User Manual

TABLE OF CONTENTS
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Methods for Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
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Setting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
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Earlier Output of Received Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
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Fax Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
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Receiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
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Substitute Reception to Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
STORING, EDITING, AND CLEARING AUTO DIAL KEYS AND NUMBERS . 47
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Storing an Auto Dial Key or Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
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Selecting Option Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
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Editing an Auto Dial Key or Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
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Clearing an Auto Dial Key or Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
ENTERING CHARACTERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
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Characters that can be Entered . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
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Changing to Entry Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
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Character Entry Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
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Initial Procedure for Entering Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Chapter 3 CONVENIENT FUNCTIONS 1
ADVANCED COMMUNICATION METHODS
BROADCAST TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
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Using Broadcast Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
TIMER TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
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Timer Transmission Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
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Setting Up a Timer Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
CONFIDENTIAL TRANSMISSION/RECEPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
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Using the Confidential Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
RELAY REQUEST TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
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Storing a Relay Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
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Using the Relay Request Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
POLLING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
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Using Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
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Using Memory Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
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Restricting Polling to Specified Machines (Polling Security). . . . . . . . 86
F-CODE COMMUNICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
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F-code Memory Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
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Using F-code Transmission (F-code Confidential Transmission
and F-code Relay Request Transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
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F-code Confidential Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
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F-code Relay Request Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
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Using F-code Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
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F-code Memory Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
PROGRAMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
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Using a Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
DUAL ACCESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
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Storing a Transmission Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
CHAIN DIALING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
TRANSFER FUNCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
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Using the Transfer Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
ANTI JUNK FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Chapter 4 CONVENIENT FUNCTIONS 2
CONVENIENT METHODS OF USE
DUPLEX SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
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Setting Duplex Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
PAGE DIVISION SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
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