Operation Manual

Instellen van de met Sharpdesk Imaging te bekijken.
De bestandstypen die kunnen worden bekeken met Imaging worden getoond. Selecteer het vakje naast het
bestandstype dat u wilt openen met Image wanneer wordt gedubbelklikt op bestanden van dat type.
Melding van wijzigingen in weergave van bestandstypen
Andere programma's werken ook met afbeeldingsbestanden. Indien deze programma's worden
geïnstalleerd na Sharpdesk, kunnen deze de automatische associatie met Sharpdesk Imaging, welke is
ingesteld bij installatie van Sharpdesk, wijzigen. Wanneer Sharpdesk wordt gestart, controleert deze of
(tenminste) .TIF-bestanden nog geassocieerd zijn met Sharpdesk Imaging. Indien ze dat niet zijn, wordt
hierover een melding getoond:
Indien u uw .TIF-bestanden wilt bekijken met Sharpdesk Imaging, klik dan op Ja. Sharpdesk Imaging
wordt ingesteld uw .TIF-bestanden te openen, wanneer er op deze wordt gedubbelklikt.
Indien u uw .TIF-bestanden wilt bekijken met de huidige geregistreerde toepassing, klik dan op Nee.
Hierdoor worden uw .TIF-bestanden geopend door de huidige toepassing wanneer deze worden
gedubbelklikt. Indien u dit bericht in de toekomst niet wilt zien, klik dan op het selectievakje ' Niet
nogmaals vragen.' [Indien u later van mening veranderd, kunt u de associatie met Sharpdesk Imaging
opnieuw instellen via het menu Extra/Voorkeuren.]
Exportopties instellen
U kunt zowel met Sharpdesk als Sharpdesk Composer bestanden als E-Mailbijlage versturen. Met
Sharpdesk Composer kunt u bovendien Composer-bestanden omzetten in Adobe Acrobat-bestanden
(.PDF-bestanden). (Zie voor meer informatie “Hoofdstuk 6: Bestanden combineren met Sharpdesk”.)
Als u het programma PDFWriter van Adobe (versie 5 of hoger) heeft geïnstalleeerd , gebruikt Sharpdesk
dat stuurprogramma om het PDF-bestand aan te maken. Beschikt u niet over PDFWriter van Adobe, dan
maakt Sharpdesk een “afbeelding-PDF” bestand aan. Het tabblad Export tab bepaalt het proces waarmee
de afbeelding-PDF bestanden van Sharpdesk worden aangemaakt Deze instellingen hebben geen invloed
op de instellingen van de programma’s van Adobe.
Als uw werkstation over weinig geheugen en systeembronnen beschikt, dan kan de conversie van een
grote afbeelding naar een PDF-bestand van 300 dpi erg veel tijd en diskruimte vergen. Als uw werkstation
bijvoorbeeld een beperkte hoeveelheid geheugen heeft, kan de conversie van een grote afbeelding naar een
PDF-bestand van 300 dpi erg veel tijd vergen. Of als u een erg groot bestand per E-Mail wilt versturen in
de vorm van een PDF-bestand van 300 dpi, kan dit problemen opleveren voor uw E-Mailtoepassing en die
van de geadresseerde, of kan de bestandsomvang de toegestane capaciteit van sommige Internet-
servicediensten te boven gaan. In dergelijke gevallen kan het verstandig zijn de instellingen van de
standaard-exportresolutie te wijzigen. Ga hiervoor naar het Sharpdesk-menu Extra, kies de opdracht
Voorkeuren en klik op de tab Exporteren.
24 Handleiding voor Sharpdesk