MODELL AR-FX2 TELEF AX-MODUL TELEFAX-MODUL BEDIENUNGSANLEITUNG Seite ANGSEINSTELLUNGEN .... 1-1 ANFANGSEINSTELLUNGEN • ANF UNDLA GEN .. 2-1 BEDIENUNGSGRUNDLA UNDLAGEN • BEDIENUNGSGR • ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 ......................... 3-1 • ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 2 ......................... 4-1 UCKEN VON LISTEN ............ 5-1 DRUCKEN • DR • ALLGEMEINE INFORMATIONEN INFORMA TIONEN ..................... 6-1 • ANHANG .........................
Wic htig e Sic herheitshinweise Wichtig htige Sicherheitshinweise • Falls ein Gerät Ihrer Telefonanlage nicht richtig funktioniert, sollten Sie sofort den Telefonstecker aus der Telefonsteckdose ziehen, um Schäden im Fernmeldenetz zu vermeiden. • Die Netzsteckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein. • Der Anschluß des Geräts mit den notwendigen Verdrahtungen sollte niemals während eines Gewitters erfolgen. • Telefonanschlüsse niemals in Naßbereichen verlegen.
INST ALLA TION INSTALLA ALLATION Ihr Kopier- bzw. Ihr Faxgerät unterliegt den Einflüssen von der Umgebung, in der es aufgestellt wird. Beachten Sie beim Aufstellen Ihres Kopier- bzw. Ihres Faxgeräts die folgenden Hinweise: ● Nicht in extrem heißen, kalten, feuchten oder ● Nicht in staubhaltigen Bereichen aufstellen trockenen Bereichen (z.B.
BEV OR SIE D AS F AXGERÄT BENUTZEN BEVOR DAS FAXGERÄT Es sind verschiedene Vorsichtsmaßnahmen zu beachten, wenn Sie die Faxfunktionen dieses Gerät nutzen wollen. Bitte beachten Sie die folgenden Vorsichtsmaßnahmen. on Einstellung en Hinweise zur Eingabe v on Inf ormationen zum Dur chführen v von Informationen Durc von Einstellungen Hinweise finden Sie auf Seite 1-7 im Abschnitt „ANFANSGEINSTELLUNGEN - DATEN EINGEBEN UND EINSTELLUNGEN DURCHFÜHREN“ in diesem Handbuch.
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONSMERKMALE 1 Ziel wahl Zielwahl ● Drücken Sie eine Zielwahltaste (35 Tasten stehen zur Verfügung), um ein Fax an eine zuvor als Zielwahlnummer gespeicherte Rufnummer zu senden. (Siehe Seite 1-16.) 2K urzwahl Kurzwahl ● Drücken Sie die Taste KURZWAHL, geben Sie eine 3-stellige Nummer ein (150 Nummern stehen zur Verfügung), ), um ein Fax an eine zuvor gespeicherte Kurzwahlnummer zu senden. (Siehe und drücken Sie die Taste ( Seite 1-16.
VER WENDUNG DIESES VERWENDUNG HANDB UCHS HANDBUCHS Die Aufteilung dieses Handbuchs ist wie folgt. Über sc hrift Übersc schrift Nennt den in diesem Abschnitt erklärten Vorgang. ● ATEN EINGABE VON D DA TISCHE WAHL FÜR DIE A UT OMA AUT UTOMA OMATISCHE Dieses Modell verfügt über eine einfach zu bedienende automatische Wahlfunktion. Häufig gebrauchte Faxnummern und Namen können eingegeben und einfach gewählt werden, um Faxnachrichten zu senden.
INDEX KAPITEL 1 ANF ANGSEINSTELLUNGEN ANFANGSEINSTELLUNGEN In diesem Kapitel finden Sie Hinweise, welches Grundwissen Sie benötigen, welche Daten Sie eingeben müssen, und welche Einstellungen Sie durchführen müssen, bevor Sie die Faxfunktion dieses Modells benutzen können. Dieses Kapitel sollten Sie unbedingt lesen, bevor Sie mit den Anfangseinstellungen beginnen.
INHAL TSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS INSTALLATION ........................................................................................................................................................................... i BEVOR SIE DAS FAXGERÄT BENUTZEN ............................................................................................................................... ii DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONSMERKMALE .........................................................................................
KAPITEL 3 ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 (HINWEISE ZU BESONDEREN ÜBER TRA GUNGSV ORGÄNGEN) ÜBERTRA TRAGUNGSV GUNGSVORGÄNGEN) RUNDSENDEN ...................................................................................................................................................................... 3-1 Arbeiten mit der Rundsende-Funktion ............................................................................................................................ 3-2 TIMER-EINSTELLUNGEN .....................
Notiz en Notizen viii
ANGSANF ANFANGSEINSTELLUNGEN TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN Gesamtansic ht Gesamtansicht Modelle mit Vorlagenabdeckung Modelle mit nur einem Papiermagazin Vorla geneinzug ( 1 orlag 3) 9 Übertragene Originale werden automatisch eingelesen. Beim Einlegen eines Originals auf das Vorlagenglas fungiert der Vorlageneinzug als Vorlagenabdeckung. 1 2 3 4 5 Ausgabebereic h usgabebereich Nachdem das Original übertragen oder in den Speicher eingelesen wurde, wird es hier abgelegt.
* Das folgende Bedienfeld entspricht der Standardausführung des AR-200. Das Bedienfeld Ihres Faxgeräts kann je nach Modell und installierten Optionen leicht abweichen.
e ru l Taste ( ) giespar -Anz eig e w Ener Energiespar giespar-Anz -Anzeig eige Drücken Sie diese Taste, wenn Sie alle Einstellungen Leuchtet auf, wenn sich der Kopierer im beendet haben, oder wenn Sie alle ausgewählten Energiesparmodus befindet. Einstellungen löschen und in den Anfangsstatus zurücksetzen möchten.
ANF ANGSEINANFANGSEINSTELLUNGEN GERÄT EIN- UND A USSCHAL TEN AUSSCHAL USSCHALTEN Das Gerät können Sie mit dem Netzschalter, der sich auf der linken Seite des Gehäuses befindet ein- und ausschalten. Gerät ein- und ausschalten Gerät einsc halten einschalten Damit Sie das Faxgerät oder den Kopierer benutzen können, müssen Sie den Netzschalter auf der linken Seite des Gehäuses auf “EIN” stellen. Ein 1 Stellen Sie den Netzschalter auf “EIN”.
Gerät aussc halten ausschalten Sie müssen das Gerät nicht ausschalten. Schalten Sie das Gerät aus, wenn Sie einen Alarm ausschalten, Fremdkörper aus dem Gerät entfernen oder das Gerät an einen anderen Ort stellen möchten. 1 Bestätigen, daß das Gerät bereit ist. ● Um zu bestätigen, daß das Gerät bereit ist, sollten Sie prüfen, ob eine der folgenden Bedingungen vorhanden ist.
GERÄT EIN- UND A USSCHAL TEN AUSSCHAL USSCHALTEN ANF ANGSEINANFANGSEINSTELLUNGEN Faxmodus aus wählen auswählen Gerät ein- und ausschalten Dieses Modell hat zwei Modi: Kopier- und Faxmodus. Wenn die Faxmodusanzeige über der Taste KOPIE/FAX leuchtet, können Sie das Gerät als Fax benutzen. Leuchtet die Kopiermodusanzeige, können Sie das Gerät als Kopierer benutzen. Um vom Kopiermodus in den Faxmodus zu schalten, müssen Sie die Taste KOPIE/FAX drücken.
onn Senderkenn ung (Ihre Telef ummer und Ihren Namen) eing eben Senderkennung onnummer eingeben elefonn Geben Sie die Telefonnummer und den Namen der Person ein, die dieses Gerät benutzt. ● Wenn Sie ein Fax senden, wird die von Ihnen eingegebene Senderkennung auf jeder Seite, die der Empfänger von Ihnen erhält, oben aufgedruckt. ● Diese Nummer wird für den Abrufschutz benutzt. (Siehe Seite 3-17.
ANF ANGSEINANFANGSEINSTELLUNGEN ÜBER WACHEN VON K OSTENSTELLEN ÜBERW KOSTENSTELLEN Überwachen von Kostenstellen Nachdem Sie die Überwachungsfunktion eingestellt haben, können Sie die Summe der Zeiten, die zum Senden und Empfang von Faxnachrichten in jeder Kostenstelle, die Faxe senden kann (maximal 20 Kostenstellen), aufgewendet werden verfolgen.
ANGSANF ANFANGSEINSTELLUNGEN HINWEISE ZU ORIGINALEN Originalf ormat Originalformat Kleinstes Originalformat Für den Vorlageneinzug A5 (210 mm x 148 mm) Für das Vorlagenglas ● Hinweis Größtes Originalformat 297 mm x 1000 mm* *Sie können lange Originale einlegen. A3 (297 mm x 420 mm) Außer den genannten Standardformaten können Sie auch die folgenden Formate senden (A3, B4, A4, A5, A4R). en Originalen...
ANF ANGSEINANFANGSEINSTELLUNGEN HINWEISE ZUM VORLA GENEINZUG ORLAGENEINZUG Sie können mehrere Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Diese werden dann einzeln eingezogen und in den Speicher eingelesen. Hinweise zum Vorlageneinzug Verwendbare Originale Papiergewicht und Menge Papiergewicht von 56 g/m2 bis 90 g/m2 Max. Papierstärke: 4 mm 4 mm max. Originale, die Sie in den Vorlageneinzug einlegen, müssen ein Papiergewicht von mindestens 56 g/m2 und höchstens 90 g/m2 haben.
ANGSANF ANFANGSEINSTELLUNGEN EINLEGEN VON ORIGINALEN Arbeiten mit dem Vorlageneinzug Überprüfen Sie, daß keine Originale auf dem Vorlagenglas liegen, und schließen Sie vorsichtig die Originalabdeckung. 2 Stellen Sie die Originalführungen auf die Breite der Originale ein. 3 Legen Sie die Originale sorgfältig aufeinander, und legen Sie sie mit der beschriebenen Seite nach oben in den Originaleinzug. Achten Sie darauf, daß Sie das Original so weit wie möglich in den Einzug schieben.
