Operation Manual
Table Of Contents
- Hoofdstuk 1 Inleiding
- Hoofdstuk 2 Sharpdesk installeren
- Hoofdstuk 3 Overzicht van Sharpdesk
- Hoofdstuk 4 Werken met Sharpdesk
- Hoofdstuk 5 Zoeken met Sharpdesk
- Inleiding
- Zoeken
- Zoekvoorkeuren aanpassen
- Een index aanmaken
- Een indexeringsplanning maken
- Hoofdstuk 6 Bestanden combineren met Sharpdesk
- Hoofdstuk 7 Sharpdesk Imaging
- Hoofdstuk 8 Tekstafbeeldingen in tekst omzetten
- Hoofdstuk 9 Verklarende woordenlijst

Met mappen werken
Klik in het mapvenster op de gewenste map. De documenten in de map worden in het werkgebied
weergegeven. Van elk document wordt een voorbeeldafbeelding, de bestandsnaam en de bestandssoort
getoond. De eerste keer dat een map wordt geselecteerd, duurt het langer om miniaturen te genereren. Als
u tijdens dit proces op een miniatuur klikt, wordt het genereren stopgezet en kunt u een bestand gaan
gebruiken. De resterende miniaturen blijven echter grijs.
ed
In de voorbeeldweergave
wordt van elk bestand
een verkleind voorbe
getoond.
Bestanden als voorbeelden weergeven
Om door een document met meerdere pagina's te bladeren, klikt u op het document om het te selecteren en
vervolgens op de tab aan weerszijden van de thumbnail aan de bovenzijde. Of gebruik de opties Volgende
pagina of Vorige pagina in het menu Beeld. Wanneer u naar de tweede pagina van een document met
meerdere pagina's gaat, kijkt Sharpdesk vooruit naar alle pagina's zodat deze klaar staan bij het volgende
paginaverzoek. De titel van de thumbnail bevat het huidige paginanummer en het totaal aantal bekende
pagina's van het document, gescheiden door het teken '/'. (Voor veel documenten is het nodig om door het
gehele document te bladeren om het totaal aantal pagina's vast te stellen. Totdat het totaal aantal pagina's
bekend is, wordt alleen het huidige paginanummer getoond.) U kunt terugbladeren naar het begin van het
document door middel van de pijl naar links of de optie Vorige pagina in het menu Beeld. Merk op dat op
thumbnails weergegeven paginanummers slechts een benadering van het aantal pagina's is dat bekend is
bij de toepassing welke het bestand heeft aangemaakt; de paginanummers op de thumbnails hoeven niet
overeen te komen met de nummers die de toepassing zou gebruiken. Op dezelfde wijze hoeven op de
thumbnail weergegeven paginaeinden niet overeen te komen met de paginaeinden die worden
weergegeven door de toepassing die het bestand heeft aangemaakt.
Het werkgebied wordt automatisch geschikt op grond van de optie geselecteerd met de werkbalkknop
Schikken. U kunt de voorbeelden op naam, type, formaat (van het afbeeldingsbestand) of datum schikken.
Als er nieuwe documenten aan het werkgebied worden toegevoegd, worden de voorbeelden opnieuw
geschikt op grond van de huidige instelling van de optie Schikken en wordt het nieuwe document op de
20 Handleiding voor Sharpdesk