User Manual

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
3-14
ABRUFSPEICHER NUTZEN
Mithilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses
anruft und das Dokument von Ihrem Gerät abruft. Auf Wunsch können Sie den Abruf auf Faxgeräte beschränken, deren
Faxnummer Sie in Ihrem Gerät programmiert haben. (Siehe "Abrufsicherheit einstellen" auf Seite 8-10.) Dieses Gerät besitzt
"Postfächer", also Speicher für Funktionen wie die normale Abrufspeicherfunktion, Abrufspeicher mit F-Code, vertrauliche
Übertragung mit F-Code und Rundsendung mit F-Code (Siehe Seite 4-2.). Die hier beschriebene Abrufspeicherfunktion
nutzt ein Postfach, das man als "ÖFFENTLICHES FACH" bezeichnet.
Q Ein Dokument für den Abrufspeicher in den Speicher einscannen (Öffent. Fach)
Hierbei scannen Sie ein Dokument in das öffentliche Fach ein. Wenn im öffentlichen Fach bereits die Daten eines anderen
Dokuments gespeichert sind, werden die Daten des neuen Dokuments im Anschluss gespeichert. Benötigen Sie die zuvor
gespeicherten Daten nicht mehr, löschen Sie diese (Siehe folgende Seite.), bevor Sie ein neues Dokument einscannen.
1
Vergewissern Sie sich, dass sich das
Gerät im Faxmodus befindet.
Wenn die Taste [DOKUMENT
SENDEN] leuchtet, ist das
Gerät im Faxmodus. Leuchtet
sie nicht, drücken Sie die Taste
[DOKUMENT SENDEN].
Wenn die
Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie die
Taste [MODUS-SCHALTER] und
dann die Taste [FAX], um in den
Faxmodus überzugehen.
Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint
"FAX" in der oberen Hälfte der
Taste [MODUS-SCHALTER].
2
Legen Sie die Vorlagen in das
Vorlageneinzugsfach ein. (Siehe Seite 1-7.)
3
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
[SPEZIALMODI] und dann die Taste .
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie
die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster
Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
4
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
Sie dann die Taste [DATENSPEICHERUNG].
Um den Vorgang abzubrechen,
berühren Sie die Taste [CA].
5
Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].
Damit wird angegeben, dass
das Dokument in das Öffentliche
Fach eingescannt wird.
6
Legen Sie nach Bedarf Originalformat, Auflösung,
Belichtung sowie weitere Scanbedingungen fest.
(Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN"
auf Seite 1-8, Seiten 1-10 bis 1-11.)
7
Drücken Sie die Taste [START].
Das Dokument wird
eingescannt. Wenn zuvor
weitere Dokumentdaten
gespeichert wurden, werden
die neuen Daten anschließend
gespeichert.
Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen und noch eine
weitere Seite einscannen möchten,
legen Sie die zweite
Seite auf und drücken Sie erneut die Taste [START].
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Seiten gescannt
haben und drücken Sie dann auf die Taste [EINLES.-ENDE]
auf dem Sensorbildschirm. Wenn die Dokumentdaten im
Öffentlichen Postfach gespeichert wurden, wird "VORGANG
GESPEICHERT" auf dem Bildschirm angezeigt. Danach
gelangen Sie wieder zum Anfangsfenster.
HINWEIS
Bei Verwendung der Abrufspeicherfunktion dürfen Sie den Empfangsmodus nicht auf MANUELLER EMPFANG setzen.
OKUMENT SENDEN
KOPIE
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
UFTRAGSSTATUS
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
TO-EMPFANG
-SPEICH.:100%
SCHNELLDATEI
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
DATEI
NTERADRESSE
DUS-SCHALTER
DATEN-
SPEICHERUNG
POSTFACH
EIGENEN NUMMAUFBAU
HINWEISE
O
So brechen Sie den Scanvorgang ab
Wenn Sie einen laufenden Scanvorgang abbrechen möchten, drücken
Sie die Taste [LÖSCHEN]. Um ein Dokument zu löschen, das bereits
gescannt wurde, siehe "Dokumentdaten aus dem öffent. Fach löschen"
auf der nächsten Seite.
O Das Gerät ist ursprünglich so eingestellt, dass Dokumentdaten
automatisch aus dem öffentlichen Fach gelöscht werden, wenn der
Abruf läuft erfolgt ist und die Daten an das Abrufgerät gesendet wurden.
Mit Hilfe des Gerätebetreuer-Programms können Sie diese Einstellung
so ändern, dass die Daten nicht automatisch gelöscht werden und der
Abruf läuft somit wiederholt durchgeführt werden kann. (Siehe
"Maximale Anzahl Abrufe für öffentliches Fach" auf Seite 8-11.)
ÖFFENT. FACH