EINLEGEN VON ORIGINALEN ANF ANGSEINANFANGSEINSTELLUNGEN Vorla genglas orlag Einlegen von Originalen Hinweis 1 Wenn Sie ein Fax vom Vorlagenglas senden, legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, schließen Sie die Vorlagenabdeckung, bestätigen Sie das angezeigte Originalformat, und senden Sie das Fax. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Öffnen Sie die Originalabdeckung, und legen Sie das Original mit der beschriebenen Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
utz en] [Wenn benutz utzen] [W enn Sie das AR-160/AR-161 ben 200% 141% 122% 115% 3 Drücken Sie die Taste ( Format auszuwählen. ), um das zu übertragende Die Anzeige entsprechend dem ausgewählten Format leuchtet auf, und das Original wird eingelesen. Wenn das ausgewählte Originalformat kleiner als das Format des eingelegten Originals ist, geht ein Teil des Originals verloren.
ANF ANGSEINANFANGSEINSTELLUNGEN AXA UFLÖSUNG AXAUFLÖSUNG FAXA AUSWÄHLEN DER F KONTRASTREGELUNG Nachdem Sie das Original eingelegt haben, können Sie das Format und die Auflösung entsprechend dem eingelegten Original auswählen. Ebenso können Sie den Kontrast auswählen. Auswählen der Faxauflösung . Kontrastregelung Aus wählen der F axauflösung uswählen Faxauflösung = 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, legen Sie die Originale ein, und drücken Sie die Taste Auflösung.
Aus wählen des K ontrasts uswählen Kontrasts = Zu Beginn leuchtet die Kontrastanzeige nicht, und die Kontrastregelung erfolgt automatisch. ● Drücken Sie die Taste ( ), um eine dunklere Kontrasteinstellung zu wählen. ● Drücken Sie die Taste ( ), um eine hellere Kontrasteinstellung auszuwählen. ● Wenn Sie eine dazwischenliegende Kontrasteinstellung (beispielsweise 2 oder 4) auswählen, leuchtet diese Anzeige und eine benachbarte Anzeige auf.
ANF ANGSEINANFANGSEINSTELLUNGEN HINWEISE ZUM KOMFOR TABLEN WÄHLEN OMFORT Hinweise zum komfortablen Wählen Automatisc he Wahl utomatische Dieses Modell verfügt über eine einfach zu bedienende automatische Wahlfunktion. Häufig gebrauchte Faxnummern und Namen können eingegeben, einfach gewählt werden, um Faxnachrichten zu senden und gesucht werden. (Siehe Seite 2-7.
Wahl wiederholung ahlwiederholung Hinweise zum komfortablen Wählen Bei diesem Modell wird die zuletzt gewählte Fax- oder Telefonnummer gespeichert. Drücken Sie die Taste WAHLWDH., um diese Nummer automatisch erneut zu wählen. ● Wenn Sie während des letzten Anrufs eine der Zifferntasten gedrückt haben, kann es sein, daß die zuletzt gewählte Rufnummer nicht korrekt wiederholt wird. Lautsprec her -W ahl Lautsprecher her-W -Wahl Drücken Sie vor dem Wählen die Taste LAUTSP.
1-18 Notiz en Notizen ANF ANGSEINANFANGSEINSTELLUNGEN
SENDEN VON F AXEN FAXEN In diesem Absc hnitt ist besc hrieben, wie F axnac hric hten an einen Abschnitt beschrieben, Faxnac axnachric hrichten er g esendet wer den, dessen F axg erät auf automatisc hen Empfänger gesendet werden, Faxg axgerät automatischen Empfäng Empfang eing estellt ist. eingestellt 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, legen Sie die Originale mit der beschriebenen Seite nach oben in den Originaleinzug. (Siehe Seite 1-11.) ● Sie können maximal 30 Seiten einlegen.
AXEN SENDEN VON F FAXEN 5 = ù,!&é"6 Wählen Sie die Faxnummer. Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, drücken Sie die Taste ( C ), um die Ziffern der eingegebenen Rufnummer einzeln zu löschen. ● Sie können auch die Wahlwiederholung benutzen, um eine gewählte Rufnummer erneut zu wählen. (Siehe Seite 1-17.) ● BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Senden von Faxen 86% 81% 70% 50% START DRÜCKEN 1234 6 Drücken Sie die Taste ( ● ).
AXEN SENDEN VON F FAXEN Hinweise zum Fehlerkorrekturmodus (ECM) Über das Nebenstellentelefon können Sie Faxnachrichten manuell senden und empfangen. BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Beim Senden einer Faxnachricht kann es hin und wieder vorkommen, daß durch Leitungsstörungen und sonstige Störungen Zeichen auf dem Fax verzerrt werden. Der ECM (sofern dieser Modus eingeschaltet ist) korrigier t automatisch die verzerrten Teile der Faxnachricht.
AXEN SENDEN VON F FAXEN Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Benutzen Sie das Vorlagenglas für Originale, die Sie nicht in den Vorlageneinzug einlegen können (beispielsweise Bücher und OverheadFolien). (Siehe Seite 1-10.) 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas. (Siehe Seite 1-12.) ● Senden von Faxen 200% 141% 122% 115% 86% 81% 70% 50% A3 A4 A4 A5 B4 EXTRA = ù,!&é"6 2 Originalformat bestätigen oder auswählen. (Siehe Seite 1-12.
AXEN SENDEN VON F FAXEN 86% 81% 70% 50% 6 Drücken Sie die Taste ( ● ). Das Original wird in den Speicher eingelesen. BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN START:WEITER EINLES. #TASTE:EINGABEENDE Sobald die eine Seite eingelesen ist, können Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas legen. Drücken Sie die Taste ( ). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Originale eingelesen sind. ● Wenn Sie das Originalformat ändern möchten, drücken Sie die Taste ( ).
AXEN SENDEN VON F FAXEN gungsmodus Hinweise zum Speic herüber tra Speicherüber herübertra tragungsmodus BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Wenn die Anzeige DOKUMENT aufleuchtet, befindet sich das Faxgerät im Speicherübertragungsmodus. In diesem Fall werden die Originale in den Speicher eingelesen, Sie können eine Faxnummer wählen und die Originale senden. Speicherübertragungsmodus auswählen Senden von Faxen 1 Prüfen Sie die Anzeige DOKUMENT. Wenn diese nicht leuchtet, drücken Sie die Taste DOKUMENT.
AXEN SENDEN VON F FAXEN he Wahl utomatische Automatisc Senden aus dem Vorlageneinzug ● Sie können maximal 30 Seiten einlegen. Wählen Sie ggf. das Originalformat, die Auflösung und die Kontrasteinstellung. (Siehe die Seiten 1-11, 1-14, 1-15.) 10 SEP FR SENDEBEREIT 2 06:30 100% Führen Sie einen der folgenden Schritte durch. Wählen über Ziel wahl-/Gruppenn ummer Zielwahl-/Gruppenn wahl-/Gruppennummer ● Drücken Sie eine Zielwahltaste (01 bis 35).
AXEN SENDEN VON F FAXEN Ben utzung der Alpha wahl Benutzung Alphawahl 1 Drücken Sie die Taste ALPHAWAHL. BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN ALPHAWAHL 3 STELLEN EINGEBEN 2 Öffnen Sie die Abdeckung der Zielwahltasten, geben Sie die drei ersten Buchstaben des Namens ein, den Sie suchen, ). und drücken Sie die Taste ( Senden von Faxen Sie können auch einen Namen suchen, indem Sie die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken.
AXEN SENDEN VON F FAXEN Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen Legen Sie die Seiten einzeln ein, beginnen Sie mit der ersten Seite. ● Wählen Sie ggf. das Originalformat, die Auflösung, die Kontrasteinstellung und den Übertragungsmodus. (Siehe die Seiten 1-11, 1-14, 2-6.) ● 2 06:30 100% Führen Sie einen der folgenden Schritte durch. Wählen über Zielwahl-/Gruppennummer 1 Drücken Sie eine Zielwahltaste (01 bis 35).
AXEN SENDEN VON F FAXEN 3 Drücken Sie die Taste ( ). EINLESEN:START DRÜ BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN 4 Drücken Sie die Taste ( Senden von Faxen 86% 81% 70% 50% 3 ). Sobald die eine Seite eingelesen ist, können Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas legen. Drücken Sie die Taste ( ). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Originale eingelesen sind. ● Wenn Sie das Originalformat ändern möchten, drücken Sie die Taste ( ).
AXEN SENDEN VON F FAXEN Parallelverarbeitung Während Sie das nächste Fax einlegen 86% 81% 70% 50% 2 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. 3 Drücken Sie die Taste ( 4 Sobald die zuvor eingelegten Faxnachrichten gesendet wurden oder der Faxempfang beendet ist, beginnt die zuvor vorbereitete Faxübertragung. Sie können die Originale entweder in den Vorlageneinzug oder direkt auf das Vorlagenglas legen. ● Wählen Sie ggf. das Originalformat, die Auflösung und die Kontrasteinstellung aus.
ABBR UCH EINER FAXÜBER TRA ABBRUCH AXÜBERTRA TRA-GUNG ODER EINES F AXEMPF ANGS FAXEMPF AXEMPFANGS BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Eine Faxübertragung oder einen Faxempfang können Sie wie folgt abbrechen. Sie können auch Originale löschen, die in den Speicher eingelesen wurden.
GUNG ODER EINES FAXEMPF ABBR UCH EINER FAXÜBER TRA ANGS FAXEMPFANGS ABBRUCH FAXÜBERTRA TRAGUNG Sendebereite Originale löschen Hinweis Drücken Sie die Taste FUNKTION. 2 Drücken Sie die Taste “4”. FUNKTIONEN (1-4) DRÜCKEN NACHRICHT LÖSCHEN DRÜCKEN ● Anstatt die Taste “4” zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS-TASTE ( ) oder die NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis die folgende Meldung angezeigt wird und dann die Taste ( ) drücken.
FAXEMPF ANG FAXEMPFANG BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN ● Hinweis Faxempfang Damit das Faxgerät Faxnachrichten empfangen kann, muß Papier im Papiermagazin vorhanden sein. Siehe den Abschnitt “KOPIERPAPIER EINLEGEN” des Bedienerhandbuchs für den Kopierer. A4 Format im Hochformat ( ) und Querformat ( ) werden beim Faxempfang automatisch eingelesen. Sie müssen daher kein Papier für beide Formate vorsehen.
