User Manual

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
6-6
GRUPPENTASTE SPEICHERN
Eine Gruppe von Nummern kann unter einer Gruppentaste gespeichert werden. Die Nummern können durch Berühren der Zielwahltasten gespeichert
werden (Siehe "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten 6-3 bis 6-4.) oder durch direktes Eingeben der kompletten Nummer über die Zifferntastatur.
Pro Gruppentaste können max. 500 Ziele gespeichert werden.
Zum Programmieren einer Gruppentaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [GRUPPE] in Schritt 4, und führen Sie dann
folgende Schritte aus.
1
Folgen Sie denselben Schritten 1 bis 8 von
"ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" (Seiten 6-3 bis 6-4), um
[GRUPPENNAME], [INITIALE] und [INDEX] einzugeben.
* Berühren Sie in Schritt 2 auf Seite 6-3 die Taste
[GRUPPENNAME] anstelle der Taste [NAME].
2
Berühren Sie die Taste [ADRESSE].
3
Berühren Sie die Zielwahltasten mit den Zielen,
die Sie in einer Gruppe speichern möchten.
Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten
und die Tasten .
O Die ausgewählten Ziele werden markiert und in den
Gruppentasten gespeichert.
O Wenn Sie die falsche Taste berühren, berühren Sie sie
einfach nochmals, um ihre Markierung aufzuheben und
das Ziel aus der Gruppe zu entfernen.
O Um eine vollständige Faxnummer über die
Zifferntasten einzugeben, berühren Sie die Taste
[DIREKTE EING.] und geben Sie die Nummer ein.
O
Geben Sie die Fax-Nummer und dann eine
Unteradresse und Übertragungseinstellungen (falls
gewünscht) ein, wie in den Schritten 10 bis 13 und 15
von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten
6-3 bis 6-4 erklärt, und berühren Sie dann die Taste [OK]
zweimal, um zum Fenster in Schritt 3 zurückzugelangen.
O Wenn Sie die unter der Gruppe gespeicherten
Ziele prüfen möchten, berühren Sie die Taste
[ADRESSPRÜFUNG].
Es wird eine Liste mit den
Zielen angezeigt.
Um ein Ziel zu löschen,
berühren Sie die Taste
des Ziels und berühren
Sie dann die Taste [JA]
in der daraufhin
angezeigten Meldung.
4
Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster
aus Schritt 3.
O Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück. Die
Anzahl der gewählten Ziele wird neben der Taste
[ADRESSE] angezeigt.
5
Überprüfen Sie den Namen der Taste
(Siehe Schritt 14 auf Seite 6-4.).
Das Zeichen neben der Taste [SCHLÜSSELNAME]
wird auf der Gruppentaste angezeigt. Wenn Sie
diese Zeichen ändern möchten, berühren Sie die
Taste [SCHLÜSSELNAME]. Wenn Sie die Zeichen
nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen.
Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen
finden Sie auf Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
6
Berühren Sie die Taste [BEENDEN], wenn
Sie die Programmierung der Gruppentaste
beendet haben.
Falls Sie eine weitere Gruppentaste
programmieren möchten, berühren Sie die
Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird
wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2
angezeigt.
Zum Speichern einer weiteren Gruppe berühren Sie
die Taste [NAECHSTE].
HINWEIS
Ausgegraute Tasten sind Gruppentasten. Gruppentasten
können nicht ausgewählt werden.
ALE GROUP-DIGITAL DOCUMENT
EX
BEN. 2
ADRESSE
ELNAME
DIREKTADRESSE / GRUPPE
ADRESSE LÖSCHEN.
A CORP.
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
ABC
GRUPPE
OK
1/2
* 0
B CORP.
C GROUP SHARP CORPORATION
CORPO.TPS
ADRESSPRÜFUNG
DIREKTE EING.
JKLMN OPQRST
UVWXYZ
OK
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
GRUPPE
ABC
FAX
E-MAIL
INTERNET-FAX
OPQRST UVWXYZ
ABC
GRUPPE
ADRESSPRÜFUNG
DIREKTE EING.
OK
1/2
* 0