MODEL FO-10 FO-50 FO-70 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
all-fo50hk.book Page 1 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Introduction Welcome, and thank you for choosing a Sharp facsimile machine! The features and specifications of your new Sharp fax machine are shown below. Automatic dialing Rapid Key Dialing: 5 numbers (Note for FO-10: Rapid Key Dialling is not avaiable) Speed Dialing: 35 numbers (Note for FO-10: 10 numbers) Fax paper Initial starter roll (included with machine): 10 m Recommended replacement roll: FO-20PRw, 30 m (12.
all-fo50hk.book Page 2 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Display 16-digit LCD display Compression scheme MR, MH, Sharp (H2) Applicable telephone line Public switched telephone network 2 Compatibility ITU-T (CCITT) G3 mode Input document size Automatic feeding: Width: 148 to 216 mm Length: 140 to 297 mm Manual feeding: Width: 148 to 216 mm Length: 140 to 600 mm Effective scanning width 210 mm max. Effective printing width 210 mm max.
all-fo50hk.book Page 3 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM As a part of our policy of continuous improvement, SHARP reserves the right to make design and specification changes for product improvement without prior notice. The performance specification figures indicated are nominal values of production units. There may be some deviations from these values in individual units.
all-fo50hk.book Page 4 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM • Never insert objects of any kind into slots or openings on the machine. This could create a risk of fire or electric shock. If an object falls into the machine that you cannot remove, unplug the machine and consult a qualified service representative. • Do not place this machine on an unstable cart, stand or table. The machine could be seriously damaged if it falls. • Never install telephone wiring during a lightning storm.
all-fo50hk.book Page 5 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Table of Contents Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Important safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Table of Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1. Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Unpacking Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
all-fo50hk.book Page 6 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Table of Contents 6. Answering Machine Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Connecting an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Optional A.M. Mode Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 7. Special Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Caller ID (Requires Subscription to Service) . . . . . . . . . . . . . . . .
Page 7 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 1. Installation all-fo50hk.book 1. Installation Unpacking Checklist Before setting up, make sure you have all of the following items. If any are missing, contact your dealer or retailer.
all-fo50hk.book Page 8 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM A Look at the Operation Panel A Look at the Operation Panel 2 1 3 4 RECEPTION MODE FUNCTION TEL FAX TEL 5 6 7 RESOLUTION FAX DOWN VOLUME UP A.M. TEL/FAX A.M.
Page 9 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM A Look at the Operation Panel 6 SPEED DIAL key Press this key to dial a fax or voice number using an abbreviated 2digit Speed Dial number. 7 REDIAL key Press this key to automatically redial the last number dialed. 8 START key Press this key to begin transmission when using Speed Dialing, Direct Keypad Dialing, or Normal Dialing. 9 STOP key Press this key to cancel an operation before it is completed.
all-fo50hk.book Page 10 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Connections Connections Points to keep in mind when setting up Do not place the machine in direct sunlight. Do not place the machine near heaters or air conditioners. Keep dust away from the machine. Keep the area around the machine clear. About condensation If the machine is moved from a cold to a warm place, it is possible that condensation may form on the scanning glass, preventing proper scanning of documents for transmission.
Page 11 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Connections Connecting the Handset Connect the handset as shown and place it on the handset rest. ♦ The ends of the handset cord are identical, so they will go into either socket. Make sure the handset cord goes into the socket marked with a handset symbol on the side of the machine! Use the handset to make ordinary phone calls, or to transmit and receive faxes manually. 11 1. Installation all-fo50hk.
isco.fm Page 12 Friday, January 21, 2000 2:08 PM Removing the packing paper 1 Grasp the finger hold and open the operation panel. 2 Flip up the front paper guide. Note: Do not peel off or bend this strip of film. FO-10 FO-50 3 Remove the packing paper..
Page 13 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Connections Connecting the power cord Plug the power cord into a 220-240 V, 50/60 Hz, grounded AC outlet. Caution: The mains outlet (socket-outlet) should be installed near the equipment and be easily accessable. The machine does not have a power on/off switch, so the power is turned on and off by simply plugging in or unplugging the power cord.
all-fo50hk.book Page 14 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Connections Connecting the telephone line cord Insert one end of the line cord into the socket on the back of the machine marked TEL. LINE. Insert the other end into a wall telephone socket. TE SEL. T TE LI L. NE Note: The fax machine is set for tone dialling. If you are on a pulse dial line, you must set the fax machine for pulse dialling.
Page 15 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Connections Attaching the original document support Attach the original document support as shown below. Extension phone (optional) If desired, you can connect an extension phone to the TEL. SET socket on the fax. ♦ To connect an answering machine to your fax, see Chapter 6, Answering Machine Connection. 1 Remove the seal covering the TEL. SET socket. 2 Connect the extension phone line to the TEL. SET socket. TE SEL. T T EL LI . NE 15 1.
all-fo50hk.book Page 16 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Loading the Thermal Paper Loading the Thermal Paper Your fax machine prints incoming faxes on a special kind of paper called thermal paper. 1 Grasp the finger hold as shown and pull up to open the operation panel. 2 Flip up the front paper guide. The fax machine’s print head creates text and images by applying heat to the thermal paper. FO-70 FO-10 FO-50 Press the knob to make sure the front side of the metal guide is down.
Page 17 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Loading the Thermal Paper 3 Place the paper roll shims on each side of the paper compartment. • The ribbed side of the shims should face in (toward each other). 4 Unwrap the roll of thermal paper and insert the paper shaft. 5 Place the roll of thermal paper in the compartment, making sure the ends of the rod fit into the notches on each side of the compartment.
all-fo50hk.book Page 18 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Loading the Thermal Paper 5 Insert the leading edge of the paper into the slot as shown. Continue to push the paper through the slot until it comes out the opening in the front of the machine. 6 Make sure the paper comes out straight, and then flip down the paper guide.
Page 19 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Loading the Thermal Paper 7 Close the operation panel, making sure it clicks into place. • FO-10/FO-50: A short length of the paper will feed out. Grasp the paper by the edge and pull upward to tear it off. Click! • FO-70: A short length of the paper will be cut off. Replacing the thermal paper When the paper runs out, OUT OF PAPER will appear in the display. Reception and copying will no longer be possible.
all-fo50hk.book Page 20 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Entering Your Name and Fax Number Entering Your Name and Fax Number Before you can begin using your fax machine, you must enter your name and fax (telephone) number. You also need to set the date and time. Once you enter this information, it will automatically appear at the top of each fax page you send. 3 key TEL FAX TEL/FAX A.M.
Page 21 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Entering Your Name and Fax Number 2 Press the # key twice. The display will show: OWN NUMBER SET 3 Press the START key. START The display will show: ENTER FAX # 4 Enter your fax number by pressing the number keys (max. of 20 digits). • To insert a space between digits, press the # key. • If you make a mistake, press the SPEED DIAL key to backspace and clear the mistake. 5 Press the START key to enter the fax number in memory.
all-fo50hk.book Page 22 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Entering Your Name and Fax Number 6 Enter your name by pressing number keys for each letter as shown in the chart below. Up to 24 characters can be entered. SPEAKER Example: SHARP = 77777 444 22 7777 77 SPACE = J= T= A= K= U= B= L= V= M= W= N= X= O= Y= P= Z= C= D= E= F= G= Q= H= R= I= S= ♦ To enter two letters in succession that require the same key, press the SPEAKER key after entering the first letter.
Page 23 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Entering Your Name and Fax Number 7 Press the START key. The display will show: START DATE & TIME SET 8 Press the STOP key to return to the date and time display. STOP 23 1. Installation all-fo50hk.
all-fo50hk.book Page 24 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Setting the Date and Time Setting the Date and Time The date and time appear in the display and reports, and are printed at the top of every page you transmit. Set the date and time by pressing the keys on the operation panel as shown below. 3 key TEL FAX TEL/FAX A.M.
Page 25 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Setting the Date and Time 3 Press the START key. START • The currently set date will appear in the display. 4 Enter a two-digit number for the day (“01” to “31”). 0 5 Example: the 5th 5 Enter a two-digit number for the month (“01” for January, “02” for February, “12” for December, etc.). 0 • To correct a mistake, press the SPEED DIAL key to move the cursor back to the mistake and then enter the correct number. 6 Enter the year (four digits).
all-fo50hk.book Page 26 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Setting the Date and Time 8 9 Press the START key to start the clock. Press the STOP key to return to the date and time display. Note: This fax machine is Year 2000 compliant.
Page 27 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Setting the Reception Mode Setting the Reception Mode Your fax machine has four modes for receiving incoming calls and faxes: TEL mode: Select this mode when you want to receive both phone calls and faxes on the fax machine. All calls, including faxes, must be answered by picking up the fax machine’s handset. FAX mode: Select this mode when you only want to receive faxes. The fax machine will automatically answer all calls and receive incoming faxes.
all-fo50hk.book Page 28 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Setting the Reception Mode Setting the reception mode 1 Make sure the document feeder is empty. 2 Press the RESOLUTION/ RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to the desired mode. No document TEL FAX TEL/FAX A.M.
Page 29 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Volume Adjustment Volume Adjustment You can adjust the volume of the speaker and the ringer using the VOLUME key. VOLUME key TEL FAX TEL/FAX A.M. ABC 1 A B C D E/ JKL VOLUME GHI FUNCTION PQRS POLL 7 START COPY/ HELP 3 MNO 5 4 STOP DEF 2 6 8 RESOLUTION/ RECEPTION MODE 0 REDIAL HOLD/ SEARCH WXYZ TUV SPEED DIAL 9 SPEAKER Speaker 1 Press the SPEAKER key. SPEAKER 2 Press the VOLUME key one or more times to select the desired level.
all-fo50hk.book Page 30 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Volume Adjustment Ringer 1 Press the VOLUME key to select the desired volume. (Make sure the SPEAKER key has not been pressed and the handset is not lifted.) VOLUME The display will show: RINGER: MIDDLE RINGER: HIGH RINGER OFF: OK? RINGER: LOW 2 If you want to turn off the ringer, continue to press the VOLUME key until RINGER OFF: OK? appears in the display, and then press the START key.
all-fo50hk.book Page 31 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 2. Sending Documents Size and weight The size and weight of documents that you can load in the document feeder depend on whether you load one page at a time or several pages at once.
all-fo50hk.book Page 32 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Transmittable Documents Note: Letters or graphics on the edges of a document will not be scanned. Letters in the shaded area will not be scanned. 5 mm 4 mm 4 mm 5 mm Other restrictions ♦ The scanner cannot recognize yellow, greenish yellow, or light blue ink. ♦ Ink, glue, and correcting fluid on documents must be dry before they pass through the document feeder.
all-fo50hk.book Page 33 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Loading the Document Up to 5 pages can be placed in the feeder at one time. The pages will automatically feed into the machine starting from the bottom page. FO-10: Only one page can be loaded at a time. ♦ If you need to send or copy more than 5 pages, place the additional pages gently and carefully in the feeder just before the last page is scanned. Do not try to force them in, as this may cause double-feeding or jamming.
all-fo50hk.book Page 34 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Loading the Document 3 Adjust the resolution and/or contrast settings (if desired) as explained in the section Resolution and Contrast, then dial the receiving machine as explained in Sending a Fax by Normal Dialing. RESOLUTION/ RECEPTION MODE Removing a document from the feeder If you need to remove a document from the feeder, open the operation panel .
all-fo50hk.book Page 35 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Loading the Document Remove the document. 3 Close the operation panel. 2. Sending Documents 2 • Press down on both front corners of the panel to make sure it clicks into place.
