Inleiding Gefeliciteerd met de aanschaf van de FO-3700 en bedankt dat u Sharp gekozen hebt! De FO-3700 is G3-compatibel. G3 is het soort fax dat momenteel het meest gebruikelijk is. Naast het gemak van printen op gewoon papier heeft deze fax een aantal speciale functies die uw communicatiemogelijkheden aanzienlijk vergroten. Deze bedieningshandleiding geeft heldere instructies voor het installeren en gebruiken van de FO-3700.
Inhoudsopgave . Oplossen van problemen en storingen . Quick Reverence Inleiding Inhoudsopgave Een buik op de machine Installatie Keuze van de werkpiek Uitpakken Installeren van de inkcartridge . In elkaar zetten en verbmcmgen aanbrengen Laden van papier Programmeren voor de basisfuncties Inbrengen van naam en faxnummer . Inbrengen van letters ten behoeve van namen. Instellen van datum en tijd . Opslaan van nummers voor automatisch 18ZEN Van nummers Basishandelingen Verzenden.
2. Installatie Keuze van de werkplek Meek de volgende punten in overweging bij het kiezen van een werkplek voor de FO-3700: Omgeving Het apparaat moet op een vlak, horizontaal oppervlak staan. Zorg er met name voor dat de papierbak op hetzelfde oppervlak rust als het apparaat. Het apparaat mag niet in de buurt van airconditioners en verwarmingsradiatoren staan en moet buiten de invloed van direct zonlicht staan, Zorg voor gen zo stofuri mogelifke plaats.
Installeren van de inkcartridge Trek de ontgrendelknop aan de rechterkant van het apparaat naar voren en open het bedieningspaneel. Open de verpakking van de inkcartridge. Pak de inkcartridge beet bij de groene pijl en haal hem uit de verpakking. Verwijder voorzichtig de plakband die de spuitkanalen van de inkcartridge bedekt. . Zorg ervoer dat U de koperen band en de spuitkanalen niet aanraakt.
INSTALLEREN VAN DE INKCARTRIDGE Druk de groene pijl naar voren in de richting van de groene stip totdat de cartridge op zijn plaats ‘klikt’. Sluit het bedieningspaneel. Waarschuwing! De inkt uit de cartridge kan gevaarlijk zijn bij inwendig gebruik. Houd nieuwe en gebruikte cartridges dus buiten bereik van kinderen en berg lege cartridges direct bij het kien chemisch afval op. Belangrijk: .
In elkaar zetten en verbindingen aanleggen Plaats de invoervak voor originelen. Houd de bak verticaal, buig hem lichtjes vanuit het midden en duw de tabs in de gaten bovenaan de fax. Plaats de uitvoerbank voor ontvangen documenten. Duw de tabs van de bak in de gaten aan de achterkant van de fax. . Indien dat nodig is kan het verlengstuk van de bak uitgeklapt worden. Plaats de papiercassette. . Schuif de papiercassette in de fax, zoals, aangegeven op de tekening, totdat deze op zijn plaats kijkt.
IN ELKAAR ZETTEN EN VERBINDINGEN AANLEGGEN Steek het ene eind van het telefoonsnoer in de contraplug aan de achterkant van de fax {TEL. KINE) en het andere eind in de PTT-telefoonstopencontact, Steek de stekker in een 220-230 V geaard stopcontact, Druk op de netschakelaar om de fax aan te zetten.
Laden van papier Papierkeuze De inkjetprinter in de FO-3700 is zodanig ontworpen dat hij met de meeste scoren papier uit de voeten kan. De beste resultaten worden verkregen met briefpapier en met kopieerpapier dat voor kwaliteitscopiers gebruikt wordt.
LADEN VAN PAPIER 3 Waaier het papier uit en stoot vervolgens de onderkant tegen een glad oppervlak zodat stapel netjes recht komt te liggen. Leg het papier in de cassette {met de printzijde naar boven, als er een printzijde is). Zorg ervoor dat de stapel recht tegen de binnenkant van het apparaat ligt. Duw het verlengstuk van de papiercassette weer in het apparaat. .
