Operation Manual

U kunt met dezelfde procedure ook bestanden en mappen met slepen en neerzetten tussen de Windows
Verkenner en Sharpdesk verplaatsen.
Mapsnelkoppelingen maken
U kunt als volgt een nieuwe mapsnelkoppeling maken in het mapvenster:
1. Kies de opdracht Sharpdesk-mappen in het menu Bestand. Het dialoogvenster Sharpdesk-mappen
verschijnt.
2. Klik op de knop Map toevoegen. Het dialoogvenster Bladeren naar map verschijnt.
3. Ga naar de map waarvoor u een snelkoppeling wilt maken en klik vervolgens op OK.
De map wordt (onderaan) toegevoegd aan het mapvenster.
Mappen anders ordenen
U kunt snelkoppelingen in het mapvenster als volgt anders ordenen:
1. Kies de opdracht Sharpdesk-mappen in het menu Bestand. Het dialoogvenster Sharpdesk-mappen
verschijnt.
2. Klik op de map die u wilt verplaatsen en klik vervolgens op de knop Omhoog of Omlaag. U kunt
geen mappen boven het Sharpdesk-bureaublad plaatsen.
3. Om een map uit de Sharpdesk-mappen te verwijderen, klikt u op de map en vervolgens op
Verwijderen. De map wordt uit de mappenlijst verwijderd.
4. Klik na het ordenen van de mappen op OK om het venster te sluiten en de resultaten toe te passen
op het mapvenster.
Een bestand kopiëren
U kunt een bestand van de ene naar een andere map kopiëren.
U kopieert als volgt een bestand van de ene map naar een andere:
1. Open de map met het bestand dat u wilt kopiëren.
2. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en sleep het bestand naar de gewenste map.
Een bestandsnaam wijzigen
U kunt bestandsnamen wijzigen.
U wijzigt de naam van een bestand als volgt:
1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand waarvan u de naam wilt wijzigen.
2. Kies de opdracht Naam wijzigen (u kunt deze opdracht ook kiezen in het menu Bestand).
3. Typ de nieuwe bestandsnaam.
4. Sla het bestand onder de nieuwe naam op door buiten het selectievak te klikken.
Een document als bijlage aan een E-Mailbericht toevoegen
Als u een MAPI-compatibel E-Mailprogramma gebruikt (zoals Microsoft Exchange
®
), kunt u een
document of afbeelding als bijlage aan een document toevoegen. Sharpdesk opent uw E-Mailprogramma
en voegt het geselecteerde document als bijlage aan een leeg E-Mailbericht toe. U kunt uw E-
28 Handleiding voor Sharpdesk