all-fo50hk.book Page 36 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Adjusting the Resolution and Contrast Adjusting the Resolution and Contrast If desired, you can adjust the resolution and contrast before sending a document. The default resolution setting is STANDARD and the default contrast setting is AUTO. You must adjust the settings each time you don’t want to use the default settings. Note: The resolution and contrast settings are only effective for sending a document.
all-fo50hk.book Page 37 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Adjusting the Resolution and Contrast 1 Load the document(s). 2 Press the RESOLUTION/ RECEPTION MODE key one or more times until the desired resolution and contrast settings appear in the display. • The first time you move through the list of resolution settings, the contrast setting AUTO will appear next to each resolution setting. The second time you move through the list, the contrast setting DARK will appear.
all-fo50hk.book Page 38 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Normal Dialing Sending a Fax by Normal Dialing With Normal Dialing, you pick up the handset (or press the SPEAKER key) and dial by pressing the number keys. ♦ If a person answers, you can talk with them through the handset before sending the fax. (If you pressed the SPEAKER key, you must pick up the handset to talk.) ♦ Normal Dialing allows you to listen to the line and make sure the other fax machine is responding.
all-fo50hk.book Page 39 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 4 Wait for the connection. Depending on the setting of the receiving machine, you will either hear a facsimile reception tone or the other person will answer. 2. Sending Documents Sending a Fax by Normal Dialing Beep • If the other party answers, ask them to press their Start key (if you pressed the SPEAKER key, pick up the handset to speak with them). This causes the receiving machine to issue a reception tone.
all-fo50hk.book Page 40 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Automatic Dialing Sending a Fax by Automatic Dialing You can dial a fax or telephone number by simply pressing a Rapid Key, or by pressing the SPEED DIAL key and entering a two-digit number. Note for FO-10: Rapid Key Dialling is not avaiable ♦ To use Automatic Dialing, you must first store the full fax or telephone number in your fax machine.
all-fo50hk.book Page 41 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Automatic Dialing 1 Press these keys: 2. Sending Documents Storing fax and telephone numbers for Automatic Dialing FUNCTION 3 The display will alternately show: FAX/TEL # MODE 1=SET,2=CLEAR 2 Press the 1 key to select SET.
all-fo50hk.book Page 42 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Automatic Dialing 5 Press the START key. START 6 Enter the name of the party by pressing the number keys as shown below. (If you don’t want to enter a name, go directly to Step 7.) SPACE = J= T= A= K= U= B= L= V= M= W= N= X= O= Y= P= Z= C= D= E= F= G= Q= H= R= I= S= Example: SHARP = 77777 444 22 7777 SPEAKER 77 ♦ To clear a mistake, press the SPEED DIAL key.
all-fo50hk.book Page 43 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Automatic Dialing Return to Step 3 to store another number, or press the STOP key to return to the date and time display. STOP Step 3 or 2. Sending Documents 8 Chain Dialing for area and access codes You can also store an area code or access code in a Rapid Key or Speed Dial number. To use this number to dial, see Chain Dialing in Chapter 5, Making Telephone Calls.
all-fo50hk.book Page 44 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Automatic Dialing 4 Press the START key. START 5 Return to Step 3 to clear another number, or press the STOP key to return to the date and time display. STOP Step 3 or Making changes To make changes in a number previously stored, repeat the programming procedure.
all-fo50hk.book Page 45 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Automatic Dialling If the number you want to dial has been stored for Automatic Dialling as a Speed Dial number from 01 to 05, you can dial it by pressing the corresponding Rapid Key. Note for FO-10: Rapid Key Dialling is not avaiable 1 Load the document(s). The display will show: READY TO SEND • Set the resolution and/or contrast if desired.
all-fo50hk.book Page 46 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Automatic Dialling Speed Dialling Speed Dialling can be used to dial any number that has been stored for Automatic Dialling. 1 Load the document(s). The display will show: READY TO SEND • Set the resolution and/or contrast if desired. RESOLUTION/ RECEPTION MODE 2 Press the SPEED DIAL key and then enter the Speed Dial number by pressing the numeric keys.
all-fo50hk.book Page 47 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Automatic Dialling You can also enter a full number with the number keys and then press the START key to begin dialling. You can use this method to dial a full number when you don’t need to speak to the other party before faxing. 1 Load the document(s). The display will show: READY TO SEND RESOLUTION/ RECEPTION MODE • Set the resolution and/or contrast if desired.
all-fo50hk.book Page 48 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Automatic Dialling Searching for an auto-dial number If you don’t remember the Rapid Key or Speed Dial number in which you have programmed a particular fax number, you can search for the number by following the steps below. Once you have found the number, you can dial and transmit the loaded document by simply pressing the START key. 1 Load the document(s).
all-fo50hk.book Page 49 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 4 Press the # key or the * key to scroll through the names (numbers if you pressed 0). Stop when the desired name appears in the display. 2. Sending Documents Sending a Fax by Automatic Dialling or • If no names have been stored that begin with the entered letter, you will scroll from the next name, in alphabetical order, in the list. If no names/numbers have been stored at all, NO DATA will appear. 5 Press the START key.
all-fo50hk.book Page 50 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Sending a Fax by Automatic Dialling Transaction Report The Transaction Report is printed automatically after you send or receive a fax to allow you to check whether the transaction was successful. Your fax machine is set at the factory to print the report only when an error occurs. To change the condition under which the report is printed, follow the steps below. ♦ The Transaction Report cannot be printed on demand.
all-fo50hk.book Page 51 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 2. Sending Documents Sending a Fax by Automatic Dialling Explanation of headings SENDER/ RECEIVER The fax number of the other machine involved in the transaction. If this machine does not have an ID function, the communication mode will appear (for example, "G3"). PAGES Number of pages transmitted or received. NOTE OK - Transmission/reception was normal. P.FAIL - A power failure occurred.
all-fo50hk.book Page 52 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 3. Receiving Documents Using TEL/FAX Mode Press the RESOLUTION/ RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to TEL/FAX. RESOLUTION/ RECEPTION MODE TEL FAX TEL/FAX A.M. When the reception mode is set to TEL/FAX, your fax machine automatically answers all calls on two rings. After answering, your fax monitors the line for about five seconds to see if a fax tone is being sent.
all-fo50hk.book Page 53 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Using FAX Mode Using FAX Mode RESOLUTION/ RECEPTION MODE TEL 3. Receiving Documents To select FAX mode, press the RESOLUTION/ RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to FAX. FAX TEL/FAX A.M. When the reception mode is set to FAX, the fax machine will automatically answer all calls on two rings and receive incoming faxes.
all-fo50hk.book Page 54 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Using FAX Mode Changing the number of rings If desired, you can change the number of rings on which the fax machine answers incoming calls in FAX and FAX/TEL modes. Any number from 2 to 5 can be selected. 1 Press these keys: The display will show: FUNCTION 4 NUMBER OF RINGS ENTER (2-5) (2) 2 Enter the desired number of rings (any number from 2 to 5).
all-fo50hk.book Page 55 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Using TEL Reception Mode Using TEL Reception Mode 3. Receiving Documents To select TEL mode, press the RESOLUTION/ RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to TEL. RESOLUTION/ RECEPTION MODE TEL FAX TEL/FAX A.M. When the reception mode is set to TEL, you must answer all calls by picking up the fax machine’s handset or an extension phone connected to the same line.
all-fo50hk.book Page 56 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Using TEL Reception Mode 3 If the other party first speaks with you and then wants to send a fax, press the START key after speaking. (Press your START key before the sender presses their Start key.) • When RECEIVING appears in the display, hang up. START RECEIVING Answering with an extension phone 1 Answer the extension phone when it rings.
all-fo50hk.book Page 57 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Using TEL Reception Mode 3 If the fax doesn't respond, or if the other party first talks to you and then wants to send a fax, press 5, *, and * on the extension phone (only on a tone dial phone). This signals the fax to begin reception. Hang up. 3. Receiving Documents 5 Comments: ♦ Your fax will not accept the signal to begin reception (5**) if a document is loaded in its feeder.
all-fo50hk.book Page 58 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Using TEL Reception Mode 3 STOP Press the STOP key to return to the date and time display. Fax Signal Receive Your fax will automatically begin reception if you hear a high-pitched fax tone after answering a call on your fax or an extension phone.
all-fo50hk.book Page 59 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 4. Making Copies Your fax machine can also be used to make copies. ♦ You can use this function to make a sample copy of a document before faxing to see if the resolution or contrast needs adjustment. 1 Load the document. The display will show: READY TO SEND 4. Making Copies • If desired, adjust the resolution and/ or contrast. RESOLUTION/ RECEPTION MODE 2 Press the COPY/HELP key.
all-fo50hk.book Page 60 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 5. Making Telephone Calls Your fax machine can be used like a regular telephone to make and receive voice calls. ♦ To make or receive a voice call, the power must be on. 1 2 Pick up the handset or press the SPEAKER key. Listen for the dial tone. Dial the number using one of the following methods: • Normal Dialing: Enter the full telephone number with the numeric keys. • Rapid Key Dialing: Press the appropriate Rapid Key.
all-fo50hk.book Page 61 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Making Telephone Calls Chain Dialing After lifting the handset, you can dial any combination of Normal Dialing, Rapid Key Dialing and Speed Dialing numbers.
all-fo50hk.book Page 62 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 6. Answering Machine Connection Connecting an Answering Machine If desired, you can connect an answering machine to your fax machine's TEL. SET socket. This will allow you to receive both voice messages and faxes when you are out. 1 Remove the seal covering the TEL. SET socket. 2 Connect the answering machine's telephone line socket to the TEL. SET socket.
all-fo50hk.book Page 63 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Connecting an Answering Machine Changing the outgoing message The outgoing message (OGM) of your answering machine should be changed to inform callers who want to send a fax to press their Start key. For example, your message might go as follows: "Hello. You've reached the ABC company. No one is available to take your call right now. Please leave a message after the beep or press your facsimile Start key to send a fax. Thank you for calling.
all-fo50hk.book Page 64 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Connecting an Answering Machine ♦ If your answering machine has a toll saver function, make sure that it will answer by the fourth ring. Note: If your answering machine has a remote retrieval function, make sure the code used to activate remote retrieval is different from the code used to activate fax reception with an extension telephone (see Chapter 3, Receiving Documents).
all-fo50hk.book Page 65 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Optional A.M. Mode Settings Optional A.M. Mode Settings If necessary, you can use the following settings to improve the response of the answering machine connection to incoming calls. Quiet Detect Time This function causes the fax machine to take over the line and begin reception if a certain duration of silence is detected after the answering machine answers. Time selections for the period of silence are 1 to 10 seconds.
all-fo50hk.book Page 66 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Optional A.M. Mode Settings To change the setting, follow the steps below. 1 Press these keys: FUNCTION 4 The display will show: QUIET DETECT TM. 2 Enter a number from 01 to 10, or enter 00 to turn off the function. 0 5 (Example) 3 66 Press the STOP key to return to the date and time display.
all-fo50hk.book Page 67 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Optional A.M. Mode Settings Fax when Answering machine Fails When this function is turned on, your fax will answer the call after 5 rings if the answering machine for some reason fails to answer before that time. This ensures that you will receive fax messages even if the answering machine’s tape fills up or the answering machine is not turned on. This function has been turned off at the factory.
all-fo50hk.book Page 68 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Optional A.M. Mode Settings Quiet Detect Start Time This setting can be used to delay the start of the Quiet Detect Time function. For example, if you want to insert a pause at the begining of your answering machine’s outgoing message to ensure clear detection of fax signals, you can use this setting to delay the start of silence detection so that the pause will not cause the fax to take over the line.
