Operation Manual

Hoofdstuk 8
Tekstafbeeldingen
in tekst omzetten
Inleiding
Met Sharpdesk kunt u een niet-bewerkbare afbeelding met tekst omzetten in een bestand dat u met een
gewone tekstverwerker kunt bewerken. U kunt een afbeelding converteren terwijl u in Sharpdesk werkt
door de afbeelding naar Converteren door OCR op de balk van de Uitvoerzone te slepen. In Sharpdesk
Imaging klikt u op het menu Extra en kiest u Converteren door OCR. Met Sharpdesk blijft zelfs de
opmaak van uw documenten behouden.
Zodra een afbeelding in een bewerkbaar document is geconverteerd, kunt u het wijzigen, er notities aan
toevoegen en het behandelen zoals ieder ander document dat u in een bepaalde brontoepassing hebt
gemaakt.
U kunt .TIF-, .PDF-, .BMP-, .DCX-, .JPG-, of .PCX-afbeeldingen naar talrijke bestandsindelingen
converteren. Na conversie kunt u het document met allerlei tekstverwerkers bewerken.
Denk eraan dat de precisie van tekstconversie afhangt van de kwaliteit van de oorspronkelijke afbeelding.
Een fax of kopie van slechte kwaliteit wordt niet altijd juist geconverteerd, omdat de lettertekens in de
tekst moeilijk leesbaar zijn voor de OCR-software. Sharpdesk OCR kan afbeeldingen met resoluties tussen
75 en 600 dpi (beeldpunten per inch) converteren. De beste resultaten worden verkregen met afbeeldingen
met een resolutie van 300 dpi. Afbeeldingen met resoluties buiten het bereik van 75 tot 600 dpi zullen leeg
zijn in het gegenereerde uitvoerbestand. Indien een uit meerdere pagina's bestaand afbeeldingsbestand
pagina's heeft welke binnen het toegestane resolutiebereik vallen, worden deze pagina's geconverteerd
naar verwachting. Indien uw afbeeldingsbestand buiten het ondersteunde bereik valt, kunt u soms
Handleiding voor Sharpdesk 83