FAXEMPF ANG AXEMPFANG ten Hinweise zu den Empfangsar Empfangsarten Empfangsart einstellen 1 Drücken Sie im Anfangsstatus des Faxmodus die Taste FUNKTION. FUNKTIONEN (1-4) DRÜCKEN 2 Drücken Sie die Taste “1”. FUNKTIONE 1=EMPFANG MODUS = ù,!&é"6 ● 86% 81% 70% 50% 3 Anstatt die Taste “1” zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS-TASTE ( ) oder die NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis die folgende Meldung angezeigt wird und dann die Taste ( ) drücken. Drücken Sie die Taste ( ).
FAXEMPF ANG AXEMPFANG ax Hinweise zum F empfang axempfang Fax BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Wenn Sie die automatische Empfangsart benutzen 1 Der automatische Empfang beginnt mit einem Telefonanruf. ● Die Anzeige ( ) leuchtet auf. Wenn Sie ein Nebenstellentelefon angeschlossen haben, beginnt der automatische Empfang auch mit einem Telefonanruf. Wenn Ihnen jemand ein Fax manuell sendet, können Sie den Hörer abnehmen und mit dem anderen Teilnehmer sprechen, bevor das Faxgerät mit dem Faxempfang beginnt.
FAXEMPF ANG AXEMPFANG herer Hinweise zum Speic satz empfang herersatz satzempfang Speicherer r iche Spe Signalton Faxempfang Beispiel FAX IM SPEICHER EMPF. PAPIER (XXX) Speicherersatzempfang ● Füllen Sie Papier auf, oder beseitigen Sie den Papierstau, und wenn kopiert wird. Das Fax wird gedruckt. Wenn das Gerät im Energiesparmodus ist und das Fax nicht sofort drucken kann, wird das Fax gespeichert (Speicherersatzempfang). Sobald das Gerät druckbereit ist, wird das Fax ausgedruckt.
FAXNA CHRICHTEN MANUELL AXNACHRICHTEN ÜBER TRA GEN UND EMPF ANGEN ÜBERTRA TRAGEN EMPFANGEN BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Im F axmodus Faxmodus Um Faxnachrichten manuell senden und empfangen zu können, brauchen Sie ein Nebenstellentelefon. Weitere Informationen zum Anschließen eines Nebenstellentelefons finden Sie auf Seite 4-7. Faxempfang 86% 81% 70% 50% 1 Nehmen Sie den Hörer ab, wenn das Nebenstellentelefon läutet, und sprechen Sie mit dem Teilnehmer am anderen Ende.
EINGABE VON D ATEN FÜR DIE DA AUT OMA TISCHE WAHL UTOMA OMATISCHE Hinweise zur Anz eig e für die Eingabe v on Daten für die automatisc he ● WahlK orrekturen ● Lösc hen Anzeig eige von automatische ahlKorrekturen Löschen Hinweis Bedeutung Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl Programmwahl Zeichen Z K G P Bedeutung des Nummerncodes Zielwahlnummer (2-stellig) Kurzwahlnummer (3-stellig) Gruppenummer ( 2-stellig) Programmnummer (2-stellig) Eingabe v on Daten für die Ziel wahl ● von Zielwahl Korrekturen ● Lösc hen Lö
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 3 = ù,!&é"6 Drücken Sie die Taste “1”. ● Drücken Sie eine Zielwahltaste (01 bis 35), in die Sie Daten eingeben möchten. BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN ZIELWAHLTASTE ZIELWAHLTASTE EING. Eingabe von Daten für die automatische Wahl 4 Drücken Sie eine Zielwahltaste (01 bis 35), in die Sie Daten eingeben möchten. Beispiel Z01= FAX NR.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 8 Hinweis ● Für die normale Namenseingabe wählen Sie “2 = LÖSCHEN”. Wenn Sie die Taste “1” drücken und “1 = EINGEB.” wählen, beginnt die Nachwahleingabe, und die Anzeige kehrt zu Schritt 3 zurück. Weitere Informationen zur Nachwahl finden Sie auf Seite 3-42. 9 = ù,!&é"6 Wählen Sie mit den Tasten 1 bis 4 die StandardÜbertragungsgeschwindigkeit aus.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE Für die Zielwahl eingegebene Daten korrigieren BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN 1 Führen Sie die Schritte 1 bis 3 im Abschnitt “Eingabe von Daten für das Wählen über Zielwahltaste” (siehe Seite 2-19, 2-20) aus, und fahren Sie mit Schritt 2 in diesem Abschnitt fort. 2 Drücken Sie die Zielwahlnummer (01 bis 35), die Sie ändern möchten.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 7 Fahren Sie mit den Schritten 8 bis 11 im Abschnitt “Eingabe von Daten für das Wählen über Zielwahltaste” fort. (Siehe Seite 2-19.) Hinweis Wenn Sie in die Zielwahltaste eingegebene Informationen korrigieren möchten, können Sie durch Drücken der Taste ( ), die Daten überspringen, die Sie nicht ändern möchten. BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN ● In die Zielwahltasten eingegebene Daten löschen 2 Drücken Sie die Taste “1”.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 86% 81% 70% 50% 6 Nachdem Sie die gewünschten Zielwahlnummern gelöscht haben, drücken Sie die Taste ( ). BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN 5 Drücken Sie die Taste ( Eingabe von Daten für die automatische Wahl 200% 141% 122% 115% 86% 81% 70% 50% 2-24 ● ). Nachdem Sie die unter der Zielwahltaste gespeicherte Nummer gelöscht haben, kehrt die Anzeige zu Schritt 2 zurück.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE on Daten zum Wählen über Eingabe v von Kurzwahln ummer ● Korrekturen ● Lösc hen Löschen urzwahlnummer Eingabe von Daten für das Wählen über Kurzwahlnummer 2 Drücken Sie die Taste “2”. KURZWAHLNR. 1=EINGEB., 2=LÖSCHEN ● 3 = ù,!&é"6 Anstatt die Taste “2” zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) und die Taste ENTER drücken, um diese Meldung anzuzeigen. Drücken Sie die Taste “1”.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 6 = ù,!&é"6 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers mit den Zifferntasten ein. Sie können maximal 40 Ziffern eingeben. Wenn Sie zwischen den einzelnen Ziffern der Nummer eine Pause eingeben möchten, drücken Sie die Taste KURZWAHL. Eine eingegebene Pause wird als Bindestrich (-) angezeigt. ● Die Pausenzeit wird in den optionalen Einstellungen eingestellt. (Siehe Anhang-7.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 11 = ù,!&é"6 Wählen Sie den internationalen Übertragungsmodus mit den Tasten 1 bis 4 aus. ● 200% 141% 122% 115% 12 Nachdem Sie die Eingabe der Daten für die Kurzwahl beendet haben, kehrt die Anzeige zu Schritt 3 zurück. Um weitere Kurzwahlnummern einzugeben, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 11. Nachdem Sie alle Daten für die Kurzwahl korrekt eingegeben haben, drücken Sie die Taste ( ).
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE Für die Kurzwahl eingegebene Daten korrigieren BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN = ù,!&é"6 1 Führen Sie die Schritte 1 bis 3 aus, die im Abschnitt “Eingabe von Daten für das Wählen über Kurzwahltaste” beschrieben sind (siehe Seite 2-25), und fahren Sie dann mit Schritt 2 in diesem Abschnitt fort. 2 Geben Sie die Kurzwahlnummer (000 bis 149), die Sie korrigieren möchten, mit den Zifferntasten ein.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 7 ● Hinweis Wenn Sie in der Kurzwahlnummer eingegebenen Informationen korrigieren möchten, können Sie durch Drücken der Taste ( ), die Daten überspringen, die Sie nicht ändern möchten. = ù,!&é"6 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste EINGABEN. 2 Drücken Sie die Taste “2”. KURZWAHLNR. 1=EINGEB.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 86% 81% 70% 50% 5 Drücken Sie die Taste ( 6 Drücken Sie die Taste ( 7 Nachdem Sie alle gewünschten Kurzwahlnummern gelöscht haben, drücken Sie die Taste ( ). Beispiel LÖSCHEN:START DRÜ KURZWAHLNR. S123 BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Eingabe von Daten für die automatische Wahl 86% 81% 70% 50% 200% 141% 122% 115% 86% 81% 70% 50% 2-30 ). ● ). Nachdem Sie die Kurzwahlnummer gelöscht haben, kehrt die Anzeige zu Schritt 3 zurück.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE on Daten zum Wählen über Eingabe v von Gruppentasten Erweiterung en Lösc hen Erweiterungen Löschen = ù,!&é"6 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste EINGABEN. 2 Drücken Sie die Taste “3”. GRUPPENTASTE 1=EINGEB., 2=LÖSCHEN ● = ù,!&é"6 3 Anstatt die Taste “3” zu drücken, können Sie die NACH-LINKS( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird. Drücken Sie anschließend die Taste EINGABE.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 5 Geben Sie die Daten für die Gruppenwahl ein. BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Sie können Faxnummern eingeben, indem Sie eine oder mehrere Zielwahltasten drücken, Kurzwahlnummern eingeben oder zur Eingabe die Zifferntasten benutzen. ● Unter einer Gruppentaste können Sie maximal 100 Nummern speichern. ● Beispiel G06= AM ENDE START DRÜCK.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE Unter einer Gruppentaste gespeicherte Daten ergänzen 2 Drücken Sie die Zielwahltaste (01 bis 35), unter der Daten für das Wählen über Gruppentaste gespeichert sind und die Sie ergänzen möchten. Beispiel G08 GESPEI.HINZUF? 1=JA, 2=NEIN = ù,!&é"6 3 Drücken Sie die Taste “1”. Beispiel AM END. EINGABEN DRÜ.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 86% 81% 70% 50% 5 BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Wenn Sie keine weiteren Daten mehr zu den Gruppennummern hinzufügen möchten, drücken Sie die Taste ( ). AM ENDE EINGABEN DRÜ. —: Hier wird der gerade eingegebene Name angezeigt. Eingabe von Daten für die automatische Wahl 6 Mit den Buchstabentasten können Sie den Gruppennamen ändern. Drücken Sie anschließend die Taste EINGABE. ● Sie können maximal 20 Zeichen eingeben.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE Löschen von Daten, die unter einer Gruppentaste gespeichert sind Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste EINGABEN. 2 Drücken Sie die Taste “3”. GRUPPENTASTE 1=EINGEB., 2=LÖSCHEN ● = ù,!&é"6 3 Anstatt die Taste “3” zu drücken, können Sie die NACH-LINKS( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird. Drücken Sie anschließend die Taste EINGABE. Drücken Sie die Taste “2”.
