Operation Manual

Bestanden organiseren
Met Sharpdesk is bestandsorganisatie een fluitje van een cent. Dit gedeelte bevat algemene uitleg over
taken zoals het selecteren, openen, verplaatsen en verwijderen van bestanden. Denk eraan dat u met
Sharpdesk door de pagina’s van een document kunt bladeren, maar dat het niet mogelijk is één pagina in
een bestand te isoleren. Alle bewerkingen zijn op het hele bestand van toepassing, met inbegrip van
knippen, kopiëren en plakken.
Bestanden selecteren
Om met een bestand te werken, moet u het eerst selecteren in het werkgebied van Sharpdesk. U selecteert
een bestand als volgt:
• Klik in het werkgebied op het bestand.
• Om meerdere bestanden te selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u op de gewenste
bestanden, of houdt u de Shift-toets ingedrukt om een opeenvolgende reeks bestanden te selecteren.
Zodra u uw selectie gemaakt hebt, kunt u de opdracht kiezen voor de taak die u wilt uitvoeren
(bijvoorbeeld het document openen, naar tekst converteren of afdrukken).
Bestanden openen
U kunt een bestand openen met de brontoepassing (de toepassing waarmee het bestand oorspronkelijk
gemaakt is) of (als het om een afbeeldingsdocument gaat) met Sharpdesk Imaging.
U opent een bestand als volgt met de brontoepassing:
• Klik met de rechtermuisknop op het document en kies Openen of
• Klik op het menu Bestand en kies Openen of
• Dubbelklik in het werkgebied op de afbeelding of het document.
Om een afbeelding te openen in Imaging, klikt u op de afbeelding in het werkgebied en vervolgens op de
knop Imaging op de werkbalk.
Bestanden verwijderen
Om een bestand te verwijderen, klikt u er in het werkgebied met de rechtermuisknop op en kiest u de
opdracht Verwijderen. U kunt ook op de Delete-toets op uw toetsenbord drukken (deze opdracht is
eveneens beschikbaar in het menu Bestand). Het bestand wordt uit Sharpdesk verwijderd en in de
Prullenbak van Windows geplaatst.
Een bestand terugzetten
Om een verwijderd bestand terug te zetten, klikt u op de Windows-map Prullenbak. Vervolgens klikt u met
de rechtermuisknop op het bestand en kiest u de opdracht Terugzetten. Voor meer informatie over het
terugzetten van bestanden uit de Prullenbak van Windows, raadpleegt u de on-line Help van Windows.
Documenten en mappen verplaatsen
U verplaatst een document of map als volgt van de ene map naar een andere:
1. Selecteer de betreffende map of het document voor verwijdering uit het mapvenster door erop te
klikken.
2. Verplaats de map of het document met slepen en neerzetten naar de nieuwe locatie.
Handleiding voor Sharpdesk 27