3. Programmeren van de basisfuncties Inbrengen van eigen naam en faxnummer Uw naam en faxnummer worden in een aantal functies van het apparaat gebruikt. Zo worden ze bijvoorbeeld bovenaan elke pagina die verstuurd wordt geprint. Inbrengen van uw naam en faxnummer via het bedieningspaneel gaat als volgt.
Inbrengen van letters ten behoeve van namen Druk op onderstaande toetsen om letters en symbolen in te voeren bij het opslaan van een naam. Letters en ciffers Druk het vereiste aantal malen ap de betreffende toets om een letter of ciferin te brenger. U sist op het scherm welke letter of welk cider u op een bepasid moment hebt.
Instellen van datum en tijd De datum en tijd verschijnen in het display, in rapporten, worden bovenaan elke pagina die verzonden wordt geprint en worden gebruikt bij de tijdbesturing. Stel de datum en tijd in door, zoals hieronder beschreven staat, op de toetsen van het bedieningspaneel te drukken. . Corrigeren van fouten gebeurt door op de SPEED Deal-toets te drukken waardoor de cursor teruggaat naar de fout en door vervolgens het juiste getal in te voeren, .
Opslaan van nummers voor automatisch kiezen (Deze paragraaf is niet nodig voor de basisfuncties van de FO-3700 als u dat wenst kunt u direct naar hoofdstuk 4 ‘Basishandelingen’ gaan.) Automatisch kiezen van nummers is een snelle en makkelijke manier van kiezen van nummers. Dit geschiedt ofwel door op een snelkiestoets te drukken ofwel door op de SPEED Deal-toets te drukken en vervolgens een 3-cijferig getal in te toetsen.
OPSLAAN VAN NUMMERS GOOR AUTOMATISCH KIEZEN Opslaan van nummers Wanneer het apparaat op een PBX-centrale is aangesloten worden de nummers die automatisch gekozen worden direct doorgeschakeld naar een buitenduin tet is niet nodig om eerst de roesgang code etc. voor een buiteniifn in te brengen bij het opstaan van een nummer).
OPSLAAN VAN NUMMERS VOOR AUTOMATISCH KIEZEN Wissen van nummers Stap Druk op deze toetsen Toelichting FUNCTION 1 O @ Kies INVOEREN. 2 @ Ga naar FAX/TEL #. 3 @ Kies WISSEN. Druk op de betreffende snelkiestoets om de nummer te wissen., Een verkort nummer wordt 4 @ @ gewist door het 3-cijferig getal via de numerieke (Voorbeeld) toetsen in te brengen. swsooer 5 = Einde. 6 o] Aanbrengen van wijzigingen Herhaal de opslagprocedure om veranderingen aan te brengen in een nummer dat eerder opgeslagen is.
4. Basishandelingen Verzenden Welke documenten kunnen verzonden worden? De FO-3700 kan de meeste kantoordocumenten probleemloos verzenden. Hieronder volgen specifieke richtlijnen. Formaat en gewicht Het formaat en gramgewicht van papier dat u in de invoervak kunt laden is ervan afhankelijk of u één vel per keer of verscheidene vellen tegelijk laadt. Eén vel per keer: ——p 148 x 128 mm 216 x 1000 mm 52 g/m? 157 g/m? Verscheidene vellen tegelijkertijd: i 148 x 128 mm 216 x 297 mm 52 g/m? .
VERZENDEN Andere beperkingen . Documenten die beschreven zijn met gele, groengele of lichtblauwe inkt kunnen niet verzonden worden omdat de scanner deze kieren niet herkent. = Inkt, rijm en correctievioeistof moeten droog zijn voor een document verzonden kan worden. + Paperclips en nietjes moeten verwijderd worden voordat een document verzonden wordt. Wanneer ze niet verwijderd zijn kunnen ze de fax beschadigen.