all-fo50hk.book Page 69 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 7. Special Functions Caller ID (Requires Subscription to Service) If you subscribe to a caller identification service from your telephone company, you can set your fax machine to display the name and number of the caller while the fax rings. Important: ♦ To use this function, you must subscribe to a caller identification service from your telephone company. ♦ Your fax may not be compatible with some caller identification services.
all-fo50hk.book Page 70 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Caller ID 3 Press 1 to turn on Caller ID, or 2 to turn it off. YES 1 4 70 Press the STOP key to return to the date and time display.
all-fo50hk.book Page 71 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Caller ID How Caller ID operates When you receive a call, the name and phone number of the caller will alternately appear in the display, beginning just before the second ring. The information will continue to be displayed until the line is disconnected. Note: Some caller ID services may not provide the name of the caller. In this case, only the phone number will appear.
all-fo50hk.book Page 72 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Caller ID Viewing the Caller ID list If you subscribe to a Caller ID service and have turned on the Caller ID function, your fax machine will keep information on the most recent 20 calls and faxes you have received. You can view this information, which consists of the name and number of each caller, in the Caller ID List. ♦ After you have received 20 calls, each new call will delete the oldest call.
all-fo50hk.book Page 73 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Caller ID • If you want to make a voice call, pick up the handset or press the SPEAKER key. Dialing will begin automatically. (If you pressed the SPEAKER key, pick up the handset when the other party answers.) 4 Press the STOP key when you have finished viewing the list. STOP To delete calls from the Caller ID list If you want to delete a single call from the caller list, press the 0 key while the call appears in the display.
all-fo50hk.book Page 74 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Caller ID 2 3 Press 1 to enter a number, or 2 to clear a number. (If you pressed 2, go to Step 4.) 1 CLEAR or 2 Enter the phone number, including the area code, by pressing the number keys (max. of 20 digits). 4 4 SET 2 5 2 Press the START key and then the STOP key.
all-fo50hk.book Page 75 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Duplex Ringing Duplex Ringing (Requires Subscription to Service) Important: ♦ Duplex Ringing can only be used by Homefax 2 and Faxline 2 subscribers. Do not turn on Duplex Ringing if you are on a normal line, as the fax machine will not operate properly. ♦ If you turn on Duplex Ringing, do not set the reception mode to TEL/FAX. If you do, the fax machine will not operate properly..
all-fo50hk.book Page 76 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Duplex Ringing 3 Press “1“(YES) to turn Duplex Ringing on, or “2”(NO) to turn it off. YES 1 4 76 Press the STOP key to return to the date and time display.
all-fo50hk.book Page 77 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Blocking Reception of Unwanted Faxes Blocking Reception of Unwanted Faxes The Anti Junk Fax function allows you to block reception of faxes from parties which you specify. This saves paper by not printing out unwanted "junk" faxes. To use this function, enter the fax numbers from which you do not want to receive faxes as shown below. ♦ Up to five numbers can be entered in the Anti Junk Number List.
all-fo50hk.book Page 78 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Blocking Reception of Unwanted Faxes 4 Entering: Enter a 1-digit number from “1” to “5” with the numeric keys. This number identifies the fax number that you will enter in the next step. 1 (Example) Clearing: Enter the 1-digit number that identifies the fax number you want to clear, and go to Step 6. 5 Enter the fax number. 2 3 2 4 5 6 7 (Example) 6 Press the START key.
all-fo50hk.book Page 79 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Polling (Requesting a Fax Transmission) Polling (Requesting a Fax Transmission) Polling allows you to call another fax machine and have it send a document (previously loaded in its feeder) to your machine without operator assistance. In other words, the receiving fax machine, not the transmitting fax machine, initiates the transmission.
all-fo50hk.book Page 80 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Polling (Requesting a Fax Transmission) Requesting transmission Note: Rapid Dial Keys cannot be used for polling. To dial a Rapid Dial location, press the SPEED DIAL key and then enter the 2-digit number corresponding to the Rapid Key. 1 Dial the fax machine you want to poll using one of the following methods: ABC • Pick up the handset (or press the SPEAKER key) and dial the full number. Wait for the fax answerback tone.
Page 81 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 8. Printing Lists all-fo50hk.book 8. Printing Lists You can print the Telephone Number List showing the fax/telephone numbers you have stored for automatic dialing, and the Anti Junk Number List showing the numbers you are blocking. To print a list, follow the steps below. 1 Press the FUNCTION key and 2.
all-fo50hk.book Page 82 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Printing Lists Telephone Number List This list shows the fax numbers that have been programmed for automatic dialing. Anti Junk Number List This list shows the numbers from which reception is not allowed.
all-fo50hk.book Page 83 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 9. Maintenance Clean the scanning glass and rollers frequently to ensure the quality of your transmitted images and copies. 1 Grasp the finger hold and pull up to open the operation panel. 2 Flip up the green levers on each side of the white roller. 3 Wipe the scanning glass and rollers with a cotton pad.
all-fo50hk.book Page 84 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Maintenance 4 Flip down the green levers on each side of the white roller. 5 Flip up the front paper guide and wipe the roller under it. 6 Flip down the front paper guide. 7 Close the operation panel. • Press down on both front corners of the panel to make sure it clicks into place. Cleaning the housing Wipe the external parts and surface of the machine with a dry cloth. Caution! Do not use benzene or thinner.
all-fo50hk.book Page 85 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 10. Troubleshooting Problems and Solutions Line error LINE ERROR appears in the display. Solution Try the transaction again. If the error persists, check the following: 10. Troubleshotting Problem • Check the connection. The cord from the TEL. LINE socket to the wall socket should be no longer than six feet. • Make sure there are no modem devices sharing the same telephone line.
all-fo50hk.book Page 86 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Problems and Solutions Dialling and transmission problems Problem Solution No dial tone when you pick up the handset. • Make sure the handset cord is connected to the correct socket. See Connecting the handset in Connections in Chapter 1. Dialling is not possible. • Make sure the power cord is properly plugged into a power outlet. • Make sure that the telephone line is properly connected to both the TEL. LINE socket and the wall socket.
all-fo50hk.book Page 87 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Problems and Solutions Reception and copying problems Solution The fax machine doesn’t receive documents automatically. • Make sure that the reception mode is set to FAX. If you subscribe to a Duplex Ringing service, make sure that the Duplex Ringing function is set to the correct ring pattern. If you do not subscribe to a distinctive ring service, make sure that Duplex Ringing is set to OFF SETTING. (See Duplex Ringing in Chapter 7.
all-fo50hk.book Page 88 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Problems and Solutions The quality of copies is poor and/or black spots appear. • Any dirt or material on the scanning glass will cause spots to appear on copies and transmitted faxes. Clean the scanning glass as explained in Chapter 9. Reception/copying is interrupted. • If reception or copying takes place continuously for a long time, the print head may overheat. Turn off the power and let it cool down.
all-fo50hk.book Page 89 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Problems and Solutions General problems Problem Nothing appears in the display. Solution • Make sure the power cord is properly plugged into a power outlet. The machine does not respond when you press any of its keys. • If a beep sound is not made when you press the keys, unplug the power cord and then plug it in again several seconds later. Automatic document feeding does not work for transmission or copying.
all-fo50hk.book Page 90 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Messages and Signals Messages and Signals Display messages Note: If you have turned on the Caller ID function, see Caller ID in Chapter 7 for display messages related to Caller ID. CHECK PAPER The thermal paper is jammed or isn’t loaded properly. Remove and reload the paper. (See the following section, Clearing Paper Jams.) COVER OPEN The operation panel is open. Close it. DOCUMENT JAMMED The original document is jammed.
all-fo50hk.book Page 91 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM ON HOOK DIAL The SPEAKER key has been pressed and the fax machine is waiting for you to dial. OUT OF PAPER You have run out of thermal paper. Load a new roll of thermal paper as explained in Loading the Thermal Paper in Chapter 1. OVER HEAT The print head has overheated. Operation can be continued after it cools. PAPER JAMMED The printing paper is jammed. See the following section, Clearing Paper Jams.
all-fo50hk.book Page 92 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Clearing Paper Jams Clearing Paper Jams Clearing a jammed document If the original document doesn’t feed properly during transmission or copying, or DOCUMENT JAMMED appears in the display, first try pressing the START key. If the document doesn’t feed out, open the operation panel and remove it. Important: Do not try to remove a document without first releasing it as explained below. This may damage the feeder mechanism. .
all-fo50hk.book Page 93 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM 4 Flip down the green levers on each side of the white roller. 5 Close the operation panel, making sure it clicks into place. 10. Troubleshooting Clearing Paper Jams • Press down on both front corners of the panel to make sure it clicks into place. Clearing jammed paper If the thermal paper jams, PAPER JAMMED will appear in the display. Follow the steps below to clear the jam.
all-fo50hk.book Page 94 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Clearing Paper Jams 2 Flip up the front paper guide FO-10 FO-50 FO-70 Press the knob to make sure the front side of the metal guide is down. . 3 Remove the paper roll. • For FO-70 only: Remove any cut pieces of paper from the paper compartment. 4 Cut off the wrinkled part of the paper. 5 Reload the paper. • Jammed paper is often caused by improper loading.
all-fo50hk.book Page 95 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Quick Reference Guide Entering Your Name and Number Setting the Date and Time 1. Press: 1. Press: FUNCTION FUNCTION 3 3 Display shows: DATE & TIME SET Display shows: OWN NUMBER SET 2. Press: 2. Press: START START 3. Enter two digits for the day (01 to 31). 3. Enter your fax number (max. of 20 digits) by pressing the number keys. 4. Enter two digits for the month (01 to 12). • To insert 5.
all-fo50hk.book Page 96 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Quick Reference Guide Sending Faxes Receiving Faxes Press the RESOLUTION/RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to the desired reception mode (make sure the document feeder is empty). Place your document (up to 5 pages) face down in the document feeder. (FO-10: Only one page can be loaded at a time.) TEL FAX 05 NOV 10:30 TEL/FAX RESOLUTION/ RECEPTION MODE TEL 05 NOV 10:30 TEL/FAX Normal Dialing 1.
all-fo50hk.
all-fo50hk.book Page 98 Thursday, August 26, 1999 4:15 PM Index S T Scanning glass, cleaning, 83 Search Dial, 48, 61 Sender’s name and number, entering, 20 - 23 Speaker volume, 29 Speed Dialing, 46, 60 TEL reception mode, 27, 55 TEL.
前言 歡迎惠顧﹐感謝您選購夏普 傳真機﹗您購買的夏普傳真 機具有以下特性和規格。 自動撥號 快速撥號﹕5個號碼 （注﹕FO-10無此功能） 縮位撥號﹕35個號碼 （注﹕FO-10為10個號碼） 傳真紙 預備的紙捲（裝在傳真機上）﹕ 10m紙捲 推荐的更換紙捲﹕ FO-20PRw30m紙捲（12.7mm﹐帶輥軸） 切紙方式 FO-10/FO-50﹕手動撕下 FO-70﹕自動切斷 調製解調器速度 9600比特 秒自動回落至較低速度 傳送時間* 約15秒 解晰度 水平﹕ 8pels mm 垂直﹕ 標準﹕3.85線 mm 精細 中間色調﹕7.7線 mm 超精細﹕15.
