INHOUDSOPGAVE. blz Mogelijkheden FO-120 1 Installatie 2 Rog. eigen naam en nummer 4 Karakter-label 5 Rog. snelkies-nummers 6 Rog. speed nummers 7 Taalselectie 3 Lijsten 9 Verzenden 11 Ontvangen 17 aut. contovangst handmatig ontvangst A.M. stand met extern toestel Spraak kommunikatie 20 aansluiten extern toestel 21 gebruik extern toestel 22 Aansluiten antwoord-apparaat 23 programmering 26 28 Aansluiten op PBX of delf.
INSTALLATIE 1. Steek een uiteinde van het krulsmeer in de aansluiting links van de machine en het andere uiteinde in de handset. Plaats de handset in de houder. 2. Steek een uiteinde van de telefoonkabel in de TEL. KINE aansluiting aan de achterkant van de machine. Het andere uiteinde gaat in de PTT aansluiting. 3. Instelling van de monitor speaker en bijlvolume .
4. Stal de ontvangst-schakelaar in op de juiste stand. Deze schakelaar bevindt zich bovenop de machine. S. Sluit het 220V sneer aan en zet de power schakelaar op "on". De power schakelaar bevindt zich aan de achterkant van de machine. 6. Plaats de papierrol in de machine.
BLAATTEN VAN DE PAPIERROL. procedures 3 1. broek de knop rechts van de FO-120 in zodat het deksel opengat. Verwijder alle papier. Plaats de papierrol in de machine, zodanig dat de rol van u afdraait. Voer het begin van de rol onder de geleider. Sluit het deksel van de machine. Druk op de START/COPY toets. De machine zal ca 10 cm paplex uitvoeren. Het lapper afscheuren.
PROGRAMMEREN SNEILIXIES-NUMMERS. 1. Druk de FUNC/HOLD toets in ets Druk de in te programmeren 3. Voer het telefoon-nummer in : maximaal 32 karakters * bij Foutprogrammering : druk STOP toets in en voer nummer nogmaals in. 4. Druk de START/COPY toets in 5. Voer de naam van de ontvangende fax of bedrijf in. Gebruik hiervecr de 4-cijferige codes. { max 20 karakters ) bij foutprogrammering : druk STOP toets in en herhaal de goede code . 6. druk cp de START/COPY toets 7.
PROGRAMMEREN SPEED NUMMERS. 1. Druk de FUNC/HOLD toets Druk de SPEED toets voer een 2-cijferige code in. { 06 tot (Exampie} 4. voer het telefoonnummer maximaal 32 karakters L * bij foutprogrammering druk STOP toets in en voer ¢ : (Exarmpie) nummer nogmaals in. : serateoer 5. Druk de START/COPY toets in f?;‘ (S 6. Voer de naam van de ontvangende . fax of bedrijf in. {Reker ta “Character Entry”) Gebruik hiervoor de 4-cljferige See pats 38 for sample codes ( max.
VERZENDEN. Op 3 manieren Runnen gerichten worden verzonden Kiezen van een faxnummer met de handset. A. B. Automatisch laten kiezen ( sneekies / verkorte kiesnummers of nummerherhaling ) C. Direct zenden zender gebruik te maken van de handset. A. Kiezen met de handset. 1. De FO~120 moet in de STAND-BY stand staan. ( display STAND-BY x * Wanneer ket display dit niet aangeeft, is het zaak te bekijken of de power schakelaar op "on” staat. 2. Stel de documentengeleider op de juiste breedte in. 3.
D. Transaktiewrapport procedure 1. Selecteer de stand. 2. Oer een l-cijferige code alles printen 2. print bij fout 3. bij verzending 4.
Neem de handset op en tets het fax nummer van de ontvangende fax in. Het is mogelijk om zonder de handset op nemen het faxnummer in te toetsen. Druk hiervoor de speakertoets in. wacht op de verbinding en de FAXTOON. Als de ontvangende fax op handmatige stand staat, moet de ontvanger na het gesprek de START/COFY toets indrukken. Druk de START/COPY toets in en leg de handset op de houder terug.
