Operation Manual

Mailprogramma niet rechtstreeks vanuit Sharpdesk openen zonder een bijlage aan een E-Mailbericht toe te
voegen.
Om een document of afbeelding aan een E-Mailbericht toe te voegen, klikt u op het gewenste document,
opent u het menu Bestand en kiest u Versturen als.
Scannen met Sharpdesk
Met Sharpdesk kunt u documenten scannen en direct in Sharpdesk binnenhalen. Zodra een document in
Sharpdesk geladen is, kunt u het met Imaging weergeven. U kunt gescande afbeeldingen ook naar tekst
converteren, zodat u ze met een gewone tekstverwerker kunt bewerken. Alle gescande afbeeldingen
worden met een TIFF-indeling opgeslagen als standaard.
In dit hoofdstuk vindt u informatie over het instellen en wijzigen van de scanopties.
Documenten scannen
Met uw scanner kunt u documenten scannen en in een binnen Sharpdesk opgegeven map plaatsen. Het
resulterende document kunt u weergeven in Sharpdesk als een (verkleind) voorbeeld of in Imaging op
ware grootte.
Elke gescande afbeelding wordt in een map als TIFF-document opgeslagen. De afbeelding wordt
opgeslagen en van een naam voorzien volgens de methode die u in Sharpdesk hebt opgegeven in het menu
Extra onder Voorkeuren.
U kunt een gescand document weergeven, afdrukken en als bijlage bij een E-Mailbericht verzenden.
Ga als volgt tewerk voor het scannen van een afbeelding vanaf een scanner voor een TWAIN-
stuurprogramma:
1. Plaats de afbeelding die u wilt scannen op de scanner.
2. Klik in de werkbalk van Sharpdesk op het pictogram Ophalen of klik op het menu Bestand en kies
Afbeelding ophalen (om een scanner te kiezen, klikt u op het menu Bestand en kiest u Scanner
selecteren).
3. Sluit het TWAIN-dialoogvenster welke het scanproces heeft uitgevoerd. De afbeelding verschijnt in
de geselecteerde map.
U scant als volgt een afbeelding vanaf een scanner voor een WIA-stuurprogramma:
[Deze optie is alleen beschikbaar op het Windows XP-platform.]
1. Plaats de afbeelding die u wilt scannen op uw scanner.
2. Kies in Sharpdesk de opdracht Van scanner of camera in het menu Bestand.
3. Selecteer een scanapparaat als meer dan één WIA-apparaat geïnstalleerd is.
4. Stel de gewenste scanopties in en klik vervolgens op de knop Scannen.
U scant als volgt een afbeelding vanaf een camera voor een WIA-stuurprogramma:
[Deze optie is alleen beschikbaar op het Windows XP-platform.]
1. Kies in Sharpdesk de opdracht Van scanner of camera in het menu Bestand.
2. Selecteer een scanapparaat als meer dan één WIA-apparaat geïnstalleerd is.
3. Selecteer het beeld dat u wilt kopiëren.
4. Klik op de knop Beeld ophalen.
Handleiding voor Sharpdesk 29