顯示屏 16位液晶顯示屏 壓縮方法 MH､MR､夏普模式（H2） 可利用的電話線路 公共交換電話網 兼容性 ITU-T（CCITT）G3模式 輸入文件尺寸 自動送稿﹕ 寬度﹕148至216mm 長度﹕140至297mm 手動送稿﹕ 寬度﹕148至216mm 長度﹕140至600mm 有效掃描寬度 最大210mm 有效記錄寬度 最大210mm 對比度控制 自動 接收模式 FAX﹐TEL﹐TEL/FAX﹐A.M. 複印功能 標準 電話功能 標準（停電時不能使用） 電源 220-240V交流﹐50/60Hz 工作溫度 5至35˚C 濕度 最大﹕85％相對溼度 功耗 待機﹕2.3W 深色可調式 最大﹕115W 尺寸 寬﹕304mm 深﹕236mm 高﹕122mm 重量 約2.
重要的安全注意事項 務請保存此使用說明書﹗ 使用傳真機時﹐必須遵守以下基本安全注意事項以避免發生火災､觸電和受 傷的危險﹕ • 請勿拆解本傳真機或試圖進行本說明書中未加以說明的操作。所有的維修 工作均請專業維修人員進行。 • 本傳真機僅可連接至220-240V﹐50/60Hz帶地線（3眼）的插座上。連接至 其他任何類型的插座會損壞傳真機並令本機的保修無效。 • 請勿在水源附近或當您的手濕時安裝或使用傳真機。例如﹐請勿在浴缸､ 洗碗池､廚房水槽或洗衣槽的附近或在潮濕的地下室或靠近游泳池使用本 傳真機。請小心不要使任何液體洒落在本機上。 • 如果出現下列情況﹐請將傳真機從電源插座和電話線插座上拔下﹐並與專 業維修站聯繫﹕ －液體潑濺到傳真機內﹐或傳真機淋雨或浸水。 －傳真機發出異味､冒煙或發出不正常的噪音。 －電源線擦破或損壞。 －傳真機摔落或外殼破損。 • 請勿在電源線上放置任何物品﹐請勿將傳真機安裝在電源線會被人踩到的 場所。 • 切勿將任何類型的物品插入傳真機的槽或開口﹐否則可能有着火或受電擊 的危險。如果有物品掉進傳真機﹐而您又無法將其順利取出﹐請拔下傳真 機的所有接線﹐與專業維修站聯繫。 • 請勿將傳真
• 除非已將電話線從公共電話網上斷開﹐否則切勿觸摸裸露的電話線或端 子。 • 在安裝或遷移電話線時請多加小心。 • 請避免在雷雨閃電時使用電話（無繩電話除外）﹐否則有遭受遠方閃電電 擊的危險。 • 請勿在瓦斯漏泄處附近使用電話通報瓦斯漏泄事故。 • 電源插座應安裝在傳真機附近﹐並應便于連接。 重要﹕ • 本傳真機不是為用于具有當地電話公司提供的呼叫等待､電話轉接或其他 某些特殊服務的線路而設計的產品。如果試圖在具有這類服務的電話線上 使用本傳真機﹐則可能在傳送和接收傳真信息時出現錯誤。 • 本傳真機與數字電話系統不相兼容。 4
目錄 前言 ...................................................1 重要的安全注意事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 目錄 ...................................................5 1 安裝 ...............................................7 拆箱檢查表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 操作面板一覽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 連接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 安裝熱敏紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 輸入您的姓名和傳真號碼 . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 複印 ..............................................59 5 打電話 ............................................60 6 應答機的連接 ......................................62 連接應答機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 可選應答機連接裝置的設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 7 特殊功能 ..........................................69 來電顯示（需要簽約） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 兩種鈴聲功能（需要簽約） . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 拒收不想要的傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 拉稿（要求傳送傳真） . . . . . .
1. 安裝 1.
操作面板一覽 操作面板一覽 2 1 3 4 RECEPTION MODE FUNCTION TEL FAX TEL 5 6 7 RESOLUTION FAX DOWN VOLUME UP A.M. TEL/FAX A.M.
6 1.
連接 連接 安裝時要牢記的要點 請勿將傳真機放置于直射陽光下。 請勿將傳真機放置于加熱器或空調器附 近。 請勿將傳真機放置于多塵之處。 盡可能地保持傳真機出紙口平坦並無障 礙物。 關于濕氣凝結 如果將傳真機從寒冷之處搬移到溫暖的場所﹐掃描玻璃上可能會有濕氣凝 結﹐影響要傳送的文件的正常掃描。為消除濕氣凝結﹐請在使用傳真機之前 接通電源並等待約兩小時。 10
1.
連接 拆除包裝紙 1 抓住指孔並打開操作面板。 2 抬起前側導紙板。 注意︰請勿取下或彎曲膠片帶。 FO-10 FO-50 3 拆除包裝紙。 FO-10/FO-50 4 按下前側導紙板並關閉操作面板。 FO-10 FO-50 12 FO-70 FO-70 FO-70
1.
連接 連接電話線 將電話線的一端插入傳真機背面標有TEL.LINE標記的插座中﹐將另一端插入 牆壁上的電話插孔。 TE SEL. T TE LI L.
1. 安裝 連接 安裝原稿支架 如下圖所示安裝原稿支架。 分機電話（任選） 若有必要﹐可以在傳真機的TEL. SET插座上連接一部分機電話。 ♦ 若要在傳真機上連接應答機﹐請參見第6章“應答機的連接”。 1 取下貼在TEL. SET插座上的封條。 2 將分機電話線連接至TEL. SET插座。 TE SEL. T T EL LI .
安裝熱敏紙 安裝熱敏紙 您的傳真機將接收到 的傳真文件打印在一 種稱為熱敏紙的特殊 類型紙上。 傳真機的打印頭利用 發熱在熱敏紙上形成 文字和圖像。 1 如圖所示抓住指孔拉起並打開操作面板。 2 抬起前側導紙板。 FO-10 FO-50 FO-70 按此按鈕以確認金屬導板的前緣已落下。 16
3 4 5 1.
安裝熱敏紙 5 6 如圖所示﹐將紙的前緣插入槽中﹐然后 將其繼續推過槽﹐直至傳真紙從傳真機 前部的開口中伸出。 請確保傳真紙能夠筆直送出﹐然后放下 導紙板。 FO-10 FO-50 18 FO-70
7 1.
輸入您的姓名和傳真號碼 輸入您的姓名和傳真號碼 一旦輸入了這些信息﹐ 它們將自動出現在您發 送的每一頁文件的頂 端。 使用傳真機之前﹐需要輸 入您的姓名和傳真機的電 話號碼。還需設定日期和 時間。 TEL FAX TEL/FAX A.M.
2 1.
輸入您的姓名和傳真號碼 6 按下圖所示按與各字母相應的數字鍵輸 入您的姓名。最多可輸入24個字符。 例如﹕SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 SPACE = J= T= A= K= U= B= L= V= M= W= N= X= O= Y= P= Z= C= D= E= F= G= SPEAKER 7 7 Q= H= R= I= S= ♦ 若要連續輸入兩個需用同一鍵的字母﹐在輸入第一個字母后按SPEAKER 鍵。 （SPEAKER鍵使光標向前移﹐HOLD/SEARCH鍵使光標向后移） ♦ 要刪除錯誤時﹐按SPEED DIAL鍵。 ♦ 要改變大小寫字母時﹐按REDIAL鍵。 ♦ 要選擇以下某一符號時﹐反複按＃鍵或 鍵﹕ .
7 按START鍵將您的姓名存入存儲器。 1.
設定日期和時間 設定日期和時間 日期和時間出現在顯示屏 和報告中﹐並打印在每一 頁傳送文件的頂端。 按下圖所示按操作面板上的鍵設定日期和時間。 3鍵 TEL FAX TEL/FAX A.M.
3 1.
設定日期和時間 8 按START鍵使時鐘開始運行。 9 按STOP鍵返回到日期和時間顯示。 注﹕本傳真機適用于2000年。 26 START STOP
1. 安裝 選擇接收模式 選擇接收模式 本傳真機有四種接收電話和傳真的模式﹕ TEL模式﹕ 當您想要既能接收電話又能接收傳真時﹐請選擇此模式。您必須首先拿起傳 真機的聽筒來應答所有的電話（包括傳真）。 FAX模式﹕ 當您只想在此線路上接收傳真時選擇本模式。傳真機將自動應答所有的電話 並接收傳真。 TEL/FAX模式﹕ 本模式對于接收傳真和電話均方便。當呼叫打進來時﹐傳真機將檢測是電話 （包括手動撥號傳真發送）還是自動撥號傳真。若是電話﹐傳真機將發出一 種特殊的振鈴聲提醒您接電話﹔若是自動撥號傳真發送﹐則將開始自動接 收。 A.M.
選擇接收模式 選擇接收模式 1 2 確認送稿器空着。 未放入文件 按RESOLUTION/RECEPTION MODE鍵直 至顯示屏上的箭頭對準所需的模式。 TEL FAX TEL/FAX A.M. ABC 1 A B C D E/ POLL VOLUME FUNCTION PQRS 7 COPY/ HELP 3 MNO 5 4 STOP START DEF 2 JKL GHI 6 HOLD/ SEARCH WXYZ TUV 8 RESOLUTION/ RECEPTION MODE 0 SPEED DIAL REDIAL 9 SPEAKER RESOLUTION/RECEPTION MODE鍵 TEL FAX 05 NOV 10:30 TEL/FAX A.M. RESOLUTION / RECEPTION MODE TEL FAX 05 NOV 10:30 TEL/FAX A.M. TEL FAX 05 NOV 10:30 TEL/FAX A.M. TEL FAX 05 NOV 10:30 TEL/FAX A.M.
1. 安裝 音量調節 音量調節 您可以用VOLUME鍵調節揚聲器和振鈴器的音量。 TEL FAX TEL/FAX A.M.
音量調節 振鈴器 1 按V O L U M E 鍵選擇所需的音量等級。 （ 確認未按SPEAKER鍵﹐也未拿起聽 筒。） VOLUME 顯示屏上將顯示﹕ （振鈴器﹕中） ▼ RINGER: MIDDLE ▼ RINGER: HIGH （振鈴器﹕高） ▼ RINGER: OK? （振鈴器﹕確認﹖） ▼ RINGEROFF: LOW 2 （關閉振鈴器﹕低） 若想要關閉振鈴器﹐請繼續按VOLUME 鍵直至“RINGER OFF﹕OK﹖”出現在 顯示屏上﹐然后按START鍵。 RINGEROFF: OK? （關閉振鈴器﹕確認﹖） START 30
2. 發送文件 2.
可傳送的文件 注﹕文件邊緣處的文字或圖像不會被掃描。 5 mm 陰影區的字母不 會被掃描。 4 mm 4 mm 5 mm 其他限制 ♦ 掃描器無法辨認黃色､黃綠色或淡藍色墨水書寫的文件。 ♦ 將文件放入送稿器之前﹐必須晾干文件上的墨水､膠水和涂改液。 ♦ 將文件放入送稿器之前﹐必須拆除文件上的所有回形針､訂書針和大頭 針﹐否則可能損壞傳真機。 ♦ 粘補､剪貼､破損､小于最小尺寸､用複寫紙複寫或易髒的文件應先進行 複印﹐然后將複印件放入送稿器。 32
放入文件 送稿器中一次最多可放入5頁文件。文件將從最底下的一頁開始被自動送入 傳真機。 FO-10﹕ ♦ 若需要發送或複印1頁以上文件﹐請在第一頁被掃描之后傳真機 發出嗶音時﹐小心仔細地將下一頁文件放入送稿器。 ♦ 若需要發送或複印5頁以上文件﹐請在最后一頁被掃描之前將剩余的文件 小心仔細地放入送稿器。請勿試圖強行放入﹐否則可能導致重迭送紙或夾 紙。 ♦ 若文件中有幾頁特別大或厚﹐則必須一次放一頁﹐在掃描前一頁時插入一 頁至送稿器。請輕輕插入以防止重迭送紙。 1 2 調節文件導板以適合文件寬度。 將文件正面朝下輕輕推入送稿器。 文件的頂端應先送進傳真機。 • 送稿器將文件的前緣吸進傳真 機。顯示屏上將顯示﹕ READY TO SEND （準備發送） 33 2.