VERZENDEN Invoeren van een document Er kunnen maximaal 20 vel tegelijkertijd in de invoervak geplaatst worden (toegestane formaten zijn eerder in de paragraaf ‘Welke formaten kunnen verzonden warden?’ beschreven). Deze vellen worden automatisch in de fax gevoerd, te beginnen met het onderste vel.
VERZENDEN Resolutie en contrast Wanneer dat gewenst is kunnen de resolutie en het contrast aangepast worden alvorens een document te verzenden. Resolutie De FO-3700 heeft 3 resolutie-instellingen: STANDAARD: Gebruik STANDAARD bij normale documenten. Deze instelling geeft de snelste en goedkoopste overdracht. FLN: Gebruik DUIN voor een betere reproductie, vooral bij docurnenten met kiene letters of dunne fijnen. FOTO: Gebruik FOTO voor foto’s en illustraties.
VERZENDEN Nummer kiezen en verzenden Wanneer een document geladen is en de gewenste instellingen aangebracht zijn, is de fax gereed voor het kiezen van het nummer van de ontvangende fax en voor het verzenden van het document. Er zijn een aantal manieren om een nummer te kiezen en aan u is de keus welke het beste bij u past. Direct kiezen via het toetsenbord Bij direct kiezen via het toetsenbord tikt u het volledige faxnummer in via de numerieke toetsen.
VERZENDEN Snelkiestoetsen Wanneer het gewenst nummer onder een snelkiestoets is opgeslagen { zie ‘Opslaan van nummers voor automatisch kiezen’ in Hoofdstuk 3), kan gekozen worden door op de betreffende toets te drukken. Druk op de betreffende snelkiestoets « De naam van de ontvanger verschijnt op het display of, wanneer er geen naam bij dat nummer was ingevoerd, het faxnummer. (Druk op STOP wanneer naam of nummer onjuist zijn) + Het document wordt automatisch verzonden wanneer er een verbinding gemaakt is.
VERZENDEN Verlengd kiezen Wanneer een automatische nummerkeuze is opgeslagen als "verlengd kiezen’ (zie Opslaan van nummers voor automatisch kiezen' in Hoofdstuk 3) kan dat nummer gecombineerd worden met een andere automatische nummerkeuze of er kunnen handmatig cijfers toegevoegd worden via de numerieke toetsen. Een nummer kan op deze manier 50 cijfers lang zijn. Hieronder volgen een paar voorbeelden van hoe dat werkt: . Druk, in de juiste volgorde, op de betreffende snelkiestoetsen.
ONTVANGEN Ontvangen De FO-3700 heeft twee basismanieren voor ontvangst: handmatig en automatisch. Bij handmatige ontvangst moet eerst de hoorn opgenomen worden en vervolgens op de gedrukt. Bij automatische ontvangst hoeft u niets te doen; de fax ontvangt automatisch het inkomende document. Handmatige ontvangst wordt in het algemeen gebruikt wanneer er op dezelfde lijn zowel telefoongesprekken als faxberichten binnenkomen.
ONTVANGEN 2 U hoort nu een faxtoon of de stem van degene die belt. sTanTEOPY « Druk op de bij het horen van een faxtoon. + Wanneer degene die belt eerst met u wil spreken en vervolgens een document wil zenden, druk dan, na het gesprek, op de Hang de hoorn op wanneer de melding FAX VERBINDING op het display verschijnt. Wanneer de ontvangst beëindigd is geeft de zoemer een signaal.
Kopiëren De FO-3700 kan ook gebruikt worden om kopieën te maken, Er kunnen zowel enkelvoudige als meervoudige (maximaal 30} kopieën gemaakt worden. Daarmee heeft de FO-3700 een dubbele functie in het kantoor. . De standaardresolutie voor het kopiëren is FUN . Enkelvoudige kopieën Volg onderstaande stappen voor het maken van gén kopie van elk origineel in de invoervak.
