornare alla chiamata originaria. ♦ Trasferimento di chiamate È possibile trasferire una chiamata su un altro numero dello stesso PBX senza l’assistenza di un operatore.
Capitolo 6 Collegamento della segreteria telefonica Preparativi Se avete collegato una segreteria telefonica al vostro fax, come descritto in "Collegamenti" nel capitolo 1, potete ricevere sia dei messaggi vocali che delle trasmissioni fax sulla stessa linea quando siete fuori. Per utilizzare il collegamento, prima di tutto cambiate il messaggio in uscita della vostra segreteria telefonica, e poi impostate il modo ricezione del vostro fax su A.M. quando uscite.
Utilizzo del collegamento Utilizzo del collegamento Impostate il modo ricezione del vostro fax su A.M. premendo il tasto RECEPTION MODE. RECEPTION MODE 2 TEL FAX TEL/FAX A.M. Impostate la vostra segreteria telefonica su risposta automatica. • La vostra segreteria telefonica deve essere impostata su un massimo di 2 squilli. In caso contrario non sarete in grado di ricevere dei fax trasmessi in selezione automatica.
Utilizzo del collegamento Come funziona l’allacciamento Mentre siete fuori la vostra segreteria telefonica risponderà a tutte le chiamate in arrivo ed il suo messaggio in uscita verrà riprodotto. Durante questo tempo il vostro fax ascolterà in silenzio sulla linea. Se il vostro fax rileva una trasmissione fax, esso prenderà la linea e darà inizio alla ricezione.
Impostazioni A.M. opzionali dei collegamenti Impostazioni A.M. opzionali dei collegamenti Se necessario potete usare le seguenti impostazioni per migliorare la risposta del collegamento della segreteria telefonica alle chiamate in arrivo. Tempo di rilevazione del silenzio Questa funzione fa prendere la linea da parte dell’apparecchio fax ed iniziare la ricezione se, dopo che la segreteria telefonica risponde, si rileva un silenzio di una certa durata.
Impostazioni A.M. opzionali dei collegamenti Selezione della ricezione automatica Quando vi è una chiamata in arrivo, la segreteria telefonica risponde e il messaggio registrato viene attivato. Se viene individuato un segnale di fax o se vi è un intervallo di silenzio di 6 secondi, la chiamata viene convogliata all’apparecchio fax e la ricezione inizia. La selezione della ricezione automatica è stata disattivata in fabbrica.
Capitolo 7 Funzioni speciali Bloccare la ricezione di fax indesiderati La funzione anti ricezione fax vi consente di bloccare la ricezione di fax da parti che specificate. Questo risparmia della carta, in quanto non si stampano fax "spazzatura" indesiderati. Per utilizzare questa funzione, prima di tutto attivatela impostando l’opzione 16 a SI come descritto nel capitolo 8, e quindi immettete i numeri di fax dai quali non volete ricevere dei fax, come mostrato sotto.
Bloccare la ricezione di fax indesiderati 4 Immettete il numero completo che volete bloccare (max. pari a 20 cifre). 5 5 5 1 2 3 (Esempio) 5 Premete il tasto START. 6 Ritornate all’operazione 3 per immettere Operazione 3 (o cancellare) un altro numero oppure oppure premete STOP per uscire.
Polling (richiesta di trasmissione fax) Polling (richiesta di trasmissione fax) Il polling Vi consente di chiedere ad un’altro fax di trasmettere un documento al Vostro fax. In altri termini è il fax ricevente e non il fax trasmittente che provoca la trasmissione. Potete utilizzare il Vostro fax sia per effettuare il polling, che per riceverlo da altri. Per utilizzare la funzione di polling, dovete prima di tutto impostare il tasto di selezione abbreviata 10/POLL per l’uso come tasto di polling.
Polling (richiesta di trasmissione fax) 2 Premete il tasto di selezione rapida 10/POLL. 10/POLL • Se utilizzate il microtelefono, riappoggiatelo quando POLLING appare sul display. La ricezione avrà inizio. Essere interrogati (standby in polling) Per consentire ad un’altra macchina di interrogare il vostro fax, premete il tasto RECEPTION MODE per impostare il modo di ricezione su FAX, caricate il (i) documento (i) e premete il tasto di selezione abbreviata 10/POLL . "P" apparirà sul display.
Funzionamento con il timer Funzionamento con il timer La funzione differita vi consente di impostare l’esecuzione automatica di un’operazione di trasmissione e/o di polling in un momento specificato da voi. Si possono impostare un’operazione di trasmissione ed una di polling nello stesso momento, ed il momento nel quale esse verranno eseguite si può specificare con un anticipo fino a 24 ore.
Funzionamento con il timer 6 Immettete il numero di selezione abbreviata dell’apparecchio fax ricevente. 5 0 • Se questa è un’operazione di polling, passate all’operazione 9. 7 Premete il tasto START. 8 Regolate la risoluzione e / o il contrasto (saltate quest’operazione se non volete cambiare le impostazioni). 9 Premete il tasto START e quindi il tasto STOP.