放入文件 3 按照“解晰度和對比度”中的說明 調整解晰度和 或對比度的設定﹐ 然后按照“以普通撥號發送傳真” 中的說明撥號。 RESOLUTION RECEPTION MODE 從送稿器上取出文件 若需要從送稿器上 取出文件﹐請打開 操作面板。 重要﹕ 請勿試圖在未打開操作面板的情況下取出文件﹐否則可能損壞送稿機構。 1 34 抓住指孔拉起並打開操作面板。
放入文件 3 取出文件。 • 如果不能取出文件﹐請參見第 10 章“故障檢修”中的“清除夾 紙”。 2.
調節解晰度和對比度 調節解晰度和對比度 若有必要﹐可以在發送文件之前調節解晰度和對比度。 解晰度的初始設定為 STANDARD（標準）﹐對 比度的初始設定為AUTO （自動）。 若不想使用初始設 定﹐則必須每次調 整設定。 注﹕解晰度和對比度設定僅在傳送文件時有效﹐接收文件時無效。 解晰度設定 STANDARD（標準）﹕ FINE（精細）﹕ SUPER FINE（超精細）﹕ HALF TONE（中間色調）﹕ 用于傳送普通文件。本設定向您提供最快速 和最經濟的傳送。 用于傳送包含小文字或精細圖像的文件。 用于傳送包含極小文字或極精細圖像的文 件。 用于傳送照片和圖像。原稿將以64個灰度等 級再現。 對比度設定 36 AUTO（自動） 用于傳送普通文件。 DARK（深色） 用于傳送模糊文件。
調節解晰度和對比度 2 放入文件。 • 文件必須在調節解晰度和對比度 之前放入。 2.
以普通撥號發送傳真 以普通撥號發送傳真 使用普通撥號時﹐請拿起聽筒（或按SPEAKER鍵）並按數字鍵撥號。 ♦ 若有人應答﹐在發送傳真之前可通過聽筒與對方交談。（若按SPEAKER 鍵﹐則必須拿起聽筒交談。） ♦ 普通撥號使您能聽到線路音﹐確認對方傳真機是否應答。 1 放入文件。 顯示屏上將顯示﹕ READY TO SEND （準備發送） • 若有必要﹐設定解晰度和 或對比度。 RESOLUTION / RECEPTION MODE 2 拿起聽筒或按SPEAKER鍵。聽到撥號音。 SPEAKER 或 3 按數字鍵輸入接收方傳真機的號碼。 2 3 2 4 5 6 （例） 38 7
以普通撥號發送傳真 等待接通。根據接收方傳真機的設 定﹐您將聽到傳真機接收音或對方 有人應答。 嗶嗶嗶… 2.
以自動撥號發送傳真 以自動撥號發送傳真 祇需按快速鍵﹐或按SPEED DIAL鍵后輸入一個兩位數﹐即可撥傳真或電話 號碼。 注﹕FO-10無此功能。 ♦ 若要使用自動撥號﹐必須首先將完整的傳真或電話號碼存入傳真機。 ♦ 存儲傳真或電話號碼時﹐需要為其選擇一個兩位數的快速撥號號碼。可以 存儲40（FO-10: 10）個快速撥號號碼。 A 快速撥號號碼0 1至 0 5用于快速鍵（單 觸）的撥號。 快速撥號號碼06至 40（FO-10: 01至 1 0 ）用于S P E E D DIAL鍵的撥號。 SPEED DIAL START 0 6 SPEED DIAL鍵 快速撥號鍵 TEL FAX TEL/FAX A.M.
以自動撥號發送傳真 存儲用于自動撥號的傳真和電話號碼 如右圖所示按鍵﹕ FUNCTION 2. 發送文件 1 3 顯示屏上將顯示﹕ 2 FAX/TEL. # MODE （傳真 1=SET,2=CLEAR （1= 設定﹐2= 清除） 電話＃模式） 按“1”選擇SET。 1 顯示屏上將顯示﹕ 3 4 FAX/TEL.
以自動撥號發送傳真 5 按START鍵。 START 6 如下圖所示﹐按數字鍵輸入對方的 姓名。（若不想輸入姓名﹐則可直 接進入步驟7。） SPACE = J= T= A= K= U= B= L= V= M= W= N= X= O= Y= P= Z= C= D= E= F= G= Q= H= R= I= S= 例如﹕ SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 SPEAKER 7 7 ♦ 要清除錯誤﹐按SPEED DIAL鍵。 ♦ 若要連續輸入兩個需用同一個鍵的字母﹐則在輸入第一個字母后按 SPEAKER鍵。 7 按START鍵。 START 42
以自動撥號發送傳真 返回步驟3 存儲另一個號碼﹐或按 STOP鍵恢複日期和時間顯示。 STOP 步驟3或按 鍵 2. 發送文件 8 用于區號和訪問碼的順序撥號 您還可以在快速撥號鍵或縮位撥號號碼中存儲區號或訪問碼。若要用該號碼 進行撥號﹐參見第5章“打電話”中的“順序撥號”。 注﹕存儲在快速撥號鍵或縮位撥號號碼中的區號或訪問碼僅可在撥號之前拿 起聽筒或按SPEAKER鍵的情況下才可使用。 刪除自動撥號號碼 1 FUNCTION 如右圖所示按鍵﹕ 3 顯示屏上將顯示﹕ FAX/TEL.
以自動撥號發送傳真 4 按START鍵。 START 5 返回步驟3可刪除另一個號碼﹐或按 STOP鍵退出。 STOP 步驟3或按 鍵 修改 若要修改前面存儲的號碼﹐請重複存儲步驟。在步驟3中選擇所要修改的快 速撥號鍵或縮位撥號號碼﹐然后在步驟4和步驟6中當號碼和 或出現在顯示 屏上時進行修改。 注﹕本傳真機在電源關閉時使用鋰電池將自動撥號號碼和其他編程的資料保 存在存儲器中。電池的電力主要在電源關閉時消耗。若電源持續關閉﹐該電 池的壽命約為5年。若電池耗盡﹐請到經銷店或零售店更換﹐請勿自行更 換。 44
以自動撥號發送傳真 若所要撥打的號碼已存入快速撥號號碼01至05用于自動撥號﹐則按相應的快 速撥號鍵即可撥號。 注﹕FO-10無此功能。 1 放入文件。 顯示屏上將顯示﹕ READY TO SEND （準備發送） • 若有必要﹐設定解晰度和 2 或對比度。 RESOLUTION / RECEPTION MODE 按照以下方法按所需的縮位撥號號碼對應的快速撥號鍵﹕ 縮位撥號01﹕快速撥號鍵A 縮位撥號02﹕快速撥號鍵B 縮位撥號03﹕快速撥號鍵C 縮位撥號04﹕快速撥號鍵D 縮位撥號05﹕快速撥號鍵E • 接收方的姓名將出現在顯示屏 上。若未存儲姓名﹐則會出現傳 真號碼。（若姓名或號碼不正 確﹐請按STOP鍵。） A 例如﹕若要撥打快速撥號 號碼0 1﹐則按快速撥號鍵 A。 • 一旦接通﹐文件將自動被傳送。 45 2.
以自動撥號發送傳真 縮位撥號 縮位撥號可用于撥打存儲為自動撥號的任何號碼。 1 放入文件。 顯示屏上將顯示﹕ READY TO SEND （準備發送） • 若有必要﹐設定解晰度和 2 RESOLUTION / RECEPTION MODE 或對比度。 按SPEED DIAL鍵﹐然后按數字鍵輸 入兩位數的縮位撥號號碼。 • 若要輸入數字1至9﹐先輸入0﹐然 后輸入數字。 SPEED DIAL 0 9 （例） 3 46 查看顯示屏。如果顯示的姓名或號 碼正確﹐按START鍵。（如果不對﹐ 按STOP鍵后重複步驟2。） START
以自動撥號發送傳真 您也可以用數字鍵輸入完整的號碼﹐然后按START鍵開始撥打。如果您在發 送傳真之前不需要與對方通話﹐則可以用此方法撥完整的號碼。 1 放入文件。 顯示屏上將顯示﹕ READY TO SEND （準備發送） • 若有必要﹐設定解晰度和 2 或對比度。 按數字鍵輸入接收方傳真機的號 碼。 2 RESOLUTION / RECEPTION MODE 3 2 4 • 若兩位數字之間需要暫停以便進 入特殊服務或外線﹐請按REDIAL 鍵。暫停以連字符出現。一行中 可以加入數個暫停。 3 5 6 7 （例） 查看顯示屏。如果顯示的接收方傳 真機號碼正確﹐按START鍵。 START • 如果不對﹐按STOP鍵逐次刪除一 位數字﹐然后重新輸入正確的號 碼。 47 2.
以自動撥號發送傳真 搜尋自動撥號號碼 如果您忘記了某個傳真號碼存儲于哪個快速撥號鍵或縮位撥號號碼﹐則可以 按以下步驟搜尋該號碼。一旦找到了該號碼﹐祇需簡單地按START鍵便可以 撥號並傳送放入的文件。 1 放入文件。 顯示屏上將顯示﹕ READY TO SEND （準備發送） • 若有必要﹐設定解晰度和 2 3 或對比度。 按HOLD/SEARCH鍵﹐然后按1鍵。 按一次或數次相應的數字鍵（對應 所需字母的鍵）輸入存儲姓名的第 一個字母﹐直到該字母出現在顯示 屏上。若姓名以特殊字符或數字開 頭﹐按1鍵。 RESOLUTION / RECEPTION MODE HOLD/ SEARCH ABC 1 GHI 4 PQRS 7 2 JKL 5 TUV 8 1 DEF 3 MNO 6 WXYZ 9 • 若您忘記了第一個字母﹐請進到 步驟4（您將從頭開始瀏覽姓名一 覽表）。 • 若沒有為該號碼存儲姓名﹐按“0”鍵。這樣﹐將瀏覽號碼一覽表﹐而非 姓名。 48
以自動撥號發送傳真 按＃鍵或 鍵瀏覽姓名（若按0鍵﹐ 則瀏覽號碼）。當所需的姓名出現 在顯示屏上時停止。 或 2.
以自動撥號發送傳真 處理報告 完成發送或接收傳真后﹐傳真機會自動打印處理報告以便您檢查結果。 出廠時傳真機設定為僅在出錯時打印處理報告。 若要改變打印報告的條件﹐請按照以下步驟進行。 ♦ 處理報告無法以手動方式打印。 1 按右圖所示按鍵﹕ FUNCTION 4 顯示屏上將顯示﹕ TRANSACTION LIST 2 3 50 （處理報告） 按“1∼4”鍵中的任一鍵選擇打印條件。 1 ALWAYS PRINT（常規打印） 每次傳送､接收或出錯時均打印報告。 2 ERROR PRINT（出錯打印） 僅出錯時打印報告。 3 SEND ONLY（傳送打印） 每次傳送后打印報告。 4 NEVER PRINT（不打印） 不打印報告。 按STOP鍵恢複日期和時間顯示。 STOP
2. 發送文件 以自動撥號發送傳真 標題說明 處理中涉及的其他傳真機的傳真號碼。如果本傳真機無 SENDER/ ID功能﹐將出現通訊模式（例如﹐ “G3”）。 RECEIVER （發送者 接收者） PAGES（頁數） 傳送或接收的頁數。 NOTE（注） OK（正常）－傳送 接收正常。 P.FAIL（電源故障）－發生電源故障。如果不是因停電 而出現問題﹐請試試插入其他電源插座。若有必要﹐請 電工檢查電源線路。 JAM（夾紙）－出現與傳真紙或原稿文件有關的故障。 確認傳真紙或文件是否正確放入﹐確認操作面板是否關 好。 NO PAPER（紙用完）－接收中傳真紙用完。 COM.E-0至COM.