KOPIËREN Laad het document/de documenten met de beeldzijde naar beneden. Pas, indien nodig, de resolutie en/of het contrast aan via de RESOLUTION-toets, 2 RANCTION @ Druk op de FUNCTION-tosts en de . Op het display verschijnt KULT} KOPIE MODE. 3 Druk op ‘1’ voor het selecteren van KULT! SCHORT te selecteren. 4 @ @ Geef het gewenste aantal kopieën op via de numerieke toetsen. Wanneer het gewenst aantal kopieën tussen de (Voorbereid) 1 en 9 ligt moet eerst een ‘0" worden gegeven.
Telefoongesprekken Met de telefoon {optioneel met speciaal sonar) die aan de FO-3700 verbonden is kunnen normale telefoongesprekken gevoerd worden. Nummers kunnen zowel via de telefoon als via de FO-3700 gekozen worden. Er kan gebruik gemaakt worden van de snelkiestoetsen en verkorte nummers. Telefoneren 1 Neem de hoorn op en druk op de TELEPHONEtoets. TELEPHONE 2 Kies het nummer via één van de twee onderstaande methoden: Snelkiestoetsen: druk cp de betreffende & sneikiestoets.
TELEFOONGESPREKKEN Gebruik van de TALK-toets. De TALK-toets geeft de mogelijkheid om met de ontvangende partij te spreken nadat het verzenden of ontvangen van een document begonnen is. « De TALK-toets kan alleen voor verzending gebruikt worden wanneer de andere fax ook een SHARP-apparaat is met een Talk-toets. 1 Druk op de TALK-toets tijdens het verzenden of TALK ontvangen.
TELEFOONGESPREKKEN Wanneer verzenden/ontvangen onderbroken wordt Wanneer verzenden of ontvangen andere reden onderbraken wordt, (bijv.. als het papier van de ontvangend partij op is) kan de fax automatisch overschakelen naar de TALK-instelling. Dit geeft de mogelijkheid om met de andere kant te overleggen over de oorzaak van het probleem. De fax houdt op met zenden of ontvangen. De oproeptoon voor een gespreksverzoek klinkt en NEEM HOORN OP verschijnt op het display.
5. Gebruik van de fax in combinatie met een antwoordapparaat Antwoordapparaat U kunt een antwoordapparaat aan de FO-3700 verbinden om, wanneer u afwezig bent, zowel telefonische boodschappen als faxen op één zetlijn te ontvangen. Aansluiting en voorbereiding . Steek de stekker van het antwoordapparaat in het speciale telefoonsnoer. Dit snoer is te verkrijgen bij uw SHARP-leverancier.
ANTWOORDAPPARAAT Wanneer het antwoordapparaat niet in werking is Het antwoordapparaat kan, ook wanneer het niet in werking is, met de fax verbonden blijven. Wanneer het een hoorn heeft functioneert het dan als telefoon. . Zorg bij gebruik van een antwoordapparaat als telefoon ervoor dat het uitstaat en dat de ontvangstwijze van de fax op AUTO of MANUAAL staat. Aansluiting 1 Stel de ontvangstwijze in op ANS. {Lanswering Machine} door op de RECEPTIËN MODE-toets te drukken.
ANTWOORDAPPARAAT Hoe faxberichten gedetecteerd worden {Deze paragraaf hoeft niet gelezen te worden voor normaal gebruik van een antwoordapparaat. U vindt er achtergrondinformatie die zinnig kan zijn om de werking van de aansluiting te verbeteren.
ANTWOORDAPPARAAT Optionele instellingen Indien dat gewenst is kunnen één of meer van de volgende instellingen gebruikt worden om het antwoord van de combinatie antwoordapparaatfax op inkomende berichten te verbeteren. Stilte Detectie Tijd Deze functie schakelt een binnenkomende oproep naar de FO-3700 wanneer er een bepaalde periode van stilte gedicteerd is nadat het antwoordapparaat geantwoord heeft. Deze functie moet aan staan om faxen te kunnen ontvangen die handmatig verstuurd worden.
