Operation Manual

Sharpdesk doorzoekt de indexdatabase(s) en toont een lijst van alle bestanden waarin de opgegeven
woorden voorkomen. Standaard worden de bestanden gesorteerd op basis van gevonden gelijkenis.
Syntax van zoekopdrachten
Een eenvoudige zoekopdracht bestaat uit een groep woorden die door komma’s van elkaar zijn
gescheiden. Sharpdesk doorzoekt de geselecteerde index(en) en retourneert de best and en waarin alle
ingevoerde woorden voorkomen. De woorden kunnen op iedere plaats in het best and voorkomen,
inclusief de best and snaam en het volledige pad en de best and seigenschappen (in het Eigenschappen
venster van Microsoft Office documenten).
Voorbeelden:
Type dit Om te zoeken naar dit
Sharp and kopieermachine Documenten waarin zowel “sharp” als “kopieermachine”
voorkomt.
Sharp kopieermachine Documenten waarin zowel “sharp” als “kopieermachine”
voorkomt. Merk op dat and tussen beide worden wordt
geïmpliceerd.
“sharp kopieermachine” Documenten waarin de zinsnede “sharp kopieermachine”
voorkomt.
appel or peer Documenten waarin “appel” of “peer” voorkomt.
appel near peer Documenten waarin “appel” en “peer” vlak bij elkaar staan
(binnen 5 woorden)
appel not peer Documenten waarin“appel” wel, maar “peer” niet voorkomt
merk op dat de logische operatoren and , or, not en near gereserveerde woorden zijn die voor complexe
zoekopdrachten gebruikt kunnen worden. Deze woorden worden zelf in geen enkele zoekactie gevonden
en moeten aan specifieke syntaxisregels voldoen. Gebruikt u meerdere operatoren, dan kunt u haakjes
gebruiken om aan te geven waar u naar zoekt. Bijvoorbeeld,
appel and peer or citroen
kan betekenen (“appel” and “peer”) or “citroen”, maar
ook “appel” and (“peer” or “citroen”).
Zinsneden
Om een precieze reeks woorden te vinden maakt u een zinsnede die u tussen dubbele aanhalingstekens (“
”) plaatst. Als u naar zinsneden zoekt, mag dit het enige zijn wat in het “Zoeken naar” veld staat.
Als een zinsnede een gereserveerd woord bevat, slaat de zoekfunctie van Sharpdesk het woord over, maar
let wel op de plaats van het woord in de zinsnede. Bijvoorbeeld,
“euromast en europoort”
retourneert elk document waarin het woord “euromast”, ieder willekeurig tussenliggend woord en het
woord “europoort” in die volgorde voorkomen.
Punctuatie in een zinsnede wordt als spatie beschouwd.
38 Handleiding voor Sharpdesk