User Manual

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TABLE OF CONTENTS
ABOUT THIS MANUAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
TABLE OF CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
FORMAT OF THE MANUAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
TO USE THE MACHINE CORRECTLY AS A FAX MACHINE. . . . . . . . 6
MAIN FEATURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CHAPTER 1 BEFORE USING THE MACHINE
PART NAMES AND FUNCTIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
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Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
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Overall View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
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Message Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
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Arrow Keys ( ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
TURNING THE POWER ON AND OFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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Turning On the Power. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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Turning Off the Power. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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Selecting Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
INITIALLY REQUIRED PROGRAMMING AND SETTINGS . . . . . . . . . 16
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Program Your Own Number and Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
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Set the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
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Installation and Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
ACCOUNT AUDIT MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
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Using Account Audit Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
SETTING THE PAPER SIZE OF THE PAPER TRAYS . . . . . . . . . . . . 18
ABOUT THE ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
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Originals that can be Faxed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
ABOUT THE SPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
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Originals that can be Used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
LOADING ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
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Using the SPF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
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Using the Platen Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
SETTING THE ORIGINAL SIZE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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Selecting an Inch-based Original Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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Setting an AB Original Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
SELECTING THE RESOLUTION AND EXPOSURE . . . . . . . . . . . . . . 24
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Selecting the Resolution and Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
CONVENIENT DIALING FEATURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
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Auto Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
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Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
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On-hook Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Chapter 2 BASIC OPERATIONS
SENDING A FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
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Sending a Fax Using the SPF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
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Sending a Fax from the Platen Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
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Memory Transmission Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
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Direct Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
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Changing the Transmission Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
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Sending a Fax by Auto Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
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Storing a Transmission Job while the Machine is Sending or Receiving . . . . 35
CANCELING FAX TRANSMISSION/RECEPTION . . . . . . . . . . . . . . . . 37
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Canceling scanning or direct transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
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Canceling a Fax Transmission or Reception in Progress . . . . . . . . . . 37
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Canceling a Stored Transmission Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
RECEIVING A FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
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