ATEN FUR DIE A EINGABE VON D UT OMA TISCHE WAHL AUT UTOMA DA OMATISCHE 6 Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie löschen möchten. ● BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Eingabe von Daten für die automatische Wahl 86% 81% 70% 50% 7 Drücken Sie die Taste ( 8 Drücken Sie die entweder die Taste “1” oder die Taste “2”. 9 Nachdem Sie alle gewünschten Daten, die unter einer Gruppentaste gespeichert waren, gelöscht haben, drücken Sie die Taste ( ).
EINGABE VON ZEICHEN Eingabe von Zeichen Geben Sie die Zeichen ein, wenn Sie die folgenden Vorgänge ausführen. ● Ihren Namen eingeben (Siehe Anhang-17.) ● Daten eingeben ● Wählen über Zielwahltaste (Siehe Seite 2-19.) ● Wählen über Kurzwahlnummer (Siehe Seite 2-25.) ● Wählen über Gruppentaste (Siehe Seite 2-31.) ● Programme nutzen (Siehe Seite 3-25.) Mit den Zeicheneingabetasten können Sie die folgenden Zeichen eingeben und die folgenden Funktionen auslösen.
EINGABE VON ZEICHEN 3 Drücken Sie ggf. dieselbe Taste, bis das gewünschte Zeichen in der Anzeige erscheint. ● BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Wenn Sie das gewünschte Zeichen versehentlich übersprungen haben, drücken Sie die Taste so lange, bis das Zeichen wieder angezeigt wird. AM ENDE START DRÜCK S Eingabe von Zeichen 4 Wenn das gewünschte Zeichen angezeigt wird, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE ( ).
EINGABE VON ZEICHEN Wenn Sie einen Fehler machen ● BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie die Taste ( C ) einmal, und das zuvor eingegebene Zeichen, d.h. das Zeichen, das sich links vom Cursor befindet, wird gelöscht. AM END. EINGABEN DRÜ. SHAK_ Drücken Sie die Taste ( C ).
2-40 Notiz en Notizen BEDIENUNGSRUNDLA GEN UNDLAGEN Notizen
RUNDSENDEN Mit dieser Funktion können Sie dasselbe Original an mehrere Faxgeräte in nur einem Arbeitsgang senden. Zu übertragende Originale werden in den Speicher eingelesen und in der Reihenfolge Ihrer Eingabe an die angegebenen Empfänger gesendet. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise einen Bericht an mehrere Abteilungen in Ihrem Unternehmen senden müssen. Sie können ein Original an bis zu 200 Empfänger senden. ● Nach der Übertragung werden die eingelesenen Originale gelöscht.
RUNDSENDEN Arbeiten mit der Rundsende-Funktion Legen Sie das Original ein, wählen Sie das passende Originalformat, die Auflösung und den Kontrast aus, und führen Sie dann den folgenden Vorgang aus. 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste RUNDSENDEN. RUNDSENDEN WAHL: = ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 2 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers mit den Zifferntasten ein.
TIMER-EINSTELLUNGEN Mit der Timer-Funktion können Sie Ihr Faxgerät so einstellen, daß eine Übertragung oder ein Abruf zu einer voreingestellten Zeit durchgeführt wird. Sie können das Gerät bis zu einer Woche im voraus programmieren. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie nicht im Büro sind, oder wenn Sie Faxnachrichten zu Zeiten senden wollen, wenn die Telefontarife am günstigsten sind.
TIMER-EINSTELLUNGEN Timer-Einstellungen vornehmen Legen Sie das Original ein, wählen Sie das passende Originalformat, die Auflösung und den Kontrast aus, und führen Sie dann den folgenden Vorgang aus. 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste SONDER-FUNKT. SENDE-OPTIONEN DRÜCKEN (1-6) ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 2 = Drücken Sie die Taste „1“. TIMER MODUS 1=EINGEB.
TIMER-EINSTELLUNGEN 86% 81% 70% 50% 6 Drücken Sie die Taste ( ● ). Nachdem Sie die Uhrzeit programmiert haben, geben Sie nun die Wochentage ein, wie dies im nächsten Schritt beschrieben ist. TAGESCODE EING.(0-7) 6=SA, 7=NICHT GEWÄHLT 7 Geben Sie den Wochentag mit den Zifferntasten ein (0 bis 7).
TIMER-EINSTELLUNGEN Wenn SIe Timer-Einstellungen löschen Zum Löschen von Timer-Einstellungen brauchen Sie die Timer-Einstellungsnummer. Drucken Sie zuerst die Liste mit den Timer-Einstellungen aus, um die Timer-Einstellungsnummer auszuwählen. (Siehe Seite 5-3.) = ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 = 1 Führen Sie die Schritte 1 und 2 im Abschnitt „TimerEinstellungen vornehmen“ aus. (Siehe Seite 3-4.) 2 Drücken Sie die Taste „2“.
VER TRA ULICHE F AXE VERTRA TRAULICHE FAXE Mit dieser Funktion können Sie ein Original senden und es im Speicher des Faxgeräts auf der Empfängerseite speichern, wo es erst ausgedruckt werden kann, wenn der richtige Schutzcode eingegeben wird. Dies ist nützlich, wenn nur bestimmte Personen das gefaxte Original sehen sollen, oder wenn mehrere Abteilungen dasselbe Faxgerät benutzen. Wenn Sie einen Schutzcode eingeben, können Sie auch vertrauliche Faxe empfangen.
AXE VER TRA ULICHE F VERTRA TRAULICHE FAXE traulic Wie Sie die Funktion Ver hes F ax en trauliches Fax axen ertraulic en können nutz utzen Wenn Sie ein vertrauliches Fax senden Bevor Sie ein vertrauliches Fax senden können, müssen Sie sich davon überzeugen, daß das Faxgerät des Empfängers ebenfalls diese Funktion hat. Modelle, bei denen Sie keine vertrauliche Box-Nr. eingeben können, können keine vertraulichen Faxnachrichten empfangen.
AXE VER TRA ULICHE F VERTRA TRAULICHE FAXE Wenn Sie empfangene, vertrauliche Faxnachrichten ausdrucken möchten Wenn eine vertrauliche Faxnachricht empfangen wird, wird die “Vertrauliche Liste” ausgedruckt, und die Meldung VERTR. FAX. EMF. erscheint im Display. Die nachfolgenden Schritten zeigen, was Sie tun müssen, um das vertrauliche Fax auszudrucken. 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste BERICHT. DRUCKAUSWAHL 1=LISTE, 2=VERT.DAT.
AXE VER TRA ULICHE F VERTRA TRAULICHE FAXE = 5 Geben Sie den 4-stelligen Schutzcode mit den Zifferntasten ein. Beim Eingeben des Schutzcodes werden die Bindestriche (-) in der Anzeige in Sternchen (*) umgewandelt. ● Wenn der eingegebene Schutzcode korrekt ist, wird das vertrauliche Fax ausgedruckt. ● Abbrechen Wenn Sie während der Eingabe der vertraulichen Box-Nummer oder Schutzcode einen Fehler machen... Die Anzeige kehrt zu Schritt 3 zurück. Geben Sie die Daten erneut ein.
RELAISWUNSCH Wie beim Rundsenden (siehe Seite 3-1) können Sie mehrere Kopien desselben Originals an mehrere Empfänger senden. Beim Rundsenden wird das Original direkt an die Empfänger gesendet. Beim Relaiswunsch wird das Original in den Speicher eines anderen Faxgeräts gesendet und aus dem Speicher an die Empfänger gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie dasselbe Original an Empfänger senden, die weiter entfernt sind.
RELAISWUNSCH eben Relaisgruppen eing eingeben Bevor Sie einen Relaiswunsch durchführen können, müssen Sie zuerst die entsprechenden Daten in die Relaisgruppe eingeben (Relaisstation, Empfänger). (Die maximale Anzahl der Empfänger hängt von den Beschränkungen der Relaisstation in bezug auf Zielwahl, Kurzwahl, Gruppenwahl und Faxnummern ab.) Sie können maximal 10 Relaisgruppen eingeben.
RELAISWUNSCH 4 = Geben Sie die Relaisgruppennummer mit den Zifferntasten ein. Beispiel START DRUCKEN GRUPPENNR.(01-10)=01 86% 81% 70% 50% 5 Drücken Sie die Taste ( RELAISEMPF. EINGEBEN STATION NR. Hinweis 6 Wenn die von Ihnen eingegebene Relaisgruppennummer bereits vorhanden ist, kehrt die Anzeige zu Schritt 2 zurück. Geben Sie eine Relaisgruppennummer ein, die noch nicht eingegeben wurden, oder löschen Sie die Daten in der Nummer, die Sie nutzen möchten. (Siehe Seite 3-15.
RELAISWUNSCH 9 = Geben Sie die Faxnummer des Empfängers mit den Zifferntasten ein. ● Die Art und Weise, wie Sie die Nummer eingeben, hängt von dem in Schritt ausgewählten Wählverfahren ab Wenn Sie Ziel wahl wählen Zielwahl Geben Sie die Nummer (01 bis 99) mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie die Taste ( ). Wenn Sie K urzwahl wählen Kurzwahl Geben Sie die Nummer (00 bis 99) mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie die Taste ( ).
RELAISWUNSCH Wenn SIe Relaisgruppendaten löschen möchten = = 1 Führen Sie die Schritte 1 und 2 aus, wie sie im Abschnitt „Eingabe von Relaisgruppen“ beschrieben sind. (Siehe Seite 3-12.) 2 Drücken Sie die Taste „2“. 3 Geben Sie die Relaisgruppennummer (01 bis 10) von der Relaisgruppe ein, die Sie löschen möchten. RELAISGRUPPE LÖSCHEN GRUPPENR.(01-10) = 4 Drücken Sie die Taste ( 5 ).
RELAISWUNSCH Arbeiten mit der Funktion Relais wunsc h Relaiswunsc wunsch Mit der Funktion Relaiswunsch können Sie einen Relaiswunsch an die angegebene Relaisgruppe senden. Sie können die Funktion Relaiswunsch gleichzeitig immer nur mit einer Relaisgruppe nutzen. ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 = 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste SONDER-FUNKT. 2 Drücken Sie die Taste „3“.