ANTWOORDAPPARAAT Begin van de Stille Detectie Tijd Deze instelling kan gebruikt worden om het begin van de Stille Detectie Tijd uit te stellen, wanneer deze althans aanstaat. Orie aanbeveling is dat u deze functie alleen gebruikt wanneer er een lange pauze is tussen de tijd dat het antwoordapparaat een binnenkomende oproep beantwoordt en het begin van de meldtekst (soms wordt er een pauze voor de meldtekst gezet om een heldere detectie van faxtonen mogelijk te maken).
ANTWOORDAPPARAAT Stap Druk op deze toetsen Toelichting FUNGTION @ Kies A.M. MODE {antwoordapparaat} naar KIES AUTO ONTIJ. Druk functie aan te zetten hem uit te zetten, sop ¢ (e Einde Uitgesteld antwoord bij antwoordapparaat-instelling Deze instelling wordt gebruikt om alle binnenkomende oproepen na een bepaalde tijd nadat het antwoordapparaat opneemt onvoorwaardelijk door te schakelen naar de fax. Onze aanbeveling is om normaliter deze functie uit te laten.
6. Speciale functies Geheugen De FO-3700 heeft een zelfde soort geheugen als een computer. Dit kan zowel voor het opslaan van binnenkomende als van uitgaande documenten gebruikt worden. . Er kunnen ongeveer 20 pagina’s met een gemiddelde inhoud in het geheugen bewaard worden als ze voor verzending bestemd zin. Voor ontvangen pagina’s geldt dat er 28 in het geheugen passen. Fr kunnen minder pagina’s opgeslagen worden wanneer ze in de fijn of fotoresolutie gescand zijn.
GEHEUGEN 4 Druk op de wanneer een verkort SreRTicoRY nummer of een volledig nummer ingevoerd is. Het document wordt eerst gescand en in het geheugen opgeslagen. Vervolgens wordt de andere fax gebeld (er wordt, indien dat nodig is, automatisch opnieuw gebeld). Wanneer de verbinding gelegd is begint de verzending.
Verzendreservering Wanneer de FO-3700 bezig is met het ontvangen van een document af met het verzenden van een document uit zijn geheugen, kan er een reservering gemaakt worden voer een verzending door het document te laden en het faxnummer in e geven, Wanneer de ontvangst of verzending waarmee de fax op dat moment bezig was klaar is zal de FO-3700 automatisch het nummer draaien en het document verzenden. Dat spaart u wachttijd uit. Laad het document/de documenten. STUBBE. GEREED verschiljnt op het display.
Multi verzenden Deze functie geeft u de mogelijkheid om hetzelfde document met één handeling naar wel 20 verschillende locaties te zenden. Het document wordt eenmaal ingevoerd en wordt in het geheugen opgeslagen. Hierna worden de nummers die u ingegeven hebt automatisch achtereenvolgens gedraaid en het document wordt naar al die nummers verzonden .
Pollen Pollen geeft de mogelijkheid om een andere fax te vragen een document naar uw fax te zenden. In andere woorden, niet het verzendende apparaat activeert de verzending maar het ontvangende apparaat. Met de FO-3700 kunt kunt u zowel zei pollen als gelold worden door anderen. Pollen van anderen 1 sten) RIAL E> @ @ {voorbereid) Draai het nummer van de fax die u wilt pollen via een van de volgende methoden: « Duk op de SPEED Deal-toets en geef zen 2ciiferig nummer in.