B. 1. Automatisch kiezen. De FO-120 moet in de STAND-BY stand 3 staan. { display Wanneer het dlsulay dit niet aangeeft, is het zaak te bekijken of de power schakelaar op "on" staat. Stel de documentengeleider op de juiste breedte in. Voer het bericht met de tekst naar beneden in de SHARP FO-120 fax. Tot 5 originelen kan de FO-120 automatisch verzenden. Selecteer de MODE toets indien nodig in de juiste stand.
5. Selecteer de verzendwijze : * Kies voor inkiesnummers de "RAID" toets. * Kies voor de verkorte kiesnummers de SPEED" toets. Voer daarna een Z-cijferige code in { 06 tot 20 ) * Kies voor nummerherhaling de "REMEDIAL" toets. Druk na het horen van het faxsignaal op de START/COPY toets. Op het einde van de verzending zal de 0-120, voordat het in de STAND-BY stand terugkeert, gedurende 1 seconde een zoemer laten klinken. Neem de originelen uit de fax.
Direct verzenden zonder handset. De FO-120 met in de STAND-BY stand staan.( display ) Wanneer het display dit niet aangeeft, is het zaak te bekijken of de power schakelaar op "cn' staat. Stel de dekumentengeleider op de juiste breedte in. Voer het bericht met de tekst naar beneden in de SHARP FO-120 fax. Tot 5 originelen kan de FO-120 automatisch verzenden. Selecteer de MODE toets indien nijdig [S] * *STAND-BY juiste stand.
6. Druk de START/COPY toets in. STARTLIPY het einde van de verzending zal de FO-120, voordat het in de STAND-BY stand terugkeert, gedurende 1 seconde een zoemer laten klinken. Neem hierna de originelen uit de fax. noot : Bij internationale nummers Indien er een pauze nodig is tussen het landnummer, kan de FUNC/HOLD daarover gebruikt worden.
ONTVANGEN: A.AUTOMATISCH ONTVANGST: Zet de AUTO/MANU schakelaar op AUTO. ~ ./ Als de SHARP fax of-120 gebeld wordt en de fax-select is niet ingesteld, schakelt de fax automatisch in. Als de fax-select wel ingesteld is en men wordt gebeld, zal de FO-120 de lijn opnemen en "luisteren™ of aan de andere kant van de lijn men met een fax-apparaat of een telefoontoestel heeft gebeld. Als men met een fax-apparaat met fax-herkenningssignaal gebeld heeft, zal de FO~120 doorschakelen naar de fax.
B.HANDMATIG ONTVANGST: Zet de AUTO/MANU schakelaar cop MANU. Als de telefoon gaat, de hoorn opnemen. Als een persoon aan de andere kant van de lijn wil faxen, of een faxtoon direct hecorbaar is, in beide gevallen START/COPY toets indrukken en de hoorn op de haak leggen. De FO-120 zal het faxbericht ontvangen en afdrukken. not Bij gebruik van een extern ( extra ) toeslat op de SHARP FO-120, zie het hoofdstuk " gebruik van een extern toestel ".
ONTVANGST IN A.M. STAND MET EEN EXTERN TOESTEL Extern telefoontoestel aangesloten. { middels speciale aansluitkabel ) zie pagina 21 Met de schakelaar in de A.M. stand nmcoet de telefoonlijn altijd door een extern apparaat of persccn opgenomen worden. In deze stand moet de stille-tijd detectie op (no operate}, de antwoordtijd op "C00" en de stille detectie start-tijd ep "00" staan. Bij het overgaan van de telefoons, gaan zwel het intermeals het externe telefoontoestel rinkelen.
Blijkt bij het opnemen van de hoorn dat iemand een faxbericht wil versturen, druk dan de aktiveringscode{*) in en wacht met het neerleggen van de hoorn tot de FU~120 de F-120 A-mare unit ey telefoonlijn heeft overgenomen.
SPRAAK ROMMUNIRATIE Telefoonnummer laankiezen met de handset. 1. Neem de hoorn cp en wacht op de kiestoon. 2. Toets het telefoonnummer . De volgende keuzes : * Telefoonnummer intoetsen op het toetsenbord. * Toets op de REMEDIAL toets bij een nummerherhaling. * Druk een snelkiestoets in ( 01 tot 05) * Druk een verrekt code toets in ( 08 tot 20 ) 3. Voer het gesprek.