ABR UF ABRUF Sie können ein anderes Faxgerät auffordern, ein Original automatisch an Ihr Faxgerät zu senden, wenn das andere Faxgerät einen Arbeitsgang ausführt. Dies nennt man Abruf. Sie können diese Funktion nur nutzen, wenn das andere Faxgerät G3- oder Super-G3-kompatibel ist. Sie können nur einen Abrufvorgang als Timer-Einstellung programmieren. Gehen Sie beim Abruf wie folgt vor. Abruf Sie können ein anderes Faxgerät auffordern, das Original, das in diesem Gerät eingelegt ist, an Sie zu senden.
ABR UF ABRUF Arbeiten mit der Abruffunktion Beachten Sie den folgenden Ablauf. = 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste SONDER-FUNKT. 2 Drücken Sie die Taste „5“. ABRUF-FUNKTION EMPFÄNG.NR.EINGEB. ● ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 Anstatt die Taste „5“ zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird, und die Taste EINGABE drücken.
ABR UF ABRUF Arbeiten mit dem Mehrfachabruf 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste SONDER-FUNKT SONDER-FUNKT. 2 Drücken Sie die Taste „6“. MEHFACHABRUF EMPFÄNG.NR.EINGEB. ● = Anstatt die Taste „6“ zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird, und die Taste EINGABE drücken. Hinweis Geben Sie die Faxnummern von den Faxgeräten, von denen Sie Faxnachrichten abrufen möchten, mit den Zifferntasten ein.
ABR UF ABRUF herabruffunktion Arbeiten mit der Speic Speicherabruffunktion Sie können anderen Teilnehmern den Abruf von Faxnachrichten von Ihrem Faxgerät erlauben. Dabei wird den Teilnehmern ein Original gesendet, das zuvor in den Speicher eingelesen wurde (Speicherabruf). Wenn Sie Originale zur Durchführung von anderen Vorgängen eingelegt haben, können Sie trotzdem den Speicherabruf ausführen.
ABR UF ABRUF 3 = Drücken Sie die Taste “1”. ● Das Original, das vom Gerät in den Speicher eingelesen wird, wird an das im Speicher bereits vorhandene Original angehängt. SPEICHERABRUF 1=EINMAL, 2=DAUERND 4 Drücken Sie die entweder die Taste „1“ oder die Taste „2“. = SPEICH.ABRUF(1 MAL) START DRÜCKEN 5 Drücken Sie die Taste ( ● ). Abruf Der Abtastvorgang beginnt.
ABR UF ABRUF Wenn Sie für den Speicherabruf eingelesenes Original löschen möchten 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste SONDER-FUNKT. 2 Drücken Sie die Taste „4“. = SPEICHERABRUF 1=EINMAL, 2=DAUERND ● ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 3 = Anstatt die Taste „4“ zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird, und die Taste EINGABE drücken. Drücken Sie die Taste “2”. SPEICHERABRUF LÖSCH. LÖSCHEN:START DRÜ.
ABR UF ABRUF on Originalen vvon Anderen den Abruf vvon on Ihrem F axg erät g estatten (Abrufsc hutz) Faxg axgerät gestatten (Abrufschutz) Mit dieser Funktion erlauben Sie Anderen, Originale von Ihrem Faxgerät abzurufen. Zuerst müssen gültige Faxnummern (Schutzcodes) für den Abruf eingegeben werden, so daß, wenn ein Faxgerät von der Liste der gültigen Rufnummern einen Abruf anfordert, der Abruf auch durchgeführt wird. Weitere Informationen zur Einstellung des Abrufschutzes finden Sie in Anhang-13.
ABR UF ABRUF Schutzcodes eingeben Diese Nummer wird für den Abrufschutz benutzt. Geben Sie die Faxnummer von dem Faxgerät ein, das Faxnachrichten von Ihrem Faxgerät abrufen darf. Sie können maximal 10 Rufnummern eingeben. Jede der Rufnummern ist auf maximal 20 Ziffern begrenzt. Geben Sie die Schutzcodes mit der optionalen Einstellung ein. (Siehe Anhang-14.) ● Da die Nummer für den Abrufschutz verwendet wird, sollten Sie prüfen, ob Sie die Faxnummer für Ihr Faxgerät korrekt eingegeben haben.
PR OGRAMME PROGRAMME Wenn Sie zuerst die einzelnen Arbeitsgänge programmieren, können Sie einen Faxvorgang ausführen, indem Sie nur eine Taste drücken. Sie können auch den Tag und die Uhrzeit auf ähnliche Art und Weise wie bei einer TimerEinstellung einstellen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise häufig tägliche Berichte an dieselbe Person senden müssen.
PR OGRAMME PROGRAMME Wenn Sie Programme eingeben = 1 Drücken Sie die Taste EINGABEN. 2 Drücken Sie die Taste „4“. EINGABEN DRÜCKEN (1-5) PROGRAMMTASTE 1=EIGEB., 2=LÖSCHEN ● ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 = Anstatt die Taste „4“ zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird, und die Taste ENTER drücken. 3 Drücken Sie die Taste „1“. 4 Öffnen Sie die Abdeckung über der zweiten Reihe mit Zielwahltasten.
PR OGRAMME PROGRAMME 6 Geben Sie den Programmnamen Zeicheneingabetasten ein. mit den Sie können maximal 20 Zeichen eingeben. Weitere Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie im Abschnitt „ZEICHENEINGABE“. (Siehe Seite 2-37.) ● Wenn Sie keinen Programmnamen eingeben möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. ● ● 7 Drücken Sie die Taste ENTER.
PR OGRAMME PROGRAMME 11 = Geben Sie den Wochentag mit den Zifferntasten ein (0 bis 7). Die Wochentage sind wie folgt codiert: 0: Sonntag 4: Donnerstag 1: Montag 5: Freitag 2: Dienstag 6: Samstag 3: Mittwoch 7: Nicht angegeben ● Wenn Sie keinen bestimmten Wochentag eingeben möchten, drücken Sie die Taste „7“. ●Anstatt die Tasten von „0“ bis „7“ zu drücken, können Sie den Wochentag mit der NACH-LINKS- ( ) oder NACH-RECHTSTaste ( ) auswählen. Drücken Sie anschließend die Taste EINGABE.
PR OGRAMME PROGRAMME ◆Normale Übertragung 13 = Drücken Sie die Taste “1”. SENDEN EMPFÄNG.NR.EINGEB. ● = 15 Drücken Sie die Taste ( 16 Drücken Sie die Nummer „1“ oder „2“, um die Auflösungseinstellung auszuwählen. ● Sie können auch die automatische Wahl und die Wahlwiederholung benutzen. ). AUFLÖSUNG 1=WEITER, 2=EINGEB. Programme = 14 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
PR OGRAMME PROGRAMME 86% 81% 70% 50% = 18 Drücken Sie die Taste ( ). 19 Drücken Sie die Nummer „1“ oder „2“, um die Kontrasteinstellung auszuwählen. KONTRAST 1=WEITER, 2=EINGEB. Wenn Sie „1“ wählen Die Kontrasteinstellung wird übersprungen, und Sie fahren mit Schritt 22 fort. Wenn Sie „2“ wählen Sie können den Kontrast einstellen. ATBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 KONTRAST DRÜCKEN AM ENDE START DRÜCK. = 20 Stellen Sie den Kontrast mit den hellen und dunklen Tasten ein.
PR OGRAMME PROGRAMME 200% 141% 122% 115% 86% 81% 70% 50% 23 Drücken Sie eine der Tasten von 1 bis 6, um eine Übertragungsnachricht auszuwählen. (Siehe Seite 4-3.) 24 Wenn Sie die Programmeingabe beendet haben, drücken Sie die Taste ( ). 1. VERTRAULICH 2. BITTE VERTEILEN 3. EILIG 4. BITTE ZURÜCKRUFEN 5. WICHTIG 6. KEINE NACHRICHT Nachdem Sie eine Nachricht ausgewählt haben, kehrt die Anzeige zu Schritt 5 zurück.(Siehe Seite 3-26) Sie können weitere Programme eingeben.
PR OGRAMME PROGRAMME ◆Rundsenden 13 = Drücken Sie die Taste “2”. RUNDSENDEN WAHL: ● = Anstatt die Taste „2“ zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird, und die Taste EINGABE drücken. ATBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 14 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. 15 Drücken Sie die Taste ( 16 Wiederholen Sie die Schritte 14 und 15. Sie können maximal 200 Faxnummern eingeben.
PR OGRAMME PROGRAMME ◆Vertrauliche Übertragung 13 = Drücken Sie die Taste “3”. VERTRAUL. SENDEN BOX NR.(00-99) = ● = 14 Geben Sie die 2-stellige vertrauliche Box-Nummer des Empfängers mit den Zifferntasten ein. 15 Drücken Sie die Taste ( 16 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 86% 81% 70% 50% Anstatt die Taste „3“ zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird, und die Taste ENTER drücken.
PR OGRAMME PROGRAMME ◆Relaiswunsch 13 = Drücken Sie die Taste “4”. RELAISSENDEN GRUPPENNR.(01-10) = ● = ATBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 86% 81% 70% 50% Anstatt die Taste „4“ zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird, und die Taste EINGABE drücken. 14 Geben Sie die Relaisgruppennummer (01 bis 10) mit den Zifferntasten ein.
PR OGRAMME PROGRAMME ◆Abruf 13 = Drücken Sie die Taste “5”. ABRUF-FUNKTION EMPFÄNG.NR.EINGEB. ● = Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. 15 Drücken Sie die Taste ( 16 Wenn Sie die Programmeingabe beendet haben, drücken Sie die Taste ( ). ● Sie können auch die Zielwahltasten, die Kurzwahlnummer und die Wahlwiederholung benutzen. ). Wenn die Eingabe beendet ist, kehrt die Anzeige zu Schritt 5 zurück. ● Sie können weitere Programme eingeben.