8. Impostazioni opzionali Capitolo 8 Impostazioni opzionali Vi è una varietà di impostazioni opzionali, che potete utilizzare per una messa a punto accurata del vostro fax, per adattarlo meglio alle vostre esigenze. Queste impostazioni si effettuano premendo i tasti del pannello ed ogni impostazione è descritta nella lista qui di seguito. FUNCTION 4 oppure Premete prima di tutto FUNCTION e 4, premete quindi # oppure * per scorrere le opzioni.
Impostazioni opzionali Impostazione 3: NUMERO DI SQUILLI PER LA RISPOSTA Questa imposta il numero di squilli che l’apparecchio fax attende prima di rispondere ad una chiamata in arrivo nei modi di ricezione FAX e TEL/FAX. Immettete qualsiasi numero da "1" a "5". • Impostazione di fabbrica: "1" Nota: In determinati Paesi l’impostazione più bassa possibile è "2". FUNCTION 4 Immettete un numero da 1 a 5 Premete fino a quando il display visualizza: NUMERO SQUILLI STOP NR. ATTIV.
Impostare5: RICEZIONE REMOTA Se non intendete usare il NUMERO DI ATTIVAZIONE REMOTA di cui sopra, potete disattivare la rivelazione del numero. Questo assicura che il fax non tenterà mai di iniziare la ricezione per errore, se rileva un segnale simile al NUMERO DI ATTIVAZIONE REMOTA mentre parlate su un telefono esterno. Premete 1 per attivare il rilevamento, oppure 2 per disattivare il rilevamento.
Impostazioni opzionali Impostazione 7: MODO CHIAMATA Questa imposta il modo della selezione. Premete "1" se vi trovate su una linea con selezione a tastiera multifrequenza oppure "2" se vi trovate su una linea con selezione ad impulsi.
Impostazione 10: INIZIO RILEVAZIONE TEMPO DI SILENZIO Quest’impostazione si può utilizzare per ritardare l’inizio della funzione tempo di rilevazione del silenzio utilizzata per un collegamento segreteria telefonica. Immettete un numero di 2 cifre uguale al numero di secondi desiderato per il ritardo (da "01" a "15"), oppure immettete "00" per non avere nessun ritardo. (Vedere il capitolo 4 per ulteriori particolari.
Impostazioni opzionali Impostazione 13: SELEZIONE LINGUA Imposta la lingua utilizzata nei messaggi su display, i rapporti, e le liste. Premere il tasto START, il tasto "#" o "*" più volte finchè la lingua desiderata non apparirà sul display, quindi premere ancora il tasto START. FUNCTION 4 Premete fino a quando il SELEZIONE LINGUA display visualizza: STOP CONNESSIONE PBX oppure Impostazione 14-1: CONNESSIONE PBX Premere "1" (SI) se la macchina è connessa a un PBX.
Impostazione 14-3: CIFRE DI PBX Impostando l’opzione 14-2 su "3" (modo CIFRE DI PBX), è possibile introdurre il proprio numero di CIFRE DI PBX (per un massimo di 3 cifre). Premere il tasto START al termine dell’operazione. • Impostazione iniziale: "0" (Nota: il numero ID viene selezionato automaticamente per l’accesso alla rete pubblica, quando si utilizzano i tasti di selezione abbreviata oppure i tasti di selezione abbreviata a 2 cifre.
Impostazioni opzionali Impostazione 16: CONTROLLO CHIUSURA Premete"1" per evitare la ricezione da numeri di fax immessi nella lista anti ricezione fax. Premete "2" per consentire la ricezione da tutti i numeri. • Impostazione di fabbrica: "2" fino a quando il display visualizza: FUNCTION 4 SI Premete CONTR. CHIUSURA STOP NO oppure 2 1 POLLING Impostazione 17: POLLING Premete "1" se volete utilizzare il tasto di selezione rapida 10/POLL come tasto di polling.
Capitolo 9 Stampa di rapporti e liste Potete stampare una grande varietà di liste, che mostrano impostazioni ed informazioni immesse nel fax. Potete anche far stampare automaticamente dal fax un rapporto sulle transazioni dopo che esse sono state fatte. Ognuna di queste liste viene descritta qui sotto Stampare una lista 1 Premete questi tasti: Il display visualizzerà: 2 FUNCTION 2 STAMPA LISTE Premete il tasto "#" oppure il tasto "*" fino a quando la lista desiderata appare sul display.
Stampa di rapporti e liste Rapporto operativo 9. Stampa di rapporti e liste Dopo che un’operazione viene eseguita questo rapporto verrà stampato automaticamente per consentirvi di verificare i risultati. Il vostro fax è impostato in fabbrica per stampare questo rapporto dopo un’operazione differita con timer oppure se si verifica un errore. Se lo volete, potete cambiare l’impostazione per fare in modo che la stampa avvenga in varie altre condizioni.
Stampa di rapporti e liste Lista differite Lista delle operazioni differite. Questa lista mostra le operazioni differite attualmente impostate. Agenda telefoni Questa lista mostra i numeri telefonici e di telefax, che sono stati memorizzati per la selezione automatica.
