Operation Manual

Genegeerde woorden
Sommige woorden komen in documenten zo vaak voor, dat ze niet als zoekcriteria gebruikt kunnen
worden. Tijdens het aanmaken van een index negeert Sharpdesk de volgende volgende woorden
(waardoor ze nooit een zoekresultaat opleveren):
aan al alle allen alles als alsof beide
dat de deze die dit een elk elke
en enkele enige er geen had hadden hem
hen het hij hun ieder iedere iedereen iemande
iets ik in is jij jouw maar met
mig mijn niemande niet niets of om ons
op sommige te terwijl toch toen tot u
uw waar want was wil zal ze zelf
zij zijn zoals zou zouden zullen zult zulk
zulke
Beperkingen
1. Als de gebruiker zich afmeldt terwijl een indexering aan de gang is, zal de indexering automatisch
worden stopgezet. In dat geval is de index echter niet volledig. Of tijdens het doorzoeken van de
inhoud van de overeenkomstige indexdatabase(s) verwachte bestandsinformatie wel of niet wordt
gevonden, hangt af van hoever de indexering was gevorderd. Om de indexdatabase te voltooien,
start u het indexeringsproces opnieuw volgens de onderstaande instructies voor handmatig
indexeren.
2. Als de gebruiker indexdatabases op een andere manier bewerkt dan via de gebruikersinterface
Sharpdesk Zoeken of Index Tray, zijn de consequenties van dergelijke handelingen onbepaald. De
gebruiker mag bijvoorbeeld de indexdatabases niet wijzigen door sommige bestanden van de
indexdatabase rechtstreeks te veranderen of te verwijderen. Hij mag evenmin het programma
Indexer.exe handmatig beëindigen via Windows Taakbeheer terwijl de indexering aan de gang is.
Wanneer Sharpdesk Zoeken voor het eerst wordt geopend, wordt de gegevensintegriteit van alle
bestaande indexdatabases gecontroleerd. Als de indexdatabase niet geldig is, wordt de ongeldige
indexdatabase verwijderd en wordt dit aan de gebruiker gemeld. Dit is nodig omdat de
beschadigde indexdatabase onbruikbaar is voor latere bewerkingen (indexeren, zoeken, wijzigen,
enz.). Als dit gebeurt, moet de index opnieuw worden opgebouwd.
36 Handleiding voor Sharpdesk