User Manual

TABLE OF CONTENTS
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Selecting Page Division Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
COVER SHEET FUNCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
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Selecting the Cover Sheet Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
TRANSMISSION MESSAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
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Selecting a Transmission Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
EXTENSION PHONE CONNECTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
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Connecting an Extension Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
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Using an Extension Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
JOB/FUNCTION CHECK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
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Checking Fax Function Settings (Function Review) . . . . . . . . . . . . . 114
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Checking the Status of Received Faxes (Print Jobs) . . . . . . . . . . . . 114
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Checking the Status of Transmission (Transmission Job Status). . . 115
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Checking the Status of Stored Transmission Jobs
(Transmission Reserve status) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
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Checking Faxes Received by Confidential Reception
(Confidential Reception Status) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Chapter 5 TROUBLESHOOTING
PRINTING LISTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
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Lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
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Printing a List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
STATUS MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
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Self-diagnosis Function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
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Message Screen During Normal Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Chapter 6 USEFUL INFORMATION
INSTALLATION AND CONNECTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
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Selecting the Line Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
SUPPLIES AND OPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
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Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
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Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
TROUBLESHOOTING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
APPENDIX KEY OPERATOR PROGRAMS AND INDEX
LIST OF KEY OPERATOR PROGRAMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
KEY OPERATOR PROGRAM LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
USING KEY OPERATOR PROGRAMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
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Initial Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
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List Print/Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
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Initial Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
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Sending Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
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Receive Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
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Special Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
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