3. 接收文件 使用TEL/FAX模式 按RESOLUTION/ RECEPTION MODE鍵直到 顯示屏上的箭頭指向 TEL/FAX。 RESOLUTION / RECEPTION MODE TEL FAX TEL/FAX A.M.
使用FAX模式 使用FAX模式 RESOLUTION / RECEPTION MODE TEL 3. 接收文件 選擇FAX模式時﹐ 按RESOLUTION/ RECEPTION MODE鍵直 到顯示屏上的箭頭指 向FAX模式。 FAX TEL/FAX A.M.
使用FAX模式 改變鈴聲次數 若有必要﹐您可在FAX和FAX/TEL模式下改變傳真機應答來電的鈴聲次數。可 選擇2∼5中的任一數字。 1 按右圖所示按鍵﹕ FUNCTION 顯示屏上將顯示﹕ 2 NUMBER OF RINGS （鈴聲次數） ENTER (2-5) (2) 輸入（2-5）（2） 4 輸入所需鈴聲次數（2∼5中的任一 數字）。 3 顯示屏上將顯示﹕ TEL/FAX REMOTE # 3 例如﹕3次鈴聲 （電話 傳真遙控＃） 按STOP鍵恢複日期和時間顯示。 STOP 注﹕若您使用的是特殊鈴聲﹐則不管上述設定如何﹐本傳真機均會在兩次鈴 聲后應答來電。 54
使用TEL模式 使用TEL模式 選擇TEL模式時﹐ 按RESOLUTION/ RECEPTION MODE鍵直到 RESOLUTION / RECEPTION MODE TEL 3. 接收文件 顯示屏上的箭頭指向TEL 模式。 FAX TEL/FAX A.M.
使用TEL模式 3 若對方先說話﹐然后要求發送傳 真﹐請在通話后按START鍵（您要在 對方按START鍵之前按START鍵）。 • 確認顯示屏上顯示RECEIVING （接收）﹐然后放回聽筒。 START RECEIVING （接收） 用分機電話應答 1 2 電話鈴響時﹐拿起分機電話應答。 若聽到柔和的傳真音﹐請等待本傳 真機應答（若分機電話連接在傳真 機上﹐則它將斷開﹔若分機電話連 接在單獨的牆壁插座上﹐則會聽到 高頻音）﹐然后放回聽筒。 嗶嗶嗶… 電話斷開或發出高頻音 56
使用TEL模式 3 如果傳真機不應答﹐或者對方想先 通話再發送傳真﹐則按分機電話 （僅限于音頻撥號電話）上的5､ 和 。這會通知本傳真機開始接 收。然后放回聽筒。 注﹕ ♦ 如果送稿器上放有文件﹐傳真機將不接受該信號也不會開始接收（5 ）。 ♦ 若已將傳真信號接收設定于NO（否）﹐則請按分機電話上的5､ 和 鍵開 始接收。 改變遙控啟動傳真的號碼 若有必要﹐您可以使用除5以外的任何數字從分機電話啟動傳真接收。您可 以選擇0∼9中的任何數字。 1 按右圖所示按鍵﹕ FUNCTION 4 顯示屏上將顯示﹕ TEL/FAX REMOTE # 2 （電話 傳真遙控＃） 按0∼9的任一數字。 1 （例） 57 3.
使用TEL模式 3 按STOP鍵恢複日期和時間顯示。 STOP 傳真信號接收 在應答本傳真機或分機的來電后若聽到高頻傳真音﹐本傳真機將自動開始接 收傳真。若您使用電腦傳真調製解調器在同一線路上傳送文件﹐則必須關閉 此功能以防止傳真機錯誤地接收來自電腦傳真調製解調器的文件。請按照以 下步驟改變設定。 1 按右圖所示按鍵﹕ FUNCTION 顯示屏上將顯示﹕ FAX SIGNAL RX 2 3 58 4 （傳真信號接收） 按“1” 鍵啟動該功能﹐或按“2” 鍵將其關閉。 按STOP鍵恢複日期和時間顯示。 YES 1 NO 或 STOP 2
4. 複印 本傳真機也可以用于複印文件。 ♦ 您可以利用此功能在傳送文件之前製作文件的複印樣本﹐以查看是否需要 調節解晰度或對比度。 1 正面朝下放好文件。 顯示屏上將顯示﹕ （準備發送） • 若有必要﹐設定解晰度和 比度。 2 或對 RESOLUTION/ RECEPTION MODE 4.
5.
打電話 順序撥號 拿起聽筒后﹐可以進行由普通撥號､快速撥號鍵撥號和縮位撥號號碼任意組 合的撥號。例如﹐您已將用于某項特殊服務的區號或訪問碼存入一個快速撥 號鍵﹐則您可以先按存有該區號或訪問碼的快速撥號鍵﹐然后按快速撥號 鍵､按數字鍵或按SPEED DIAL鍵后輸入兩位數縮位撥號號碼﹐來撥剩余的 號碼。 搜尋自動撥號號碼 您可以使用HOLD/SEARCH鍵搜尋快速撥號鍵或縮位撥號號碼。如第2章中“以 自動撥號發送傳真”一節中“搜尋自動撥號號碼”中所介紹的那樣﹐首先搜 尋自動撥號號碼﹐然后再拿起聽筒或按SPEAKER鍵。該號碼將被自動撥打 （請勿按START鍵）。 可以按REDIAL鍵重撥上一次撥打的號碼（不必拿起聽筒或按SPEAKER鍵）。 當對方應答時﹐拿起聽筒進行通話。 保留 在通話中按HOLD/SEARCH鍵可以暫時保留對方的電話。按下此鍵后﹐對方將 聽不到您的聲音。可以將聽筒放回聽筒座上而電話不會被掛斷。當您準備再 度與對方通話時﹐請拿起聽筒。如果未將聽筒放回聽筒座﹐則再按一次 HOLD/SEARCH鍵即可恢複通話。 61 5.
6. 應答機的連接 連接應答機 若有必要﹐可以在傳真機的TEL. SET插座上連接一台應答機。這樣在您外 出時也可以接收電話和傳真。 1 取下貼在TEL. SET插座上的封條。 2 將應答機的電話線插座與TEL. SET 插座相連接。 • 若有必要﹐可以在應答機的分機 電話插座上連接一台分機電話。 TEL SET. TEL LIN . E 確認TEL.
應答機的連接 更改外出留言 應更改應答機的外出留言（OGM）﹐以便通知想要發送傳真的來電者按START 鍵。例如﹐您可以作如下留言﹕ “您好﹐這裡是ABC公司。現在辦公室裡沒有人可以接電話﹐請在嗶音響過 之后留言﹐或在您的傳真機上按START鍵發送傳真。謝謝您的來電。” ♦ 建議您將留言的時間限製在10秒以內。如果留言太長﹐將難以接收以自動 撥號方式傳送來的傳真。 ♦ 如果您的外出留言必須超過10秒﹐請在留言的開頭留約4秒鐘的沉默時 間。這樣﹐便于傳真機檢測使用自動撥號傳來的傳真音。 啟動應答機連接裝置 外出之前﹐按以下說明啟動應答機連接裝置﹕ 1 將接收模式設定于A.M.。 RESOLUTION / RECEPTION MODE TEL FAX 2 將應答機設定于自動應答。 ♦ 應答機必須設定為在最多兩次振鈴以內應答﹐否則﹐可能無法接收以自動 撥號發送來的傳真。 63 6. 應答機的 連接 TEL/FAX A.M.
應答機的連接 ♦ 若應答機有費用節省功能﹐請確認它將在四次振鈴以內應答。 注﹕如果您的應答機具有遙控調出功能﹐則請確認用于啟動遙控調出功能的 代碼是否有別于使用分機電話（參見第3章“接收文件”）啟動傳真接收的 代碼。如果兩種代碼相同,則從外線電話輸入該代碼調出留言時就會啟動傳 真機。 應答機模式的工作原理 當您外出時﹐應答機將應答所有來電﹐且播放外出留言。打電話的人可以留 言。這時﹐傳真機將悄悄地監視線路。如果傳真機檢測到傳真音﹐或超過四 秒鐘的靜默時間﹐它將接管線路並開始接收。 ♦ 如果線路狀況不佳或有雜音﹐應答機和 或傳真機可能無法正確應答。 ♦ 當僅接收到傳真時﹐應答機上的來電計數器也可能會顯示接收到留言。 ♦ 當您從外線電話打進或用分機應答時﹐為了防止線路被傳真機所占用﹐請 按電話撥號盤上的任意三個鍵（啟動接收傳真的代碼“5 ”､“ ”和 “ ”除外）。僅音頻式撥號的線路可進行此操作。 當您返回並關閉應答機 時﹐務必將接收模式改回 FAX/TEL､FAX模式或TEL 模式﹗ 64
可選應答機連接裝置的設定 可選應答機連接裝置的設定 若有必要﹐可以用以下設定改進應答機連接裝置對來電的反應能力。 靜默檢測時間 應答機應答后﹐如果檢測到一定時間的沉默﹐此功能將啟動傳真機接管電話 線路並開始接收。 靜默時間可在1至10秒之間選擇。出廠時靜默檢測時間被設定為6秒。大多數 應答機在此設定下可獲得最佳性能﹐但是﹐您可能需要根據應答機的斷線時 間調整該設定。 有些應答機的斷線時間可能非常短（4秒或4秒以下）﹐這表示在傳真機開始 接收之前﹐應答機可能已經掛斷電話線路。這時﹐請試試將靜默檢測時間設 定為3秒。 注﹕ 可以輸入“00”時間關閉靜默檢測時間。但是﹐請注意﹐此時傳真機將無法 接收以普通撥號手動發送的傳真。 65 6.
可選應答機連接裝置的設定 要改變設定時﹐請按照以下步驟進行。 1 按右圖所示按鍵﹕ FUNCTION 4 顯示屏上將顯示﹕ QUIET DETECT TM.
可選應答機連接裝置的設定 應答機異常時的傳真接收 此功能啟動時﹐若應答機在響起5次鈴聲之前因某種原因未應答﹐則本傳真 機會自動應答。這樣即使應答機未打開或其磁帶已滿﹐也可確保接收傳真。 本傳真機出廠時此功能被關閉﹐如果您想要啟動它﹐請按以下步驟操作﹕ 注﹕ 此功能啟動時﹐請確認應答機已設定為4次鈴聲以下應答﹐否則傳真機總會 先應答﹐從而使來電者不能留言。 1 按右圖所示按鍵﹕ FUNCTION 4 顯示屏上將顯示﹕ 2 （應答機異常） 按“1”鍵啟動功能﹐或按“2”鍵 將其關閉。 YES 1 3 按STOP鍵恢複日期和時間顯示。 NO 或 2 6. 應答機的 連接 FAX RX A.M.
