Operation Manual

7-2
OVERZICHT
Documentarchivering
Documentarchivering kan worden gebruikt om het origineelbeeld op te slaan op de harde schijf van machine als
gegevensbestand. Het opgeslagen bestand kan eenvoudig worden opgeroepen om te worden afgedrukt of te worden verzonden.
Het gescande origineelbeeld wordt opgeslagen wanneer deze wordt afgedrukt of verzonden als document in de
kopieerfunctie, printerfunctie of beeld verzenden functie ("SNELBESTAND" of "BESTAND". Een document kan ook
worden gescand en opgeslagen zonder dat deze wordt afgedrukt, gekopieerd of verzonden ("scan opslaan").
Om het zoeken naar en openen van het bestand te vergemakkelijken, kunt u deze bestanden een naam
(gebruikersnaam, bestandsnaam etc.) toekennen (behalve wanneer er gebruik wordt gemaakt van snelbestand in
kopieerfunctie of fax/beeld-verzendfunctie).
■ Gegevensstroom
Bestand 1
Bestand 2
SNELMAP
Bestand 1
Bestand 2
HOOFDMAP AANGEPASTE MAP
Een
wachtwoord
kan worden
ingesteld
Een
wachtwoord
kan worden
ingesteld
Een
wachtwoord
kan worden
ingesteld
Map1
Map2
Map3 Bestand 1
Bestand 2
Machine hard disk
Harde schijf van de machine
Afdrukken
Opslaan naar de harde
schijf van de machine
HDD
eller
Verzenden
(faxapparaat uitbreidingskit
of netwerkscanner-
uitbreidingskit vereist)
Afdrukken in kopieermodus (Opslaan
in Snelbestand, pagina 7-6)
Afdrukken vanaf eem computer
(printergegevens, pagina 7-9)
Verzending in fax/beeld verzenden
modus (archivering, pagina 7-7)
Origineel alleen scannen
(scannen opslaan, pagina 7-10)
Gegegevens worden
opgeslagen door
opdracht
Een gebruikersnaam en een
bestandsnaam is gespecificeerd
voor elke opgeslagen opdracht
Een gebruikersnaam en een bestandsnaam
kunnen worden gespecificeerd voor elk
bestand en het bestand dat in een map wordt
opgeslagen onder elke gewenste naam.
Opgeslagen bestand
oproepen voor
hergebruik
● Onder bepaalde voorwaarden kan een opgeslagen bestand worden verplaatst naar een andere map (pagina 7-19).