User Manual

6-10
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN,
BEARBEITEN UND LÖSCHEN
Hier wird die Vorgehensweise zum Programmieren eines Postfachs für die F-Code-Übertragung beschrieben. Es gibt drei
Arten von F-Code-Postfächern: F-Code-Abrufspeicher (Seite 4-4), vertrauliche Übertragung mit F-Codes (Seite 4-6) und
Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Postfächer werden folgendermaßen programmiert, bearbeitet und gelöscht.
F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN
Zu einem Postfach müssen Fachname, Unteradresse/Zugangscode und die Funktion programmiert werden.
1
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die
Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1
und 2 auf Seite 6-2.).
2
Berühren Sie die Taste [F-CODE POSTFACH].
3
Berühren Sie eine der Postfachtasten
([ABRUFSPEICHER], [VERTRAULICH], oder
[RUNDSENDUNG]) in der (oberen) Speicherreihe.
(In diesem Beispiel wurde [ABRUFSPEICHER] berührt).
O Das Fenster zum Programmieren von F-Code
Postfächern wird angezeigt .
4
Berühren Sie die Taste [POSTFACHNAME].
Die automatisch angezeigte "Nr."
ist die niedrigste Nummer zwischen
001 und 100, die noch nicht
programmiert worden ist. Wenn die
Taste [POSTFACHNAME] berührt
wird, wird das Fenster zur Eingabe
von Zeichen angezeigt. Geben Sie
max. 18 Zeichen für den Namen ein.
Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite
7-26 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
5
Berühren Sie die Taste [UNTERADRESSE].
Das Eingabefenster für
Unteradresse/Zugangscode
wird angezeigt.
6
Geben Sie eine Unteradresse (max. 20
Stellen) mit den Zifferntasten (0 bis 9) ein.
O Die Zeichen " " und "#" dürfen in einer
Unteradresse nicht enthalten sein.
O Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C],
und geben Sie das richtige Zeichen ein.
O Wenn Sie keinen Zugangscode eingeben möchten,
gehen Sie zu Schritt 9.
7
Berühren Sie die Taste [ZUGANGSCODE],
um einen Zugangscode einzustellen.
Hinter der Unteradresse
wird ein Schrägstrich (/)
angezeigt.
Wenn Sie sich vertippen,
drücken Sie die Taste
[C], und geben Sie das
richtige Zeichen ein.
HINWEISE
O
Wenn Sie ein neues Postfach programmieren, kann eine Unteradresse, die bereits für ein anderes Postfach verwendet wird, nicht wieder verwendet werden.
Zugangscodes können jedoch für mehrere Postfächer gleich sein.
O Der Zugangscode ist nicht unbedingt erforderlich.
O Es können bis zu 100 F-Code Postfächer programmiert werden. Wenn bereits 100 F-Code Postfächer programmiert sind, erscheint eine Warnmeldung, und Sie können
keine weiteren Postfächer programmieren. Löschen Sie erst ein nicht benötigtes F-Code Postfach (Seite 6-13), und programmieren Sie dann das neue Postfach.
F-CODE POSTFACH
O
ABRUFSPEICHER VERTRAULICH
RUNDSENDUNG
ABRUFSPEICHER VERTRAULICH
RUNDSENDUNG
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
F-CODE POSTFACH
OK
SPEICHERN
ÄNDERN/LÖSCHEN
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME
ABRUFHÄUFIGK.
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
UNTERADRESSE
POSTFACHNAME FAX INFOMATION
ABRUFHÄUFIGK.
F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER
NR.001
BEENDENNAECHSTE
OKABBRECHEN
UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
214341434
ZUGANGSCODE
UNTERADRESSE / ZUGANGSCODE
OKABBRECHEN
ATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
ZUGANGSCODE