Operation Manual
Table Of Contents
- Hoofdstuk 1 Inleiding
- Hoofdstuk 2 Sharpdesk installeren
- Hoofdstuk 3 Overzicht van Sharpdesk
- Hoofdstuk 4 Werken met Sharpdesk
- Hoofdstuk 5 Zoeken met Sharpdesk
- Inleiding
- Zoeken
- Zoekvoorkeuren aanpassen
- Een index aanmaken
- Een indexeringsplanning maken
- Hoofdstuk 6 Bestanden combineren met Sharpdesk
- Hoofdstuk 7 Sharpdesk Imaging
- Hoofdstuk 8 Tekstafbeeldingen in tekst omzetten
- Hoofdstuk 9 Verklarende woordenlijst

Opties die met de rechtermuisknop toegankelijk zijn
Klik met de rechtermuisknop op een map
in het mapvenster om een popupmenu weer te geven met
opdrachten zoals in de Verkenner en waarmee u de volgende handelingen kunt uitvoeren:
• Nieuwe map — maakt een nieuwe map op de huidige locatie.
• Naam wijzigen — wijzigt de naam van de geselecteerde map.
• Verwijderen — Verwijdert de geselecteerde map en plaatst deze in de Prullenbak van Windows.
• Sharpdesk-mappen — voegt een mapsnelkoppeling naar het Sharpdesk-mapvenster toe, ordent de
mappen in het mapvenster opnieuw of verwijdert mapsnelkoppelingen uit het mapvenster.
• Kopiëren — kopieert de inhoud van de geselecteerde map naar het Klembord.
• Plakken — plakt de inhoud van het Klembord op de huidige locatie.
• Eigenschappen — geeft de eigenschappen van de geselecteerde map weer.
Klik met de rechtermuisknop in het werkgebied
(niet op een van de documenten) om een popup-menu
weer te geven met opdrachten zoals in de Verkenner en waarmee u de volgende handelingen kunt
uitvoeren:
• Document scannen... — geeft het dialoogvenster Scannen weer, waarmee u scanopties kunt instellen
om vervolgens een afbeelding met Sharpdesk te scannen.
• Plakken — plakt de inhoud van het Klembord op de huidige locatie.
• Zoeken — toon de zoekpagina
• Van scanner of camera... — geeft het dialoogvenster Apparaat weer, waarin u een scanner of camera
kunt selecteren. Er verschijnt een scanvenster (anders voor elk apparaat) waarin u scanopties kunt
instellen voor het geselecteerde WIA-apparaat om vervolgens een afbeelding te scannen in Sharpdesk.
Deze functie is alleen beschikbaar in Windows XP.
• Alles selecteren — selecteert alle documenten in de huidige map.
• Schikken – thumbnails ordenen op naam, datum, grootte, type, of forceer alle nieuwe bestanden naar het
einde van de map (Automatisch rangschikken uit).
• Voorkeuren...—stelt voorkeuren in voor de weergave van voorbeelden, naam en locatie van nieuw
gescande bestanden en tekstconversieopties.
Klik met de rechtermuisknop op een document
in het werkgebied om een popupmenu weer te geven met
opdrachten zoals in de Verkenner en waarmee u de volgende handelingen kunt uitvoeren:
• Openen... — opent het geselecteerde bestand. Als er een leesbaar bestand geselecteerd is, wordt het in
Imaging geopend.
• Kopiëren — kopieert de geselecteerde bestanden naar het Klembord.
• Combineren — Stapelt twee of meer afbeeldingen op elkaar in één bestand.
• Splitsen — Splitst een afbeeldingsbestand met meerdere pagina's in twee bestanden.
• Draaien — draait het gekozen bestand 90
o
links- of rechtsom.
• Naam wijzigen — wijzigt de naam van het geselecteerde bestand.
• Verwijderen — Verwijdert het geselecteerde bestand en plaatst dit in de Prullenbak van Windows.
• Zenden als — Voegt het geselecteerde bestand toe aan een E-Mailbericht met de standaard E-Mailclient
van de pc van de gebruiker. Als het geselecteerde bestand een .SDF-bestand is en u de indeling PDF
hebt geselecteerd, wordt het bestand naar de PDF-indeling geconverteerd voordat de E-Mailclient
wordt gestart. Alleen .SDF-bestanden kunnen voor verzending naar PDF worden geconverteerd.
• Eigenschappen — geeft de eigenschappen van het geselecteerde bestand weer.
Handleiding voor Sharpdesk 13