Operation Manual

Indexdatabases
Alle indexdatabases zijn gemeenschappelijk voor alle gebruikers van de lokale PC. Ongeacht de
toegangsrechten van de gebruiker(d.w.z. ongeacht of de aangemelde gebruiker behoort tot de Beheerders,
Hoofdgebruikers, Standaardgebruikers of Beperkte gebruikers, enz.), heeft de gebruiker toegang tot alle
bestaande indexdatabases en kan hij ook een database aanmaken. De volgende tabel geeft in detail aan
welke handelingen zijn toegestaan voor iedere gebruiker.
 Aanmaken – nieuwe indexdatabases
aanmaken
Iedere gebruiker kan nieuwe
indexdatabases aanmaken.
 Lezen – alleen-lezen toegang tot
indexdatabases
Iedere gebruiker kan alle indexen, door wie
dan ook zijn aangemaakt, bijwerken
wijzigen of doorzoeken (en juiste
resultaten verkrijgen).
 Bijwerken – indexdatabases
bijwerken (indexeren) met nieuwe
bestanden of met nieuwe
configuraties
Iedere gebruiker kan alle indexeringen
raadplegen (afzonderlijk of tegelijk),
ongeacht wie de indexdatabase heeft
aangemaakt, bijgewerkt of gewijzigd.
 Wijzigen – configuraties (b.v.
doelmappen, bestandsextensies, enz.)
van bestaande indexdatabases
wijzigen.
Iedere gebruiker kan de configuratie
wijzigen van alle indexdatabases die door
welke gebruiker dan ook zijn aangemaakt,
bijgewerkt of gewijzigd.
 Verwijderen – bestaande
indexdatabases verwijderen
Iedere gebruiker kan alle indexdatabases
verwijderen, ongeacht wie die database
heeft aangemaakt, bijgewerkt of gewijzigd.
Kort samengevat komt het erop neer dat indexdatabases die op een lokale PC staan, worden
beschouwd als gedeelde, gemeenschappelijke bronnen voor alle gebruikers van die PC, ongeacht hun
toegangsrechten.
Opmerking: belangrijke informatie over het zoeken naar documenten
Alle indexdatabases zijn gemeenschappelijk voor alle gebruikers van de lokale PC. Dit betekent dat,
als een gebruiker een private directory (lokaal of op het netwerk) indexeert, bepaalde informatie over
deze gegevens beschikbaar zal zijn voor iedere andere gebruiker van de PC, zelfs als ze zich
aanmelden met een andere gebruikersnaam.
Informatie zoals de bestandsnaam en het aantal treffers wordt weergegeven in de zoekresultatentabel.
De private ingangen worden echter grijs weergegeven en een niet-geautoriseerde gebruiker zal geen
toegang hebben tot de bestanden.
Handleiding voor Sharpdesk 35