PR OGRAMME PROGRAMME ◆Mehrfachabruf 13 = Drücken Sie die Taste “6”. MEHFACHABRUF EMPFÄNG.NR.EINGEB. ● = ATBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 86% 81% 70% 50% Anstatt die Taste „6“ zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird, und die Taste EINGABE drücken. Programme 14 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
PR OGRAMME PROGRAMME ◆Speicherabruf Hinweis 13 Drücken Sie die Taste “7”. SPEICHERABRUF 1=EINMAL, 2=DAUERND ● = Anstatt die Taste „7“ zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird, und die Taste ENTER drücken. 14 Drücken Sie die entweder die Taste „1“ oder die Taste „2“. 15 Drücken Sie die Taste ( 16 Fahren Sie mit den Schritten 16 bis 24 im Abschnitt „Normale Übertragung“ fort. (Siehe Seite 3-29.
PR OGRAMME PROGRAMME Wenn Sie Programme löschen möchten Bevor Sie ein Programm löschen, drucken Sie die „Program List“ und prüfen die eingegebenen Daten. (Siehe Seite 5-4.) Sie können ein Programm nicht ändern, indem Sie darauf zugreifen. Sie müssen das Programm vollständig löschen, dann das Programm wieder eingeben und die gewünschten Änderungen durchführen. = ATBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 = ù,!&é"6 Programme 1 2 Beachten Sie die Schritte 1 und 2 im Abschnitt „Eingabe von Programmen“.
PR OGRAMME PROGRAMME ogrammen Arbeiten mit Pr Programmen Wenn das Gerät im Faxmodus ist, legen Sie das Original ein (außer im Fall eines Abrufs oder Mehrfachabrufs), drücken die Programmtaste, und der Vorgang wird automatisch durchgeführt. Im Falle eines Programms, das zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden soll, wird das Programm auf diese Zeit eingestellt. 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, legen Sie das Original ein. (Siehe Seite 1-11, 1-12.) 2 Drücken Sie die Programmtaste.
PARALLEL VERARBEITUNG ARALLELVERARBEITUNG Wenn Sie ein Fax empfangen oder eine Speicherübertragung ausführen, können Sie bereits das Senden der nächsten Faxnachricht vorbereiten. Der Auftrag, den Sie gerade vorbereiten, wird automatisch gesendet, sobald der laufende Arbeitsgang beendet ist. Sie bereiten den Auftrag auf die gleiche Weise vor, wie Sie dies bei einem normalen Übertragungsvorgang tun. Ihr Faxgerät r iche Spe Nachdem der aktuelle Auftrag beendet ist.
PARALLEL VERARBEITUNG ARALLELVERARBEITUNG Parallelverarbeitung einstellen Das Verfahren zur Einstellung der Parallelverarbeitung hängt von dem jeweiligen Vorgang ab. ● Die Vorgehensweise, um eine Faxfunktion in einer Parallelverarbeitung zu benutzen, ist dieselbe wie wenn Sie die Funktion normalerweise benutzen. Auf dieser Seite sind die Funktionen aufgeführt, die Sie nutzen können. Sie müssen jedoch das Original in den Speicher einlesen.
NA CHW AHL NACHW CHWAHL Mit der Nachwahlfunktion können Sie eine Vorwahl in die Faxnummer des Empfängers eingeben. Je nach Tag, Tageszeit und Zielort des Empfängers kann es zum Beispiel notwendig sein, verschiedene Diensteanbieter im Fernnetz zu nutzen, für die Sie verschiedene Vorwahlen benötigen. So können Sie automatisch die Faxnummer des Empfängers wählen und gleichzeitig Telefonkosten sparen. ● Außer den Zifferntasten können Sie die Zielwahlnummern und die Zielwahltasten benutzen.
WEITERLEITUNG VON F AXNA CHRICHTEN FAXNA AXNACHRICHTEN Wenn das Faxgerät kein Papier oder keinen Toner mehr hat, und Sie keine Faxnachrichten mehr ausdrucken können, können Daten, die mittels Speicherersatzempfang empfangen wurden, an ein anderes Faxgerät weitergeleitet und ausgedruckt werden. (Informationen zum Speicherersatzempfang finden Sie auf Seite 2-17.) Ihr Faxgerät Wenn Sie Fax empfagen SONDERFUNKT. Geben Sie die optionale Einstellung 109.
3-44 Notiz en Notizen ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONEN 1 Notizen
DECKBLA TT FUNKTION DECKBLATT Sie können Datum, Uhrzeit, Empfänger, Faxnummer, Ihren Faxnamen und die Anzahl der gesendeten Seiten auf einem Deckblatt im Format A4 ausdrucken. Sie müssen die Senderkennung (Ihr Name und Ihre Faxnummer) in den optionalen Einstellungen eingeben. (Siehe Anhang-20.) Ihr Faxgerät Beispiel : Das Deckblatt wird automatisch ausgedrückt. Autom. Deckblatt Wählen Sie die Deckblattfunktion aus. Datum : MI-15-DEZ-1999 17:30 An Das Fax wird gesendet.
DECKBLA TTFUNKTION DECKBLATTFUNKTION d wählen, obein Dec kb latt g esendet wir uswählen, Deckb kblatt gesendet wird Aus Bei der Einstellung 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste FUNKTION und anschließend die Taste “2”. DECKBLATT EINGEB. 1=AUS, 2=EIN ● = = Anstatt die Taste „2“ zu drücken, können Sie auch die NACHLINKS- ( ) oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) drücken, bis diese Meldung angezeigt wird, und die Taste ENTER drücken. ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONENEN 2 2 Drücken Sie die Taste „2“.
FAX ÜBER TRA GUNGSNA CHRICHT ÜBERTRA TRAGUNGSNA GUNGSNACHRICHT Die Übertragungsnachricht wird normalerweise im oberen Teil des empfangenen Faxes ausgedruckt. Wenn Sie jedoch auch ein Deckblatt senden (siehe Seite 4-1), wird die Übertragungsnachricht auf dem Deckblatt ausgedruckt. Ihr Faxgerät Beispiel : Das Deckblatt wird automatisch ausgedrückt. AUTOM. DECKBLATT Übertragungsnachricht WICHITG Wählen Sie die Übertragungsnachrichtenfunktion aus.
GUNSNA FAXÜBER TRA CHRICHT GUNSNACHRICHT AXÜBERTRA TRAGUNSNA Einstellen der F axüber tra gunsnac hric ht Faxüber axübertra tragunsnac gunsnachric hricht Wenn Sie eine Übertragungsnachricht senden möchten, müssen Sie diese bei jeder Übertragung einstellen. 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste FUNKTION und anschließend die Taste „3“. DECKBL.-NACHR. EING.
INDEX Mit dieser Funktion können Sie eine Indexmarkierung oben auf den empfangenen Faxnachrichten ausdrucken. Die Position der Indexmarkierung verschiebt sich auf jeder nachfolgenden, so daß die empfangenen Faxnachrichten einfach sortiert werden können. Ihr Faxgerät Wählen Sie die Indexmarkierungseinstellung in den optionalen Einstellungen aus. (Siehe Anhang-23) Signalton Das Fax wird empfangen [Vorbereitung] Die schwarze Indexmarkierung wird ausgedruckt.
ANSCHLUSS EINES NEBENSTELLENTELEFONS Sie können dieses Faxgerät an ein bei Ihnen vorhandenes Telefon anschließen. (In Deutschland über die TAEDose). Sie können das Nebenstellentelefon benutzen, um Anrufe zu tätigen und Faxnachrichten manuell zu empfangen Außer einem Telefon können Sie kein anderes Gerät an das Faxgerät anschließen. Hinweis Einen Anruf entgegennehmen Anrufer Gespräch Die Nummer wird gewählt g rin g, rin An die TAEBuchse angeschlossen Nehmen Sie den Hörer des Nebenstellentelefons ab.
ANSCHLUSS EINES NEBENSTELLENTELEFONS Telef on ansc hließen elefon anschließen LINE-Buchse 1 Verbinden Sie Ihr Telefon (F-codiert) und die LINEBuchse am Faxgerät (N-codiert) mit einer Telefonleitung. (TAE-Busche) ● Achten Sie darauf, daß die Enden der Telefonleitung fest in den jeweiligen Buchsen sitzen. ● Hinweis 2 Ein zusätliches Telefon wird über die TAE-Dose der Telekom F-codiert angeschlossen. Stellen Sie das Nebenstellentelefon mit den optionalen Einstellungen ein.
ANSCHLUSS EINES NEBENSTELLENTELEFONS enerieren on digitale Tonsignale g elefon generieren Wenn Sie über das Telef können 1 Drücken Sie am Nebenstellentelefon die folgenden Tasten "5" " " " ". ● 2 Das Gerät schaltet in den Faxempfangsmodus. Legen Sie den Hörer auf. Hinweis ARBEITEN MIT DEN FUNKTIONENEN 2 Anschluss eines Nebenstellentelefons 4-8 Wenn ein Faxruf eingeht und Sie den Hörer abnehmen, wird die Nummer, die Sie eingeben, um das Fax (5) zu empfangen, Fernnummer genannt.
DR UCKEN DRUCKEN Sie können die Inhalte von Einstellungen und eingegebenen Informationen prüfen, indem Sie einen Bericht ausdrucken. Sie können einen Bericht auch dann ausdrucken, wenn Sie ein Fax senden oder ein vertrauliches Fax empfangen. ● Die Zeichen in den gedruckten Berichten sind heller als in den Beispielen in diesem Kapitel.
DR UCKEN DRUCKEN Nachfolgend sind die im Aktivitätsbericht aufgeführten Ergebnisse erklärt. Sendeergebnis Erklärung OK Die Übertragung wurde erfolgreich abgeschlossen. BESETZT ABBRUCH Fax wurde nicht übertragen, da die Leitung besetzt war. Vorgang wurde während der Übertragung abgebrochen, oder Speicherübertragungsvorgang wurde abgebrochen. NETZAUSFALL Während der Übertragung kam es zu einem Stromausfall. KEIN ANTW. Das Telefon antwortete nicht.
DR UCKEN DRUCKEN Timer Liste Sie können eine Liste mit Timer-Einstellungen oder Parallelverarbeitung drucken, die aktuelleingestelltsind. Beispiel : S. 01 Timer Liste 10-SEP-1999 FR 06:30 Timer Dok. Resrv. Art Rseserviert Nch Box Seit. Dbl. Empfänger Abt.