POLLEN Poiling-beveiliging Polling-beveiliging stelt u in staat am ongeautoriseerd pollen van uw fax te voorkomen, Wanneer deze functie geactiveerd is kan pollen alleen plaats vinden wanneer aan de volgende conditie wordt voldaan: Het faxnummer van de lollende fax is opgeslagen in de lijst in uw fax van geautoriseerde faxnummers (‘toegangscode nummers’ genaamd). De lollende fax moet zelf zijn eigen faxnummer geprogrammeerd hebben, zoals beschreven in ‘Inbrengen van naam en faxnummer’ in Hoofdstuk 3.
POLLEN Opslaan en wissen van faxnummer die polling-toestemming hebben Er kunnen maximaal 10 nummer in uw fax opgeslagen worden die toestemming hebben om te pollen. Stap Druk op deze toetsen Toelichting T e Kies INVOEREN 2 ® ® Scholl naar beneden tot TOEGANGSCODE Druk op "1’ om het nummer op te geven of '2' om een nummer te essen a ® O Opgeven: Voer een 3-cijferig nummer in {van 01 t/m 10). Dit nummer identificeert het faxnummer dat u bij de volgende stap invoert.
Gebruik van de Tijdbesturing De Tubesturingsfunctie maakt het mogelijk om een verzending en/of pollen zodanig in te stellen dat deze automatisch op een tijd die u aangeeft uitgevoerd wordt.
TIJDBESTURING Stap Druk op deze toetsen Toelichting 6 @ Voer de code van de dag in (sfa dit over wanneer de opdracht binnen de komende 24 uur wordt uitgevoerd) gt 7 @ Breng het faxnummer van de andere fax in via een van SPEED RIAL de volgende manieren: Druk op een snelkiestoets (voarbesld) Druil op SPEED PIL en veer een verkort nummer in Geef een volledig nummer T 9 © RESOLUTION 10 Pas eventueel de resolutie en/of het contrast aan ] Laad het document tijdig vors de verzending moet plaatsvinden in de invoerv
TIJDBESTURING Annuleren van een opdracht Stap Druk op deze toetsen Toelichting 1 B @O Kies TIJDBESTURING 2 @ Kies Wissen Druk op ‘# om een verzending te annuleren een pollingopdracht te annuleren R 4 5 Einde 6-10 SHARP 0-3700 SPECIALE FUNCTIES
Relax-verzoek Relaxverzoek geeft de mogelijkheid om een fax naar een ander apparaat te sturen dat op zin beurt het document doorstuurt naar een aantal andere faxapparaten. Deze functie is zinnig wanneer het replay-faxapparaat dichter bij de uiteindelijke apparaten staat dan het uwe, zodat telefoonkosten bespaard worden. Belangrijk: .
RELAX-VERZOEK Stap Druk op deze toetsen Toelichting 1 @ Kies REPLAY FUNCTIE naar REPLAY GROEN? 3 mgm Geef het faxnummer van het relaxstation via een 4 @ snelkiestoets of een 2-iiferig verkort nummer op de (verbeeld) numerieke toetsen 5 suevosey > Geef de nummers van de Snelkiestoetsen voor de ontvangende apparaten op via de numerieke toetsen (niet via snelkiestoetsen), (Sla deze stap over wanneer {voorbeeld) er geen Snelkiestoetsen ingevoerd hoeven te worden.
RELAX-VERZOEK Wissen van de relax-groep Stap Druk op deze toetsen Toelichting 1 e & Kies REPLAY FUNCTIE 2 @& Ga naar WIS REPLAY GROEP S 3 Le] Doen van een relax-verzoek Belangrijk! Om een relax-verzoek te kunnen doen moet uw faxnummer in de Replay Code Lijst van het replay station ingevoerd zijn door de bediener van dat apparaat, (Uw nummer moet 00k in uw eigen apparaat aanwezig zijn. Dat staat beschreven in ‘Inbrengen van naam en faxnummer, in Hoofdstuk 3.) Laad het document.
