User Manual

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK
52
System för status & varningssignaler med e-post
Denna funktion är ett underrättelsesystem för sändning av information om gällande status och
problem hos kopiatorn/skrivaren, gällande status för sådana tillbehör som kopieringspapper och
toner och så vidare till administratörer av kopiatorn/skrivaren och till en återförsäljare via e-post.
Detta system kan användas till att underlätta kommunikationen mellan en operatör och
administratörer eller en återförsäljare.
Innan funktionen “Status/varningssignal med e-post” används
Denna kopiator/skrivare är utrustad med en webbsidefunktion som gör det möjligt att med hjälp av
en webbläsare ställa in och använda vissa nätverksanknutna funktioner, såsom nätverksscanning.
Systemet Status/varningssignaler med e-post är en av de funktioner som använder sig av
webbsidefunktionen. Vi hänvisar till sidan 47 angående en översikt av webbsidefunktionen samt
användning av lösenordsfunktionen.
Följande hårdvara och mjukvara behövs för att kunna använda denna funktion.
Gränssnittskort för skrivare (AR-NC3D)
Webbläsare (Microsoft Internet Explorer 4.0 eller senare eller likvärdigt)
E-postprogram [kompatibelt med protokollet SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)]
Övrig hårdvara och mjukvara som möjliggör
Inställning av funktionen “Status/varningssignal med e-post”
Denna funktion medger inställning av tre olika slags e-postadresser: två för administratörer av
kopiator/skrivare och en för en återförsäljare. Genom att ställa in överföringsschemat
(statusmeddelandet) kan användarstatusen för kopiatorn/skrivaren överföras via e-post. Även
information om fel som uppstått på kopiatorn/skrivaren kan överföras (varningsmeddelande).
Nedan beskrivs tillvägagångssättet för inställning av funktionen “Status/varningssignal med e-post”.
Om lösenordsskyddet är inställt måste du ange ditt lösenord vid åtkomst av denna funktion.
Inställning av parametrarna för statusmeddelande
1. Starta en webbläsare.
2. Skriv in den IP-adress som specificerats för denna produkt i webbläsarens adressruta. Anropa
sedan denna adress.
• Vi hänvisar till IP-adressinställningen i nätverksinställningarna på sidan 34.
• Sidan med maskininformation visas.
3. Klicka på ‘Inställning’.
4. Klicka på ‘Inställningsstatus & varningssignaler med e-post’.
5. Klicka på ‘Inställning av parametrar för varningsmeddelande’.
6. Ange e-postadresser och tidsfördelningsscheman.