DRUCKEN DR UCKEN Gruppenliste Se können eine Liste mit denunter der Gruppentaste gespeicherten Nummern ausrucken. Beispiel : S.01 Gruppenliste 10-SEP-1999 FR Nr. GXX Gruppenname 06:30 Empfänger XXXX Zw. Nr. : XX Kw. Nr. : XXX Fax Nr. : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX GXX XXXX Kw. Nr. : XXX XXX GXX XXXX Fax Nr. : XXXXXXX : XXXXXXXX : XXXXXX Programliste Sie können eine Liste mit den eingegebenen Programmen ausdrucken. Beispiel : S. 01 Programmliste DR UCKEN DRUCKEN VON LISTEN 10-SEP-1999 FR Nr.
DR UCKEN DRUCKEN Schutzcodeliste Sie können eine Liste mit Ihrer Senderkennung und den Abrufschutzdaten ausdrucken. Beispiel : Passcode-Liste 10-SEP -1999 FR Abruf-Schutz System-Nr. ID Nr. 06:30 XXXX XXXX 01 XXXX 02 XXXX 03 04 05 06 07 08 09 10 Code Nr. 01 XXXXXXXXXX 02 XXXXXXXXXX 03 04 05 06 07 08 09 10 Relais-Code 01 XXXXXXXXXXXX 02 03 DR UCKEN DRUCKEN VON LISTEN 04 05 06 07 08 09 10 XXXXXXXXXXXXXXXXXX Sender-Nr. XXXXXXXXXXXXXXXX Wtl. Stat. Name XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Wtl. Empf. Nr.
DR UCKEN DRUCKEN Relaisgruppenliste Sie können eine Liste mit den eingegebenenRelaisgruppenausdrucken. Beispiel : S. 01 Relaisgruppen-Liste 10-SEP-1999 FR Nr. 06:30 Empfänger. Nr. XX R-Nr. Fax Nr. : XXXXXXX Em. Nr Zw. Nr. : XX XX XX XX XX Kw. Nr. : XX XX XX XX XX Grup. Nr. : XX XX XX XX XX Fax Nr.
DR UCKEN DRUCKEN Übertragunsbericht Nach jedem Vorgang können Sie einen Übertragungsbericht drucken, um das Ergebnis zu prüfen. Sie können einen Übertragungsbericht automatisch ausdrucken. Siehe optionale Einstellungen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Übertragungsberichte auszudrucken. (Siehe Anhang-22.) Beric hte nac h Über tra gung en druc ken Berichte nach Übertra tragung gungen drucken ● Nach jeder Übertragung einen Übertragungsbericht drucken. ● Übertragungsbericht nur bei Fehlern drucken.
DR UCKEN DRUCKEN ken Listen druc drucken Wählen Sie im Display die Liste oder den Bericht, die bzw. den Sie drucken möchten. ● Der Aktivitätsbericht kann bei entsprechender Anpassung der optionalen Einstellungen automatisch gedruckt werden. (Siehe Anhang-22.) 1 Wenn das Gerät im Faxmodus ist, drücken Sie die Taste BERICHT. DRUCKAUSWAHL 1=LISTE,2=VERT. DAT. 2 Drücken Sie die Taste „1“.
FEHLERMELDUNGEN UND SIGNALE Sie können den Status des Faxgeräts anhand der akustischen Signale, die es erzeugt, prüfen und anhand der Meldungen, die im Display angezeigt werden. Wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, sollten Sie die entsprechende Maßnahme durchführen (Einzelheiten siehe unten). Display-Anzeige (akustisches Signal)) Bedeutung LEITUNGSFEHLER LÖSCHEN DRÜCKEN Ma nahme Seite Der manuelle Sende-oder Empfangsvorgang konnte nicht korrekt beendet werden. Wiederholen Sie den Vorgang.
FEHLERMELDUNGEN UND SIGNALE Automatische Selbsdiagnosefunktion Dieses Modell hat eine automatische Selbstdiagnosefunktion, die den Vorgang abbricht, wenn ein Fehler aufgetreten ist. Wenn die Unterbrechung im Faxmodus erfolgt, wird folgende Meldung angezeigt. Anzeige ● ● Ursache und Abhilfe Die alphanumerischen Zeichen blinken in der Anzeige Kopienanzahl, und eine Alarmanzeige leuchtet oder blinkt. Folgende Meldungwird angezeigt.
VERBRA UCHSMA TERIALIEN UND VERBRAUCHSMA UCHSMATERIALIEN ZUSA TZEINRICHTUNGEN ZUSATZEINRICHTUNGEN Verbrauc hsmaterialien erbrauchsmaterialien Sie brauchen das gleiche Papier wie für den Kopierer. Um beste Ergebnisse zu erzielen, empfehlen wir, nur Original SHARP Papier und Original SHARP Verbrauchsmaterialien zu verwenden. Ausführliche Hinweise finden Sie im Abschnitt „Verbrauchsmaterialien“ des Bedienerhandbuchs für den Kopierer.
STÖR UNGSBESEITIGUNG STÖRUNGSBESEITIGUNG Wenn im Faxgerät ein Problem aufgetreten ist und es nicht richtig funktioniert, dann sollten Sie versuchen, das Problem anhand der folgenden Tabelle zu beheben. Problem Nichts geschieht. Sie können nicht wählen. Sie können nicht senden. Fehlerbehebung Seite PrüfenSie, ob im Display eine Fehlereldung Ermitteln Sie das Problem anhand des angezeigt wird. angezeigten Fehlers. Prüfen Sie, ob die Telefonleitung richtig eingestellt ist.
TECHNISCHE D ATEN DA Telefonleitung: Kompressionsschema: Kompatibilität: Abtastverfahren: Auflösung: (ITU-T) Druckverfahren: Modemgeschwindigkeit: Übertragungsdauer: *2 Originalformat: Effektive Aufzeichnungsbreite: Vorlagenformat für das Senden: Effektive Abtastbreite: Halbton (Graustufen): Kontrasteinstellung: Nebenstellenanschluß: Automatische Wahl: Timer-Einstellung: Programmfunktion: Automatischer Papiereinzug: Speicherkapazität: Öffentliches Telefonnetz, Nebenstellenanlage MH, MR und MMR Super G3/G
6-4 Notiz en Notizen ALLGEMEINE TIONEN INFORMATIONEN INFORMA Notizen
LISTE OPTIONALE EINSTELLUNGEN In der nachstehenden Liste sind die optionalen Einstellungen für die einzelnen Faxfunktionen aufgeführt. Sie können diese Programme erst benutzen, nachdem Sie die optionale Einstellung-Nummer eingegeben haben. Nummer Programmbezeichnung Funktion Seite Anhang-5 P103 PAUSENZEIT EINSTELLEN Um die Dauer von Wählpausen, die in die Anhang-6 Faxnummer einesEmpfängers eingefügt wurden, zu ändern. P104 LAUTSP./LAUT. EINSTELLEN Zur Regelung der Lautstärke (+/-) des Lautsprechers.
LISTE OPTIONALE EINSTELLUNGEN Nummer Programmbezeichnung Funktion Seite Liste Optionale Einstellungen OPTIONALE EINSTELLUNGEN UND INDEX P124 ABTEILUNGSCODE EINSTELLEN Zur Einstellung der automatischen Verkleinerung von Faxnachrichten vor Übertragung. Anhang-16 P125 DRHN. V. ÜBERTR. EINSTELLEN Um einzustellen, ob das Bild des Originals vor der Übertragung gedreht wird. Anhang-17 P131 SENDERKENNUNG Zur Eingabe der Senderkennung (Ihr Name und Ihre Rufnummer). Anhang-17 P132 AUTOM. EMPF. VERKL.
OPTIONALE EINSTELLUNGEN PR OGRAMMIEREN PROGRAMMIEREN Sie können die optionalen Einstellungen nicht während einer Faxübertragung oder während eines Faxempfangs ändern. HALBTON 1 Auswählen des Faxmodus. 2 Drücken Sie die Belichtungstaste ( ), und halten Sie diese für mehr als 5 Sekunden gedrückt. ● ● Wenn der Modusanzeiger des Kopierers aufleuchtet, drücken Sie die Taste KOPIE/FAX. Folgende Meldung wird angezeigt. BEDIENER PROGRAMM EINGEBEN PRG.NR.
OPTIONALE EINSTELLUNGEN PR OGRAMMIEREN PROGRAMMIEREN 4 Beachten Sie die Anweisungen auf der nächsten Seite, die spezielle Informationen zur Programmierung der optionalen Einstellungen enthalten. Abbrechen Wenn Sie bei der Programmierung der optionalen Einstellungen einen Fehler bei Eingabe einer Nummer oder Uhrzeit mit den Zifferntasten gemacht haben, ist wie folgt vorzugehen. Öffnen Sie die Abdeckklappe der Zielwahltaste. Drücken Sie die Taste ( ), und geben Sie anschließend erneut die Ziffern ein.