ABNSTUITEN BITERN TELEFOONTOESTEL: Het is mogelijk om aan dea FQ-120 een extern telefoontoestel te koppelen. aan de achterkant van de Fo~120 zit, naast de PTT telefocon-aansiuiting, een sticker. Deze sticker kan verwijderd worden. Achter deze sticker zit de aansluiting voor o.a. een extern telefoontoestel. Voer het aansluiten van een extern telefoon~toestel kan een speciale aansluitkabel onder de codenaam 3 Cab Fax-Antw worden besteld.
GEBRUIS VAN EEN EXTERN TELEFOONTOESTEL. procedure : 2. Wanneer een oproep binnenkomt, zullen zowel de FO-120 als het externe toestel gaan rinkelen. 3. Beantwoord de oproep met het extreme toestel. Bij het horen van een faxtoon, of een mededeling dat iemand wil faxen, verder met punt 5. 4. Om een faxbericht na het beëindigen " van een gesprek te kunnen ontvangen, ‘moet de ontvanger van het bericht als eerste op de START/COPY toets drukken 5.
AANSLUITEN ANTWOORD-APPARAAT Het is mogelijk om op é&én telefoonlijn zowel de FO-120 als een antwoord-apparaat aan te sluiten. Het is dan mogelijk om bij afwezigheid boodschappen en/of faxen te ontvangen. Aan de achterkant van de FO-120 zit, naast de PTT telefoonaansluiting, een sticker met daarachter de aansluiting voor o.a. een antwoord-apparaat. Deze sticker kan verwijderd worden. Voor het aansluiten van een antwoord-apparaat kan een speciale aansluitkabel onder de codenaam @ Cab Fax-Ante besteld worden.
Het antwoord-apparaat XDeet, als dat mogelijk is, zo inge~ stelt staan dat pas na 2 of meer keer vergaan van de telefooncel de lijn opgenomen wordt. Bij opnemen van de lijn na 1 keer overgaan van de telefoonbaal kan het gebeuren dat faxontvangst niet mogelijk is. Als alleen faxen zijn binnen gekomen, kan het zijn dat het antwoord-apparaat aangeeft dat er ook berichten zijn ingesproken. Ondanks dat de FO-120 de telefoonlijn overneemt, Blijft het antwoord-apparaat de procedure afmaken.
Stemmige antwoord-apparaten hebben ook de gemelijkheid om een stille detektie~tijd en antwoordtijd in te stellen. De stille detectie-tijd en de antwocerdtijd van het antwoordapparaat moeten altijd langer zijn dan de stille detectie-tijd en de antwoordtijd van de FO-120. Dit is van belang om de FO-120 ten alle tijde de kans te geven zich als fax te kunnen melden. BELANGRIJK : De FO~120 moet altijd als eerste toestel op de PTT lijn worden aangesloten. Deze PIT aansluiting mag geen andere functie hebben.
PROGRAMMERING . Stille dersktie tidd. procedure : 1. Selecteer de stille detectie-tijd stand. 2. Voer een 2-cijfer ( 06 tot buiten werking ige code in. Antwoordtuig. procedure : 1. Selecteer de antwoordtijd stand. 2. Voer een 3-cijferige code in. ( 000 dokt 253 ) tillen detectie sta procedure : 1. Selekteser de stille det. start-tijd 2. Voer een code in.
AANSTUTITEN procedure : 1. Sluit het antwoord-apparaat met behulp van een aansluitkabel aan op de FO-120.( zie blz 23 ) 2. Zet het antwoord-apparaat cp beantwoorden. 3. De keuze-schakelaar moet op de A.M. stand staan. AM. MAN. AUTO Stel de fax FO-120 in op de juiste instellingen . A. stille tijd detectie B. antwoordtijd C. stille detectie start-tijd. ( zie beschrijving en programmatie) 5. Het antwoordapparaat zal de binnenkomende oproep beantwoorden.
AANSLUITEN OP PBX OF TELEFOONCENTRALE. De Sharp FC~120 kan zonder verlies van zowel fax als telefoon-faciliteiten op een telefooncentrale worden aangesloten. De beste combinatie wordt verkregen bij een telefooncentrale met doorkiesnummers. De fax kan dan als Personal-fax op het bureau fungeren. De volgende instellingen dienen geprogrammeerd te worden. A. PBX aansluiting ja/nee B. Buitenlijn selectie C. Criterium om gesprekken te kunnen doorverbinden binnen de telefooncentrale. A. PBX aansluiting.