Capitolo 10 Manutenzione Pulizia della testina di stampa del fax Pulite frequentemente la testina di stampa per assicurare delle prestazioni ottimali nella stampa. Per pulire la testina di stampa, scollegate prima di tutto la linea telefonica, scollegate quindi il cordone rete, aprite il pannello operativo (tirate lo sgancio contrassegnato con PANEL RELEASE verso di voi), e rimuovete la carta per fax. Pulite la testina di stampa con un panno morbido inumidito con alcol denaturato.
Manutenzione Vetro di scansione e rulli Pulite frequentemente il vetro di scansione ed i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie. Aprite il pannello operativo (tirate lo sgancio contrassegnato PANEL RELEASE verso di voi), e strofinate il vetro di scansione ed i rulli con un panno morbido. 10.
Capitolo 11 Ricerca guasti Problemi e soluzioni Collegamento di una segreteria telefonica Problema Il collegamento della segreteria telefonica non funziona correttamente. Controllo e soluzione • Assicuratevi che il modo ricezione del vostro apparecchio fax sia impostato su A.M. • Assicuratevi che la presa TEL. LINE del vostro apparecchio fax sia collegata alla presa da parete. Assicuratevi la presa TEL.
Problemi e soluzioni Errore di linea Problema E appare sul display e/o viene stampato un rapporto sulla transazione con COM. E-1, 2, 3, 4, 5, 6, or 7 nella colonna NOTE. Controllo e soluzione • Tentate di rifare la transazione. Se l’errore persiste, tentate quanto segue: • Assicuratevi che non vi siano dei servizi modem che condividono la stessa linea telefonica. • Controllate con l’interlocutore per assicurarvi che il suo apparecchio fax funziona regolarmente. telefonica.
Problemi e soluzioni L’alimentazione elettrica è presente ma la trasmissione non ha luogo . • Assicurarsi che la macchina ricevente abbia carta di registrazione. • AssicurateVi che il cavo della linea telefonica sia inserito nella presa "TEL. LINE, e non nella presa "TEL. SET" • Se la macchina ricevente è in modo manuale ma nessuno risponde alla ricezione non è possibile. • Se la macchina ricevente non è un modello Sharp, assicurarsi che sia G3-compatible.
Problemi e soluzioni Non viene stampato nulla a ogni tentativo di ricezione. • Assicurarsi che la carta di registrazione sia caricata correttamente nella macchina ricevente. • Invitate l’altra parte ad assicurarsi che il documento per la trasmissione sia stato caricato correttamente. Il documento ricevuto è indistinto. • Accertatevi di usare la carta per fax raccomandata. Vedere "Caricamento della carta per fax" nel capitolo 1.
Problemi e soluzioni Problemi di carattere generale Problema Controllo e soluzione Non appare nulla sul display. • Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia stato correttamente inserito. • Connettere un altro apparecchio elettrico all’alimentazione per sincerarsi della presenza di corrente. Il fax non risponde quando premete uno qualsiasi dei suoi tasti. L’alimentazione automatica di documenti non funziona (per trasmissione o copiatura).
Messaggi sul display Messaggi e segnali INCEPP. DOCUMENTO Il documento originale è inceppato. Vedere la sezione seguente, "Eliminazione di inceppamenti della carta". FUNZIONE L‘apparecchio è in modo funzione. E La trasmissione o la ricezione non è riuscita. Premere STOP e tentate di nuovo. LINEA IN USO Si sta utilizzando un telefono esterno collegato al fax.
Messaggi sul display TRASM. PRONTA Un documento è stato inserito e l‘apparecchio è in attesa delle istruzioni di trasmissione o di esecuzione copie. RICHIAMATA Questo appare se tentate di trasmettere un fax con la selezione automatica e la linea è occupata oppure l’apparecchio fax ricevente non risponde. Il vostro apparecchio fax tenterà automaticamente di richiamare. (Vedere "Ripetizione automatica della selezione " in "Trasmettere un fax con la selezione automatica " nel capitolo 2.
Eliminazione digli inceppamenti della carta Eliminazione degli inceppamenti della carta Togliere un documento inceppato Se il documento originale non viene introdotto correttamente durante la trasmissione o la copiatura, oppure INCEPP.DOCUMENTO appare nel display, tentate prima di tutto premendo il tasto START. Se non esce, rimuovetelo nel modo seguente: Tirate il rilascio contrassegnato PANEL RELEASE verso di voi ed aprite il pannello operativo. 2 Rimuovete il documento.
Eliminazione digli inceppamenti della carta 2 Rimuovere il rotolo della carta. • FO-375: se dei pezzi di carta sono inceppati nella taglierina, toglieteli facendo attenzione. • FO-375: premete il tasto START per resettare il tagliacarte. 3 Tagliare la parte accartocciata della carta. 4 Ricaricare la carta. • L’inceppamento di carta di registrazione è spesso causato da un caricamento improprio.
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