7. Gebruikers instellingen Er is een verscheidenheid aan optionele instellingen beschikbaar. Daarmee kunt u de FO-3700 20 afregelen dat deze het beste bij uw behoeften past. Deze instellingen worden Gebruikersinstellingen genoemd en ze worden via het bedieningspaneel benaderd. Hieronder worden el deze instellingen beschreven, Benaderen van de instellingen Stap Druk op deze toetsen Toelichting FUNCTION 1 O @ Kies GEBRUIKERSSNIT.
GEBRUIKERSINSTELLINGEN instelling 3: AUTO JOURNAAL Druk op “1” {JA) om de fax automatisch na elke 50 info uitgaande faxen een Zend/Ontvangst-rapport te laten printen. (Als dat gewenst is kan het rapport ook tussentijds handmatig uitgeprint worden.) Druk op ‘2 (NEE) om deze functie uit te zatte. a Fabrieksinsteiling is 2’ Instelling 4: TRANSACTIE VERSLAG Deze stelt de voorwaarde voor het printen van Transactie Rapporten in.
GEBRUIKERSINSTELLINGEN Instelling 9: ERROL CORRECTION MODE (ECM) Druk op ‘1" {JA) om ervoor te zorgen dat problemen in een verzending wegens storing op de telefoonlijn gecorrigeerd worden voordat de andere kant begint te printen. Dit werkt alleen wanneer ook de andere kant eert ECM heeft. Druk op "2’ (NEE) om deze functie uit te schakelen. Fabrieksinstefiing is ‘1" instelling 10: TELEFOON TYPE Deze instelling wordt gebruikt om de wijze van kiezen te selecteren.
8. Uitdraaien van rapporten en lijsten Er kan een verscheidenheid aan rapporten en lijsten geprint worden. Daarop staan de gebruikers instellingen, informatie die in het apparaat is ingebracht en details over verzendingen en ontvangsten. Elke lijst en elk rapport aardt hieronder beschreven.
RAPPORTEN EN LIJSTEN Verklaring van koppen ZENDER/ONTVANGER : START TUD PAG. WIJZE RELT De naam of het faxnummer van het andere apparaat waarmee gecommuniceerd werd. Indien er in dat apparaat geen geen faxnummer is ingevoerd, wordt de communicatiewijze geprint (bijvoorbeeld De tijd waarop verzending/ontvangst begon. Totale tijd die verzending/ontvangst in beslag ram. Aantal pagina's dat verzenden/ontvangen is TALK De TALK-toets werd gebruikt.
RAPPORTEN EN LIJSTEN Verzendfouten Ontvangstfouten Handshake-signaal lukt, maar bevat Handhaken-signaal lukt, maar bevat Fouad oy ten Fouad o tien Fout-1 Kan handshake-signaal van Fout Verbinding verbroken tijdens ou ontvangende kant niet herkennen moutontvangst Verbinding verbroken tijdens Herkent het handshake-signaat van de Fout | verzenden Fout zender niet Fout Verbinding verbroken na een terugval Fout:3 Herkent het laatste handshake-singnaal outin modemsnelheid out van de kant van de zender niet Verbin
RAPPORTEN EN LIJSTEN Tijdbesturing lijst Deze lijst geeft de huidige instelling van de tijdbesturing. Telefoonneten Relaxgroep rijst Deze lijst geeft de faxen telefoonnummers die opgeslagen zjn onder de snelkiestuetsen en de Speed Dialioets. Tevens staan er de nummers van de relaxgroep op.
9. Onderhoud Inkcartridge De FO-7300 gebruikt de volgende, door de gebruiker zelf te vervangen, inkcartridge. Dree is verkrijgbaar bij uw dealer, Typenummer: FO-40CG Eén cartridge kan ongeveer 1100 Ad-pagina’s printen bij een zwarting van 4% per pagina. Wanneer de cartridge bijna leeg is verschijnt de melding GEEN INKT ap het display. Volg onderstaande stappen om de cartridge uit de uitsparing te halen. Trek de ontgrendelknop aan de rechterkant van het apparaat naar voren en open het bedieningspaneel.
