User Manual

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
3-3
3
RUNDSENDUNG
1
Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
2
Wählen Sie die Faxnummer des ersten Ziels, oder
berühren Sie eine Kurzwahltaste (Zielwahltaste
oder Gruppentaste). (Siehe Seite 2-4.)
Wenn das Fenster
Parametereinstellungen
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste [ADRESSBUCH], um das
Fenster Adressbuch anzeigen zu
lassen. (Siehe Seite 1-4.)
Eine Zielwahltaste wird markiert,
sobald sie berührt wird.
3
Berühren Sie die Taste [NÄCHSTE ADR.] und
geben Sie dann die Faxnummer des nächsten
Ziels ein oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.
Wiederholen Sie diesen Schritt
für alle übrigen Ziele.
4
Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG]
um die Liste der Ziele anzuzeigen.
Wenn die Taste
[ADRESSPRÜFUNG]
gedrückt wurde, werden
nur die eingegebenen
und ausgewählten Ziele
angezeigt.
5
Ziele überprüfen.
Wenn Sie alle Ziele geprüft
haben, berühren Sie die Taste
[OK] um zum Fenster aus
Schritt 4 zurückzukehren.
Wenn Sie ein Ziel löschen
möchten, berühren Sie die
angezeigte Zielwahltaste. Eine
Meldung wird angezeigt, die den
Löschvorgang bestätigt. Berühren
Sie [JA]. Das Ziel wird aus der Liste
der Ziele gelöscht. Für den
Abbruch anstelle von Löschen berühren Sie die Taste [NEIN].
6
Machen Sie ab dem Schritt 8 unter
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-3) weiter.
Ergebnisse einer Rundsendung überprüfen und
noch einmal senden, wenn ein Fehler aufgetreten ist
Die Ergebnisse einer Rundsendung können im folgenden Fenster angezeigt
werden. Das Fenster wird durch Berühren der Taste [RUNDSENDUNG: XXXX]
geöffnet ("XXXX" ist dabei die Auftragsnummer; siehe "HINWEISE" auf Seite
2-3) im Fenster für abgeschlossene Aufträge und dann die Taste [DETAIL].
(A) Registerkarte [DATEI]
Dies wird nur angezeigt, wenn der Auftrag mit der Funktion Ablage
gespeichert wurde. Wenn der Auftrag gespeichert wurde und die
Übertragung an ein Ziel war nicht erfolgreich, kann das Dokument noch
einmal versendet werden, ohne dass es noch einmal eingescannt
werden muss. Um das Ziel anzurufen und das Dokument noch einmal zu
senden, gehen Sie zu der Registerkarte [FEHLER] oder [ALLE ZIELE].
(B) Registerkarte [FEHLER]
Hier werden die Ziele angezeigt, an die die Übertragung nicht
stattgefunden hat, entweder aufgrund eines Fehlers oder aus einem
anderen Grund. Der Name des Ziels, die Startzeit und der
Übertragungsstatus werden angezeigt. Um alle Ziele noch einmal
anzurufen, berühren Sie die Taste [WIEDERHOLEN].
(C) Registerkarte [
ALLE ZIELE
]
Hier werden Name, Startzeit und Übertragungsstatus aller Ziele der
Rundsendung angezeigt. Alle Ziele können durch das Berühren der Taste
[WIEDERHOLEN] in diesem Fenster noch einmal angewählt werden.
HINWEISE
O Wenn Sie eine Nummer falsch eingeben
Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Nummer vertippen, drücken
Sie die Taste [C], und geben Sie dann die richtige(n) Ziffer(n) ein.
Falls Sie eine Faxnummer bereits vollständig eingegeben haben,
können Sie die Nummer mit den Schritten 4 und 5 löschen.
O
Wenn Sie eine falsche Kurzwahltaste auswählen
Berühren Sie einfach die falsche Taste erneut, um die Auswahl
aufzuheben.
O Die Taste [NÄCHSTE ADR.] braucht nur gedrückt zu werden, wenn
Sie Faxnummern nacheinander mit den Zifferntasten wählen.
Auf Wunsch können Sie das Gerät über das
Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass die Taste [NÄCHSTE
ADR.]. immer gedrückt werden muss (Siehe Seite 8-4.).
CORPO. TPS
SHARP GROUP
LAUTSP
NÄCHSTE ADR.
SE
CHALTER
AX
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
Beispiel:
XXXX
NÄCHSTE ADR. XXXX
Wählen Sie Wählen Sie
Muss gedrückt werden.
XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl
Wählen Sie
Nicht erforderlich Nicht erforderlich.
UNTERADRESSE
PARAM.EIN-
STELLUNGEN
ADRESSPRÜFUNG
HINWEIS
So brechen Sie eine Rundsendung ab
Wenn Sie eine Rundsendung beim Auswählen der Ziele abbrechen
möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Wenn Sie die Rundsendung
nach der vollständigen Übertragung abbrechen möchten, siehe
"FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-8.
0666211221
ADRESSPRÜFUNG
CORPO. TPS
SHARP GROUP
JA
0666211221
ADRESSE ABWÄHLEN?
NEIN
OK
DETAIL VON
RUNDSENDUNG xxxx
HQ ADMIN. DEPT.
ADRESSE STARTZEIT STATUS
DATEI FEHLER ALLE ZIELE
WIEDERHOLEN
SENDAI BRANCH
002
010
10:01 11/01
10:01 11/01
NGXXXXX
NGXXXXX
1/ 1
(A) (B) (C)
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