Operation Manual

Een indexdatabase bewerken
U kunt als volgt een indexdatabase bewerken om mappen toe te voegen of te verwijderen of om de te
zoeken bestandsextensies te wijzigen:
1. Selecteer de database die u wilt bewerken in het lijstvak Momenteel beschikbare databases.
2. Klik op Bewerken. De pagina met Indexdatabase-criteria verschijnt.
3. Maak de gewenste wijzigingen in de mappen of submappen die u wilt doorzoeken of de
bestandsextensies die u wilt opnemen.
4. Klik op Opslaan.
Uw wijzigingen worden opgeslagen en de pagina Indexdatabases wordt opnieuw weergegeven. Let
wel, u moet de indexeringsstap opnieuw uitvoeren voordat de wijzigingen van kracht worden in uw
zoekopdrachten.
Een indexdatabase verwijderen
U verwijdert een indexdatabase als volgt:
1. Kies Indexdatabases via de optie Zoeken in het menu Extra. U kunt deze opdracht ook kiezen
in de vervolgkeuzelijst Zoeken op de werkbalk, op de Zoekintroductiepagina of op de pagina
Indexplanning.
2. Selecteer de database die u wilt verwijderen in het lijstvak Momenteel beschikbare databases.
3. Klik op Verwijderen.
Er verschijnt een bevestigingsbericht.
4. Klik op OK.
Een indexeringsplanning maken
Een indexeringsplanning wordt opgesteld per gebruiker. Een indexeringsplanning voor één gebruiker is
volkomen onafhankelijk van de planningen van andere gebruikers, ongeacht de toegangsrechten van de
gebruikers. Bijvoorbeeld, als de systeembeheerder Sharpdesk installeert en de indexeringsplanning opstelt
via de Zoek-setup wizard, zal de indexering plaatsvinden op het geplande tijdstip zolang de
systeembeheerder is aangemeld. Andere gebruikers “verwerven” de planning van de systeembeheerder
52 Handleiding voor Sharpdesk