可選應答機連接裝置的設定 靜默檢測啟動時間 此設定可用于延遲靜默檢測時間功能的啟動。例如﹐如果您想要在應答機外 出留言的開頭處插入一段沉默時間以保証傳真信號的正確檢測﹐您就可以使 用此設定以延遲靜默檢測的開始﹐這樣該沉默就不會使傳真機占用此線路。 靜默檢測啟動時間﹐已在出廠時被設定為5秒。若要改變這一設定﹐請遵循 以下步驟。 通常﹐延遲時間應比外出留言前的沉默時間略長。 1 按右圖所示按鍵﹕ FUNCTION 4 顯示屏上將顯示﹕ QUIET START TIME 2 （靜默檢測啟動時間） 按00∼15的一個數字。 0 5 （例） 3 68 按STOP鍵恢複日期和時間設定。 STOP
7. 特殊功能 來電顯示（需要簽約） 如果您向當地電話公司申請來電顯示服務﹐則可以設定傳真機在振鈴時顯示 撥打電話者的姓名和號碼。 重要﹕ ♦ 若要使用此功能﹐您必須向當地電話公司申請來電者識別服務。 ♦ 本傳真機可能不適用于某些來電者識別服務。 1 FUNCTION 如右圖所示按鍵﹕ 4 顯示屏上將顯示﹕ （可選設定） PRESS （按 OR # 或#鍵） 按 鍵。 顯示屏上將顯示﹕ CALLER-ID （來電顯示） 1=YES,2=NO （1= 是﹐2= 否） 7.
來電顯示 3 按“1”鍵啟動來電顯示﹐或按“2” 鍵將其關閉。 YES 1 4 NO 或 按STOP鍵返回到日期和時間顯示。 STOP 70 2
來電顯示 如何操作來電顯示 當您接到電話時﹐在第二聲鈴響之前﹐撥打電話者的姓名和電話號碼將交替 出現在顯示屏上。該信息將持續顯示﹐直到您拿起聽筒﹐或在FAX模式時直 到傳真機自動應答。 注﹕有些來電顯示服務可能不提供撥打電話者的姓名。這時﹐僅出現電話號 碼。 顯示舉例﹕ DOE JOHN 5258-8693 來電者的姓名 來電者的號碼 顯示信息 如果無法提供撥打電話者的信息﹐傳真機振鈴時將出現以下信息之一。 沒有接收到任何來自電話公司的有關 撥打電話者的信息。確認電話公司是 否向您提供了該項服務。 CALLER-IDERROR （來電顯示錯誤） 電話線路上的噪音影響撥打電話者信 息的接收。 PRIVATE CALL（私人電話） 因撥打電話者的要求﹐電話公司不提 供撥打電話者信息。 7.
來電顯示 查閱來電顯示一覽表 如果您申請了來電顯示服務並啟動來電顯示功能﹐傳真機將保留您最近接到 的20個電話和傳真的信息。您可以在來電顯示一覽表中查閱這些信息﹐包含 每一個來電者的姓名和號碼。 ♦ 在您接收到20個來電后﹐每個新的電話將取代最早的電話。 按照以下步驟在顯示屏上查閱來電顯示一覽表。若有必要﹐您可以在它出現 時立即撥號碼。 1 按右圖所示按鍵﹕ HOLD/ SEARCH 顯示屏上將顯示﹕ REVIEWING CALLS 2 3 72 2 （查閱來電） 按 鍵從最新的電話開始查閱一覽 表﹐或按＃鍵從最早的電話開始查 閱一覽表。 若要撥打一覽表中的某個號碼﹐請 卷動一覽表直至號碼出現在顯示屏 上。 • 若要發送傳真﹐請放好文件后按 START鍵。 或 START
來電顯示 • 若要打電話﹐拿起聽筒或按 SPEAKER鍵。撥號將自動開始。 （如果按了SPEAKER鍵﹐請在對方 應答時拿起聽筒。） 4 查閱完一覽表后按STOP鍵。 STOP 若要從來電顯示一覽表中刪除電話 若要從來電顯示一覽表中刪除一個電話﹐當該電話出現在顯示屏上時按 “0”鍵。若要從一覽表中刪除所有電話﹐在您查閱一覽表中的任一電話號 碼時按“0”鍵3秒鐘以上。 優先電話 若有必要﹐您可以設定傳真機在接到某個登記的電話號碼打來的電話時發出 特殊的振鈴聲。這就可以讓您不需看顯示屏就立即知道是誰打來的電話。 若要使用此功能﹐按以下步驟輸入所要的電話號碼（僅可輸入一個電話號 碼）。 FUNCTION 按右圖所示按鍵﹕ 3 顯示屏上將顯示﹕ PRIORITY CALL # 7.
來電顯示 2 3 按“1”鍵輸入號碼﹐或按“2”鍵 刪除號碼。（若按“2”鍵﹐進到步 驟4）。 CLEAR 1 2 或 按數字鍵輸入包括區號的電話號碼 （最長為20位）。 4 4 SET 2 5 2 3 2 按START鍵后按STOP鍵。 4 5 6 7 STOP START 拒接電話 啟動來電顯示功能時﹐您可以利用本章中“拒收不想要的傳真”中所述的防 垃圾傳真功能﹐與拒受傳真一樣拒接電話（防垃圾傳真功能通常祇能用于拒 收傳真）。 這時﹐當從您指定為“垃圾號碼”的號碼打來電話或發來傳真時﹐本傳真機 一旦通過來電顯示服務接收到該電話號碼（在第二聲振鈴之前）﹐就立即切 斷電話。 若要使用此功能﹐請按照本章“拒收不想要的傳真”中的說明在防垃圾號碼 一覽表中輸入號碼。 74
兩種鈴聲功能 兩種鈴聲功能（需要簽約） 重要﹕ ♦ 兩種鈴聲功能只適用于Homefax 2和Faxline 2用戶。如果連接于普通電 話線路﹐請勿啟動兩種鈴聲功能﹐否則傳真機可能工作不正常。 ♦ 如果啟動兩種鈴聲功能﹐請勿將接收模式設定于 TEL/FAX 模式﹐否則傳 真機可能工作不正常。 如果您是香港電話公司（Hongkong Telecom）的Homefax 2或Faxline 2服 務的用戶﹐則您需要啟動兩種鈴聲功能。啟動后﹐本傳真機在接到電話時發 出短振鈴聲﹐在收到傳真時發出長振鈴聲。在接收傳真時﹐傳真機將在2次 振鈴后自動應答（不管接收模式的設定）並接收傳真。若要啟動兩種鈴聲功 能﹐請按以下步驟進行。 ♦ 關于Homefax服務的詳細說明﹐請與香港電話公司（1000）聯系。 1 FUNCTION 按右圖所示按鍵﹕ 4 顯示屏上將顯示﹕ （可選設定） PRESS （按 OR # 或#鍵） 按 鍵四次。 7.
兩種鈴聲功能 3 4 76 按“1 ”鍵（Y E S ）啟動兩種鈴聲 功能﹐或按“2 ”鍵（N O ）將其關 閉。 按STOP鍵恢複日期和時間顯示。 YES 1 NO 或 STOP 2
拒收不想要的傳真 拒收不想要的傳真 防垃圾傳真功能可以拒收您指定的對象發來的傳真。對于不想要的“垃圾” 傳真﹐您不必打印﹐以節約紙張。 若要使用此功能﹐如下所述輸入您不想接收傳真的傳真號碼。 ♦ 防垃圾傳真號碼表中最多可輸入5個號碼。 ♦ 若要從防垃圾傳真號碼表中刪除號碼﹐需要知道代表該號碼的一位數字。 如果您忘記了此數字﹐請按照第8章中的說明打印出防垃圾傳真號碼表。 1 FUNCTION 按右圖所示按鍵﹕ 3 顯示屏上將顯示﹕ ENTRY MODE 2 （輸入模式） 按 鍵兩次。 顯示屏上將顯示﹕ （存儲垃圾傳真號碼#） 1=SET,2=CLEAR （1= 設定﹐2= 清除） 按“1”鍵在防垃圾傳真號碼表中輸 入號碼﹐或按“2”鍵從該表中刪除 號碼。 SET 1 CLEAR 或 2 7.
拒收不想要的傳真 4 輸入﹕用數字鍵輸入1∼5之間的一 位數字。此數字代表下一步中您將 要輸入的傳真號碼。 1 刪除﹕輸入代表您想要刪除的傳真 號碼的一位數字﹐並加入步驟6。 5 （例） 輸入傳真號碼。 2 3 2 4 5 6 7 （例） 6 按START鍵。 START 7 返回步驟3輸入（或刪除）另一個號 碼﹐或按STOP鍵退出。 STOP 步驟3或 78 鍵
拉稿（要求傳送傳真） 拉稿（要求傳送傳真） 拉稿功能使您能呼叫另一台傳真﹐讓它發送文件（事先已放入送稿器）至您 的傳真機﹐而無需操作員的幫助。換言之﹐驅動傳送的是接收方傳真機﹐而 不是傳送方傳真機。 注﹕FO-10無此功能。 若要使用拉稿功能﹐必須先將快速撥號鍵E/POLL設定為用于拉稿鍵。 ♦ 當快速撥號鍵E/POLL被設定為拉稿鍵后﹐就不能再用于快速撥號。 1 按右圖所示按鍵﹕ FUNCTION 4 顯示屏上將顯示﹕ 2 3 （拉搞） 按“1”鍵驅動此功能﹐或按“2” 鍵將其關閉。 按STOP鍵恢複日期和時間顯示。 YES 1 NO 或 2 STOP 7.
拉稿（要求傳送傳真） 要求傳送 注﹕不能用快速撥號鍵進行拉稿。若要撥快速撥號鍵﹐請按SPEED DIAL 鍵﹐然后輸入與快速撥號鍵對應的兩位數字。 1 請用下列方法之一﹐撥打所要拉稿 的傳真機號碼﹕ • 拿起聽筒（或按SPEAKER鍵）並撥 完整的號碼。等待傳真應答音。 ABC 1 GHI 4 PQRS 7 • 按SPEED DIAL鍵並輸入兩位數的 SPEED DIAL號碼。 • 用數字鍵輸入完整的號碼。 2 80 JKL 5 TUV 8 （例） 按快速撥號鍵E/POLL。 • 如果使用聽筒﹐當顯示屏上出現 POLLING（拉稿）時將其放回。開 始接收。 2 E/ POLL DEF 3 MNO 6 WXYZ 9
您可以打印電話號碼一覽表以顯示已存儲的用于自動撥號的傳真 碼﹐以及打印防垃圾傳真號碼一覽表以顯示拒收號碼。 電話號 若要打印一覽表﹐請按照以下步驟進行。 1 按FUNCTION鍵和“2”鍵。 FUNCTION 2 顯示屏上將顯示﹕ LISTING MODE 2 （一覽表模式） 按 鍵選擇防垃圾傳真號碼一覽表﹐ 或按＃鍵選擇電話號碼一覽表。 JUNK # TELEPHONE # 或 3 按START鍵打印一覽表。 START 81 8. 打印一覽表 8.
打印一覽表 電話號碼一覽表 此表列出已存儲的用于自動撥號的傳真和電話號碼。 防垃圾號碼一覽表 此表列出被拒收的傳真號碼。 82
9. 保養 掃描玻璃和滾軸的清潔 1 抓住指孔拉起並打開操作面板。 2 拉起白色滾軸兩側的綠色杆。 3 用軟布擦拭掃描玻璃和滾軸。 9.