ONDERHOUD Schoonmaken van de inkcartridge Wanneer er op ontvangen faxen vuiltjes komen of lijntjes weggevallen zijn, is het verstandig om de inkcartridge schoon te maken. Trek de ontgrendelknop aan de rechterkant van het apparaat naar voren en open het bedieningspaneel, Verwijder de inkcartridge en installeer deze daarna opnieuw. Controleer de printkwaliteit. Ga naar de volgende stap wanneer deze niet verbeterd is Verwijder de inkcartridge.
ONDERHOUD Schoonmaken van het lekbakje Wanneer het apparaat verplaatst moeten worden moet het lekbakje gecontroleerd worden om te zien of er inkt in gekomen is. Als dat het geval is, maak de lekbak dan op onderstaande manier schoon om te voorkomen dat er inkt gemorst wordt tijdens het vervoer, Trek de entgrendelknop aan de rechterkant van het apparaat naar voren en open het bedieningspaneel. Schuif de cartridge naar links. 3 Controleer het lekbakje.
ONDERHOUD Schoonmaken van het apparaat Lens enroilen Maak de lens en rollers vaak schoon teneinde de kwaliteit van te verzenden documenten ern kopieën te handhaven. Open het bedieningspaneel en maak ze als volgt schoon. Witte strip Documentenrollen Veeg de lens, witte achterplaat en rollers af met een katoenen reinigingsdoekjes of met een zachte doek.
10. Oplossen van problemen en storingen Problemen en oplossingen Probleem Controles en oplossingen Er verschijnt niets op het display. ~ Controleer of het netvoedingssnoer egde is aangestoten. » Staarde aan/uitschakelaar in de goede stand? + Verbind een ander apparaat aan het stopcontact om na te gaan of er spanning op staat.
PROBLEMEN EN OPLOSSINGEN Probleem Controles en oplossingen De documentair die ontvangen worden heien een vervormd breid. « Storing op de lijn kan de oorzaak zijn. 8i pollen wordt geen document ontvangen » Zit er wel papier in de printer? Staat de zendende fax wel op automatische ontvangst ingesteld? Controleer of , wanneer de zendende fax een polling-beveiliging heeft, uw faxnummer in allebei de apparaten opgeslagen is.
Schermmeldingen CONTRA. PAPIER Het papier is op of het is niet goed in de papiercassette geladen. KLEP OPEN Het bedieningspaneel is open. Sluit het. LUN STORING Er ging iets mis met verzenden of ontvangen, Probeer het opnieuw, F Er ging 'ets mis met verzenden of ontvangen, zie Transartiest. Drk op de STOP-toets en probeer opnieuw GEHEUGEN VOL. Het geheugen is vol. Zie ‘Geheugen’ in Hoofdstuk 6. PAPIER STORING GEEN CARTRIDGE Het docurnent of het printpapier is vastgelopen.
Opheffen van papierstoringen Verwijderen van een vastgelopen document Als er een document vastloopt tijdens het verzenden, tijdens een kopieeropdracht of als er de melding DOCUMENT STORING op het display verschijnt, probeer eerst op de START/COFYtoets te het document met deze handeling niet uit de machine gevoerd wordt, open dan het bedieningspaneel en trek het document voorzichtig uit » Trek het document nooit uit het apparaat terwijl het bedieningspaneel nog gesnoten is.
11. Specificaties Bruikbare telefconiijnen: Compressie-methode: Scanning methode: Resolutie: Afdruksysteem Scherm: Ontvangstinstelling: Modemsnelheid: Transmissietijd*: Max. afdrukbreedte: Documentformaat voor invoer: Max.
QUICK REVERENCE Gebruik van de FUNCTION-loets Onderstaande tabel laat zien hoe de diverse functies benaderd kunnen worden. Volg, wanneer u de gewenste functie hebt opgeroepen de instructies op het display.