EINGABE VON INFORMA TIONEN UND INFORMATIONEN PR OGRAMMIEREN DER OPTIONALEN PROGRAMMIEREN EINSTELLUNGEN (P101-P161) Wenn Sie die Faxfunktion nutzen, können Sie mit den optionalen Einstellungen von P101 bis P161 Ihre Faxnummer und Ihren Namen eingeben und die einzelnen Funktionen nach Belieben einstellen. Sie können die Einstellungen der einzelnen Faxfunktionen auch ändern oder löschen. P101ABTEILUNGSCODE EINSTELLEN Um die Nutzung der Faxfunktion in bestimmten Abteilungen einzuschränken.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) 6 Wenn Sie “2” wählen, um die Überwac hung auszusc halten. Überwachung auszuschalten. 1 Drücken Sie die EINGABE Taste. Drücken Sie die Taste „2“. Wenn Sie eingegebene Kostenstellennummern löschen möchten 1 Drücken Sie die Taste „1“. ABT. -CODE 1=EINGEB., 2=LÖSCHEN Eingabe von Informationen und Programmierung der optionalen Einstellungen 2 Drücken Sie die Taste „2“.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) UT P104 LA UTSP ./LA UT.. EINSTELLEN LAUTSP UTSP./LA ./LAUT Mit dem Programm P104 können Sie der Lautstärke (+/-) des Lautsprechers (Lautstärke der Töne beim Wählen mit aufgelegtem Hörer, der Alarmsignale, Töne, die den Abschluß eines Vorgangs melden) regulieren. Werkseitig ist der Lautsprecher auf den niedrigsten Wert und die Ruftonlautstärke auf MITTEL eingestellt.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA UNG DER OGRAMMIER OGRAMMIERUNG PROGRAMMIER INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) FERNEMPFANGSNR. P108 FERNEMPF ANGSNR. Im Programm P108 können Sie eine 2-stellige Nummer für den Fernempfang von Faxnachrichten an einem Nebenstellentelefon eingeben. Werkseitig ist diese Nummer auf “5” eingestellt. Nachdem Sie P108 eingegeben haben, wird folgende Meldung angezeigt.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) 3 Geben Sie den Namen des entfernt stehenden Faxgeräts mit den Zifferntasten ein, und drücken Sie die Taste ENTER: ● ● Der Name kann aus maximal 20 Zeichen bestehen. Weitere Informationen zur Eingabe von Zeichen finden Sie im Abschnitt „Eingabe von Zeichen“. (Siehe Seite 2-37.) Wenn Sie die Datenweiterleitungsfunktion nicht wählen oder wenn Sie die gespeicherte Nr.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) P113 WAHL WIEDERHOLUNG INTER AHLWIEDERHOLUNG INTERV VALL (LEITUNGSFEHLER) EINSTELLEN Mit dem Programm P113 können Sie das Zeitintervall für Wahlwiederholungen bei einem Übertragungsfehler ändern. Das Programm ist werkseitig auf eine Minute eingestellt. Nachdem Sie P113 eingegeben haben, wird folgende Meldung angezeigt. P113:WAHLWDH. INTV.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA UNG DER OGRAMMIER OGRAMMIERUNG PROGRAMMIER INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) P116 ANZAHL EINSTELLEN Mit dem Programm P116 können Sie die eingestellte Zeit ändern, die verstreicht, bevor eine automatische Faxübertragung unterbrochen wird, wenn von dem Faxgerät auf der Gegenseite keine Antwort kommt. Wenn der Empfänger innerhalb der angegebenen Zeit nicht antwortet, wird der Anruf automatisch beendet. Das Programm ist werkseitig auf 45 Sekunden eingestellt.
EINGABE VON INFORMA TIONEN UND PR OGRAMMIER UNG DER INFORMATIONEN PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) P119 EINGABE CODENUMMER Mit dem Programm P119 können Sie Schutzcodes erstellen, die Rufnummern von Faxgeräten enthalten, die Faxnachrichten von Ihrem Faxgerät abrufen dürfen. Sie können maximal 10 Schutzcodes erstellen. Sie können eine Liste mit Schutzcodes und Telefonnummern, die Sie eingegeben haben, ausdrucken. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 5-5.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA UNG DER OGRAMMIER OGRAMMIERUNG PROGRAMMIER INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) P120 EINGABE ID-NUMMER Mit dem Programm P120 können Sie die ID-Nummer von Faxgeräten eingeben, die Faxnachrichten von Ihrem Faxgerät abrufen dürfen. Außer den zuvor erklärten Schutzcodes können Sie die ID-Nummern als Abrufschutz verwenden. Die ID-Nummer kann nur bei bestimmten SHARP Modellen genutzt werden. Die ID-Nummer enthält die Systemnummer des abrufenden Faxgeräts.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) P121 EINGABE SYST SYST.. NR. Mit dem Programm P121 können Sie die Systemnummer von Ihrem Faxgerät eingeben. Diese Nummer wird benutzt, wenn Sie mit Ihrem Faxgerät Faxnachrichten von einem anderen Faxgerät abrufen möchten. Systemnummer können nur bei bestimmten SHARP Modellen verwendet werden. Sie können die eingegebene Systemnummer ausdrucken.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) 3 Drücken Sie die Taste ( ● ). Folgende Meldung wird angezeigt. Beispiel CODE VERTR. EMPF. SCHUTZTCODE NR.= ● Wenn Sie die von Ihnen eingegebene vertrauliche Box-Nummer bereits vorhanden ist, erscheint wieder die Optionale Einstellung-Anzeige. 4 5 Geben Sie den 4-stelligen Schutzcode mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie die Taste ( ● ). Folgende Meldung wird angezeigt.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) 1 Drücken Sie die Taste ( ). RELAIS-S.CODE 1=EIGEB., 2=LÖSCHEN Eingeben von Relais-Schutzcodenummern 1 2 3 Drücken Sie die Taste „1“. RELAIS-ID NR. NR. (01-10) Geben Sie die Relais-Schutzcodenummer (01 bis 10) mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie die Taste ( ● ● ). Folgende Meldung wird angezeigt.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) 2 Drücken Sie eine der folgenden Tasten. Taste „1“: VERKLEINERN Taste „2“: 1:1 P125 DRHN. V. ÜBER TR. EINSTELLEN ÜBERTR. Mit dem Programm P125 können Sie einstellen, ob das Bild des Originals vor der Übertragung gedreht wird. Sie können dieses Programm so einstellen, daß ein Fax im Querformat vor der Übertragung in Hochformat gedreht wird und umgekehrt.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA UNG DER OGRAMMIER OGRAMMIERUNG PROGRAMMIER INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) eben der Senderkenn Eing ung (Ihr Name und Ihre Telef onn ummer) Senderkennung Eingeben elefonn onnummer) 1 Drücken Sie die Taste „1“. FAX NR. EINGEBEN FAX NR.= ● 2 Wenn Sie die neue Telefonnummer eingeben, wird eine eventuell früher eingegebene Telefonnummer durch Überschreiben gelöscht. Geben Sie die Telefonnummer mit den Zifferntasten ein.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA UNG DER OGRAMMIER OGRAMMIERUNG PROGRAMMIER INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) P133 EING. DR UCKBED DRUCKBED UCKBED.. Mit dem Programm P133 können Sie einstellen, ob eine empfangene Faxnachricht, deren Format größer als das eingelegte Papierformat ist, auf mehreren Seiten gedruckt wird oder automatisch verkleinert wird. Dieses Programm ist werkseitig auf “ABD” eingestellt, d.h. großformatige Faxnachrichten werden automatisch verkleinert.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) P137 EING. ÜBER TRG. BER. ÜBERTRG. Mit dem Programm P137 können Sie einstellen, wenn ein Übertragungsbericht ausgedruckt werden soll. Das Faxgerät speichert immer nur einen Übertragungsbericht. Wenn Sie ein Fax senden oder empfangen, wird der vorherige Übertragungsbericht gelöscht.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) 5 Drücken Sie eine der folgenden Tasten. Wählen Sie die Druckbedingung für die vertrauliche Faxübertragungen aus. Taste „1“: EINZELBERICHT Taste „2“: KEIN AUSDRUCK ● Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE ( ) , um zwischen den Anzeigen hinund herzuschalten. ● VERTRAUL. EMPFANG 1=EINZELBERICHT VERTRAUL. EMPFANG 2=KEIN AUSDRUCK TRG. BER. P138 SP SP.. ÜBER ÜBERTRG.
EINGABE VON INFORMA UNG DER OGRAMMIER TIONEN UND PR PROGRAMMIER INFORMATIONEN OGRAMMIERUNG OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) 2 Geben Sie die Stunde ein, wann der erste Aktivitätsbericht innerhalb von 24 Stunden (00 bis 23) gedruckt werden soll, mit den Zifferntasten ein. ● Folgende Meldung wird angezeigt. Beispiel 3 4 1.DRUCKZEIT 00:00 ZEIT EINGEBEN 09: Geben Sie die Minuten (00 bis 59) mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie die Taste ( ● Folgende ). Meldung wird angezeigt. 2.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) P141 SEITENZÄHLER Das Programm P141 können Sie so einstellen, daß die Seitenzahlen auf den von Ihnen gesendeten Faxnachrichten ausgedruckt werden. Das Programm ist werkseitig auf “EIN” eingestellt. Nachdem Sie P141 eingegeben haben, wird folgende Meldung angezeigt. P141:SEITENZÄHLERDRUCK 1 Drücken Sie die Taste ( 2 Drücken Sie eine der folgenden Tasten. ).
EINGABE VON INFORMA TIONEN UND PR OGRAMMIER UNG DER INFORMATIONEN PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) 4 Geben Sie den Tag (01 bis 31) mit den Zifferntasten ein. ● Folgende Meldung wird angezeigt. Beispiel Hinweis START DRÜCKEN 1999/09/07 Wenn Sie bei den Schritten 2 bis 4 die Taste ( eingestellt. ) drücken, wird das angezeigte Datum 5 Drücken Sie die Taste ( 6 Geben Sie die Stunde (00 bis 23) mit den Zifferntasten ein. ● ● Folgende Meldung wird angezeigt.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA UNG DER OGRAMMIER OGRAMMIERUNG PROGRAMMIER INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) 1 Drücken Sie die Taste ( ● ). Benutzen Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE ( Anzeigemeldungen hin- und herzuschalten. ), um zwischen den GRUNDEINSTELLUNG:FEIN 1=STANDARD, 2=FEIN GRUNDEINSTELLUNG:FEIN 3=S.FEIN, 4=U.FEIN 2 Drücken Sie eine der folgenden Tasten.
TIONEN UND PR EINGABE VON INFORMA OGRAMMIER UNG DER PROGRAMMIER OGRAMMIERUNG INFORMATIONEN OPTIONALEN EINSTELLUNGEN (P101-P161) P154 A UT OM. DECKBKLA TT DECKBKLATT AUT UTOM. Benutzen Sie Programm P154 um einzustellen, dass ein Deckblatt bei jeder Faxübertragung mitgesendet wird. Das Programm ist weerkseitig auf "AUS" eingestellt. Nachdem Sie P154 eingegeben haben, wird folgende Meldung angezeigt. P154:AUTOM. DECKBLATT 1 Drücken Sie die Taste ( 2 Drücken Sie eine der folgenden Tasten. ). AUTOM.
INDEX A L Abdeckung Zielwahltasten ................................ 1-2, 2-37 Abruf ......................................................................... 3-17 Abrufschutz ............................................................... 3-23 Abrufschutzcode ........................................................ 3-23 Abtastbarer Bereich ..................................................... 1-9 Abteilungsnutzungsliste .............................................. 5-6 Aktivitätsbericht .................
INDEX T Technische Daten ......................................................... 6-3 Teilbezeichnungen und Funktion ................................ 1-1 Telefonleitung .............................................................. 1-7 Telefonsteckdose ......................................................... 1-7 Timer-Einstellung ........................................................ 3-3 Timer -Liste ................................................................. 5-3 U Übertragunsbericht ............
AR-FX2 T H E I D E A S C O M PA N Y
