Setup guide

iv | Table of Contents
Quick Start: Setting up MFPs to use with Send to eCopy . 95
Setup tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Creating a network shared folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Creating an FTP folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Supported scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Configuring a Konica Minolta MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Scanning documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Configuring a Ricoh scanning device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Scanning documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Configuring a Sharp MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Creating a profile that uses a shared network folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Creating a profile that uses an FTP folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Scanning documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Configuring a Toshiba MFP with an e-Bridge Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Setting up the SCAN TO FILE locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Creating a scan template group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Creating and configuring scan templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Securing the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Scanning documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Configuring a Toshiba MFP with a GL Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Creating a scan template group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Creating and configuring scan templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Enabling file storage in network folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Scanning documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Configuring Send to eCopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Using scanned documents at the ScanStation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Reference: Configuring the system . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Starting, stopping, and restarting the Services Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Setting security options for a Services Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Configuring system properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Configuring general system properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Configuring advanced system properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Configuring keyboard settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Configuring Session Logon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126