保養 4 放下白色滾軸兩側的綠色杆。 5 抬起前側導紙板並擦拭導板下面的滾軸。 6 放下前側導紙板。 7 關閉操作面板。 • 按下面板的前面兩側角﹐確認發 出喀嗒聲到位。 外殼的清潔 用干布擦拭傳真機的外部零件和表面。 小心﹗ 請勿使用苯或稀釋劑。這類溶液可能會損壞傳真機或使其褪色。 84
10. 故障檢修 問題和解決方法 線路故障 LINE ERROR出現在顯示 屏上。 解決方法 再處理一次。如果仍然出錯﹐請檢查下列各項﹕ • 檢查線路連接。TEL.LINE插座至牆壁插座之間的 電話線應小于6英尺。 • 確認是否有其他調製解調器裝置使用同一電話線 路。 • 詢問對方﹐確認其傳真機是否正常工作。 • 檢查電話線路是否有噪音。 • 試試將本傳真機連接在其他電話線路上。 • 如果問題仍然存在﹐傳真機可能需要修理。 85 10.
問題和解決方法 撥號和傳送問題 問題 解決方法 拿起聽筒時無撥號音。 • 確認聽筒接線連接在正確的插座上。請參見第1章 中“連接”中的“連接聽筒”。 不能撥號。 • 確認電源線正確插入牆壁電源插座上。 • 確認電話線正確插入TEL. LINE插座和牆壁插座。 • 確認傳真機設定于對應電話線路的正確撥號模式。 請參見第1章中“連接”中的“連接電話線”。 電源接通着﹐但無法傳 • 確認接收方傳真機中有傳真紙。 送文件。 • 確認電話線插入TEL. LINE插座﹐而不是TEL.
問題和解決方法 問題 解決方法 傳真機不能自動接收文 件。 • 確認接收模式設定于FAX。若您已加入兩種鈴聲服 務﹐請確認兩種鈴聲功能是否被設定為正確的振 鈴方式。如果您未加入特殊的鈴聲服務﹐則請確 認兩種鈴聲功能是否已設定于OFF SETTING。（參 見第7章中“兩種鈴聲功能”。） 電源接通着﹐但無法接 收文件。 • 確認電話線插入TEL. LINE插座﹐而不是TEL.
問題和解決方法 複印質量不佳和 黑點出現。 接收 或有 複印被中斷。 • 掃描玻璃上的任何污跡或碎屑均會使複印件或所 傳送的傳真紙上出現黑點。請按照第9章的說明清 潔掃描玻璃。 • 如果接收或複印持續很長時間時﹐打印頭可能會 過熱。請關閉電源讓其冷卻。 應答機的連接 問題 應答機的連接不能正常 工作。 解決方法 • 確認傳真機的接收模式是否設定于A.M.模式。 • 確認傳真機的TEL. LINE插座是否連接至牆壁插 座。確認傳真機的TEL.
問題和解決方法 一般問題 解決方法 顯示屏上不出現任何內 容。 • 確認電源線正確插入電源插座。 按任何鍵時傳真機均無 反應。 • 如果按鍵時不發出嗶音﹐請拔下電源線﹐然后數 秒鐘后再插入。 傳送或複印時自動送稿 器不工作。 • 請檢查文件的尺寸和重量（參見第2章中的“發送 文件”）。 分機電話上的通話被傳 真機打斷。 • 如果接收模式設定于A.M.﹐傳真機可能會中斷通 話。若要防止音頻式撥號分機電話上的通話被中 斷﹐請在應答后按分機電話上的任意三個鍵。 （注﹕請勿輸入啟動傳真接收的代碼。） 試圖進行拉稿時沒有接 收到任何內容。 • 確認傳真紙沒有用完。 • 將另一台電器裝置插入該電源插座﹐以確認它是 否有電。 • 確認傳送方傳真機處于自動接收模式。 • 如果傳送方傳真機具有拉稿安全能力﹐請確認本 傳真機的號碼已輸入本傳真機和傳送方傳真機 中。 89 10.
信息和信號 信息和信號 顯示信息 注﹕如果您已打開來電顯示功能﹐請參閱第7章中“來電顯示”中的有關來 電顯示的顯示信息。 CHECK PAPER （檢查傳真紙） 傳真紙被夾住或未安裝好。拆下然后重新安裝傳真 紙。（參見下一節“清除夾紙”。） COVER OPEN （機蓋開啟） 操作面板打開。將其關閉。 DOCUMENT JAMMED （文件夾住） 原稿文件被夾住。請參見下一節“清除夾紙”。 FUNCTION MODE （功能模式） 按了FUNCTION鍵。 HOLD（保留） 在通話中按了HOLD/SEARCH鍵﹐保留對方的電話。再 按一下HOLD/SEARCH鍵解除保留。 LINE BUSY（線路忙） 如果您試圖用自動撥號發送傳真﹐而線路忙或者接 收方傳真機沒有回答時將出現此信息。按STOP鍵清 除此信息。 LINE ERROR （線路故障） 傳送或接收不成功。按STOP鍵清除信息﹐然后再試 一次。如果故障仍然存在﹐請參見本章“問題和解 決方法”中的“線路故障”。 NO DATA （無資料） 連接在傳真機上的分機電話正在使用中。請勿在此 時拿起傳真機的聽筒或試圖傳送文件﹐否則將
ON HOOK DIAL （掛機撥號） 已按SPEAKER鍵﹐傳真機等待您撥號。 OUT OF PAPER （紙用完） 傳真紙已用完。按照第1章中“安裝傳真紙”的說明 裝上新的傳真紙卷。 OVER HEAT（過熱） 打印頭過熱。等它冷卻后操作將繼續。 PAPER JAMMED （夾紙） 打印的紙被夾住。請參見下一節“清除夾紙”。 READY TO SEND （準備發送） 已放入文件﹐傳真機等待傳送或複印指示。 RECALLING（重撥） 如果您試圖以自動撥號發送傳真而電話占線或接收 方傳真機不應答時出現此信息。本傳真機將自動重 新撥號。（參見第2章中“以自動撥號發送傳真”中 的“自動重撥”。） SEARCH DIAL （搜尋撥號） 按HOLD/SEARCH鍵后﹐按＃或 鍵搜尋一個自動撥號 號碼﹐或按STOP鍵返回日期和時間顯示。（參見第 2章中“以自動撥號發送傳真”中的“搜尋自動撥號 號碼”。） TOTAL PAGE（S）01 （總頁數） 傳送､接收或複印的頁數。 聲音信號 連續音 3秒 表示傳送､接收或複印結 束。 斷續音（3聲嗶音） 5秒 （響1秒﹐停1秒） 表示
清除夾紙 清除夾紙 清除夾住的文件 在傳送或複印中﹐如果原稿文件沒有被正確送入﹐或顯示屏上出現 DOCUMENT JAMMED（文件夾住）字樣﹐請首先試按START鍵。如果文件仍不 出來﹐請打開操作面板將其取出。 重要﹕ 請勿試圖在未打開操作面板時取出文件﹐否則可能會損壞送稿器機構。 1 抓住指孔拉起並打開操作面板。 2 拉起白色滾軸兩側的綠色杆。 3 取出文件。 92
4 放下白色滾軸兩側的綠色杆。 5 關閉操作面板﹐並確認發出喀嗒聲 到位。 10.
清除夾紙 2 抬起前側紙導板。 FO-70 FO-10 FO-50 按此按鈕以確認金屬導板 的前緣已落下。 3 取出紙卷。 • FO-70﹕將傳真紙碎片從紙艙中清 除。 4 剪掉紙卷中有皺褶的部分。 5 重新安裝傳真紙。 • 夾紙通常由安裝不當引起﹐請務 必按照第1章中“安裝熱敏紙”的 說明仔細進行安裝。 94
快速參考指南 輸入您的姓名和傳真號碼 FUNCTION FUNCTION 1. 按﹕ 設定日期和時間 1. 按﹕ 3 3 顯示屏上將顯示﹕ 顯示屏上將顯示﹕ OWN NUMBER SET DATE & TIME SET 2. 按﹕ START 2. 按﹕ START 3. 按數字鍵輸入您的傳真號碼（最大20位 數）。 3. 輸入兩位數的日期（01∼31）。 4. 輸入兩位數的月份（01∼12）。 • 要在數字之間插入空格時﹐請按＃鍵。 5. 輸入四位數的年份（例如﹕1999）。 • 如果出錯﹐請按SPEED DIAL鍵將光標移 回到出錯位置並修正錯誤。 6. 輸入兩位數的小時（01∼23）和兩位數 的分鐘（00∼59）。 STOP 4. 按﹕ 7. 結束時按﹕ START START 5. 如下所示按適當的數字鍵輸入您的姓 名。 存儲和刪除自動撥號號碼 • 若要連續輸入兩個需用同一鍵的字母﹐ 在輸入第一個字母后按SPEAKER鍵。 1.
快速參考指南 發送傳真 接收傳真 將文件（最多5 頁） 正面朝下放入送稿 器。 （F O - 1 0 ﹕一次只能 放一頁。) 按RESOLUTION/RECEPTION MODE鍵﹐直至顯 示屏上的箭頭指向所需的接收模式（請確認 送稿器空閑）。 TEL FAX 05 NOV 10:30 TEL/FAX A.M. RESOLUTION / RECEPTION MODE TEL FAX 05 NOV 10:30 TEL/FAX A.M. TEL FAX 普通撥號 05 NOV 10:30 TEL/FAX A.M. 1. 拿起聽筒或按 SPEAKER TEL FAX 05 NOV 10:30 TEL/FAX A.M. 2. 撥打傳真號碼。 3. 等待接收音（若有人應答﹐則請對方按 START鍵）。 4. 按﹕ START FAX模式﹕傳真機在所設定的鈴聲次數后自 動應答來電並接收傳真。 TEL模式﹕ 嗶嗶嗶 START 快速撥號鍵撥號 按適當的快速撥號鍵。傳送將自動開始。 （注﹕FO-10無此功能） RECEIVING 縮位撥號 1.
索引 A F 安裝傳真紙﹐16－19 發送者的姓名和號碼﹐輸入﹐20－23 防垃圾傳真﹐77 防垃圾傳真號碼一覽表﹐82 放入文件﹐33 FAX模式的振鈴次數﹐54 複印﹐打電話﹐59﹐69 B 保留﹐61 撥號 快速撥號鍵﹐45﹐60 普通撥號﹐38﹐60 順序﹐43﹐61 縮位﹐46﹐60 直接按鍵撥號﹐47 撥號模式﹐14 C 傳真接收模式﹐27﹐53 傳真信號接收﹐58 重撥﹐39﹐49﹐61 D 電話號碼表﹐82 電話線﹐14 對比度﹐36 電源線﹐13 G 滾軸﹐清潔﹐83 J 夾紙﹐清除﹐92－94 接收模式 FAX模式﹐27﹐53 設定﹐27 TEL模式﹐27﹐55 TEL/FAX模式﹐52 解晰度﹐36 K 快速撥號鍵撥號﹐45﹐60 L 來電顯示﹐69－74 兩種鈴聲功能﹐75 97
索引 P W 普通撥號﹐38﹐60 外殼﹐清潔﹐84 文件﹐最大掃描尺寸﹐32 文件尺寸﹐31 文件導板﹐33 文件限製﹐32 Q 取出原稿文件﹐34 R 熱敏紙﹐16－19 日期﹐設定﹐24 S 掃描玻璃﹐清潔﹐83 聲音信號﹐91 時間﹐設定﹐24 順序撥號﹐43﹐61 送稿器﹐33 搜尋撥號﹐48﹐61 縮位撥號﹐46﹐60 T TEL接收模式﹐27﹐55 TEL.
SHARP CORPORATION PRINTED IN THAILAND (TINSQ4027XHZC)
